Запись в трудовой «по собственному желанию»

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой «по собственному желанию»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При потере ТК или приведения её в негодность (отсырела, истрепалась, и т.д), выдаётся дубликат — полная замена первоначального документа. В правом верхнем углу титульного листа пишется или ставится штамп “Дубликат”.

Увольнение в порядке перевода

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Правила заполнения трудовой книжки в 2023 году

Трудовую книжку необходимо заполнять корректно и правильно, в соответствии с установленным порядком. В 2023 году актуальны новые правила внесения записей, касающихся работы сотрудника.

При смене работы, переводе на другую должность, совместительстве, увольнении, временном прописывании, признании титульных листов недействительными и в случае смерти сотрудника необходимо внести соответствующие записи.

В трудовую книжку необходимо вносить изменения только по установленному порядку, при этом запись должна быть заверена подписью работодателя и печатью организации.

При заполнении трудовой книжки также следует учитывать, что дубликаты заполненных бланков не допускаются, однако, сделать копию заполненной страницы можно для личного пользования работником.

Внесение исправлений в трудовую книжку должно производиться с соблюдением порядка, утвержденного правилами. Исключениями могут быть незначительные ошибки, которые могут быть исправлены значком «i» и припиской причины.

В случае постоянного изменения фамилии работника необходимо внести соответствующие записи, которые заверяются подписью работодателя и печатью организации.

Внесение записей в трудовую книжку осуществляется на специальном титульном листе. При переходе на новую работу необходимо внести запись о приеме на работу на этом листе, а также указать дату начала работы, должность и наименование организации.

В случае перевода сотрудника на другую должность, при увольнении или временном прописывании также необходимо оформить запись на титульном листе о соответствующем событии.

Ответственность за корректное заполнение трудовой книжки несет работодатель, который должен обеспечить своих сотрудников необходимой информацией и поддержкой в этой сфере.

Как заполнить трудовую при устройстве на работу?

Данные вписывают в раздел «Сведения о работе» ТК. Работник может поступить в порядке приёма или перевода из другой организации или ИП.

Для сотрудника со своей бумажной ТК нужно заполнить этот раздел в следующем порядке:

• в столбце 3 указывается полное и сокращённое наименование организации или ИП-работодателя. Например, «Индивидуальный предприниматель Степанов Степан Сергеевич (ИП Степанов С.С.)». Разрешено применять штамп с двумя видами наименований. Если сокращённое наименование не предусмотрено, указывать его не нужно;
• в столбец 1 под наименованием ставится порядковый номер записи;
• в столбец 2 – дата приёма в формате ХХ.ХХ.ХХXХ;
• в столбец 3 – сама запись о приёме на работу. Нужно написать должность, профессию, специальность, квалификацию. Например, «Принят на должность инженера по снабжению 1 категории»;
• в столбце 4 ставятся реквизиты приказа о приёме на работу. Если приказа нет — реквизиты трудового договора.

Внешнее совместительство

Работник сам решает, нужна ли ему запись в ТК о совместительстве. Если нужна, то основной работодатель вписывает соответствующие данные с указанием наименования ООО или ИП, даты, должности (профессии).

Чтобы это сделать, нужна копия приказа или справка о приёме на работу по совместительству, с заверенной подписью и печатью.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке:

• столбец 3 — “Принят на работу по совместительству в … на должность …”;
• столбец 4 — “Копия приказа (справки) от … №…”.

Персональные данные работника заполняются на основании паспорта, информация об образовании — по диплому. Сокращения не допускаются. Пишут дату заполнения дубликата, ставятся подписи работника и кадровика. Оттиск печати — при наличии.

Сверху раздела “Сведения о работе” нужно указать общий стаж работы до поступления на последнее место трудоустройства. Например, “Общий трудовой стаж — 15 лет, 2 месяца и 16 дней”. Номер записи и дату не ставить.

И уже после этого проставляются записи о местах работы — последовательно, от старых к новым, по номерам.

Внесение изменений после увольнения

Чтобы изменить существующую запись, необходимо издать соответствующий приказ и внести новой строкой отдельную запись. Нельзя вносить исправления путем зачеркивания неверных данных, их корректировки специальными средствами.

Независимо от причины изменений в книжке под последней записью проставляется следующий по порядку номер. Вносится день заполнения, после чего заполняется третья графа формулировкой о том, что определенная запись признается не действительной. При этом нужно указать номер некорректной записи. Далее прописываются верные сведения.

