Внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.

Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:

• изменение наименования организации (лист А);
• смена юридического адреса (лист Б);
• изменение сведений участника – российское юридическое лицо (лист В);
• изменение сведений участника – иностранное юридическое лицо (лист Г);
• изменение сведений участника – физического лица (лист Д);
• изменение сведений участника – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании (лист Е);
• изменение сведений участника – паевом инвестиционном фонде (лист Ж);
• если ООО решило купить или продать свою долю (лист З);
• изменение сведений о физическом лице, который является единоличным исполнительным органом (лист К);
• изменение сведений об управляющей организации (лист Л);
• изменения в кодах ОКВЭД (лист М);
• добавления кодов ОКВЭД (лист Н);
• создание или закрытие филиала либо представительства (лист О);
• корректировка сведений о величине уставного капитала (лист П) и др.

Если участник выходит из общества без распределения доли, надо заполнить в форме Р14001 страницу 001, лист З и Р. Лист с данными об участнике заполняется в зависимости от его статуса:

• Лист В заполняет участник-российское юридическое лицо
• Лист Г предназначен для иностранной организации
• Лист Д заполняют физические лица
• Лист Е отводится РФ, субъектам РФ или муниципальным образованиям, которые имеют долю в ООО.

Бланки по форме 14001 включают 51 страницу. Каждая из них предназначается для отражения определенных видов поправок. В качестве дополнений включены разделы, позволяющие исправить ошибки, допущенные при заполнении основных листов. Также в этом документе можно вносить решения отмены процедуры ликвидации предприятий.

В листе «А» указывается наименование организации; в листе «Б» отражается измененный юридический адрес; в листе «В» отражаются продажи и приобретения уставных частей, изменений частей участников; лист «Г» включает те же данные, но для физлиц. Акционерным обществам требуется заполнение листа «Ж», в котором содержатся реквизиты держателей реестров. Записи в листе «З» обязательны для лиц, которые представляют организацию без нотариальной доверенности. При ограничении перечня частей уставных капиталов оформляется лист «Л». В листе «М» указываются данные лиц, которым доверено управлять наследованной долей. Лист «Р» содержит данные заявителя. Он оформляется в обязательном порядке.

Если бланк заполняется от руки, используется ручка со стержнем черного цвета, писать необходимо буквами печатными заглавными, при применении клавиатуры для набора данных, шрифт выбирается Courier New – 18.

Одна форма может включать ряд различных поправок. Государственные пошлины для этого документа не предусмотрены. Роспись руководителя, заявителя заверяется нотариусом. После внесения изменений в базу данных Госреестра заявителю выдается лист записи Единого Государственного Реестра, свидетельствующий о проведении процедуры.

Бланк Р14001 необходимо заполнить, если предполагается:

1. Выход участника или учредителя из Общества и распределение его долей;
2. Купля-продажа доли.
3. Дарение доли.
4. Переход доли в порядке наследования.
5. Перевыборы руководителя Общества.
6. Изменение кодов ОКВЭД.
7. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.
8. Сменить юридический адрес, при этом данный факт не приведет к внесению изменений в Устав. Если в Уставе прописан населенный пункт и Общество меняет юридический адрес в пределах указанного города, то каких либо изменений вносить в Устав не требуется.

Ошибочные сведения в ЕГРЮЛ, как правило, вина сотрудников ИФНС или самого юридического лица.

Если информация в Уставе и сведения из выписки ЕГРЮЛ не совпадают, вполне вероятно, что Вам будет отказано в предоставлении нотариальных услуг, открытии банковского счета, выдаче лицензии или разрешения, оформлении договорных отношений с контрагентами.

Получив документы из налогового органа о регистрации, необходимо тщательно изучить данные, зафиксированные в ЕГРЮЛ. При обнаружении ошибки в процессе выдачи бумаг налоговый инспектор заведет карточку замечаний. Если же неточности выявлены после того, как информация была внесена в ЕГРЮЛ, потребуется заполнить форму Р14001.

Важно! В случае неверной информации в Уставе и ЕГРЮЛ необходимо заполнить бланк Р13001.

Для устранения неточностей в госреестре данные указывают на титульном листе, листах «Р» на заявителя и предоставляют листы с достоверными сведениями:

• «А» — ошибка в наименование юридического лица;
• «Б» — некорректная информация об адресе ООО;
• «В», «Г», «Д», «Е» — неверные сведения о членах Общества;
• «К» — ошибочные данные о руководителе организации;
• «П» — неправильный размер уставного капитала.

