Списание пива в ЕГАИС в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание пива в ЕГАИС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Общая схема по работе с маркировкой:

2. Какие нововведения планируются

3. Каковы особенности учета крепкого алкоголя и пива?

4. Как формировать акты списания пива в ЕГАИС?

5. Штрафы если не списывать пиво в ЕГАИС

6. Маркировка пива в кегах и бутылках: как будет выглядеть товарооборот

7. С какого регистра списывать пиво в ЕГАИС 2024

9. Правила списания пива в ЕГАИС

10. Регистр РАР для списывания пива в ЕГАИС

11. Критерии для выбора регистра

12. Основные правила предоставления отчетности

13. Как выбрать подходящий регистр для пива в ЕГАИС 2024

У Эвотора есть комплект приложений для работы с крепким алкоголем и пивом ― «УТМ Плюс». С его помощью можно принимать ТТН, списывать пиво в ЕГАИС, ограничивать время продажи алкоголя и автоматически формировать отчёты по продажам.

Сервис «УТМ Плюс» самостоятельно передаёт данные в ЕГАИС и «Честный знак», в том числе данные о продажах маркированного пива. Этой функцией сервиса уже пользуются предприниматели в Татарстане.

Для удобной работы с кегами и кранами мы добавили в сервис новый раздел ― «Пиво на кранах». Раздел необходимо активировать в настройках приложения.

Как продавать пиво с «УТМ Плюс»:

Сделайте приёмку пива в ЕГАИС по ТТН.
В разделе «Товарные остатки» привяжите коды маркировки к партиям, с которыми они пришли. Это необходимо для корректного учёта при отправке документов в ЕГАИС и ГИС МТ.
В разделе «Пиво на кранах» укажите количество кранов.
При постановке нового кега на кран откройте нужный кран в приложении на кассе и отсканируете код с кега. Приложение автоматически отправит акт постановки кега в ГИС МТ. В карточке крана отобразится название товара, его номинальный объем и отчитались ли вы за него в ЕГАИС. Код сохранится в приложении кассы ― вам не придётся его сканировать повторно.
В разделе кассовой программы «Продажа» появится раздел «Пиво на кранах». При продаже выбирайте нужный кран и указывайте объём разливаемого пива. Код товара появится в чеке, а в ГИС МТ уйдёт уведомление о частичном выбытии этого кега. С 15 января 2024 года сведения о частичной продаже пива будут направляться также и в ЕГАИС.

Общая схема по работе с маркировкой:

Производитель заказывает коды в Честном Знаке и наносит их на каждый экземпляр продукции, затем сообщает в Честный Знак сведения о вводе товара в оборот. Далее производитель оформляет УПД для оптового покупателя.

Оптовый покупатель принимает товар, фиксирует это в Честном Знаке (через ЭДО). Далее формирует УПД для розничной точки (магазин, заведение общепита).

Розница/ресторан получает УПД от поставщика, подтверждает приемку. При продаже сканируется код маркировки (предполагается продажа в потребительских упаковках; с 1 июня 2024 года), данные автоматически фиксируются в Честном Знаке (через ОФД) и происходит вывод из оборота. Также вывод может быть осуществлен вручную с помощью документа «Вывод из оборота» в системе Честный Знак.

А пиво в кегах необходимо будет выводить уже с 15 января 2024 года: фиксировать момент постановки кеги на кран и через кассу передавать в Честный ЗНАК сведения о частичном выбытии. Точный алгоритм пока не определен.

Также розница может приобретать товар напрямую у производителя. Действия будут выполняться аналогичные.

Вернуть можно только по следующим причинам:

Истек срок годности
Нет акцизной марки
Покупателю не предоставили всю информацию о продукте
Куплен контрафакт.

Какие нововведения планируются

По новым правилам с 1 сентября рестораны должны начать учитывать каждую порцию пролитого алкоголя. Это касается всех напитков, кроме пива, медовухи, сидров. Учет количества проданного алкоголя будет осуществляться через данные о фискальном чеке и через акты списания. Подобная механика уже реализована в рознице, где при продаже алкоголя в чеке отображается количество, цена и печатается специальный QR-код.

Однако перенести действующую в рознице систему учета в общепит не получится. Главная сложность заключается в том, что ресторанам придется по-разному учитывать чистый алкоголь (водку, виски, джин, ром) и алкоголь, реализованный небольшими порциями в виде коктейля с другими добавками. Коктейли приравниваются к блюдам, и подсчитывать их расход нужно совершенно иначе.