• Если причина внесения изменений – восстановление работника, то фраза о недействительности ранее выполненной записи дополняется формулировкой «восстановлен на прежней работе».
• Если причина изменений – неверно указанное основание для увольнения, то также говорится о том, что ранее выполненная запись не действительна, после чего вносится формулировка верной записи.

Отметок о рабочем стаже нет или внесены неверно

Заведующий кадрами при приеме на работу нового человека, может обнаружить ряд ошибок.

Отсутствие записи в трудовую книжку.

Запись в трудовую книжку о том, что человек уволен с прошлого места работы, не внесена. Это означает, что труженик еще числится на прежнем месте работы. С таким человеком можно оформить лишь договор работы по совместительству. Если же эта неточность произошла по вине кадровиков с прежней работы, то сам работник может исправить ситуацию за несколько дней. Либо новый работник приносит договор или копию приказа, что отношения с ним прекращены, а организация уже не работает. Это дает право сторонней организации помочь человеку правильно отобразить запись.

Допущены ошибки в записи, а организации, где заполнялась книжка, уже не существует.

В этом случае необходимо попросить сотрудника предоставить документы, подтверждающие, что организация закончила свое существование. И на основании таких бумаг кадровый сотрудник может внести исправления в книжку сотрудника.

Очень важно, чтобы запись о добровольном увольнении в трудовой книжке была корректной и соответствовала стандартам. Согласно действующему законодательству, она должна выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Любые отклонения от стандарта могут привести к нежелательным последствиям (в первую очередь, для сотрудника). При последующих попытках устроиться на новое место работы, человек может получить отказы из-за неправильно оформленной записи об увольнении.

Например, запись «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации» придирчивый работодатель может расценить, как недействительную. Сотрудник, в свою очередь, может пожаловаться на своего предыдущего начальника в соответствующие инстанции, обвиняя его в порче трудовой книжки. Чтобы избежать подобных недоразумений, нужно всегда максимально ответственно подходить к заполнению этого документа. Иногда бывает достаточно лишь одной неудачной записи в трудовой, чтобы создать человеку серьезные проблемы на ровном месте.

Альтернативное внесение записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора по инициативе работника или работодателя

Хорошей альтернативой может послужить запись «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Увольнение по обоюдному согласию сторон увольнение по инициативе работника имеют некоторые различия. В первом случае подразумевается, что работодатель и сотрудник согласовали между собой все нюансы процедуры увольнения, а во втором – что уход работника для начальства стал «сюрпризом».

Значительная разница отмечается в последствиях той и другой записи:

• Если работник уволился по собственному желанию, он не будет иметь возможности быстро начать получать пособие по безработице.
• С другой стороны, заявление на увольнение по соглашению сторон не может быть отозвано.

Поэтому работнику следует очень хорошо подумать и все взвесить, прежде чем принимать окончательное решение о добровольном увольнении. Запись в трудовой об увольнении по инициативе сотрудника, в принципе, не является чем-то негативным и не накладывает на такого работника никаких отрицательных штампов.

Но с другой стороны, такая запись может вызвать определенные вопросы у будущего работодателя. Он вполне может спросить о причинах увольнения, и нужно быть готовым предоставить ему исчерпывающий ответ. Если же в трудовой накопится уже две или более таких записей, то это будет выглядеть даже подозрительно. Работодатель может решить, что с таким сотрудником лучше не связываться, потому что увольнения по собственному желанию для него уже вошли в привычку. Непредвиденная потеря сотрудника – это всегда большая проблема для начальства, ведь приходится в срочном порядке находить ему достойную замену.

В условиях современной тесной конкуренции за рабочие места благоразумнее избегать частой смены места трудоустройства. Исключением можно считать случай, когда ваша специальность является редкой, и оттого всегда и везде востребованной.

Увольнение по соглашению сторон

В некоторых случаях сотрудник кадровой службы пишет «По соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Формально в этом случае работник и работодатель расстаются по обоюдному согласию.

Процессуально увольнение по соглашению сторон отличается от расчета по собственному желанию. Работник и работодатель могут установить любую дату окончания трудового договора – хоть на следующий день, хоть через месяц. Но при этом сотрудник не может передумать и остаться в компании, если на это не согласится работодатель.

