Составляем справку о характере и условиях труда на основной работе (образец)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем справку о характере и условиях труда на основной работе (образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В законе указаны отдельные условия, для работников, которые могут выходить на пенсию досрочно. Кроме общего списка документов в органы ПФР, им необходимо предоставить справку о вредных условиях труда с места работы для подтверждения факта досрочного выхода на пенсию.

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

• дата выдачи справки;

• описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

• наименование органа, в который будет представлена справка;

• Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

* * *

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

• в день увольнения;

• либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Справка об условиях труда в органы ПФР

В рамках данной справки отражается следующая информация.

Особенности	Пояснение
Продолжительность работы во вредных условия труда	Мужчинам старше 50 лет, а женщинам старше 45 лет назначается досрочная пенсия, если их стаж составляет для мужчин 20 лет, а для женщин – 15 лет
Были ли переводы на другие должности	Если были переводы, то указывается в каких условиях и сколько времени трудился работник
Документы — основания для выдачи справки	· трудовая книжка; · трудовой договор; · внутренние акты, где описаны вредные условия.

Кто и для чего составляет

Характеристика нужна для изучения условий труда конкретного работника, чтобы врачи могли понимать возможные факторы риска для здоровья или причину уже возникшего хронического заболевания. Она представляет собой документ, который составляется в произвольной форме или на бланке, который непосредственно направлен МСЭ.

Работодатель должен описать условия труда своих сотрудников по запросу медицинской экспертизы (а не по заявлению самих работников). Для оценки условий всегда созывается комиссия, т.е. эту задачу не может выполнить только 1 должностное лицо. В состав комиссии обязательно входит врач. Также обычно ее членами являются:

• специалист по охране труда;
• представитель отдела управления персоналом;
• руководитель компании (или конкретного подразделения).

При этом сам сотрудник не принимает участия в работе комиссии, его мнение об условиях труда в данном случае не учитывается и не фиксируется.

Таким образом, в обычной, повседневной деятельности необходимости составления этого документа нет.

На практике сначала МСЭ делает запрос, после чего компания должна организовать работу соответствующей комиссии с обязательным участием врача. Затем документ направляют адресату.

Как заполнить производственную характеристику для МСЭ?

Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.

Однако работодатель вправе использовать свою форму документа, если он содержит все необходимые для прохождения экспертизы данные. Иначе в рассмотрении дела о признании степени нетрудоспособности будет отказано.

При заполнении формы следует придерживаться следующих требований:

• допустимо внесение записей в бланк от руки либо печатным способом. При заполнении от руки текст должен легко читаться;
• недопустимо наличие исправлений и помарок;
• заполняется в настоящем времени, если работник в настоящее время находится с организацией в трудовых отношениях, либо в прошедшем, если трудовой договор уже расторгнут;
• подписывается руководителем организации и одним или более сотрудниками, например, главным бухгалтером, работником кадровой службы, представителем профсоюзного комитета и т.д.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы (образец)

Сотрудник нашел работу по совместительству. Однако для трудоустройства ему нужно подтвердить, что его работа не связана с вредными условиями труда. Поможем кадровому специалисту составить справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет выдать такую справку без лишних хлопот.

Сотрудник может работать по отдельному трудовому договору в свободное от основно работы время. Такой работник называется совместителем, а его дополнительная работа – совместительством (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

К сведению
Совместительство бывает внешним и внутренним. При внешнем совместительстве сотрудник работает у разных работодателей, тогда как при внутреннем совместительстве работодатель один (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

В общем случае, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часа в день (ст. 284 ТК РФ). Подробнее об этом см.«Совместитель: норма рабочего времени».

Правила выхода на пенсию с 2019 года

По решению властей в России стартовала пенсионная реформа, согласно которой возраст выхода на пенсию для мужчин увеличивается до 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Но это к 2023 году. В 2019 женщины смогут уйти с работы в 56 лет, а мужчины — в 61 год.

Подробнее график выхода на пенсию по годам

За некоторыми работниками сохранились льготы, и им позволено уходить на пенсию раньше. Но досрочную пенсию назначат женщине, стаж которой составляет от 37 лет и больше, и мужчине со стажем от 42 лет.

