Как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Виды деятельности, по которым работает индивидуальный предприниматель, содержатся в ЕГРИП. Поэтому при их изменении необходимо привести в соответствие информацию в реестре. Для этого заполняют форму Р24001 и подают ее в налоговую. Уведомить ФНС в 2023 году нужно в течение семи рабочих дней с момента начала новой деятельности. За пропуск этого срока грозит штраф.
В каких случаях нужно внести правки в документы реестра?
Итак, разберемся по порядку. Когда меняются данные о фамилии, месте прописки, серия и номер паспорта, не обязательно сообщать об этом своему налоговому инспектору. Между налоговым органом и Федеральной миграционной службой налажен обмен обновленными данными. Поэтому в Едином Госреестре ИП новая фамилия и место жительства появляется автоматически, без вашего ходатайства (по нормам закона РФ № 129-ФЗ, Гл. II, ст. 5, пкт. 4).
Конечно, при смене вида предпринимательской деятельности нужно в обязательном порядке внести поправки в реестр ИП. Для этого не обязательно воспользоваться услугами юриста, который оформит документы за вас, но попросит взамен билеты банка России. Обновить информацию для налоговой инспекции вполне реально своими силами, тем более это совсем несложно.
Если в заявлении при регистрации или позднее не будет указан код, по которому вы уже начали работать, вы рискуете быть привлеченным к административной ответственности и получить штраф (ст. 14.25 КоАП России).
Чтобы избежать наказания, новый код деятельности нужно добавить в реестр не позже, чем через 7 дней после начала его фактического применения.
Для редактирования списка ОКВЭД нужно подать в ФНС:
- Форму Р24001, если вы — ИП
- Форму Р13014, если вы — ООО
Лишние коды ОКВЭД – дополнительные декларации
Заявление лишних кодов может сыграть злую шутку и с теми, кто перевел всю свою деятельность на уплату ЕНВД. Налоговики могут посчитать, что в отношении тех заявленных видов деятельности, по которым «вмененный» режим не применяется и по которым деятельность не ведется, плательщик должен подавать «нулевые» декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ, если это предприниматель).
Если компания или ИП не исполнила данную обязанность, то за неподачу таких отчетов инспекция накажет по статье 119 НК РФ: 1000 рублей за неподачу каждой «нулевой» декларации. Для компании эта сумма, может, и незначительная, но если учесть, что за год плательщику нужно подавать несколько деклараций (например, по НДС — четыре декларации), то сумма санкций становится ощутимее. Особенно, если налоговики решат оштрафовать сразу за три года.
Кроме того, не нужно забывать, что непредставление декларации является поводом для блокировки счета налоговой инспекцией (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). А такая приостановка работы может оказаться весьма некстати, и на какое-то время стать существенным препятствием для ведения бизнеса.
Нужно сказать, что позиция налоговиков относительно наличия у «вмененщика» обязанности по подаче «нулевых» деклараций возникла не на пустом месте. Дело в том, что на этот счет и ФНС России, и столичное УФНС уже выпускали соответствующие разъяснения, в которых говорилось о возникновении такой обязанности (письма ФНС России от 26.04.2011 № АС-4-3/6753, УФНС России по г. Москве от 03.03.2010 № 20-14/022426).
Примечательно, что у Минфина на данный счет прямо противоположное мнение, которое можно увидеть в письмах от 17.07.2012 № 03-11-11/208, от 17.01.2011 № 03-02-07/1-9. Они-то как раз считают, что если фирма (ИП) ведет только те виды деятельности, по которым она уплачивает ЕНВД, основания для признания ее плательщиком других налогов отсутствуют. Поэтому такие «вмененщики», по мнению Минфина, не обязаны представлять в налоговую инспекцию декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ).
Таким образом, при возникновении претензий со стороны налоговой инспекции можно попробовать сослаться на эти письма Минфина. Но лучше все же подавать «нулевки»: так вы гарантированно убережете себя от возможных проблем. Либо направить соответствующий вопрос в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного от инспекции ответа.
