Особенности увольнения последним днем отпуска: разбираемся во всех нюансах
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности увольнения последним днем отпуска: разбираемся во всех нюансах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок отработки нужен не только работодателю, но и самому сотруднику, чтобы все хорошенько обдумать. В течение двух недель он может поменять свое решение и не уходить с рабочего места. Но все усложняется, если на его место уже подобрали нового кандидата. При этом обязанность взять на работу нового кандидата должна возникнуть не добровольно, а в силу закона. Например, при переводе с другого места работы, если кандидат оттуда уже уволился.
Если день увольнения совпал с выходным при увольнении по инициативе работника
Как правило, день увольнения может совпасть с выходным при увольнении по желанию работника в следующих случаях:
1. Работник не указал в заявлении конкретную дату увольнения, и ее определяет кадровик – начиная со следующего дня после получения заявления работника (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).
Пример.
Работник, находясь в отпуске, написал заявление об увольнении и направил его письмом с уведомлением. Письмо было вручено вахтеру 14 августа в субботу, о чем им была сделана отметка в уведомлении.
Срок уведомления нужно отсчитывать с 15 августа. Последним днем работы будет 28 августа (суббота).
2. Работник указал в заявлении дату увольнения, и она совпала с выходным. Такая ситуация чаще встречается, когда работник трудится в сменном режиме.
Оптимальный вариант в этих случаях – предложить работнику переписать заявление, указав в качестве даты увольнения рабочий день. Пусть даже он будет раньше, зато работодатель сможет избежать споров с проверяющими и с самим работником.
Обратите внимание: изменять дату увольнения в одностороннем порядке работодателю нельзя.
Если переписать заявление не получается или работник отказывается, увольняйте его в выходной день – это законодательством не запрещено. Для этого придется привлечь сотрудников кадровой службы и бухгалтерии к работе в выходной (ч. 2 ст. 113 ТК РФ) и предупредить самого работника, чтобы он пришел за документами в выходной либо написал заявление о пересылке трудовой книжки (если она ведется) и других документов по почте. Однако заставить кадровика и бухгалтера выйти на работу в выходной работодатель не может, и гарантии, что увольнение осуществится в этот день, нет.
Возможны еще два способа.
1. Применить ст. 14 ТК РФ, согласно которой, если последний день увольнения приходится на нерабочий день, днем увольнения считается ближайший следующий за ним рабочий день. То есть если день увольнения приходится на субботу или воскресенье, выходной для всех работников организации день, то дата увольнения переносится на понедельник. Однако в этом случае работник может обвинить работодателя в задержке выдачи трудовой книжки. И такой способ может не подойти работнику, если ему в понедельник нужно выходить на новую работу. Тогда лучше применить следующий способ.
Увольнение в выходной при сменном графике работы
Несколько иная ситуация может складываться для работников, работающих по сменному режиму работу.Для работника данный день может являться рабочим днем, а для работодателя этот день может быть выходным. А значит администрация и кадровая служба в этот день не работают.
В этом случае дата прекращения трудового договора приходится на последний рабочий день работника и этот день должен быть датой расторжения трудового договора, а также указываться в документах об увольнении. Этот день работник отрабатывает полностью, после чего получает окончательный расчет. При этом руководителю, а также сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии следует заранее позаботится о том, чтобы сотрудники работающих подразделений в выходной день произвели расчет с работником согласно требованиям ТК РФ.
Увольнение в общем порядке
Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.
В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.
Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.
Какая запись будет в трудовой?
ТК РФ, место работы (должность) сохраняется за работником, в том числе, на время выходных и нерабочих праздничных дней. Таким образом, трудовое законодательство не препятствует тому, чтобы дата прекращения трудового договора приходилась на выходной или праздничный день.