Также на льготу могут претендовать работники, если:

• их профессии сопряжены с тяжелыми и вредными условиями труда;
• они работали в районах Крайнего Севера;
• они трудились в таких областях, как авиация, искусство и культура, здравоохранение и педагогика, военная и гражданская оборона;
• получили травму или родились инвалидами.

Справка для медико-санитарной экспертизы

Основная задача МСЭ: установление инвалидности человеку.

Такая справка выдается в ситуациях:

• диагностировано профессиональное заболевание;
• получение травмы на рабочем месте;
• утрата трудоспособности в результате профессиональной травмы.

Для комиссии МСЭ требуется справка об условиях труда сотрудника, где была получена травма. Цель такой справки: выявление опасностей рабочей обстановки.

Перечень необходимых сведений в справке:

• ФИО и должность сотрудника;
• наименование компании;
• паспортные данные сотрудника;
• режим работы;
• класс условий труда по классификатору;
• сложность работы;
• наличие или отсутствие психологических и физических нагрузок;
• наличие вредных факторов: уровень шума, пыль, ультразвук, инфракрасное излучение;
• наличие профзаболеваний работника;
• подписи сторон и печать.

Особенности справки для МСЭ:

• право подписания есть только у руководителя, врача или медсестры на предприятии, представителя профсоюза;
• отражается наличие автоматизации рабочего места;
• отражаются сведения о норме выработки;
• указываются факторы, которые влияют на уровень зрения;
• описывается позиции, в которой работает сотрудник;
• описываются категории вредности по классификатору.

Особенности описания условий труда сотрудника в справке:

• наличие напряженности труда, что вызвано высоким уровнем ответственности, необходимостью концентрации внимания и повышением уровня опасности;
• более высокие нагрузки в сравнении с обычными;
• характеристика рабочего места. Указание на применяемое оборудование, материалы, технические устройства;
• описывается необходимость поднимать тяжелые предметы при выполнении обязанностей;
• требуется ли применение спецодежды;
• описание параметров труда, которые влияют на состояние здоровья;
• наличие пыли;
• наличие ультразвукового воздействия;
• направление сотрудника в командировки.

При наличии на предприятии медицинского кабинета, справка составляется при присутствии медработника.

характеристики для МСЭ можно тут.

В полицию по уголовному делу

Полиция может запрашивать характеристику человека по ряду причин. Например:

• если сотрудник состоит на учёте, то есть является причастным к какому-то уголовному делу;
• если бывший работник меняет место работы, переходя в правоохранительные органы.

Важно! Начальник должен понимать, что он несет высокую ответственность за эту характеристику, поэтому ему стоит писать по существу: без обмана и преувеличения. Также должна быть его подпись и печать организации.

При запросе от полиции обычно указывается, что должна содержать характеристика. Однако если четких требований нет, то можно написать в свободном режиме. Там должны быть указаны:

• личная информация (ФИО, дата рождения, образование, семейное положение, должность, стаж работы и т. д.);
• профессиональные и личные качества, достижения, повышение квалификации и т. д.;
• если понадобится ещё какая-то дополнительная информация, то об этом скажут.

Когда появляется необходимость в предоставлении справки о характере и условиях труда?

В таблице ниже представлены основные аспекты процесса совместительства, оказывающие влияние на условия выдачи справки.

Особенности	Внутренние характеристики	Внешние характеристики
Место работы	Сотрудник работает в одной компании, но по разным должностям	Сотрудник работает на разных предприятиях
Уведомление работодателя	Не надо	Работодатель по основному месту работы должен быть оповещен о дополнительной занятости
Отпуск	28 дней по календарю	Начало и окончание касается дат, которые определены в графике по основному месту
Режим работы	Прописан в ст. 100 ТК РФ	График устанавливается только в согласовании с основным местом работы. Дополнительная работа выполняется в свободное время.

Когда появляется необходимость в предоставлении справки о характере и условиях труда?