Форма Р14001 в 2020 году и особенности ее заполнения

Закон требует уведомлять налоговиков о любых изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Для этого Приказом ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@ утверждена специальная форма №Р14001 (приложение 6 к приказу). Для тех, кто не знает, что такое заявление по форме Р14001, объясним: это специальный бланк, в котором заявитель сначала указывает старые данные, а затем новую информацию. На основании такого уведомления сотрудники ФНС меняют сведения в реестре юридических лиц.

Налоговики предупреждают: в регистрации новых сведений откажут, если правила заполнения формы Р14001 при смене генерального директора, юридического адреса или иных изменениях нарушены. Чтобы не допустить ошибок, предлагаем изучить общий порядок заполнения документа:

• заявление Р14001 состоит из 51 страницы, но вы используете только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы не сдают);
• страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений. Затем смотрим, например, какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора, и заполняем только их;
• в одном документе разрешается предусмотреть несколько корректив, но одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
• при желании допускается бесплатно заполнить форму Р14001 на сайте налоговой онлайн либо это делается вручную. В последнем случае заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
• запрещается двусторонняя печать заявления;
• раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

Сроки оформления изменений в реестре: как узнать, что данные внесены

После подачи полного пакета документов представители ФНС должны зафиксировать изменения в течение 5 рабочих дней. Отсчет этого срока начинается с ближайшего рабочего дня, который следует после даты подачи. При этом заявителю желательно проконтролировать, что по истечению этого срока необходимые поправки действительно были внесены, чтобы избежать возможных штрафов и других мер ответственности.

Изменения отражаются в листе записи ЕГРЮЛ, который выдается после предоставления полного пакета документов. При получении этого документа заявитель ставит подпись, поэтому стоит внимательно изучить его, сверив данные. Также проверить любое изменение можно с помощью получения выписки из реестра, которую можно бесплатно заказать онлайн на сайте ФНС. Заявитель вводит название компании, реквизиты, название документа, период, когда он был подан, а также название отделения ИФНС.

Ответ предоставляется мгновенно, после чего можно окончательно убедиться в том, что поправки действительно были внесены, и новая информация корректна.

Заявление по форме Р14001 и инструкция по его заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Новый бланк 2020 года заполняется с учетом незначительных изменений в приказе, связанных с переходом на классификатор ОКВЭД-2.

Заявление Р14001 состоит из 51 страницы: титульный лист и листы приложений, однако по каждой ситуации заполняются только предназначенные для этого страницы. Подавать заявление о внесении изменений в государственный реестр могут 16 категорий заявителей, указанных в листе «Р»: руководитель, нотариус, участник, исполнитель завещания и др. Госпошлина при подаче Р14001 на внесение изменений не взимается.

Скачать бесплатно бланк для заполнения можно на сайте налоговой или на нашем сайте, по ссылке ниже. Бланк формы 14001 — это так называемый «pdf с возможностью заполнения»: скачайте файл к себе на компьютер, откройте в любой программе для просмотра пдф-файлов и заполните (да, его можно будет заполнить и сохранить изменения!) по нашему образцу.

Образец заполнения формы при смене директора

Какие листы заполнять в этом случае? Когда требуется внести изменения при смене директора, из формы 14001 берут титульный лист и страницы с буквами К и Р.

В титульном листе помимо вписываемых изменений необходимо отметить полное официальное название фирмы и такие данные, как ОГРН и ИНН.

• «К» — предусмотрен для внесения данных о старом и новом директоре. Здесь необходимо указать полные инициалы и ИНН предыдущего, а также ФИО, ИНН, адрес, телефон, дату рождения и паспортные данные нового директора.
• «Р» — предназначен для заявителя и заполняется во всех случаях и при внесении любых изменений. В нем указываются личные данные, статус (специальный код в бланке) и пакет документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ. В данном случае заявителем, как правило, является новый директор компании.

Заполнение страницы 001 Новой формы 14001

Раздел 1 Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц

Все указываемые сведения в данном разделе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке (п. 1.1–1.3). Если полное наименование компании в ЕГРЮЛ зарегистрировано большими и маленькими буквами (это касается по большей части старых компаний), не забывайте, что в любом случае ваше заявление должно быть заполнено в соответствии с требованиями — это значит, заглавными буквами!

Если сведения не соответствуют — необходимо привести их в соответствие (исправить), а лишь затем проводить изменения.

Раздел 2 Заявление представлено:
Если вы вносите изменения в сведения, то в разделе «2» нужно поставить значение «1».

Если вы исправляете ранее допущенную ошибку в ЕГРЮЛ, то в разделе «2» нужно поставить значение «2» и ввести тринадцати значный номер записи (ОГРН или ГРН), при котором была допущена ошибка (а не пятнадцати значный, как указано в п. 7.3 разъяснений — ошибка);
Под ошибкой понимается описка, опечатка, арифметическая ошибка, иная подобная ошибка допущенная заявителем при оформлении заявления приведшая к несоответствию сведений ЕГРЮЛ.