Для чего нужны ОКВЭД
Код общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) необходим для учета компаний со стороны государства и понимания того, чем занимается бизнес. Он помогает отслеживать ситуацию по отраслям, вырабатывать меры поддержки предпринимателей.
Для владельцев бизнеса важно правильно выбрать коды по актуальному единому классификатору. При этом основным указывается тот, который приносит больше дохода. В качестве неосновных видов деятельности отмечаются все оставшиеся, включая те, по которым бизнес зарабатывает нерегулярно. Их может быть несколько. В то же время не стоит прописывать дополнительные коды ОКВЭД, как бы «на всякий случай». Лишние данные могут вызвать подозрение налоговой службы, потенциальных партнеров или банков. Если в течение времени вид деятельности поменялся, то проще внести по факту новую информацию.
Когда нужно менять коды ОКВЭД
Изменение кодов ОКВЭД ИП и ООО может понадобиться по разным причинам: новый вид бизнеса или его направления, уточнение данных.
Если фактическая деятельность организации не совпадает с той, что указана в документах, то по закону требуется внести изменения в ЕГРЮЛ в течение трех дней. При этом не имеет значения основной или дополнительный это вид ее работы.
Производственное предприятие, которое запускает продажу товаров через интернет, или мастер-стилист, который дополнил свои услуги — все они также должны обновить коды ОКВЭД.
Случаются ситуации, когда требуется убрать из учредительных документов лишние виды деятельности, которыми предприятие фактически уже не занимается. Они, например, могут мешать получению господдержки или требовать дополнительной отчетности, лицензирования, сертификации.
Понятие и определение ОКВЭД
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (сокращенно – аббревиатура – ОКВЭД) представляет собой показатель, состоящий из цифр, утвержденный приказом организации РОССТАНДАРТ №14-ст. от 31 января 2014 года. Цель использования заключается в упрощении классификации направлений коммерческой деятельности, а также присваивания им кода. Используется этот параметр для рационального ведения статистического учета.
Изучить документ, содержащий ОКВЭД, должны будут лица, которые планируют регистрироваться в качестве частных предпринимателей. Ведь заявление на регистрацию подразумевает указание информации обо всех кодах, которые соответствуют конкретным направлениям деятельности. Из него кодовые обозначения следуют в реестр ЕГРИП, и предприниматель вправе осуществлять только ту деятельность, которая там прописана.
Оформление заявления на изменения
Разрешается оформлять документ вручную, либо с помощью современной техники. При первом варианте пишут чёрными чернилами, используя заглавные буквы. В случае с компьютером требуется устанавливать шрифт Courier New, с высотой до 18 пунктов. Буквы тогда ставят только прописные. Одна клетка заполняется только одним символом. Строго ручкой чёрной пасты заполняется лист, который обозначается как Ж, сменять цвет в большинстве случаев запрещают.
Теперь стоит рассмотреть порядок заполнения каждой страницы:
- Личные данные предпринимателя ставятся на странице, которая называется титульной, без замены.
Обычно это касается ОГРНИП и ИНН, ФИО. Нужно написать о причине, по которой документ вообще направляется контролирующему органу. Информацию вносят без учёта планируемых корректировок. То есть, пишут сведения, сохраняющие актуальность на текущий момент.
- В каждой странице E по два пункта. Ими нужно заниматься отдельно.
Первый посвящён основному коду, второй – дополнительным. Надо заполнять только второй пункт первой страницы, если вносятся дополнительные коды, без изменений в основных. Второй пункт второй страницы нужен тем, кто заинтересован в удалении шифров. Новый реквизит вписывают в первый пункт первой страницы, если предстоит изменить основной шифр. На второй странице пишут о старых цифрах, которые и требуют удаления при заполнении.
