Нюансы выполнения дополнительной работы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы выполнения дополнительной работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Совмещение должностей — это работа на двух и более должностях одновременно. Как правило, такое совместительство используется для получения дополнительного дохода. Однако это не единственное его преимущество.

Совмещение должностей: преимущества

Совмещение должностей может быть выгодно как работнику, так и работодателю. Для сотрудника это возможность заработать больше, а для компании — сэкономить на зарплате нового сотрудника.

Как оформить совместительство? Есть два варианта оформления: на основной или на дополнительной работе. Опросы среди сотрудников показывают, что большинство предпочитает оформлять совместительство на дополнительной работе. Это связано с тем, что такое оформление не требует изменения основного трудового договора или трудовой книжки.

• Оформление на основной работе:

1. Запрос работника на совмещение должностей
2. Согласование с руководством компании
3. Оформление изменений в трудовом договоре и трудовой книжке

Оформление на дополнительной работе:

1. Запрос работника на совмещение должностей
2. Согласование с руководством компании
3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору
4. Оформление заказ-наряда или договора на оказание услуг

Важно помнить, что совмещание должностей не всегда возможно и имеет свои ограничения. Не все компании поддерживают такую практику в работе. Поэтому перед решением о совмещении должностей следует обратиться к руководству компании и узнать возможные ограничения.

Дополнительная работа в 2022 году: зачем нужно совмещать должности

Совмещение должностей в 2022 году может быть очень полезным для сотрудников и работодателей. Оно позволяет увеличить доходы сотрудника и повысить эффективность работы компании. Кроме того, такое совместительство позволяет расширить профессиональные навыки и опыт.

Варианты оформления совмещения должностей могут быть различными: это может быть как легальный вариант, когда компания заключает дополнительный договор с сотрудником, так и неофициальный, когда сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное время.

Оформить совмещение должностей можно по разным причинам: это может быть необходимость заработка дополнительных денег, получения дополнительного опыта, пополнение портфеля профессиональных достижений и т.д. Использовать опросы сотрудников — один из прекрасных способов оценить их потенциальный интерес к совмещению должностей.

Варианты оформления дополнительной работы

Трудовое законодательство предусматривает несколько способов для оформления выполнения сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором.

Возможны варианты, когда:

1. Сотрудник выполняет основную работу, а также дополнительный функционал. В этом случае следует рассмотреть вопрос об оформлении внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
2. Сотрудник временно не выполняет основную работу, а работает по иной должности. В такой ситуации оформляется временный перевод на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ). Поскольку при временном переводе функционал по основной должности сотрудник выполнять не будет, данный вариант в качестве оформления дополнительной работы не подходит.

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей

Эти два понятия не являются синонимами. Внутреннее совместительство предполагает заключение с работником не допсоглашения, а еще одного трудового договора. В нем фиксируется, что обусловленная контрактом работа выполняется на условиях совместительства. Это означает, в том числе, что ее продолжительность не должна превышать более 4-х часов в день.

Но главное отличие этих терминов состоит в том, что работа с совмещением с основной работой происходит в течение трудового дня — то есть, в течение одной смены работник успевает делать и свою основную работу и совмещаемую. Дополнительное время на нее не требуется. Другое дело – совместительство. Оно подразумевает работу за пределами основной работы (обычного рабочего дня). Сотрудник выполняет трудовые функции по совместительству либо до, либо после основной трудовой смены.

Факт совмещения в трудовую книжку подчиненного не вносится. Работник-совместитель вправе попросить сделать запись о совместительстве, если считает необходимым отразить его в трудовой биографии.

Отличия совмещения от совместительства

Часто между этими понятиями ставится знак равенства, но это в корне неверно. Совмещение подразумевает выполнение нескольких обязанностей, идентичных или нет основной должности, в течение одной рабочей смены. Оплата производится в виде процента от оклада или фиксированной суммы. Никаких дополнительных привилегий в этом случае нет.

Совместительство – это выполнение определённых работ в свободное от основной работы время. Поэтому оплата производится исходя из величины заработной платы, предусмотренной за данные виды работ и исходя из фактически отработанного времени. Отпуск работник получает по всем профессия, также и отпускные.

Также совместительство разделяется на внутренне и внешнее. Внутренне осуществляется в одной организации, а внешнее подразумевает выполнение работ на нескольких должностях на разных предприятиях. Это становится возможным, поскольку оно производится в свободное от основной работы время и хорошо подходит тем работникам, кто имеет ненормированные рабочий день или плавающий график.

