Увольняем совместителя: подводные камни
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольняем совместителя: подводные камни». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомить совместителя о предстоящем увольнении нужно в письменном виде за 2 недели до расторжения трудового договора (ст. 288 ТК РФ). Как это сделать: лично или направив уведомление по почте, закон не уточняет.
Основания для увольнения совместителя
Сотрудника, работающего по совместительству, можно уволить:
- По общим основаниям (ст. 77 ТК РФ).
К ним относится увольнение по инициативе работника и работодателя, по соглашению между ними и по обстоятельствам, не зависящим от сторон.
- По дополнительному основанию (ст. 288 ТК РФ).
Таким основанием является увольнение при приеме на должность, занимаемую совместителем, сотрудника, для которого эта работа будет основной.
При приеме сотрудника на место совместителя, неважно оформляется он:
- по срочному или бессрочному трудовому договору;
- на полный или сокращенный рабочий день.
Запись в трудовой книжке
Закон не обязывает вносить записи о подобной трудовой деятельности в книжку. Это можно сделать по желанию самого сотрудника, чтобы у него в дальнейшем было доказательство опыта в определенной профессии.
Если имеет место внутреннее совмещение, то и записи делают специалисты кадровой службы данной организации.
В случае внешнего совмещения все немного сложнее. Чтобы была сделана запись в книжку, совместитель должен обратиться в компанию, где он работает по совместительству для получения соответствующей справки о трудоустройстве и увольнении. Справку необходимо предоставить в отдел кадров на основной работе, где хранится книжка, и попросить в устной или письменной форме специалиста по кадрам внести период совмещения в книжку.
Другим вариантом является временная выдача книжки работнику на руки, с которой он обратится в кадровую службу второй организации для внесения записи. Ответственность за книжку в этот период несет сам сотрудник, о чем пишет соответствующее заявление.
Порядок увольнения совместителя
Процесс прекращения трудовых отношений с совместителем регулируется ст. 84.1 ТК РФ и производится в общем порядке:
- Сотрудник составляет заявление с просьбой уволить в указанную дату. Исчисление двухнедельного срока начинается со дня, следующего за датой подачи документа работодателю.
- Руководитель получает заявление и принимает решение о назначении или об освобождении об отработки, если в нем не указана конкретная дата, в которую работник желает уйти из организации.
- Составляется приказ о расторжении договора, отдается увольняющемуся на ознакомление под роспись. На нем должна быть печать предприятия и подпись директора.
- В последний день работы сотруднику выдаются все документы, выполняется полный расчет.
Как оформляется запись в трудовой книжке?
Трудовая книжка состоит из нескольких колонок, в которые должна быть внесена следующая информация:
| Дата | Сведения об увольнении | Документ, на основании которого внесена запись |
| Указывается дата внесения информации в документ | Вписывается информация о расторжении договора по инициативе сотрудника со ссылкой на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ | Указывается номер приказа с датой его составления |
В строке «Сведений о приеме…» должна стоять подпись сотрудника отдела кадров или работодателя, а также печать организации. Трудовая книжка выдается увольняющимся в последний день работы вместе со справкой о заработной плате и СЗВ-М.
Сокращение совместителя: порядок и пошаговая инструкция по увольнению из штата внешнего и внутреннего работника
Отличие, которое возможно при увольнении тех сотрудников, которые совмещают работу, заключается в количестве выплат.
При этом наличие у работника добавочного источника заработка никоим образом не влияет на качество выполненной им работы.
При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится.
Наша заведующая административно-хозяйственным отделом по совместительству работает кладовщиком, и эта должность попала под сокращение.
Также возмещается компенсация на срок трудоустройства — до 2 месяцев (может быть больше в случаях, утвержденных законом).
В этом случае уволенный работник, может обратиться в суд опираясь на трудовое законодательство, и будет иметь неплохие шансы выиграть разбирательство.
Если это произойдёт, то закон обяжет работодателя восстановить уволенного сотрудника на прежнюю должность.
Тот факт, что совместитель имеет другую работу не влияет на выплату выходного пособия. На него в полном мере распространяются положения о компенсации.
Необходимо отличать совместительство от совмещения должностей, когда работник выполняет добавочные обязанности в рабочее время.
В отношении внутреннего совместителя действуют те же правила, что и для прочих трудящихся при сокращении численности.
Уведомлять о сокращении численности или штата надо каждого работника, с которым будет расторгнут трудовой договор по этому основанию.
Об этом говорится в ТК РФ. Факт уведомления подтверждается документально. Выполнить данные действия необходимо за 2 месяца до дня увольнения.
В документе прописывается планируемая дата увольнения, причины для сокращения и информация о вакантных должностях.
