Что нужно знать о подтверждении ОВЭД в 2021 году?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать о подтверждении ОВЭД в 2021 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.
Подтверждение основного вида деятельности от ФСС
С 15 апреля по 1 мая ФСС отправляет организациям уведомления о принятом на текущий календарный год тарифе. Это производится в электронном формате.
Новый тариф устанавливается с начала текущего года. До этого момента перечислять средства в ФСС на травматизм надо по тарифу предыдущего года. Если основной вид деятельности будет изменен, то организации надо будет пересчитать суммы с января.
Если тариф после смены был повышен, то следует пересчитать взносы и определить сумму недоплаты. Ее организация направляет в бюджет вместе с ближайшим платежом. ФСС не правомочен назначать штрафы и пени в данной ситуации из-за более позднего перечисления недоплаты по взносам.
Если тариф, напротив, снизился, то также производят перерасчет. Обнаруженная сумма переплаты может быть зачтена в счет следующих платежей, а также по заявлению ее можно вернуть.
Обязанность по подтверждению основного вида деятельности в 2023 году
В 2023 году для организаций изменился порядок подтверждения основного вида деятельности, а также форма документов, используемых в целях такого подтверждения. Изменения обусловлены объединением с начала года государственных внебюджетных фондов в единый Социальный фонд России (СФР). Соответственно, теперь организации обязаны представлять заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности не в ФСС, как это было ранее, а в территориальный орган СФР по месту своей регистрации. Само заявление теперь необходимо представлять по обновленной форме, утв. приказом Минтруда от 27.12.2022 № 818н, вступающим в силу с 4 апреля 2023 года.
Подтверждение основного вида деятельности осуществляется организациями ежегодно для целей применения того или иного тарифа страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы на травматизм). В настоящее время законодательством установлено 32 страховых тарифа взносов на травматизм от 0,2 до 8,5% в зависимости от видов экономической деятельности, распределенных по классам профессионального риска.
Чем выше класс риска осуществляемой компанией деятельности, тем выше и тариф страховых взносов. При этом экономическая деятельность компаний в целях уплаты взносов на травматизм определяется по основному виду их экономической деятельности. Поэтому для того, чтобы СФР мог обоснованно присвоить страхователю тариф страховых взносов, компания должна подтвердить свой основной вид деятельности, которым она занималась в прошлом году. В противном случае ее отнесут к наиболее высокому классу профессионального риска и обяжут уплачивать взносы на травматизм по максимально возможному тарифу, соответствующему наиболее рискованному виду деятельности.
Обязанность по подтверждению основного вида деятельности распространяется как на коммерческие, так и на некоммерческие организации. При этом ряд компаний, выступающих страхователями по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, не должны подтверждать свой основной вид деятельности в 2023 году.
Кто не должен подтверждать основной вид деятельности в 2023 году
Подтверждать основной вид деятельности должны не все работодатели, выступающие страхователями по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. От исполнения данной обязанности освобождаются следующие компании:
- вновь созданные организации, которые не осуществляли свою деятельность в 2022 году;
- индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы «за себя» в фиксированном размере;
- индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании трудовых договоров;
- индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании гражданско-правовых договоров.
Нужно ли подтверждать основной вид деятельности
Все предприниматели и организации, имеющие наемных сотрудников, обязаны уплачивать за них НДФЛ и страховые взносы, а также сдавать отчетность. Начиная с 2017 года, основная часть взносов на пенсионное и медицинское страхование перечисляется на реквизиты ФНС, за исключением взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний («несчастных» взносов): они по-прежнему делаются в адрес Фонда соцстрахования.
Ставки по «несчастным» взносам зависят от класса профессионального риска той деятельности, в которой заняты работники. Чем больше у сотрудника вероятность получить травму или профболезнь, тем выше тариф по взносам на соцстрахование.
Размер ставки по отчислениям на «травматизм» ФСС устанавливает сам, на основании данных об основном виде деятельности организации.