Российское законодательство оставляет работнику право изменить собственное решение об уходе. Но для того чтобы работодатель с этим согласился, нужно соблюдать сроки:
- По правилам статьи 80 ТК РФ – письменное заявление можно отозвать до окончания срока уведомления, даже если в этот период работник находится в отпуске;
- Если оформление проведено в соответствии нормой 127 ТК РФ – отозвать заявление нужно до наступления первого дня отпуска, более позднее обращение не будет учитываться нанимателем.
Процедура расторжения трудового договора начинается, в случае если:
- работник написал заявление по собственному желанию;
- работодатель издал приказ о сокращении штата;
- работодатель решил уволить сотрудника за дисциплинарный проступок или в связи с утратой доверия;
- работник и руководство организации заключили соглашение о прекращении трудовых отношений.
Далее посмотрим несколько конкретных случаев и определим для них, какой день считается днем увольнения.
Пожалуйста, перепишите заявление
Работодатель может попробовать договориться с работником. Например, попросить переписать заявление и указать другую, «рабочую» дату увольнения. Если сотрудник отказывается, работодатель не вправе в одностороннем порядке изменить дату прекращения трудового договора. Безосновательное увольнение работника другой датой — это нарушение его прав, в частности права на отзыв заявления об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Примечание. Выплаты в день увольнения
В день увольнения работодатель обязан произвести с работником полный расчет и выплатить все причитающиеся ему суммы, а именно:
— заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
— компенсацию за все неиспользованные отпуска;
— выходное пособие в определенных законодательством случаях.
Размеры компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия рассчитываются исходя из среднего заработка в соответствии:
— со ст. 139 Трудового кодекса;
— с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Трудовой кодекс предоставляет право работнику, написавшему заявление об увольнении по собственному желанию, до истечения срока предупреждения об увольнении в любое время отозвать свое заявление, то есть до 24 часов последнего дня срока (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).
Работодатель вправе отказать работнику в отзыве заявления об увольнении в следующих случаях (ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 127 ТК РФ):
— работник, который находится в отпуске с последующим увольнением, не отозвал свое заявление до дня начала отпуска;
— работник, который собирается в отпуск с последующим увольнением, отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен в порядке перевода другой работник;
— на место работника в письменной форме приглашен другой работник, которому в соответствии с трудовым законодательством и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Прекращение трудового договора по собственному желанию в этот момент времени
Трудовое законодательство придерживается политики свободного труда, запрещая принуждение к труду (ст. 4 ТК РФ) и позволяя уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) в любой момент времени, будь то рабочий процесс, больничный или отпуск: можно написать заявление в любой момент времени, когда решит сам сотрудник.
Расторжение трудового договора перед отпуском или во время него позволяет сотруднику избежать отработки:
- в 2 недели – по общему правилу;
- в 1 месяц – для директоров организаций, спортсменов и тренеров;
- в 3 дня – для стажеров и сотрудников, работающих по временному контракту.
Увольнение в последний день отпуска не избавит работника от такой обязанности. Законодательно отработки как таковой не существует: сотрудник лишь обязан заранее (за 14 дней или иной срок, указанный выше) известить работодателя о своем желании уйти, продолжая рабочий процесс в обычном режиме. Этот период неофициально и называют отработкой.
До конца этого срока работник вправе отозвать заявление и продолжить работу.
Так как в соответствии со ст. 14 ТК РФ сроки, связанные с расторжением контракта, начинают течь на следующий день после возникновения основания (в этом случае таковым является заявление сотрудника).
Важно! Если желание покинуть работу появляется в конце отпуска, то работник должен будет вернуться к своим обязанностям на время отработки.
Поэтому сотрудник на выходе получит:
- отработанный за это время оклад;
- компенсацию 2,33 неиспользованных дней следующего отпуска (т.к. сам отпуск, из которого сотрудник выходит, включается в стаж).
Увольнение в выходной при сменном графике работы
Несколько иная ситуация может складываться для работников, работающих по сменному режиму работу.Для работника данный день может являться рабочим днем, а для работодателя этот день может быть выходным. А значит администрация и кадровая служба в этот день не работают.
