Порядок выплаты единовременного пособия на оздоровление в бюджетных организациях

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок выплаты единовременного пособия на оздоровление в бюджетных организациях». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Порядок предоставления материальной помощи сотруднику регламентируется рядом нормативных документов, в числе которых Трудовой кодекс, правительственные постановления, инструкции Министерства труда и соцзащиты, законодательные акты в сфере бухучета и налогообложения, и пр.

Бухучет материальной помощи к отпуску

При осуществлении бухгалтерского учета материальную помощь проводят как «прочие расходы». Проводки будут выглядеть следующим образом:

• дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – признание матпомощи в составе прочих расходов организации;
• дебет 91 «Прочие доходы и расходы», кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – начисление страховых взносов с суммы, превышающей необлагаемую;
• дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ» – удержание налога на доходы физлиц с суммы свыше 4 000 руб.;
• дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» – выплата материальной помощи работнику.

Как рассчитывается выплата

Поскольку материальная поддержка не входит в обязательный перечень трудовых выплат, обеспеченных социальными нормами, точная сумма определяется в индивидуальном порядке.

Чаще всего, к параметрам, влияющим на размер матпомощи, относят:

• текущий заработок человека, уходящего в отпуск;
• действующая тарифная ставка работника;
• среднемесячный показатель за последние несколько месяцев;
• длительность работы.

Облагается ли материальная помощь подоходным налогом

Матпомощь выплачивается из прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов. Поскольку она является доходом физического лица, с нее полагается удержать подоходный налог – за исключением случаев, когда получатель имеет льготы по налогообложению.

Что касается взносов в ФСЗН, то они обязательно уплачиваются, если сотрудник работает по трудовому или гражданско-правовому договору. Но если матпомощь предоставлена бывшему работнику, вышедшему на пенсию, то отчисления в ФСЗН не производятся, поскольку он уже не подлежит социальному страхованию. Также от страховых взносов освобождена единовременная материальная помощь, оказанная:

• согласно требованиям законодательства;
• при рождении ребенка либо вступлении в брак;
• в связи с пожаром, хищением, стихийным бедствием;
• по случаю увечья;
• по причине смерти близкого родственника.

Шпаргалка для бухгалтера: материальная помощь к отпуску

Основные нормативные правовые акты, связанные с начислением и уплатой страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах, — это:

• Закон Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (в ред. от 09.01.2017; далее — Закон № 138-XIII);
• Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297 (в ред. от 29.08.2019; далее — Положение № 1297);
• Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в т. ч. по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (в ред. от 29.08.2019; далее — Перечень № 115).

Объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных Перечнем № 115, но не выше 5-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь (ст. 2 Закона № 138-XIII).

Объектом для начисления страховых взносов в Белгосстрах являются выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем № 115 (п. 2 Положения № 1297).

В соответствии с п. 7 Перечня № 115 материальная помощь, оказываемая работникам в соответствии с законодательными актами, а также в связи со вступлением в брак, рождением ребенка, постигшим их стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем, смертью их близких родственников, не является объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Хочу в отпуск. Какие выплаты мне положены?

• Астронавты NASA установили новые батареи на поверхности МКС
• Кешбэк без подоходного налога и оплата наличными не более 500 базовых величин
• Смолевичские школьники изготовили дорожные талисманы своими руками
• В мире вот уже третью неделю подряд снижается количество новых случаев заражения COVID-19
• В Солигорске состоится первенство по биатлону
• Высеченные в скалах гробницы с мумиями обнаружили в Египте
• «Минсктранс» запустил новый автобусный маршрут до «Новой Боровой»
• Житель Минской области три года платил вымогателям за свои интимные снимки
• В Беларуси в системе среднего специального и профтехобразования планируют оставить только колледжи
• Лоси – на соль, олени – на зерно. Как егеря зимой подкармливают диких зверей в Вилейском районе

• Выбор Редакции
• Технологии
• Туризм и отдых
• Происшествия
• Общество
• Образование
• Новости партнеров
• Недвижимость
• Мультимедиа МЛЫН.BY
• Люди
• Калейдоскоп
• Здоровье
• Еда
• Диалог с властью
• Дела житейские
• В мире
• Афиша

Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2021-2022 годах

С 1 августа за выезд за пределы Беларуси из Витебской области вводится плата, которая составляет 1 базовую величину (сейчас 29 руб.). Такая мера будет действовать до 1 января 2023 года.

Ранее, напомним, подобная плата была введена в Гомельской, Гродненской и Брестской областях.