Каковы особенности учета крепкого алкоголя и пива?

Нововведения в законодательстве обязывают:

Вести учет пива и других слабоалкогольных напитков в одном из регистров (№1 или №2) или в обоих. Собственно, величина остатка на каждом из них характеризует, сколько алкогольной продукции в данной торговой точке или на конкретном предприятии общепита. Информацию об остатках пива можно направлять в ЕГАИС только по регистрам 1-2;
Маркировать крепкий алкоголь и отражать данные в первом и третьем регистре и отслеживать, чтобы количество товара на них было одинаковым. Если возникнут расхождения в остатках – необходимо незамедлительно выявить и устранить причину. Иначе предпринимателю грозит блокировка всей партии алкогольной продукции.

Как формировать акты списания пива в ЕГАИС?

Сегодня большинство программ позволяют настроить автоматическое формирование акта списания пивной продукции. Но для этого иногда необходимо внести корректировки в справочник продукции и отметить, какие именно позиции относятся к пивной продукции и должны регулярно списываться.

Возможность настройки автоматического формирования актов зависит от вашей кассы и товаро-учетной программы. В некоторых случаях такой функции нет по умолчанию, и для ее реализации нужно покупать дополнительные приложения (как в случае с кассой Эвотор).

Обратите внимание, что если на остатках скопилось большое количество пива, поступившего несколько месяцев назад, или даже лет, простым актом списания решить вопрос возможно не всегда. Если вы не знаете, что делать с большим количеством остатков пива в ЕГАИС — обратитесь к нашим специалистам. Мы проведем бесплатный аудит и расскажем, как правильно провести корректировку баланса в системе.

Штрафы если не списывать пиво в ЕГАИС

Штраф за то, что не списывали пиво в ЕГАИС, может быть назначен только по итогам проверки контролирующих органов. Как правило, она может быть назначена из-за большого количества несписанных остатков, или в случае, когда магазин уже закрыт, а товар до сих пор числится на организации или ИП в ЕГАИС. При этом срок давности для привлечения к административной ответственности один год (ст. 4.5 КоАП РФ).

Размер штрафа может составлять от 10 000 рублей (для ИП) до 200 000 рублей для юридических лиц. Судебная практика показывает, что максимальная сумма штрафа назначается редко. Тем не менее, дешевле и выгоднее заранее организовать регулярное списание остатков. Либо, если бизнес уже закрывается, обнулить все остатки в системе, не дожидаясь проверок.

Сейчас компании, которые производят менее 300 тыс. декалитров (3 млн литров) пива, не предоставляют информацию в ЕГАИС. Но в ближайшем будущем порог хотят снизить до 50 тыс. декалитров.

Член президиума «Опоры России» Алексей Небольсин считает, что снижение порога больно ударит по мелким пивоваренным компаниям. Чтобы установить счетчики, закупить и настроить ПО, требуется около 1 млн рублей. Для мелких предпринимателей эта сумма может оказаться неподъемной.

Волнует пивоваров и другой вопрос – как именно будут внедрять ЕГАИС в пивную торговлю. Глава Центра исследований федерального и регионального рынков алкоголя (ЦИФРРА) Вадим Дробиз отметил, что линии розлива пива работают в скоростном режиме. Чтобы снабдить каждую бутылку специальной маркой, производство придется сократить или замедлить. В обоих случаях производителей ждут убытки, а потребителей – рост цен на пиво.

В качестве альтернативы пивоварам предлагают печатать данные для учета в ЕГАИС непосредственно на этикетках. Подобная система уже действует для розничной продажи табака, но производителям крепкого алкоголя такую меру в свое время не разрешили.

Маркировка пива в кегах и бутылках: как будет выглядеть товарооборот

Производители и импортеры пива должны будут заказывать коды Data Matrix в «Честном ЗНАКе», вводить их в оборот и наносить на каждый кег, бутылку и банку. Идентификатор можно размещать:

на потребительской упаковке;
упаковке полимерного кега;
групповой упаковке;
этикетке;
стикере.

Коды, полученные во время эксперимента по маркировке пива, будут действительны и после 1 марта 2023 года. Заказывать КМ повторно не придется.

Этикетки для маркировки можно печатать самостоятельно на производстве или с помощью сервисов-провайдеров (типографий).

При вводе пива в оборот производитель (или импортер) передает в систему отчет о нанесении средств идентификации, сообщает код маркировки для каждого кега (бутылки) или групповой упаковки.