В некоторых случаях это оказывается компромиссным решением. Например, результаты труда перестали устраивать руководство, и от сотрудника хотят избавиться. Работодатель дает возможность уволиться по соглашению сторон и не портить репутацию неблагоприятной записью в трудовой книжке, но при этом ставит условие рассчитаться немедленно.

Формулировка «по соглашению сторон» выглядит достаточно нейтрально, поэтому при согласии работника кадровик может использовать ее вместо «Уволен по инициативе работника». Иногда это бывает связано с кадровой политикой предприятия.

Как уже было упомянуто выше, каждый сотрудник в день, когда в последний раз появляется на предприятии, получает полный расчет. Что это означает? Это означает, что ему полагается получить всю документацию и причитающиеся деньги.

Ко второму относятся:

• заработная плата, которая начислена на эту дату, включая все надбавки, премии, дополнительные выплаты, предусмотренные по системе оплаты труда на данном предприятии;
• компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска;
• пособие – дополнительная сумма, которая выплачивается в некоторых, особо оговоренных случаях, либо если такой пункт присутствует во внутренних бумагах организации.

К документам относятся:

• трудовая книжка (в которую произведена правильная запись в трудовой книжке об увольнении);
• справка о средней заработной плате за последний календарный год.

При этом все знают, что в документах должны быть не только сведения об увольнении, но и о его причине, знают, что формулировки должна быть заверены подписью, но не все знают, как сделать это правильно.

Руководство по заполнению трудовой книжки

Трудовое законодательство обязывает работодателя – организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки
на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 и 309 Трудового кодекса РФ). Все записи в трудовую книжку вносят чернилами синего, фиолетового или черного цвета. И без каких-либо сокращений.

Трудовую книжку работник предъявляет при заключении трудового договора.
Предусмотрено два случая, когда в предъявлении трудовой книжки нет необходимости:

1. при поступлении на работу в организацию по совместительству (ст. 283 ТК РФ);
2. при поступлении на работу впервые (ст. 65 ТК РФ).

Оформление сведений о работе при приеме

Как только составляется приказ о приеме на работу, формируется возможность внести соответствующие данные в бланк. Законом определено, что такая запись вносится в течение четко оговоренного в законе срока (пять дней) с момента выпуска приказа. В бланке отражается такая информация:

• Данные о работодателе – наименование организации, причем в данной ситуации, нельзя использовать сокращенное название, оно вносится полностью, и соответствует основным регистрационным документам;
• Составляется запись, которая отражает, что человек был принят на работу. По сути, в данной ситуации указывается должность, а также данные о приказе, который стал основанием для осуществления определенных действий. Указывается номер приказа, и обязательно дата его выпуска. Тут формируется возможность составлять дополнительную запись о возможном переводе, а также о присвоении разряда, смены должностного названия и пр.;
• В бланк также вносится информация, которая касается вопроса увольнения. Тут указываются данные о том, что стало причиной расторжения договора, дается ссылка на законодательство, определяющее возможность осуществления действий по увольнению, указываются все данные выпущенного приказа.

Важные моменты заполнения документа

Первоначальные сведения, которые касаются работы, указываются точно и четко. Тут нужно указать наименование организации, причем указываются полные, а также сокращенные данные.

При наличии нескольких вариантов сокращенных наименований, указывается одно из них. Данное наименование указывается непосредственно в скобках, после того, как будет указано полноценное название. Общепринятым правилом считается постановка штампа предприятия.

Для частных предпринимателей, по сути, не определена возможность использования сокращенного наименования, при этом, обязательным условием считается указание на предпринимательскую деятельность – Индивидуальный предприниматель (ФИО). Запомните также то, что в записи о трудоустройстве нельзя совершать никаких ошибок, так как это может повлечь за собой существенные негативные последствия.

К существенным моментам по заполнению данного документа также следует отнести то, что в записи следует указывать исключительно дату приема на работу, то есть, указывается фактическая дата, а не дата, когда был принят приказ, о действиях по приему на должность. В записи обязательно нужно использовать глагол для определения действия – принят, избран, назначен. Также нужно указывать подразделение структурного типа, если оно отражается в договоре трудового значения. И, конечно же, следует указать на наименование должности.

Со всеми записями, которые делаются в бланке книжки, непременно должен быть ознакомлен работник, и в личной карточке должна стоять его роспись.