От сбора освобождаются те, кто едет на похороны членов семьи и близких родственников, инвалиды ВОВ, I и II групп, а также те, кто их сопровождает, участники ВОВ, участники ликвидации последствий на ЧАЭС, иностранцы, которые возвращаются домой после отдыха в белорусских санаториях, и др. Всем этим категориям граждан надо иметь подтверждающие документы.

Единовременная материальная помощь работнику к отпуску на оздоровление учитывается при налогообложении прибыли в составе прочих нормируемых затрат с соблюдением общего ограничения — 1% выручки от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и доходов от операций по сдаче в аренду (передаче в финансовую аренду (лизинг)), иное возмездное или безвозмездное пользование имущества. Основание: п. 3 ст. 171 НК.

Однако обратимся к самой статье ТК РБ, регламентирующей эту выплату.

Статья 182. Единовременная выплата на оздоровление при предоставлении трудового отпуска

В случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором, наниматель обязан при предоставлении трудового отпуска (а при разделении его на части — при предоставлении одной из частей отпуска) производить работнику единовременную выплату на оздоровление в размере, определяемом законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

• Указ 447 от 22.11.2021 — новые льготы по электромобилям 23.11.2021
• Валютный заем возвращен на карту BYN. Что с подоходным? 23.11.2021
• План выборочных проверок на 1-е полугодие 2022 года сформирован 23.11.2021
• Прогноз цен на бухгалтерские услуги 23.11.2021
• Опубликован новый проект изменений в Налоговый кодекс 20.11.2021
• Имущественный вычет сотруднику за прошлые годы 09.11.2021
• Плата за сбор отходов товаров и упаковки. Когда включаем в затраты? 17.10.2021
• О маркировке обуви с 01.11.2021 16.10.2021
• Должен ли ИП извещать ФСЗН о заключении гражданско-правовых договоров с физлицами? 14.10.2021
• Минфин разместил на сайте разъяснения по изменениям в Налоговый кодекс 12.10.2021

Ежемесячное материальное пособие могут получить граждане или семьи со среднедушевым доходом за три месяца не более 100% наибольшей величины бюджета ПМ в расчете на душу населения. В этом году оно составит сумму почти 200 рублей.

В жизни отдельных людей или семей порой складываются трудные обстоятельства, которые они сами не в состоянии разрешить. Это может быть утрата трудоспособности, смерть близкого родственника, получение материального ущерба по причине стихийных бедствий, пожаров и другие серьезные проблемы. Для таких семей поддержка государства очень важна.

Одноразовую выплату могут получить граждане или семьи, которые оказались в трудной жизненной ситуации. Их среднедушевой доход за 3 месяца не должен быть выше 150% критерия нуждаемости. Сумма оказываемой помощи почти 300 рублей.

Порядок выплаты единовременного пособия на оздоровление в бюджетных организациях

• ежемесячного и (или) единовременного социальных пособий;
• социального пособия для возмещения затрат на приобретение подгузников (впитывающих трусиков), впитывающих простыней (пеленок), урологических прокладок (вкладышей);
• обеспечения продуктами питания детей первых двух лет жизни.

ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ предоставляется семьям (гражданам) при условии, что их среднедушевой доход по объективным причинам ниже наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения за два последних квартала (далее – критерий нуждаемости).

Ежемесячное социальное пособие предоставляется на период от 1 до 6 месяцев в течение 12 месяцев, начиная с месяца обращения. При этом учитываются меры, которые гражданин принимает для улучшения своего материального положения.

• одиноким инвалидам I и II группы;
• одиноким гражданам, достигшим возраста 70 лет;
  неполным семьям, в которых родитель осуществляет уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет;
• семьям, воспитывающим несовершеннолетних детей (ребенка), в которых оба родителя в полной семье либо единственный родитель в неполной семье являются инвалидами I или II группы, а также если один из родителей в полной семье является инвалидом I группы, а второй осуществляет уход за ним и получает пособие, предусмотренное законодательством.

• семья (гражданин) имеет в Республике Беларусь в собственности более одного жилого помещения, за исключением многодетных семей (имеются исключения);
• член семьи (гражданин) сдает по договору найма (поднайма) жилое помещение;
• член семьи (гражданин) получает образование на платной основе (имеются исключения);
• член семьи (гражданин) является собственником транспортного средства (кроме мопедов, велосипедов), приобретенного в течение последних 12 месяцев перед датой обращения (имеются исключения);
• трудоспособный член семьи (гражданин) не выполнил план по самостоятельному улучшению материального положения, разработанный постоянно действующей комиссией, за исключением случаев невыполнения такого плана по объективным причинам.