При получении партии напитков дистрибьютор (или розничный продавец) должен проверить КМ и отправить информацию о приемке в систему «ЧЗ». Сделать это нужно не позднее 3 дней с момента перехода права собственности на товар. Участники рынка, использующие электронный документооборот, могут подавать сведения в форме универсального передаточного документа (УПД). Он должен быть завизирован электронной подписью (ЭП). Также зафиксировать приемку можно вручную в личном кабинете на сайте «Честного ЗНАКа».

Сроки перехода на поэкземплярный учет пока не определены. На первом этапе запуска обязательной маркировки для прослеживания пива будет использоваться объемно-сортовой метод. Это значит, что в систему можно отправлять информацию по целой партии, а не по каждой отдельной бутылке.

Причинами вывода товара из оборота могут быть:

розничная реализация;
утеря или кража;
порча и т. д.

При розничной продаже для вывода пива из оборота используются онлайн-кассы. С 1 июня 2024 года продавцам нужно будет сканировать Data Matrix с каждой бутылки. Касса автоматически отправит в «Честный ЗНАК» информацию о том, что продукт был продан конечному потребителю.

В остальных случаях сведения о выбытии КМ нужно отправлять напрямую в систему маркировки через ЛК «ЧЗ».

С какого регистра списывать пиво в ЕГАИС 2024

Списывание пива в ЕГАИС 2024 осуществляется с определенного регистра в зависимости от его текущего состояния и назначения. Регистры представляют собой понятия, которые определяют, где находится пиво и какое с ним провести действие.

Основные регистры, которые используются для списывания пива в ЕГАИС 2024, включают:

Регистр	Описание
Регистр прихода	Используется для списания пива, поступившего на склад или изготовленного на предприятии. После списания в этот регистр, пиво становится доступным для продажи или раздачи.
Регистр перемещения	Используется для списания пива, перемещающегося между складами или точками продажи. В этот регистр также могут быть внесены списания определенной партии пива.
Регистр списания	Используется для списания пива, которое не может быть продано или использовано по каким-либо причинам. Например, пиво, испорченное или недопустимое для продажи, должно быть списано из этого регистра.

Точный регистр для списания пива определяется в соответствии с применяемыми правилами и требованиями ЕГАИС 2024. Важно верно указывать регистр для каждого конкретного случая списания, чтобы обеспечить корректную и актуальную информацию в системе.

Списывание пива с определенного регистра в ЕГАИС 2024 позволяет эффективно управлять складскими запасами, отслеживать перемещение пива и поддерживать соответствие законодательству в отношении контроля и учета алкогольной продукции.

Правила списания пива в ЕГАИС

В соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и Положением о государственном информационном фонде по организации учета и товарного движения в области производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 14.12.2016 № 1325, правила списания пива в ЕГАИС в 2024 году будут следующие:

1. Списание пива должно осуществляться на основании актов о списании (деклараций) и должно соответствовать нормативам списания, установленным законодательством и правилами ЕГАИС.

2. При списании пива необходимо указывать следующие данные: наименование и код алкогольной продукции, количество списываемого пива, дату и основание списания.

3. Списание пива должно быть отражено в ЕГАИС в течение семи дней с момента фактического списания.

4. При составлении акта о списании пива необходимо придерживаться установленного порядка и заполнять форму акта в соответствии с требованиями законодательства и ЕГАИС.

5. В случае ошибочного или неправильного списания пива, необходимо внести соответствующую корректировку в ЕГАИС путем составления акта о корректировке.

6. Списанное пиво должно быть утилизировано или передано в уполномоченные организации для дальнейшей переработки и утилизации.

7. Списание пива может производиться только со склада, на котором оно находится в резерве для списания, и только с соблюдением правил и требований ЕГАИС.

Регистр РАР для списывания пива в ЕГАИС

Для списывания пива в Единый государственный автоматизированный информационный системе (ЕГАИС) в 2024 году можно использовать Регистр автономного розлива (РАР). Регистр РАР позволяет осуществлять контроль над списываемыми объемами пива и управлять его движением в рамках системы.

В Регистре РАР можно указать следующую информацию о списываемом пиве:

Наименование и объем – указывается название пива и его объем в литрах.
Дата списания – указывается дата, когда происходит списание пива.
Причина списания – указывается основание для списания пива, например, испорченное или устаревшее пиво.
Участник списания – указывается конкретный участник системы ЕГАИС, который осуществляет списание пива.
Документ списания – указывается номер и дата документа, подтверждающего списание пива.