Но есть ещё такое понятие, как замещение. Это происходит тогда, когда основной работник уходит в отпуск или по какой-либо причине длительное время отсутствует на рабочем месте. В данном подразделении составляет приказ, назначающий работника на временно освободившееся место с сохранением заработной платы, эквивалентной новой должности.

Многие граждане задаются вопросом о том, что в себя включает понятие «совмещение профессий». Ведь в большинстве организаций, сотрудники и так исполняют обязанности не только свои, но и других работников, но оплаты за это никакой не получают. Все дело в том, что граждане не всегда читают свой трудовой договор перед его подписанием. Поэтому и получается, что работу, которую, по идее, должен выполнять другой сотрудник, делает один и тот же, но оплаты за это не получает. Например, юрист выполняет свои обязанности и специалиста по кадрам.

Совмещение профессий всегда оформляется только в письменном виде. Перед этим, сотрудник пишет свое согласие на осуществление дополнительных обязанностей в свое служебное время. Без данного заявления, руководитель не сможет привлечь его к выполнению работы, не предусмотренной трудовым контрактом. Затем, нужно определиться с доплатой за совмещение профессий. ТК РФ предусматривает возможность для руководителя и подчиненного определиться с ней самостоятельно. После этого подписывается соглашение к трудовому контракту и издается приказ.

Гражданин был уведомлен руководителем о том, что его должность будет сокращена через два месяца. При этом начальник не предложил ему имеющиеся вакансии, сославшись на то, что свободных мест в организации нет. Хотя это не соответствовало действительности. Одна из сотрудниц работала на предприятии уборщицей и одновременно совмещала это с функциями гардеробщицы. Кроме того, на должность электрика был принят новый сотрудник. Как это было возможно, когда на предприятии проходят мероприятия по сокращению, начальник не пояснил.

Мужчина был вынужден обратиться в судебный орган. Из материалов дела следует, что гражданин был предупрежден о сокращении должности в установленный законом период времени. Но имеющиеся на предприятии ванкансии ему по неопределенной причине предложены не были. В это же время уборщица осуществляла совмещение профессий (исполняла обязанности гардеробщика) в свое служебное время за определенную оплату. Кроме того, в организацию был принят другой сотрудник на должность электрика.

Суд признал действия руководителя незаконными, а также пояснил, что совмещение профессий одним и тем же сотрудником не подразумевает факт того, что указанная вакансия занята. Ведь исполнение дополнительной работы за определенную плату возлагается на сотрудника на определенное время. Более того, совмещение должно быть прекращено в период проведения мероприятий по сокращению штата работников. Данное условие руководителем не учитывалось. Прием новых сотрудников в указанный период также запрещен.

Таким образом, мужчине были предложены все имеющиеся вакансии на предприятии. А руководитель получил административный штраф.

Завершение совмещения

В любом случае наступает момент, когда в совмещении больше нет необходимости, и сотрудник может выполнять обязанности только по своему основному месту работы. Дело в том, что в российском законодательстве нет каких-либо требований, как завершать внутреннее совмещение должностей. Обычно все сроки заранее указываются в соглашении. Однако если руководитель считает нужным, то он выпускает дополнительный приказ по этому поводу, хотя, по закону, он не нужен.

Важно! Руководитель и сотрудник могут в любой момент прекратить сотрудничество при совмещении, даже если это происходит раньше указанных сроков. Для этого требуется просто подписать заявление или уведомление. Эти документы готовятся за три дня до прекращения сотрудничества.

Два внешних совместительства в одной организации

У внешнего совместителя в одной фирме две должности. Можно ли заключить не трудовой договор на одну должность + дополнительное соглашение на вторую (о совмещении), а два трудовых договора (бессрочных) на каждое совместительство? Есть ли в ТК РФ запрет на создание двух трудовых договоров на одного сотрудника?

Если работник выполняет работу по данным должностям в разное время (работа по второй должности в свободное время от первой), т.е. на условиях совместительства, то необходимо заключать два трудовых договора по совместительству. ТК РФ не содержит ограничений по количеству трудовых договоров по совместительству с одним работником.