Что будет, если не подтвердить основной вид деятельности
Ответственности за несдачу справки и заявления о подтверждении основного вида деятельности нет. Однако не спешите радоваться: если вы не представите эти документы в срок, взносы начислят по максимальному тарифу из всех видов деятельности, указанных в вашей ЕГРЮЛ. При этом неважно, осуществляли вы их в прошлом году или нет.
Пример 4
У организации в ЕГРЮЛ указано 20 видов деятельности, один из которых – добыча угля. На деле компания занимается торговлей в розницу. Документы на подтверждение основного вида деятельности она не подала, поэтому тариф компании ФСС назначил по самой высокой группе риска из всех ОКВЭД, содержащихся в ее ЕГРЮЛ, – по добыче угля. И несмотря на то, что компания ведет розничную торговлю (1-я группа риска, тариф — 0,2%), взносы на «травматизм» она заплатит по утвержденной ФСС ставке 8,5% (32-я группа риска).
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2022 году: сроки, как заполнить и сдать, образец
Для установления тарифов по взносам «на травматизм» существуют специальные правила определения основного вида деятельности. Для коммерческой организации таковым признается тот вид бизнеса, по которому за прошедший год получена наибольшая сумма выручки (п.
9 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утв. постановлением правительства РФ от 01.12.05 № 713; далее — Правила). При этом не имеет значения, какая сфера деятельности указана в ЕГРЮЛ в качестве основной.
Также в данном случае неважно, внесен ли в реестре вид деятельности, по которому компания получила основную выручку.
Если в ЕГРЮЛ не внесен фактический основной вид деятельности организации, то ее руководителя могут оштрафовать на 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Для индивидуальных предпринимателей все наоборот: у них для цели расчета взносов «на травматизм» учитывается тот вид бизнеса, который указан в ЕГРИП в качестве основного. Вне зависимости от фактически поступивших доходов.
Из пункта 6 Правил следует, что сведения об основной деятельности берутся на 1 января того года, на который устанавливается тариф. Изменения, внесенные в ЕГРИП после этой даты, не влияют на величину взносов. (О том, как внести в ЕГРИП сведения о новом виде деятельности, см.
«Как добавить ОКВЭД для ИП в 2022 году: пошаговая инструкция»).
Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет
Также отдельные правила определения основного вида деятельности установлены для некоммерческих организаций.
Список ОКВЭД для ИП : самые популярные виды деятельности.
Если воспользоваться опубликованным на сайте ФНС отчетом по форме 1-НОМ, в котором отражены данные по состоянию на 1 мая 2022 года, то можно обнаружить, что в топ-5 по объему налогов, перечисленных в консолидированный бюджет РФ, входят следующие разрешенные (полностью или частично) для ИП виды деятельности:
- торговля (предприятиями данной сферы выплачено налогов в размере 446 410 232 руб.);
- деятельность финансовая и страховая (391 599 409 руб.);
- деятельность в области информации и связи (233 676 583 руб.);
- строительство (154 813 742 руб.);
- обрабатывающие производства (109 649 407 руб.).
Нужно ли подтверждать основной вид деятельности
Все предприниматели и организации, имеющие наемных сотрудников, обязаны уплачивать за них НДФЛ и страховые взносы, а также сдавать отчетность. Начиная с 2017 года, основная часть взносов на пенсионное и медицинское страхование перечисляется на реквизиты ФНС, за исключением взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний («несчастных» взносов): они по-прежнему делаются в адрес Фонда соцстрахования.
Ставки по «несчастным» взносам зависят от класса профессионального риска той деятельности, в которой заняты работники. Чем больше у сотрудника вероятность получить травму или профболезнь, тем выше тариф по взносам на соцстрахование.
Размер ставки по отчислениям на «травматизм» ФСС устанавливает сам, на основании данных об основном виде деятельности организации.
Как код ОКВЭД помогает получать льготы.