Регистр РАР позволяет проводить операции списания пива в ЕГАИС быстро и эффективно. Он также обеспечивает прозрачность и точность учета списываемого пива, что является важным аспектом в сфере регулирования производства и оборота алкогольной продукции.

Важно помнить, что выбор регистра для списывания пива в ЕГАИС может зависеть от конкретных требований и особенностей вашей организации или предприятия. Поэтому рекомендуется проконсультироваться с профессионалами в этой области и изучить соответствующую документацию ЕГАИС.

Критерии для выбора регистра

При списании пиво в ЕГАИС 2024 необходимо учитывать ряд критериев для выбора регистра:

Налоговые требования: различные регистры могут иметь разные налоговые ставки. Необходимо выбрать регистр, соответствующий вашим налоговым обязательствам.
Тип продукции: При выборе регистра нужно убедиться, что он подходит для списания пива. Некоторые регистры могут быть предназначены для определенных типов продукции.
Региональные требования: При выборе регистра необходимо учесть региональные требования, которые могут различаться в зависимости от места вашей деятельности. Убедитесь, что выбранный регистр соответствует требованиям вашего региона.
Удобство использования: Выбирая регистр, обратите внимание на его удобство использования. Некоторые регистры могут иметь более простой и интуитивно понятный интерфейс, что облегчает работу с ними.
Соответствие законодательству: При выборе регистра убедитесь, что он соответствует требованиям законодательства. Проверьте, что его функциональность позволяет выполнить все необходимые действия в соответствии с требованиями ЕГАИС.

С учетом данных критериев выберите наиболее подходящий регистр для списания пива в ЕГАИС 2024. Это позволит вам эффективно вести учет и контролировать движение алкогольной продукции в вашем предприятии.

Основные правила предоставления отчетности

Для правильного учета и контроля над списанием пива в ЕГАИС 2024 следует соблюдать основные правила предоставления отчетности. Важно учесть, что отчетность должна предоставляться в соответствии с установленными требованиями и сроками.

Одним из основных правил является точность и достоверность предоставляемой информации. Все данные, включая объемы и виды списываемого пива, должны быть указаны верно и полностью. Неправильные данные могут привести к некорректному учету и возникновению проблем с контролем над алкогольными напитками.

Также следует обратить внимание на соблюдение сроков предоставления отчетности. Установленные документами ЕГАИС сроки должны быть строго соблюдены. Задержка в предоставлении отчетов может привести к штрафным санкциям и нарушению законодательства. Рекомендуется подготавливать отчеты заранее и представлять их вовремя.

Также стоит отметить, что отчетность должна быть представлена в предусмотренной форме и формате. Необходимо использовать предоставленные шаблоны, бланки или электронные формы отчетов. Использование других форматов может быть неприемлемо и привести к отказу в приеме отчетности.

Исправление ошибок в предоставленной отчетности также является важным правилом. Если в ходе проверки обнаружены ошибки, их необходимо исправить и представить исправленный отчет в соответствии с установленными требованиями. Ошибки в отчетности могут приводить к некорректному учету и возникновению проблем с контролем над алкогольными напитками.

Соблюдение основных правил предоставления отчетности является важным звеном в системе контроля и учета списания пива в ЕГАИС 2024. Правильная и своевременная предоставленная отчетность способствует эффективному контролю и предотвращению нарушений в сфере алкогольной продукции.

Как выбрать подходящий регистр для пива в ЕГАИС 2024

Перед выбором регистра необходимо учесть следующие факторы:

1. Вид и характеристики пива

Регистр имеет разделение по категориям продукции, поэтому нужно определить вид и характеристики пива, чтобы правильно классифицировать его. Это может быть светлое или темное пиво, алкогольное или безалкогольное, фильтрованное или нефильтрованное.

2. Тип упаковки

Регистр также предусматривает разделение по типу упаковки, например, бутылки, банки, кеги и т.д. Необходимо учесть, в какой упаковке будет представлено пиво.

3. Объем продукции

Регистрпредусматривает различные категории по объему продукции, например, от 0,33 до 2 литров. Нужно определиться с объемом упаковки, чтобы выбрать подходящий регистр.

4. Специальные категории

Если пиво относится к какой-либо специальной категории, например, сравнивается с пивом с медом или имеет другие особенности, это также следует учесть при выборе регистра.

Для выбора подходящего регистра для пива в ЕГАИС 2024 необходимо учесть все эти факторы и определиться с классификацией продукции. Это поможет правильно управлять продукцией и контролировать ее движение на рынке.