В этом случае дата прекращения трудового договора приходится на последний рабочий день работника и этот день должен быть датой расторжения трудового договора, а также указываться в документах об увольнении. Этот день работник отрабатывает полностью, после чего получает окончательный расчет. При этом руководителю, а также сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии следует заранее позаботится о том, чтобы сотрудники работающих подразделений в выходной день произвели расчет с работником согласно требованиям ТК РФ.
Особенности процедуры
Существуют общие положение, которые касаются проведения увольнения. Они же должны соблюдаться и в том случае, когда сотрудник решает уволиться после отпуска. Кроме того, в зависимости от ситуации, могут быть следующие нюансы:
| Вариант развития событий | Комментарий |
| Работник перед отпуском принял решение уйти из организации. | Сотрудник должен написать соответствующее заявление. Это тот случай, когда последний день отпуска является днем увольнения. Однако при этом расчет с начислением материальных средств и выдача трудовой книжки должны быть произведены до начала отпуска, в то время, когда сотрудник еще будет находиться на своем рабочем месте. |
| Работник может решить уволиться, находясь в отпуске. | В этом случае будет другой порядок оформления, также должен учитываться двухнедельный положенный срок. Однако работодатель и сотрудник могут прийти к соглашению по поводу даты увольнения, тогда это будет число, указанное в заявлении. Все соответствующие действия производятся после расторжения договора. При этом у сотрудника есть право передумать и отозвать заявление. |
При желании уйти с работы, не выходя из отпуска, полагается составить заявление. Необходимо известить работодателя за две недели до предполагаемой даты увольнения. Однако сотруднику не потребуется отрабатывать эти дни, поскольку он уже находится в отпуске.
Лучше всего доставить документ лично, передав его в канцелярию, чтобы избежать каких-либо задержек или неточностей. При отсутствии подобной возможности, заявление может быть отправлено по почте ценным письмом с описью вложения.
Можно ли увольнять работника в выходной день
В принципе, по закону ситуация понятна. Работодатель обязан выждать, ведь праздники и выходные деть некуда.
Но порой один день действительно решает многое, и сотрудника нужно уволить срочно, в день, когда он приносит заявление. Расторгнуть имеющийся трудовой договор, произвести расчет и отпустить его. Такое бывает, когда у сотрудника имеются собственные объективные причины, не позволяющие ему работать дальше:
- человека зачислили в какое-нибудь образовательное учреждение;
- работники – пенсионеры;
- человек уезжает, срочная поездка;
- смерть сотрудника или его родственника (уезжает организовывать похороны, форс-мажор).
Особенности процедуры
Перед тем как увольняться, работник должен отработать в компании 2 недели. Затем нанимателю нужно написать приказ об увольнении. Однако руководство должно понимать, что в Трудовом кодексе есть лазейки, поэтому сотрудник может не отрабатывать этот период на законных основаниях. Именно в таких случаях обычно и происходят ситуации, когда дата увольнения выпадает на выходной день. Как уволить в таком случае, необходимо решать самому работодателю. Специалисту не нужно дополнительно трудиться 2 недели, если он:
- пребывает в отпуске (в том числе и за собственный счет) на момент расторжения трудового соглашения;
- находится на официальном больничном.
В таких случаях работодатель не наделен правом принуждать человека к отработке. Это действие является незаконным.
Возможно ли расторгнуть ТД по инициативе предприятия, если день увольнения совпадает с выходным днем
Расторжение трудового соглашения по инициативе работодателя в выходной день нередко является предметом судебных разбирательств. Например, при сокращении персонала работодатель может расторгнуть соглашение в дату, когда заканчивается двухмесячный срок извещения о сокращении.
При этом было принято ряд судебных решений в пользу работника. В них суд ссылался на статью 14 ТК РФ. Решение в пользу работодателя обосновывается ст. 180 ТК РФ, а именно, что за два месяца до даты работник был уведомлен о сокращении в письменном виде под роспись. Если последний день отработки – выходной, работодатель может обязать работника выйти на смену в будни. Такое правило прописано в Трудовым кодексом и соблюдает права обеих сторон.