Предложение вакансий может быть оформлено в виде письма. В нем указываются должности и размер окладов.
По истечении двухмесячного срока работодатель может сформировать приказ об увольнении работников.
Когда внешний совместитель отказывается принимать документ и расписываться в нем, организация может направить уведомление по почте.
Процедура завершается изданием приказа об увольнении работника и внесением определённой записи в трудовую книжку работника.
- размер заработной платы за отработанное время;
- выходное пособие;
- оплата средств за неиспользованную часть отпуска.
Расчет производится с работником в последний рабочий день. Удержание за неотработанные дни отпуска не осуществляется (ч.2 ст. 137 ТК РФ).
Процедура такой оптимизации штатной численности не отличается от сокращения лица, работающего на двух разных предприятиях.
По одной, после увольнения, встав на учет в центр занятости, лицо может еще 2 месяца получать среднюю зарплату от своего бывшего работодателя.
Разумеется при наличии для этого необходимых других оснований и точном соблюдении порядка сокращения.
- своевременное предупреждение о предстоящем увольнении,
- право перевода на вакантное место,
- выходное пособие,
- выплата среднего заработка.
Данный подход распространен и когда происходит сокращение по внутреннему совместительству и когда по внешнему.
Основания для увольнения совместителя
Все причины увольнения совместителя логично делятся на две неравные части:
- Общие основания.
- Специальные основания исключительно для совместителей.
Гражданин, осуществляющий трудовую деятельность по совместительству, обладает теми же правами, что и работник, трудящийся на основном штате. По многим позициям разницы в основаниях для увольнения совместителя и постоянного сотрудника не существует.
Таким образом, общими основаниями для увольнения считаются:
- собственное желание работника (его личная инициатива);
- инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);
- совместное соглашение между работником и работодателем.
Можно ли без отработки
Если речь идет о распространенной повсеместно практике, отрабатывать две недели после подачи заявления об увольнении, тогда можно смело сказать, что это законно. Ведь статья 80 Трудового Кодекса России регламентирует определенный порядок для процесса увольнения.
В этом процессе есть одно правило, что увольняющийся обязан подать заявление за две недели до той даты, которую он указывает в тексте заявления как срок, с начала которого он просит его уволить.
Поэтому если работник подал заявление на увольнение и ему говорят, чтобы он отработал еще две недели – это вполне обоснованно. Все положенные выплаты в обязательном порядке будут начислены такому работнику за эти две недели.
Однако законодательными регламентами допускаются следующие варианты увольнения с отработкой или без нее.
Так, работодатель и совместитель могут договориться между собой:
- полностью отменить отработку;
- сокращение отработки в том случае, если работник поступил учиться в ВУЗ или другое учебное заведение;
- сократить или отменить вовсе период отработки, когда работник уходит на заслуженный пенсионный отдых;
- полностью отменить отработку, если сотрудник увольняется по причине смены места жительства в дальний регион или совсем уезжает в другое государство;
- отмена для работника времени для отработки на тот случай, если работодатель допускал нарушения со своей стороны в следовании трудового законодательства.
Уведомление об увольнении работника внешнего совместителя образец
Скачать образец приказа Какие нужно вписывать данные и как произвести заполнение приказа правильно, подробно можно посмотреть в нашем образце. В большинстве случае для оформления правового акта используется специальная форма Т-8. Однако каждый работодатель может использовать собственный образец, который действует внутри предприятия.
Как уведомить внешнего совместителя об увольнении На основании статьи 288 Трудового кодекса порядок извещения работника о его сокращении включает основное правило: уведомление внешнему совместителю отправляется за две недели. Лучше его оформить в двух экземплярах. Одно остается у руководителя, а второе у работника. После рассмотрения документа подопечным, издается приказ о его сокращении. Основания для правильного отчисления совместителя обязывают начальника издавать приказ. Если сокращение происходит по внутреннему совместительству, оформлять распоряжение не обязательно. После заключения приказа, сотрудник отрабатывает две недели.
Может так получиться, что бывший работник не будет отрабатывать на основании заключенной договоренности.
Порядок увольнения совместителя
Совместитель является определенно точно таким же сотрудником, как и основные, и поэтому порядок его увольнения должен быть абсолютно таким же.
Существуют три варианта прекращения трудовых отношений с сотрудником:
- исходя из собственного желания;
- благодаря соглашению сторон;
- исходя из инициативы нанимателя.
Если человек, который совмещает несколько работ, увольняется исходя из собственного желания, то первое, что ему необходимо сделать – написать заявление об увольнении. На его основании руководитель подготавливает приказ по фирме. При этом, увольняющийся работник должен отработать положенные ему две недели до своего ухода.