ЕДИНОВРЕМЕННОЕ СОЦИАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ предоставляется семьям (гражданам), оказавшимся по объективным причинам в трудной жизненной ситуации, нарушающей нормальную жизнедеятельность, при условии, что их среднедушевой доход составляет не более 1,5 величины критерия нуждаемости.
Размер единовременного социального пособия устанавливается индивидуально, но не может превышать 10-кратного размера критерия нуждаемости, действующего на дату принятия решения.

• полная нетрудоспособность по причине инвалидности или достижения гражданами 80-летнего возраста;
• неспособность к самообслуживанию в связи с заболеванием, для лечения которого требуется длительное применение лекарственных средств;
• причинение вреда жизни, здоровью, имуществу в результате стихийных бедствий, катастроф, пожаров и иных чрезвычайных ситуаций, противоправных действий других лиц;
• другие объективные обстоятельства, требующие материальной поддержки.

Единовременное социальное пособие предоставляется семьям (гражданам) один раз в течение календарного года, за исключением семей (граждан), пострадавших в результате стихийных бедствий, катастроф, пожаров и иных чрезвычайных ситуаций непреодолимой силы, если до этого они реализовали свое право на единовременное социальное пособие в связи с иной трудной жизненной ситуацией.

Страховыми взносами не облагается

Внимательно изучите локальные документы, регулирующие оказание материальной помощи, поскольку наниматель вправе подробно оговорить в них также нюансы выплаты. Например, случается, что выплата материальной помощи предусматривается не к круглым датам, а к юбилейным начиная с 50 лет со дня рождения. Соответственно, достижение тридцатилетнего юбилея может быть широко отпраздновано работником, но наниматель в таком случае вправе отказать в оказании материальной помощи в связи с неюбилейной датой.

Выплаты материальной помощи по случаю бракосочетания могут полагаться работнику только в случае, если он вступает в брак впервые.

И, что немаловажно, поскольку выплата материальной помощи зависит от состоятельности организации, наниматель может предусмотреть «вилку» выплат: например, указать, что материальная помощь оказывается в размере до 1 000 000 рублей. Это следует учесть, поскольку наниматель примет решение о размере оказываемой материальной помощи в зависимости от того, насколько благополучно финансовое положение организации, и она может быть совсем невелика, несмотря на то что максимально возможная ее выплата в локальных нормативных актах предусмотрена в серьезном размере.

Материальная помощь может выплачиваться всем работникам (например, к отпуску, достижению определенного возраста и т.п.) либо только определенным лицам (например, при необходимости лечения, оздоровления, при тяжелом материальном положении и т.п.). Соответственно, обратиться за оказанием помощи может как сам работник, так и его непосредственный руководитель. Например, зачастую при достижении работником пенсионного возраста его непосредственный руководитель обращается к руководству с докладной запиской, на основании которой издается приказ.

Материальная помощь. Кому, когда и в каких случаях ее выплачивают

• Выбор Редакции
• Технологии
• Хобби и стиль
• Происшествия
• Общество
• Образование
• Новости партнеров
• Недвижимость
• Мультимедиа МЛЫН.BY
• Люди
• Это интересно
• Здоровье
• Еда
• Диалог с властью
• Дела житейские
• В мире
• Афиша

В настоящее время единовременная выплата на оздоровление предусмотрена несколькими нормативными правовыми актами.

1 Пунктами 4 и 5 Указа Президента Республики Беларусь от 18.01.2019 № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций» установлено, что работникам бюджетных организаций ежегодно осуществляется единовременная выплата на оздоровление, как правило, при уходе в трудовой отпуск (отпуск) из расчета 0,5 оклада, если иной размер не установлен законодательными актами или Советом Министров Республики Беларусь.

Размеры, порядок и условия осуществления единовременной выплаты определяются согласно положениям, утверждаемым руководителями бюджетных организаций.

На выплату заработной платы, осуществление единовременной выплаты на оздоровление и оказание материальной помощи направляются средства, предусматриваемые в соответствующих бюджетах, средства, получаемые от осуществления приносящей доходы деятельности, а также средства из иных источников, не запрещенных законодательством, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.

2 Подпунктом 7.1 Положения об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.2013 № 597 (в ред. от 14.04.2020; далее — Положение № 597), предусмотрено, что руководителю может быть выплачена материальная помощь на оздоровление при предоставлении трудового отпуска в размере:

• не более двух окладов — один раз в течение календарного года;
• не более 0,5 общего фиксированного оклада, установленного в соответствии с п. 5 Положения № 597, — по решению собственника имущества в организациях, в которых проводятся мероприятия по финансовому оздоровлению и выводу организации из кризисного состояния, а также в организациях, в которых проводятся мероприятия по модернизации, включая мероприятия по внедрению новейших технологий, созданию новых и реконструкции действующих производств.