В 2020 — 2021 году компании и предприниматели остро ощутили, насколько важно поддерживать актуальность кодов ОКВЭД в государственных реестрах. Большинство мер антивирусной поддержки оказывались предприятиям, наиболее пострадавшим от коронавируса. В категорию пострадавших компании и ИП попадали именно по кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Если в государственных реестрах были указаны актуальные коды, компании и ИП могли получить различную помощь от государства:
- Льготы по аренде недвижимости,
- Налоговые отсрочки и рассрочки,
- Перенос сроков сдачи отчетности,
- Льготные кредиты,
- Субсидии на проведение профилактических мероприятий и т.д.
Список ОКВЭД для ИП : самые популярные виды деятельности.
Если воспользоваться опубликованным на сайте ФНС отчетом по форме 1-НОМ, в котором отражены данные по состоянию на 1 мая 2022 года, то можно обнаружить, что в топ-5 по объему налогов, перечисленных в консолидированный бюджет РФ, входят следующие разрешенные (полностью или частично) для ИП виды деятельности:
- торговля (предприятиями данной сферы выплачено налогов в размере 446 410 232 руб.);
- деятельность финансовая и страховая (391 599 409 руб.);
- деятельность в области информации и связи (233 676 583 руб.);
- строительство (154 813 742 руб.);
- обрабатывающие производства (109 649 407 руб.).
Когда и куда нужно сдать документы
Деятельность нужно подтверждать по окончании каждого года, до 15 апреля (включительно) года, следующего за ним.
Таким образом, по итогам 2021 года нужно подать подтверждение не позднее 15.04.2021. Это четверг, поэтому никаких переносов в связи с выходными не будет.
Далее, до 1 мая 2021 года, сдавшие заявление получат от ФСС уведомление о тарифе «несчастных» взносов, который надо будет применять до конца 2021 года.
После 15 апреля сдать в ФСС подтверждение деятельности нельзя. Фонд его не примет и объявит на 2021 год максимально возможный тариф. При этом у страхователя останется возможность оспорить решение фонда в суде. И есть судебная практика в пользу страхователей. Например, постановление АС Арбитражного суда Московского округа от 04.09.2020 по делу № А40-282310/2019.
Однако, рекомендуем до судов дело не доводить и сдать все что нужно своевременно в ФСС.
Сдается подтверждение в отделение ФСС по месту регистрации компании или ее обособленного подразделения.
Документы на подтверждение деятельности в ФСС в 2021 году все еще можно подать и в бумажном, и в электронном виде. На усмотрение страхователя.
Бумажные документы можно сдать лично или направить по почте заказным письмом.
Если пакет документов на бумаге приносит в ФСС не руководитель лично, то на сдающего потребуется выписать доверенность.
Важно
В электронном виде подтверждение вида деятельности в ФСС сдается только подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью!
Если у руководителя такой ЭЦП нет – нужно либо успеть ее оформить, либо отчитаться на бумаге.
Кроме того, до сих пор не все региональные отделения ФСС принимают сведения по ТКС. Рекомендуем заранее уточнить возможность электронной подачи через Интернет в вашем отделении фонда.
Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности
Тарифы страховых взносов привязаны к классам профессионального риска (ст. 21 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), которые, в свою очередь, зависят от комплексной оценки (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713) присущих каждому из видов осуществляемой деятельности:
- уровня травматизма;
- рисков возникновения профзаболеваний;
- объемов расходов по страхованию.
То есть основной вид экономической деятельности предопределяет не только наличие в большей/меньшей степени или отсутствие каждого из перечисленных факторов, но и долю его участия в оценке класса профриска. Каждый из видов осуществляемой деятельности соотносится с его кодом, приведенным в классификаторе ОКВЭД-2.
Оценка классов профриска происходит раздельно:
- для самих страхователей;
- их обособленных (структурных) подразделений, занятых деятельностью, отличающейся от основной.
Разрешается не менять класс профриска (и соответственно, тариф), установленный на год, если страхователь в течение этого года изменил направление деятельности, являвшееся для него основным. Но с началом следующего года это изменение будет учтено ФСС и отразится на величине тарифа.