Раздел Для служебных отметок

Не заполняется и не прочёркивается!
Обратите внимание, что ранее нотариусы делали разные пометки, например, на первой странице Моск-, на последней — ва.

Заполнение заявления 14001— Лист Г стр. 1–5

Сведения об участнике — иностранном юридическом лице
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)

Если в разделе 1 проставлено значение:

• 1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
• 2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
• 3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

Заполнение заявления 14001 — Лист Ж стр. 1–5

Сведения о паевом инвестиционном фонде,
в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юридического лица
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)

Если в разделе 1 «Причина внесения сведений» проставлено значение:
1 — внесение сведений об участии, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участии, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

Указывается название (индивидуальное обозначение) ПИФа в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.
Указываются сведения об управляющей компании ПИФа, а именно, ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке в соответствии данным ЕГРЮЛ.

В разделе 3 сведения, вносимые в ЕГРЮЛ, указываются изменённые данные.
Название (индивидуальное обозначение) ПИФа.
Сведения об управляющей компании ПИФа, а именно, ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке.
Сведения о номинальной стоимости доли, указывается в рублях.

В разделе 5 указываются сведения о залоге доли или части доли в отношении обществ с ограниченной ответственностью!
При необходимости заполняется несколько листов заявления.

Использование формы Р14001 при добавлении кодов ОКВЭД в регистрационные данные юрлица: правила и исключения

Не всегда при изменении кодировки нужно использовать форму Р14001. Об этом свидетельствуют следующие обстоятельства.

К примеру, ООО занимается торговлей. Данный вид деятельности для него — основной. Он же указывался при прохождении первичной госрегистрации в ИФНС. На текущий момент юрлицо собирается заняться строительством. Соответственно, форма Р 14001 применительно к данной ситуации использоваться не будет, т. к. новый вид деятельности потребует занесения изменений в Устав.

Таким образом, если добавление кодов по ОКВЭД влечение за собой занесения изменений в Устав, то форма Р14001 не применяется.

Далее, к вопросу о заполнении формы. Несколько особняком стоит следующая ситуация. Руководителю ООО необходимо скомпилировать заявление формата Р14001 при изменении основного вида деятельности юрлица. В рассматриваемой ситуации будет фигурировать новый код по ОКВЭД. Бланк заполняется так:

1. Титульный лист: по п. 2 проставляется «1» (для смены сведений о юрлице).
2. Лист «Н»: на стр. 1 указывают новый код, а на стр. 2 — предыдущий, старый.
3. Лист «Р»: заполняет заявитель (глава ООО).

Если при добавлении кодов не хватает одного листа «Н», то оставшуюся информацию записывают и представляют на дополнительных листах.

Заполнение Р14001 для выхода участника

Следующий случай, когда требуется заполнить заявление по форме р14001, – это выход участника из состава общества.

При распределении доли покинувшего ряды участников общества лица (на это предусмотрен месячный срок) нужно будет заполнить страницу 001, З и Р, а также следующие листы с учетом того, какой участник выходит из состава предприятия:

• Лист В, когда ряды участников покидает юридическое лицо;
• Лист Г, если иностранная компания;
• Лист Д, если частное лицо;
• Лист Е, если орган власти федерального, регионального или муниципального уровня.

Если меняется руководитель

Если вносимые изменения касаются смены руководителя компании, то в этом случает заполнению подлежат титульный лист и страницы К и Р. На титульнике обязательно надо сделать отметку о вносимых коррективах с помощью цифр 1 или 2, где 1 – это изменения, а 2 – ошибки. Также тут нужно указать наименование юрлица, ИНН и ОГРН.

Потом важно заполнить приложения. На странице К прописываются данные сразу о двух руководствующих лицах: на покидающего пост и на нового директора. На прошлого руководителя указывается шифр 2 о снятии полномочий. То есть заполнению подлежать 2 одинаковых страницы К с первого листа. В персональных сведениях достаточно прописать ФИО и ИНН физлица, так как вся требуемая информация уже была указана при регистрации.

На нового директора ставится код 1 – получение полномочий. Сведения об этом гражданине должны быть прописаны полностью: ФИО, ИНН, информация из паспорта, адрес прописки и номер сотового телефона.

Потом необходимо заполнить приложение Р, где прописывается информация о заявителе. Этим лицом считается новый директор, поэтому сведения можно переписать со второй страницы К.

Похожие записи:

• Все изменения по УСН с 2023 года
• Дисциплинарный проступок и виды взыскания
• Могут ли уволить за частые больничные – что говорит закон?