Если при трудоустройстве человек указывает на то, что его книжка является утерянной, то работодатель может составить новый документ. Но основанием для проведения таких действий должен выступать документ в виде заявления от лица работника. В тоже время, работодатель не обязан проводить никаких действий по восстановлению записей, которые предшествовали данному трудоустройству.

Нередко бывают ситуации, когда работник формирует обращение в виде заявления на получение новой книги, чтобы по сути, работать в двух организациях с использованием различных трудовых, такие действия являются незаконными, и могут повлечь за собой для работника существенные проблемы в дальнейшем. Помните также о том, что с момента поступления на работу, и до момента, когда фактически производится процесс увольнения, все книжки трудового типа должны храниться у работодателя.

Указание лишних сведений в бланке

Законодатель определяет, что все записи должны быть четкими, точными и не содержать в себе не нужной информации. По сути, в документе отражаются данные приказа о принятии на работу или же об увольнении. Текст приказа в документе не приводится. Требования законодателя по вопросу составления бланка основываются на том, что в бланке трудовой указываются данные о принятии и увольнении, не указываются данные договора трудового типа. В случае увольнения отражается только информация, которая касается ссылки на нормы закона. Также формируется указание на то, что в документ не вносится указание всех данных, которые касаются текста ранее составленного приказа. Указывается только его номер и дата составления.

В соответствии с инструкцией, которая создана в качестве дополнительного пособия для сотрудников, которые составляют и оформляют записи в бланке трудовой, в данный бланк не вносится информация, которая определяет данные договора. То есть, если речь идет о договоре срочного типа, то данные не должны быть отражены в трудовой. Устанавливается необходимость минимизировать информацию. По сути, вы указываете только ту информацию, которая говорит о приеме на работу, указываете должность. Указание данных о номере договора трудового типа, указание состава документа, а также определение нюансов увольнения (например, работник подал заявление на увольнение, процесс был основан на данном заявлении и пр.), является недопустимым, и данные аспекты воспринимаются как предоставление излишних сведений, которых в бланке быть не должно.

Многие сотрудники кадрового отдела нередко задаются вопросом, нужно ли приводить весь текст приказа в документе. Сразу же нужно сказать о том, что основание для увольнения – важный аспект, который непременно должен быть указан в бланке. Тем не менее, указывается только номер документа, а также дата, когда он был составлен. Остальные данные являются избыточными. А значит, из этого делается вынос правил:

• Сведения предоставляются исключительно достоверные, соответствующие созданным приказам;
• Все данные в бланк вносятся без сокращений, тем не менее, заполняя документ следует исключать использование избыточных данных;
• В графе о трудоустройстве указывается наименование организации, указывается на то, что человек принят на работу, а также указываются данные должности;
• В графе, где вы должны указать данные приказа, указывается только номер, а также дата его составления;
• Если речь идет об увольнении, то указывается, что человек уволен с должности, и указывается причина – по самостоятельному решению, или же посредством нарушения установленных норм законодательства. Обязательно указывается ссылка на статью, которая определяет особенности увольнения;
• В графе, где отражаются данные приказа, также ставится только номер, а также в обязательном порядке дата.

Ответственность за задержку в выдаче трудовой

Законодательство не только не разрешает администрации под любым предлогом удерживать у себя трудовую работника после увольнения, но и устанавливает наказание за такое действие:

• ТК определяет, что в случае задержки в выдаче трудовой на руки, фирма несет материальную ответственность в связи с тем, что своими действиями она лишает гражданина возможности трудиться. В этом случае за весь период времени, когда у работника не было на руках документа и он не мог устроиться на новую работу, старый работодатель ему обязан выдать средний заработок по каждому дню. При этом новым днем увольнения становится день, когда книжка была передана на руки, а предыдущая запись отменяется.
• Согласно ГК, работник через суд может потребовать возмещения ему морального ущерба. При определении суммы выплаты учитывается степень вины нарушителя, степень нравственных и физических страданий и т. д.
• По КОАП за задержку выдачи трудовой налагаются следующие штрафные санкции:
  • На должностное лицо — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • На предпринимателя 0 от 1 до 5 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток;
  • На фирму — от 30 д 50 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток.

Похожие записи:

• Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М: можно ли избежать наказания
• Изменение правил предоставления мер социальной поддержки по оплате ЖКУ
• Законные Аспекты…Обслуживание У ОД… Как должно быть.