Как ФСС получит информацию об изменении основной деятельности? Из данных, представленных по истечении очередного года самим страхователем (п. 11 постановления № 713). Подача таких сведений обязательна для страхователя и в случае их непредставления грозит тем, что ФСС самостоятельно установит тариф, выбрав его по самому высокому из классов профриска по видам деятельности, приведенным по отношению к такому страхователю в ЕГРЮЛ (п. 13 постановления № 713).
Сроки для подтверждения основного вида деятельности в 2020 году
Сделать подтверждение вида деятельности в ФСС фирма обязана в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55).
15 апреля 2020 года — среда. Значит, в этом году вопрос о возможности переноса срока у страхователей не возникнет. И все же на всякий случай мы расскажем, переносится ли срок подтверждения, если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день.
Итак, четких указаний о том, когда сдавать документы, если крайний срок приходится на нерабочий день, в приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 нет. Из-за этого случалось, что территориальные фонды соцстраха требовали отчитываться перед выходными. Но в 2017 году управление ФСС выпустило поясняющее этот вопрос письмо, согласно которому срок для подтверждения вида деятельности продлевается до следующего рабочего дня (см. письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827).
Будут ли штрафы за несвоевременное подтверждение вида деятельности?
Нет, штрафы за неподачу справки действующим законодательством не предусмотрены. Однако, как уже было сказано ранее, страхователь весь год будет уплачивать несчастные взносы по максимальной ставке, соответствующей наиболее опасному классу вида деятельности, установленного в его выписке из ЕГРЮЛ.
Основной вид деятельности необходимо подтверждать ежегодно. Закон устанавливает срок до 15 апреля. Установленный Фондом соц. страхования тариф начнёт действовать с первого января следующего года.
Следует отметить, что организации не обязаны заниматься подтверждением. Это скорее право, чем обязанность. За просрочку или отсутствие уведомления не предусмотрено ответственности. ФСС самостоятельно присвоит юридическому лицу класс профессионального риска, ссылаясь на его учредительную документацию. По закону выбирает самый опасный из указанных в ЕГРЮЛ видов деятельности предприятия. Так что, если у компании за год ничего не изменилось в сторону снижения рисков на производстве, заявление можно не подавать вовсе.
Объясняем, как заполнить бланк «на пальцах»
Форма считается довольно простой. Её заполнение не должно вызвать затруднений у заявителя. Структурно бланк делится на три условные части: шапка документа, основная часть и подписи уполномоченных лиц.
Начинаем процесс заполнения с шапки. Здесь необходимо указать дату подачи заявления, при чём месяц пишется прописью. Ниже отмечаем наименование территориального отделения ведомства. На этом внесение реквизитов заканчивается. Переходим к основной части.
Ниже по документу отмечаем полное наименование организации-заявителя с указанием на её организационно-правовую форму, регистрационный номер и код подчинённости. Эти реквизиты предприятию присваивает ФСС при постановке на учёт. Если компания является государственным или муниципальным учреждением, в специально выделенном на то поле ставится отметка.
Затем в тексте отмечается, какой вид экономической деятельности за прошедший год являлся основным (пишется его наименование и код в соответствии с классификатором ОКВЭД).
Полноту и достоверность указанных сведений подтверждает своей подписью руководитель организации-заявителя. На этом составление документа окончено. Дальше за принятие заявления расписывается сотрудник Фонда соц. страхования, ставится дата принятия и печать (штамп) ведомства.
Если не подтвердить ОКВЭД
В том случае, когда организация не подтверждает свой вид деятельности в установленные сроки, степень риска устанавливается автоматически. Расчет суммы налогов производится по самому травмоопасному из направлений деятельности, указанных в ЕГРЮЛ.
- Если за год в деятельности компании ничего не менялось, то отсутствие подтверждение ОКВЭД никак не скажется на ее деятельности;
- Если изменился вид деятельности, и производство стало менее опасным, руководство компании переплатит сумму налогов;
- Если же добавился более опасный вид деятельности, то речь уже идет о намеренном занижении суммы налогов, что может повлечь за собой серьезные последствия.
Вы в обязательном порядке получите от ФСС уведомление о том, какой тариф начисления взносов для вас установлен.