3 В соответствии с п. 1 ст. 50 Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь» (в ред. от 18.07.2019) государственному служащему ежегодно предоставляется основной трудовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней с выплатой единовременного пособия на оздоровление в соответствии с законодательством.

4 Как уже говорилось выше, согласно ст. 182 ТК в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором, наниматель обязан при предоставлении трудового отпуска (а при разделении его на части — при предоставлении одной из частей отпуска) производить работнику единовременную выплату на оздоровление в размере, определяемом законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

Порядок документального оформления осуществления единовременной выплаты на оздоровление организация разрабатывает самостоятельно.

Как правило, при уходе в отпуск работник подает на имя руководителя организации заявление, в котором содержится указание на необходимость осуществления единовременной выплаты. На основании заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска с выплатой единовременной материальной помощи на оздоровление.

Обратите внимание!
Следует учитывать то, что отсутствие у работодателя денежных средств не освобождает его от обязанности выплатить работнику материальную помощь на оздоровление.

Поскольку согласно ст. 349 ТК гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом, другими актами законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными ЛПА, предоставляются работающим по совместительству в полном объеме (кроме гарантий и компенсаций, предусмотренных для работников, совмещающих работу с получением образования, которые предоставляются только по месту основной работы), материальная помощь на оздоровление может оказываться не только работникам, работающим в организации по месту основной работы, но и совместителям.

Словарь.
Совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (ст. 343 ТК).

Так как совместитель является работником организации, состоящим в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора, выплата ему единовременной материальной помощи к отпуску на оздоровление осуществляется в общеустановленном порядке.

Порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций установлен:

• Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (в ред. от 13.12.2019; далее — Инструкция № 50);
• Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (в ред. от 22.12.2018; далее — Инструкция № 102).

В состав прочих расходов по текущей деятельности, учитываемых на субсчете 90 — 10 «Прочие расходы по текущей деятельности», включается в т. ч. материальная помощь работникам организации на оздоровление (п. 13 Инструкции № 102).

Расходы, которые невозможно соотнести с доходами определенного отчетного периода, признаются в бухгалтерском учете в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены (п. 32 Инструкции № 102).

Основные нормативные правовые акты, связанные с начислением и уплатой страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах, — это:

• Закон Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (в ред. от 09.01.2017; далее — Закон № 138-XIII);
• Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297 (в ред. от 29.08.2019; далее — Положение № 1297);
• Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в т. ч. по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (в ред. от 29.08.2019; далее — Перечень № 115).

Объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных Перечнем № 115, но не выше 5-кратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь (ст. 2 Закона № 138-XIII).

Объектом для начисления страховых взносов в Белгосстрах являются выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем № 115 (п. 2 Положения № 1297).

В соответствии с п. 7 Перечня № 115 материальная помощь, оказываемая работникам в соответствии с законодательными актами, а также в связи со вступлением в брак, рождением ребенка, постигшим их стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем, смертью их близких родственников, не является объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Таким образом, в случае выплаты работнику единовременной материальной помощи на оздоровление к отпуску на нее не начисляются обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах.

Обратите внимание!
Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются на сумму материальной помощи и в том случае, если она выплачивается после возвращения из отпуска, т. к. материальная помощь на оздоровление относится к выплатам, перечисленным в п. 7 Перечня № 115, независимо от даты и времени ее выплаты (в период нахождения в отпуске либо после его окончания).

Отчисления на социальное страхование в ФСЗН и взносы в Белгосстрах, уплачиваемые за счет организации, отражаются по дебету тех счетов, на которых учитывается начисление оплаты труда и других выплат работникам, и кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и субсчета 76 — 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» соответственно (пп. 54 и 59 Инструкции № 50).

Обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные в порядке, установленном законодательством, относящиеся к затратам, учитываемым при налогообложении, учитываются в составе затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг) (подп. 2.5 ст. 170 НК).

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные в порядке, установленном законодательством, за исключением указанных в подп. 2.5 ст. 170 НК, или относимые к первоначальной стоимости амортизируемых активов, включаются в состав внереализационных расходов (подп. 3.34 ст. 175 НК).

Выводы.

1. При предоставлении трудового отпуска (а при разделении его на части — при предоставлении одной из частей отпуска) наниматель обязан произвести работнику единовременную выплату на оздоровление в случаях и размере, определяемых законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

Средняя зарплата у бюджетников в октябре выросла на 3,1%, или 30,3 рубля по сравнению с сентябрем (это последние обнародованные данные по зарплатам) — до 1 015,7 рубля, следует из данных Белстата. Это сумма до уплаты налогов. До этого на протяжении трех месяцев средние зарплаты бюджетников падали — более чем на 85 рублей за июль — сентябрь.