Если работник выполняет работу по второй должности в течение установленной для первой должности продолжительности рабочего дня, то речь идет о совмещении, оформить которое нужно путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Согласно ч. 1-ч. 4 ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Можно ли платить работнику полную зарплату за каждую совмещаемую должность

Пункт 6 постановления Совмина СССР от 04.12.1981 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» предусматривал ограничения доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ — до 30 и 50% тарифной ставки (оклада) по основной работе (в зависимости от категории, к которой относился работник). Согласно п. 10 данного постановления на установление доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников могло быть использовано не более 50% тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника, независимо от числа лиц, между которыми распределялись эти доплаты. Однако данное постановление утратило силу на территории РФ в связи с изданием постановления Правительства РФ от 10.03.2009 № 216 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства РФ».

Можно ли официально работать сразу на двух работах на полную ставку

1. Стороны подписывают трудовой договор со всей необходимой информацией, в котором дополнительно указывают, что для сотрудника это работа по совместительству.
2. Работник знакомится со списком обязанностей и расписывается в том, что все прочитал и понял.
3. На основании договора издается приказ о зачислении лица в штат.

• Несовершеннолетних, которых закон защищает от слишком интенсивной работы.
• Сотрудников предприятий, работа на которых считается тяжелой или опасной для здоровья и жизни.
• Водителей транспортных средств.
• Адвокатов и судей.
• Служащих правоохранительных органов.
• Служащих прокуратуры.
• Сотрудников внешней разведки.
• Сотрудников муниципальных властей.
• Депутатов и членов правительства.

Сколько совмещений может быть у одного работника

и оплата этих работ является компенсацией за «неудобство».

Таким образом, мы видим, что существуют два ограничения для работника, выполняющего дополнительные работы в своё рабочее время: это, собственно, продолжительность его рабочего времени и его психофизиологические возможности – насколько интенсивнее он сможет работать без особого ущерба для своего здоровья. Но работодателя интересует и качество исполнения работ.

И это тоже накладывает определённые ограничения на объём дополнительной работы. Поэтому в интересах как работника, так и работодателя при заключении соглашения о выполнении дополнительных работ оговорить, какие конкретно работы должен выполнять работник и в каком объёме.

Замечу, что в некоторых случаях работодателю важно указать именно объём выполняемой работы, в некоторых – ограничиться указанием на виды работ.

Кто не имеет права совмещать

В заключение необходимо упомянуть, что не все категории работников могут быть совместителями. Положения закона о труде запрещают принимать на работу:

• несовершеннолетних;
• сотрудников прокуратуры и полиции;
• правительственных, государственных и муниципальных работников;
• сотрудников разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
• руководителей (за исключением внешнего совместительства с согласия собственника предприятия);
• судей и адвокатов;
• членов совета директоров Центрального банка;
• выполняющих работы с тяжелыми и вредными условиями труда, либо управляющих транспортом и движением транспорта, если эти сотрудники исполняют такие же обязанности по основному месту работы.

Работы по совмещению не могут производиться в разных категориях и отраслях. При этом также необходимо учитывать, что для выполнения работ по совмещению (даже в смежных профессиях или должностях) сотрудник должен обладать необходимой квалификацией и навыками.

Чем совместительство отличается от совмещения

Совместительство – несколько иная, отличная от совмещения форма трудовых отношений. Здесь сотрудник выполняет трудовые функции не вместе со своей основной работой, а перед или после нее. Возможен также вариант, когда оформление на разных должностях осуществляется не на полную ставку (например, 0,25; 0,5; 0,75 ставки).

Отличительной особенностью совместительства являются такие моменты:

• на каждой должности с работником оформляются трудовые отношения;
• работник обязан подчиняться действующим внутренним правилам организации по части выработки рабочего времени;
• род деятельности при совместительстве может быть самым различным;
• количество мест работы по совместительству законодательно не ограничивается (главное, чтобы сотрудник физически мог выполнить все принятые на себя обязательства), за исключением отдельных случаев (в частности вождение транспортных средств).

Помните, главным отличием совместительства от совмещения является возможность работать на различных должностях в свободное время, как внутри предприятия, так и за его пределами. При этом такие трудовые отношения оформляются отдельным трудовым договором.

Важно обозначить, что при совместительстве работник фактически имеет дополнительную полноценную работу, а не временное увеличение объема обязанностей по основной работе. Он обязан полностью выполнять возложенные должностными инструкциями обязательства по каждому месту труда.

Похожие записи:

• Облагается ли материальная помощь на погребение НДФЛ
• Детские пособия в Кемерово и Кемеровской области в 2023 году
• УВЕДОМЛЕНИЕ МВД О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ И УВОЛЬНЕНИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В 2023 ГОДУ