Во второй ситуации расторжение трудового договора совместителем осуществляется таким образом:
- он пишет заявление об увольнении от совмещения одновременно нескольких служебных обязанностей и вместе с нанимателем подписывают соглашение;
- руководитель оформляет приказ по учреждению об увольнении такого работника;
- по необходимости делается отметка в трудовую книжку.
Внутреннее совместительство уведомление об увольнении по инициативе работодателя
ВАЖНО! Если аморальный поступок или иные действия, повлекшие утрату доверия, не связаны с трудовой деятельностью сотрудника, он может быть уволен в течение года с момента обнаружения такого проступка (ч. 5 ст. 81 ТК).
Все дисциплинарные поступки совместителей фиксируются в общем порядке, то есть так же, как проступки остальных работников.
Отдельно выделим основания увольнения главных бухгалтеров, руководителей и заместителей руководителей, которые применяются в том числе и к лицам, занимающим эти должности по совместительству:
- смена собственника имущества работодателя;
- принятие неосновательного решения, которое вызвало утрату или незаконное использование имущества работодателя либо нанесение ему вреда.
Смена собственника имущества работодателя не становится основанием для увольнения кого-либо, кроме указанных категорий сотрудников.
Работник по совместительству подлежит увольнению:
- по собственному желанию;
- по обоюдному соглашению сторон, которое оформляется в письменном виде;
- по инициативе работодателя, например, в связи с сокращением штатного расписания или принятии основного работника.
Работа по совместительству дает работнику такие же права, как и работа по основному трудоустройству. В день увольнения работник должен получить заработную плату за последний период, компенсацию за заслуженный отпуск (если он не использован), больничные и другие выплаты. Совместители не могут получать за день больше ½ ставки, это важно учесть при расчете отпускных.
ВАЖНО! Доходы по совместительству обычно не облагаются налогообложению, так как они не превышают величину МРОТ.
При начислении расчета за увольнение следует руководствоваться положениями Трудового Кодекса, а также условиями заключенного между сторонами трудового договора.
В день расчета уволенный совместитель получает на руки трудовую книжку (если в ней велись записи по данному трудоустройству), справку о полученном доходе, справку о доходах за 3 месяца. Если при трудоустройстве совместитель оставлял в отделе кадров копии своих документов, он при уходе с работы может их отдать.
Внутреннее совместительство уведомление об увольнении по инициативе работодателя
ВАЖНО! Если аморальный поступок или иные действия, повлекшие утрату доверия, не связаны с трудовой деятельностью сотрудника, он может быть уволен в течение года с момента обнаружения такого проступка (ч. 5 ст. 81 ТК).
Все дисциплинарные поступки совместителей фиксируются в общем порядке, то есть так же, как проступки остальных работников.
Отдельно выделим основания увольнения главных бухгалтеров, руководителей и заместителей руководителей, которые применяются в том числе и к лицам, занимающим эти должности по совместительству:
- смена собственника имущества работодателя;
- принятие неосновательного решения, которое вызвало утрату или незаконное использование имущества работодателя либо нанесение ему вреда.
Смена собственника имущества работодателя не становится основанием для увольнения кого-либо, кроме указанных категорий сотрудников.
Работник по совместительству подлежит увольнению:
- по собственному желанию;
- по обоюдному соглашению сторон, которое оформляется в письменном виде;
- по инициативе работодателя, например, в связи с сокращением штатного расписания или принятии основного работника.
Какие могут быть основания для увольнения?
Ответ на этот вопрос один — те же самые, что и для основных сотрудников. Увольнение не может быть осуществлено в период отпуска (очередного или декретного, к примеру), больничного. Дата, когда будет трудовой договор расторгнут, в этом случае не может быть раньше окончания этих событий. Если сотрудник был принят на определенный срок, то уволить его можно только по его истечении такового и никак иначе. Есть, конечно, и исключения, например, дисциплинарные взыскания и нарушение правил внутреннего распорядка, ликвидация организации, но это уже другой разговор.
Увольнение совместителя может быть произведено в трех случаях:
- по инициативе работодателя (изменение или сокращение штата организации);
- по собственному желанию сотрудника;
- по взаимной договоренности сторон трудового договора.
Основания для увольнения совместителя
Сотрудника, работающего по совместительству, можно уволить:
- По общим основаниям (ст. 77 ТК РФ).
К ним относится увольнение по инициативе работника и работодателя, по соглашению между ними и по обстоятельствам, не зависящим от сторон.
- По дополнительному основанию (ст. 288 ТК РФ).
Таким основанием является увольнение при приеме на должность, занимаемую совместителем, сотрудника, для которого эта работа будет основной.
При приеме сотрудника на место совместителя, неважно оформляется он:
- по срочному или бессрочному трудовому договору;
- на полный или сокращенный рабочий день.