- На листе Ж указывают ФИО, заполняют графы только от руки. Там же указывают сведения для выхода на контакт, выбирают способ, которым удобнее получать ответы. В присутствии инспектора в этой же части ставят личную подпись, больше заполнить ничего не потребуется.
Внимание! Документы подают налоговой инспекции, которая отвечала за регистрацию ИП. В пригородах обычно эту функцию выполняют МФЦ, в крупных городах речь идёт об ИФНС.
Для подачи бумаг выбирают один из доступных способов при взаимодействии с налоговым органом:
- В электронном виде.
С этой целью используют специальный сервис на официальном портале ФНС. Он позволяет передавать информацию в удалённом режиме. Но для этого требуется получить личную электронную подпись.
- Через доверенных лиц налогоплательщика.
Для этого надо оформить доверенность у нотариуса. Документ описывает полномочия граждан при участии в тех или иных процессах.
- По почте. Новые варианты технологий работают и при таком обслуживании.
Здесь тоже не обойтись без заверки бумаг у нотариуса. Он засвидетельствует подпись, подошьёт заявление вместе с требуемыми доказательствами. Отправка – заказным письмом, с описью приложений, без смены адресата.
- Личный визит. Это решение не относят к новым.
Заявитель просто приходит в офис обслуживания, с самим заявлением и гражданским паспортом на руках. Обновлённые документы выдадут спустя максимум 5 дней, потом в них изменять ничего не будут.
Инспектор при личном визите сообщит, в какой день надо явиться для получения соответствующих ответов. Паспорт и выданная расписка – обязательные требования, с любыми изменениями.
5 дней – минимальный срок, который отводится законом на вынесение решений. До 9 дней могут прождать предприниматели, заказавшие передачу бумаг по почте. Сколько нужно ждать – зависит от выбранного способа взаимодействия.
Ежегодное подтверждение вида деятельности.
Код ОКВЭД влияет на величину страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (травматизм). Компании отчисляют взносы на травматизм по индивидуальным тарифам в зависимости от вида деятельности.
Новым компаниям тариф назначают по основному ОКВЭД. В дальнейшем ежегодно в срок до 15 апреля компания обязана подтвердить свой вид деятельности. Если этого не сделать, специалисты ФСС могут изменить тариф в большую сторону:
- Возьмут все ОКВЭД, которые компания внесла в ЕГРЮЛ,
- Выберут код с наибольшим риском травматизма,
- Назначат наибольший тариф, соответствующий самому рисковому ОКВЭД.
Какие могут возникать сложности
Как ИП добавить вид экономической деятельности, чтобы не возникло проблем. Если при оформлении возникли сомнения, лучше вписать несколько видов работ. Основной проблемой считают правильность оформления класса и группы.
Важно использовать актуальный на время подачи документов классификатор. С требованиями к нему и формой для заполнения можно ознакомиться онлайн. На сайте ФНС можно дополнительно узнать и сколько это стоит. Заявление нужно заполнять без ошибок.
При получении документов следует ознакомиться со всеми отмеченными изменениями в ЕГРИП. Если выявлены упущения, нужно сразу уведомить об этом регистратора, чтобы в будущем не подпасть под штрафные санкции за осуществление деятельности, не отображенной в государственном реестре.
Когда нужно менять коды
Первое знакомство предпринимателя с ОКВЭД происходит в самом начале пути — во время заполнения заявления 21001, которое он подает в ИФНС, когда открывает ИП. В этот документ входит лист А, предназначенный как раз-таки для указания цифровых обозначений видов деятельности, которыми планирует заниматься бизнесмен. Это и есть коды ОКВЭД.
Все регистрационные данные, указанные в форме 21001, заносятся в ЕГРИП, и они должны быть актуальны в любой момент времени. Поэтому если предприниматель решил добавить вид деятельности ИП, он обязан уведомить о переменах налоговую инспекцию в трехдневный срок. Другие изменения, к примеру, новую фамилию или гражданство, ФНС должна внести самостоятельно.