При этом в октябре зарплаты бюджетников в среднем не достигали показателя в 80% от средней зарплаты по стране. Этот показатель в октябре составил около 79%.

В случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором, наниматель обязан при предоставлении трудового отпуска произвести единовременную выплату на оздоровление (ст. 182 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Если отпуск предоставляется по частям, то, как правило, эта выплата предоставляется при использовании большей его части. Размер матпомощи к отпуску на оздоровление устанавливается коллективным договором, соглашением, трудовым договором, иным локальным нормативным правовым актом (ЛНПА) организации.

Матпомощь работникам, как и другие доходы, не являющиеся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей, признается объектом обложения подоходным налогом (п. 1 ст. 196, п. 1 ст. 199 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).

Освобождаются от подоходного налога с физических лиц доходы, не являющиеся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей, в т.ч. в виде материальной помощи, получаемые (п. 23 ст. 208 НК):

• от организаций, являющихся местом основной работы, – в размере, не превышающем 1 984 руб., от каждого источника в течение календарного года;
• иных организаций, – в размере, не превышающем 131 руб., от каждого источника в течение налогового периода.

Трудовая книжка

Трудовой договор (контракт)

Обязанности работников и нанимателей

Наименование должностей и профессий

Отпуска и свободные дни

Порядок предоставления материальной помощи сотруднику регламентируется рядом нормативных документов, в числе которых Трудовой кодекс, правительственные постановления, инструкции Министерства труда и соцзащиты, законодательные акты в сфере бухучета и налогообложения, и пр.

На предприятии может устанавливаться собственный порядок предоставления матпомощи, который не должен противоречить действующему законодательству. В частности, работодатель сам решает, поддерживать ли работников по случаю рождения ребенка или юбилея, но он обязан это сделать при приеме молодого специалиста, вернувшегося из армии сотрудника и др.

Основанием для выплаты обычно является заявление на имя руководства, а также предоставление документов, подтверждающих наличие соответствующих оснований.

Если сотрудник просит матпомощь из-за случившегося в его доме пожара – прикладывается справка МЧС, если умер близкий родственник – свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство, и т. д.

Директору ООО «СтройМир»
Иванову А. А.
инженера
Володько В. Л.

заявление

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с бракосочетанием 1 января 2018 года (или указать другую конкретную причину). К заявлению прилагаю следующие документы:

1. ……
2. ……
3. ……

Дата Подпись

Чаще всего матпомощь выделяется в следующих случаях:

• вступление в брак;
• оздоровление и лечение (может быть приурочена к очередному трудовому отпуску либо предоставляться независимо от него);
• выход на пенсию;
• смерть близких родственников;
• при чрезвычайных ситуациях (пожар, ограбление, коммунальные аварии);
• рождение ребенка;
• тяжелое материальное положение и пр.

Все случаи прописываются в коллективном договоре, трудовом контракте или иных документах. Это могут быть не только личные обстоятельства, но и праздничные даты – Новый год, Пасха, Рождество, День Победы и пр., а также значимые события в рамках предприятия (например, юбилей компании); Ситуации, когда наниматель обязан выдать матпомощь, определены действующим законодательством.

Следует понимать, что материальная помощь – это не премирование, поэтому не стоит рассчитывать на ее регулярное получение. Это мера, направленная на разовую поддержку человека в определенной жизненной ситуации (единичной или редкой).

Материальная помощь не может рассматриваться в качестве средства защиты работников от сложной экономической ситуации, в частности – от девальвации национальной валюты. Для подобных случаев предусмотрены иные меры компенсационного характера.

Матпомощь выплачивается из прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов. Поскольку она является доходом физического лица, с нее полагается удержать подоходный налог – за исключением случаев, когда получатель имеет льготы по налогообложению.

Что касается взносов в ФСЗН, то они обязательно уплачиваются, если сотрудник работает по трудовому или гражданско-правовому договору. Но если матпомощь предоставлена бывшему работнику, вышедшему на пенсию, то отчисления в ФСЗН не производятся, поскольку он уже не подлежит социальному страхованию. Также от страховых взносов освобождена единовременная материальная помощь, оказанная:

• согласно требованиям законодательства;
• при рождении ребенка либо вступлении в брак;
• в связи с пожаром, хищением, стихийным бедствием;
• по случаю увечья;
• по причине смерти близкого родственника.

Перечень ситуаций, при которых на матпомощь не начисляются страховые взносы, определен постановлением Совмина № 115, которое действует с 25 января 1999 г.