В таблице ниже представлены основные аспекты процесса совместительства, оказывающие влияние на условия выдачи справки.

Особенности	Внутренние характеристики	Внешние характеристики
Место работы	Сотрудник работает в одной компании, но по разным должностям	Сотрудник работает на разных предприятиях
Уведомление работодателя	Не надо	Работодатель по основному месту работы должен быть оповещен о дополнительной занятости
Отпуск	28 дней по календарю	Начало и окончание касается дат, которые определены в графике по основному месту
Режим работы	Прописан в ст. 100 ТК РФ	График устанавливается только в согласовании с основным местом работы. Дополнительная работа выполняется в свободное время.

В свою очередь, по степени вредности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Следует отметить, что у работодателя имеется законодательная возможность снизить класс условий труда посредством обеспечения своих работников современными и эффективными средствами индивидуальной защиты, прошедшими обязательную сертификацию при соблюдении прочих требований соответствующего технического регламента (части 6 — 8 статьи 14 Закона № 426-ФЗ от 28.12.2013, ТР ТС 019/2011, утв. решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. № 878).

Законодатель жестко требует от работодателя соблюдения нормативных актов и создания для работников максимально безопасных условий труда, в том числе путем проведения регулярной оценки вредности труда и обязательного ознакомления всех работников с полученными результатами.

Однако работодатель не всегда может исключить наличие на производстве вредных факторов, поэтому Трудовым кодексом РФ предусмотрены определенные гарантии и льготы лицам, занятым на работах с вредными условиями труда.

Образец заявления на льготную пенсию по вредности

Впечатление создается что у отделений ПФР есть установка как можно меньше оформить пенсий по льготным основаниям, тем самым сэкономить бюджетные средства. Может это и так: кто-то в суд не пойдет, а кто-то суд и проиграет. Вот и экономия. Кроме того, как было сказано выше, даже если суд и будет выигран работником, пенсия ему все равно будет назначена не по льготным основаниям, а по решению суда. Видимо это важно для статистики ПФР.

Казалось бы, все понятно: отработал стаж и в 55 лет несешь документы в ПФР. Однако нюансов при оформлении льготной пенсии существует огромное количество. На их основании ПФР может не засчитать льготный (специальный) стаж в стаж работы, соответственно работник уже и не имеет права на льготную пенсию по списку 1 или 2. Более того, участились случаи приостановки выплаты пенсии уже назначенной в связи, как уточняет пенсионный фонд, с вновь открывшимися обстоятельствами. Пенсионеру в таком случае приходится направлять обращение в суд, и пенсия восстанавливается, только уже на основании решения суда. Наиболее распространенная причина отказа ПФР состоит в несоответствии должности, профессии, специальности, поименованной в списках №1 и 2. В подавляющем большинстве отказ о принятии к учету специального стажа касается периода девяностых годов.

Как правильно заполнить

Данные следует писать от руки по заранее подготовленному шаблону. Форма справки оформляется по следующим пунктам:

1. Шапка: сведения о Министерстве социального обеспечения. На следующей строчке указывается конкретный вид ВТЭК, ее профиль.
2. Серия и номер свидетельства.
3. Сведения об инвалиде: Ф.И.О., число, месяц, год рождения.
4. Данные об инвалидности: освидетельствование, причина, группа и т.д.
5. Диагноз.
6. Заключение о графике работы, ее специфике.
7. Рекомендации по восстановлению трудоспособности.
8. Основание для выдачи бланка.
9. Год, число, месяц создания свидетельства.
10. Подпись председатель совета.

После обозначенной информации идет линия отреза. Рассмотренная часть остается у врачей. Но затем необходимо заполнить продолжение. В нижней части вновь указывается:

• условия занятости и выбор специальности;
• рекомендации относительно того, как восстановить подорванное здоровье.

Эта часть бланка отдается пациенту. На ней также расписывается председатель ВТЭК и проставляется печать организации.

Похожие записи:

• Выселение из квартиры и другого жилья
• Налог на имущество: кто может его не платить
• Транспортный налог в 2023 году: расчёт, кто должен платить, какие коэффициенты