Подходящий код предприниматель подбирает из ОКВЭД — Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.
Образец заполнения заявления
Чтобы внести изменения в используемые виды деятельности, закрепленные за ИП, он пишет заявление. Оно имеет стандартную, закрепленную законом форму. Как должна проходить эта процедура, закреплено в Приложении № 20 к приказу ФНС России № ММВ-7-6/25 от 25.01.2012. Поэтому есть смысл подробно рассказать, как заполняется форма Р24001 для внесения изменения в виды ОКВЭД.
Сразу обращаем внимание, что обязательной к заполнению является страница 001, а во все остальные информация вносится только в том случае, если есть такая нужда.
Лист А предусмотрен для заполнения лицом без гражданства или иностранцем, но только в том случае, если они меняют сведения о рождении или ФИО.
Лист Б должны заполнять физические лица, не имеющие жительства в Российской Федерации, но на данный момент изменяют гражданство.
Листы Г и Д подлежат заполнению лицами без гражданства или иностранцами.
Лист Е имеет две части. В первом разделе надо указать коды ОКВЭД, которые надо добавить, а во втором – исключить.
Лист Ж подлежит заполнению обязательно. Здесь ИП должен указать свое полное имя, подпись, контакты и способ, которым он хочет получить документы обратно.
Второй и третий разделы подлежат заполнению или нотариусом, или инспектором.
Еще один вопрос, который возникает, в такой ситуации – сколько стоит услуга изменить основной вид деятельности или добавить новый. Как это ни странно, но услуга эта совершенно бесплатная, хотя выдается новое свидетельство с изменениями.
Также надо помнить, что открыть ИП можно, указывая неограниченное количество кодов, а значит, и вносить новые тоже можно сколько угодно. Но первым все-таки должен стоять основной код.
Соответственно, единственная сложность, которая ждет предпринимателя при такой процедуре – выбор правильного кода. Собственно, та же сложность, с которой он сталкивается, желая открыть ИП. Ведь иногда за занятие несоответствующими видами деятельности надзирательные органы штрафуют.
Как добавить ОКВЭД для ИП
Последним звеном классификатора является вид, код которого состоит из 6 знаков и выглядит так: ХХ.ХХ.ХХ. Когда свою деятельность, он выбирает ОКВЭД и вносит их в .
Эти сведения попадают в ЕГРИП.
Некоторые предприниматели сразу выбирают коды с запасом, поскольку в будущем планируют расширять деятельность. Но многие определяются только с актуальными кодами, ведь добавить ОКВЭД для ИП можно в любой момент, когда возникнет такая необходимость.
Бесплатный подбор ОКВЭД А теперь пошаговая инструкция 2023 года, которая поможет предпринимателям дополнить выбранные при регистрации виды деятельности. Также она будет полезна тем ИП, кто хочет исключить лишние коды из ЕГРИП или просто сменить основной ОКВЭД.
Перед тем как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП, нужно выбрать правильный код. Это несложно, но придется углубиться в справочник.
Предположим, предприниматель решил открыть магазин обуви.
Ему следует действовать так:
Как подобрать подходящий код деятельности
Процесс поиска нужного кода упрощается при мониторинге ОКВЭДа в электронном формате, поскольку существует возможность использовать запрос по ключевым словам. Причем следует указывать те из них, которые в максимальной степени отражают суть новых форматов бизнеса, например, «субаренда», «лизинг сельскохозяйственной техники», «хайринг тракторов и комбайнов».
ОКВЭД разработан по схеме «от общего – к частному», в связи с чем целесообразно сначала найти четырех-, трех-, а только потом двухзначные коды и проанализировать пояснения к ним. Не исключено, что просмотрев вышестоящие коды, необходимость в поиске нижестоящих отпадет автоматически. Важно тщательно изучать расшифровки к категориям, которые объединяет новый код. Как правило, изначально фиксируются данные о том, какие форматы деятельности консолидирует та или иная группа, а затем упоминаются исключения.