Возможность увольнения в выходной
Если отработка закончилась в нерабочую дату, то расторгнуть контракт можно только в следующий за ним рабочий день, который придется также отработать полностью. Конечно, такой порядок не слишком удобен, особенно если речь идет о длительных празднованиях, как, например, новогодние каникулы или майские. И даже при попадании на субботу или воскресение придется отложить расторжение еще на день или два, ведь по закону уволить сотрудника придется в понедельник. Эта норма продиктована тем, что выдать трудовую книжку и выплатить зарплату и расчетную компенсацию, необходимо именно в последний день труда, а не ранее.
Руководство организации имеет право расторгнуть договор и раньше, например, в пятницу, но здесь следует учитывать некоторые аспекты. При уходе по собственному желанию сотрудник должен отработать две недели и все это время имеет возможность отозвать свое заявление и остаться на должности для продолжения сотрудничества. Если последняя смена выпала на субботу, а уволили человека в пятницу, то он может подать в суд, заявляя о нарушении своих прав. Это правило не действует, только когда наниматель к тому времени уже провел интервью и официально оформил другого сотрудника.
Последовательность мероприятий
Чтобы оформить уход наемного служащего, придерживаются определенного порядка действий:
- Пишется заявление (используют готовый бланк или самостоятельно пишут по образцу).
- Передача обращения на согласование руководителю. По закону, работодатель не вправе препятствовать расторжению контракта, если установлено, что такова личная воля работника. Однако при запросе предоставления отпуска необходимо учитывать, что руководство вправе согласиться или отказать в просьбе подчиненного.
- Если отпуск согласован, на заявлении ставится виза директора, и далее документ поступает в работу к кадровым специалистам.
- Издание приказа (внутреннего документа, в котором фиксируют прекращение взаимоотношений с увольняющимся и предоставление дней отпуска на указанный в заявлении период).
- Ознакомление сотрудника с документом – обязательное требование. При выдаче копии приказа, необходимо в нем расписаться и получить трудовую книжку с последней записью, либо трудовая возвращается после завершения отдыха (решается по усмотрению сторон).
- Одновременно с работой кадровой службы бухгалтерия готовит расчет последней заработной платы и компенсации за предстоящий отпуск.
Увольнение в общем порядке
Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.
В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.
Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.
Отпуск, увольнение, стаж
Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?
Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.
А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.
Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.
Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.
Увольнение сотрудника в выходной день выплата расчета
Увольнение — это процесс расторжения трудового договора по той или иной причине. Сам он не подразумевает чего — то плохого — увольнение может быть проведено в связи с выходом на пенсию, переводом на лучшую должность или по желанию работника. Однако оно всегда так или иначе сопряжено с какими — то юридическими трудностями.
Процесс увольнения должен всегда проходить в соответствии с нормами, установленными в Трудовом Кодексе РФ. Их нарушение может грозить самыми разными санкциями как работнику, так и работодателю.
Однако некоторые ситуации просто не прописаны в ТК РФ как надо, что создает некоторые трудности. Одна из таких ситуаций — увольнение в выходной день.
Именно о таком случае мы и расскажем в нашей статье.
Для соблюдения порядка увольнения и оформления всех документов, требуется следовать определенному алгоритму:
- сотрудник составляет заявление об увольнении в письменном виде и передает его на ознакомление руководителю;
- работодатель подписывает заявление и передает его в отдел кадров. После чего издает приказ о предоставлении сотруднику отпуска;
- приказ регистрируется в соответствующих документах и передается на ознакомление и подпись работнику;
- оформляется расчетная записка;
- издается приказ о расторжении трудовых отношений с работником;
- приказ регистрируется в журнале учета и передается работнику на ознакомление и подпись;
- осуществляется расчет компенсации, выдаются все положенные сотруднику денежные выплаты;
- оставляется запись в трудовой об увольнении;
- выдаются на руки сотрудники все необходимые документы.