Как получить справку о зарегистрированных жильцах?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку о зарегистрированных жильцах?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем получить свидетельство о регистрации по месту жительства, необходимо учесть тот факт, что действие этого документа ограниченно. Связано это с тем, что сведения, содержащиеся в нем, являются переменными, и, несмотря на то что юридически никаких ограничений относительно действия справки не установлено, в деловом обороте информацию принято считать актуальной в течение 30 дней с момента ее получения. При этом некоторые организации вправе самостоятельно устанавливать сроки действия требуемых документов и запрашивать справки со сроком от 10 до 14 дней.
Подтверждающий регистрацию по месту жительства документ: образец
Документом, подтверждающим, что тот или иной человек зарегистрирован по определенному адресу, является свидетельство о регистрации. В зависимости от того, постоянно ли проживает лицо в соответствующем жилье, выдается:
- Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма 3).
- Свидетельство о регистрации по месту жительства (форма 8).
Данные документы имеют унифицированную форму. Их можно найти в Административном регламенте…, утв. приказом МВД России от 31.12.2017 № 984 (далее — административный регламент).
Форма 8 свидетельства о регистрации по месту жительства (приложение 2 к административному регламенту) содержит следующие сведения:
- Название документа.
- Номер справки.
- Персональные данные лица, в отношении которого требуется выдача документа, а именно Ф. И. О.
- Адрес места регистрации гражданина с полным указанием области, края, республики и пр.
- Реквизиты свидетельства о рождении.
- Наименование органа, оформившего документ, печать.
- Ф. И. О. руководителя, подпись.
Срок действия справки о регистрации по месту жительства
Срок действия справки о регистрации по месту жительства ограниченный. Причиной тому являются переменные сведения, которые в ней прописываются. Поэтому независимо от того, что данный документ не несет в себе никаких юридических ограничений относительно срока действия, негласно принято считать его актуальным на протяжении 30 календарных дней с момента выдачи.
Также стоит учесть факт, что некоторые учреждения и организации могут запрашивать данный документ с учетом актуальности в течение 10-14 дней. Прежде чем брать справку о регистрации по месту жительства для той или иной организации, рекомендуется заранее уточнить, какие справки принимают конкретно они.
По времени процесс оформления документа занимает несколько часов. Вы можете получить справку в день обращения в выбранную инстанцию. Максимальный срок ожидания составляет один день.
Внимание! Справка оформляется совершенно бесплатно, любые попытки взять с вас деньги являются незаконными.
Срок действительности документа
У справки нет жёстко установленного срока действия, после которого ею нельзя пользоваться. Однако, желательно всё-таки взять её незадолго до того, как она понадобится: место жительства может измениться, и мало в какой организации примут справку годичной давности – обычно приемлемым сроком считается полгода с момента выдачи, а в некоторых организациях и потребуются бумага, выданная не более чем месяц назад. Бывает и вовсе, что требуемая «свежесть» документа» составляет не более двух недель или десяти дней – потому лучше заранее узнать, какой давности бумага потребуется.
Особенно важно иметь свежие справки, если оформляется сделка по продаже недвижимости – желательно в ходе оформления брать новые на каждом её этапе.
Разновидности справки о составе семьи
Как уже было отмечено, данный документ может быть оформлен в различных формах, от которых зависит полнота указанных в нем сведений.
Различают:
- Ф2 — запрашивают при необходимости подтверждения проживания конкретного лица на данной территории. В бумаге фигурируют только сведения об этом лице.
- Ф3 — выдается,если помещение свободно от обременений (никто не прописан).
- Ф4 — по инициативе нотариуса.
- Ф7 — расширенная выписка с указанием технических характеристик жилья.
- Ф12 — архивная форма, включающая в себя сведения о текущих жильцах и всех, кто когда-либо проживал на данной территории с момента его ввода в эксплуатацию. Такая форма чаще всего запрашивается для совершения сделок с недвижимостью и служит гарантом покупателя от дальнейших возможных посягательств на жилье его незаконно выписанных правообладателей.
Виды прописки и их значение
В адресной справке отражается информация о предыдущем и настоящем месте проживания и регистрации гражданина. На сегодняшний день процедура регистрации по месту жительства является обязательной. В связи с этим существует несколько видов прописки:
-
Прописка по месту постоянного проживания. Выдается если гражданин:
- считается собственником данного недвижимого объекта (квартиры, комнаты, дома);
- заключил договор аренды жилого помещения;
- данное жилье предоставила организация.
- Прописка по месту пребывания. Данная прописка указывает на временный характер пребывания в указанном месте.
Информация о месте проживания
Прежде всего, сведения о месте жительства нужны для подтверждения пребывания человека по конкретному адресу.
Такая информация может понадобиться:
- для оформления различных льгот, компенсаций, пособий. Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
- для получения помощи медицинского характера. Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
- для обращения в суд. В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
- при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий. Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
- для регистрации в налоговом органе. Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
- в ходе процедуры вступления в наследство. Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
- для получения образования. Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
- при оформлении социальной ипотеки;
- при заключении договоров юридического характера;
- для военкомата. Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.
Органы выдающие справку
Выдают документ такие органы и должностные лица:
- Паспортисты при ЖЭКах;
- В МФЦ;
- В паспортно-визовом отделе УМВД,
- МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
- Основания для получения
Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.
Бумагу выдадут таким лицам:
- Владельцу жилья;
- Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
- Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.
Где получить справку о несудимости иностранцам?
Справка о несудимости
может потребоваться не только россиянам, но и иностранцам, которые решили подать документы на оформление гражданства РФ. Информация о таких лицах может запрашиваться не только из базы данных ГИАЦ РФ, но и по международным каналам связи.
Иностранным гражданам за справкой можно также обращаться в консульский отдел при посольстве своего государства либо в свое консульство. Их сотрудники передают запрос в правоохранительные органы государства, откуда приехал иностранец, оформляют документ о несудимости и пересылают его дипломатической почтой на территорию РФ. При этом может потребоваться нотариально заверенный перевод справки или проставление на ней апостиля.
Аналогичная возможность существует и у российских граждан за рубежом: они также вправе обратиться в консульство РФ или консульские отделы любого государства, с которым у России есть дипломатические отношения. Но на оформление такой справки может потребоваться несколько месяцев.
Справка о проживании по месту жительства в России выдается заказчику, но им может быть не каждый человек. Все зависит от того, какой именно бланк запрашивается гражданином.
Свидетельство о регистрации, а также штамп в паспорт выдают/ставят исключительно регистрируемому лицу. Запросить копию первой выписки может законный представитель жильца. Например, родитель маленького ребенка или доверенное лицо.
Архивную справку о составе семьи оформляют исключительно собственникам жилой территории, а также их наследникам. Третьим лицам подобная информация не представляется.
Обычные справки о составе семьи выдают и собственникам жилья, и их жильцам, и представителям указанных лиц. И теперь понятно, как правильно запросить подобную документацию.
Особенности оформления
Процедура получения справки стандартная для всех способов получения. Но есть свои особенности при оформлении документа с места жительства ребенка и умершего человека.
Если требуется справка с места проживания детей, то потребуется расширенный пакет документов:
- свидетельство о рождении ребенка с проставленной отметкой о гражданстве;
- свидетельство о заключении брака или расторжении, если родители в разводе;
- оригинал паспорта родителя или опекуна.
Возможны сложности с получением справки с места жительства умершего человека. Организация запрашивает такие документы:
- оригинал свидетельства о смерти;
- оригинал паспорта заявителя;
- документы, подтверждающие родство.
Период действия документа
Законом РФ не установлен срок действия справки о прописке, однако на практике считается, что данные, обозначенные в документе, актуальны в течение 30 дней с момента выдачи справки. Однако даже если в течение этого срока состав семьи изменится, то это повод для оформления новой справки.
Если вам необходимо получить официальную бумагу обо всех лицах, которые были прописаны-выписаны из конкретной квартиры, где вы зарегистрированы, тогда заказывайте справку по форме 9. Если нужно получить справку о прописке ребенка, тогда оформляйте документ по форме 8.
Оформляется документ бесплатно, срок его действия законом не ограничен. Получить справку о прописке можно в паспортном столе, МФЦ, ЖЭКе или в управляющей компании.
Учтите, что отказ в выдаче справки по причине наличия долгов по коммуналке, является незаконным.
Органы выдающие справку
Выдают документ такие органы и должностные лица:
- Паспортисты при ЖЭКах;
- В МФЦ;
- В паспортно-визовом отделе УМВД,
- МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
- Основания для получения
Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.
Бумагу выдадут таким лицам:
- Владельцу жилья;
- Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
- Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.
Как выглядит образец справки о несудимости?
Большинство заявителей не имеют представления о том, как должна выглядеть справка о несудимости
. Давайте выясним.
У документа достаточно простая структура:
- в верхней левой части бланка указывается наименование органа МВД, выдавшего справку, его адрес, контактные данные;
- в верхнем правом углу содержится номер справки, фамилия, имя, отчество и домашний адрес заявителя;
- ниже находится информация о проверяемом лице: его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
- далее вписываются сведения об отсутствии/наличии судимости.
Как и где получить справку о регистрации по месту жительства мигранту
Для запроса справки о месте жительства обратиться нужно будет в органы госрегистрации. Обратиться можно лично, либо через доверенное лицо. Кроме того, заявку на справку можно подать и по почте. Для этого к письму прикладываются копии документов и указывается адрес для отправки справки. Письмо следует оправить как заказное, к нему оформить опись вложения и уведомление о вручении.
Вместе с заявлением для получения справки потребуется предоставить паспорт, либо иной документ, подтверждающий личность обратившегося. Если справка требуется для несовершеннолетнего лица, то его родитель должен предъявить свидетельство о рождении.
Для справки, как правило, используется форма 9. Она подтверждает не только сам факт проживания по определенному адресу, но и также сведения о всех тех лицах, которые зарегистрированы в данном помещении, а также об общей его площади и т.д. Форма 9 подходит для предъявления при трудоустройстве, а также при совершении сделок с объектами недвижимости.