Имеют ли право отказать в отгулах если отработано сверх нормы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Имеют ли право отказать в отгулах если отработано сверх нормы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда возникает необходимость привлечь сотрудников выполнить работу сверх установленного рабочего времени. В своей статье расскажу вам о том, кого и как можно привлечь, а также разберём примеры расчёта сверхурочных.
Как правильно оформить выходной за переработанное время?
Прежде всего, работодателю и сотруднику нужно помнить о том, что привлечение к сверхурочному труду возможно только на основании приказа руководителя.
В приказе может быть указан способ компенсации.
Взять отгулы вместо сверхурочных ранее отработанных часов работник вправе на основании заявления.
Пишется оно в свободной форме, в нем излагается просьба предоставить выходное время, указывается, сколько именно часов или дней планирует отдохнуть заявителем, в какое время и в связи с каким основанием. Для убедительности приводится ссылка на ст.152 ТК РФ.
В тексте не употребляется понятие «отгул» ввиду отсутствия такового в трудовом законодательстве. Следует просить отдых или выходные дни.
Заявление заверяется личной подписью сотрудника, датируется и передается в кадровую службу или иному ответственному лицу.
Работодатель рассматривает заявление и ставит на нем свою резолюцию о предоставлении отгулов.
На основании заявления составляется приказ о предоставлении неоплачиваемых отгулов в связи с компенсации времени переработки сверх трудовой нормы.
Приказ утверждается директором и предоставляется на согласование работнику.
Только после того, как работник лично поставил свою подпись в распоряжении, он может не выходить на работу.
Если приказа нет, то следует выйти на рабочее место, иначе работодатель может расценить отсутствие человека как прогул.
Важный момент – если в приказе о необходимости переработки было указано, что работнику за сверхурочные часы будет предоставлено время для отдыха, то дополнительно издавать еще один приказ не нужно, так же, как и писать заявление работнику.
Работник автоматически соглашается с заменой переработки отгулом, когда ставит ознакомительную подпись в приказе.
Как использовать отгулы, положенные за переработки
В 2017 году я переработал порядка 240 часов — их начислили за работу вечерами до 20:00 и за работу в период больничного и отпуска. Половину времени мне оплатили, другая половина превратилась в отгулы.
Регламентирует ли трудовой кодекс то, как я могу пользоваться этими часами? Надо ли согласовывать отгулы с работодателем?
Павел
В ТК РФ понятия «отгул» нет. Оно пришло из народа и заменяет собой термин «дополнительный день отдыха».
Работник может получить дополнительный день отдыха в нескольких случаях:
Если вас устроила замена оплаты отгулами, обратите внимание на то, что отгулы не стоит использовать самовольно: есть риск, что это засчитают за прогул. Лучше написать заявление работодателю в произвольной форме о том, что вы планируете использовать столько-то дополнительных дней отдыха в такие-то сроки.
Трудовой кодекс опять-таки не ограничивает работника ни в чем: можно взять отгул сегодня, можно завтра, а можно и через год. Но мы бы не рекомендовали затягивать с использованием дополнительных дней отдыха: Верховный суд в определении № 73-КГ16-3 подтвердил, что у отгулов может быть «срок годности», принятый в организации. После «срока годности» эти дни сгорают.
Неприятно об этом думать, но вас могут уволить, да и вы сами можете решить поменять работу. Если к моменту поворота в карьере вы накопили значительное количество отгулов, очень вероятно, что вы захотите получить компенсацию за них, как будто это дни неиспользованного отпуска.
Но не факт, что работодатель с радостью ее выплатит. Хоть мы и считаем, что отказывать в компенсации переработок при увольнении незаконно, с нами согласны суды далеко не всех регионов России.
В Чувашии уверены, что работу сверхурочно или в праздник нельзя оставлять без оплаты, — Верховный суд Чувашской республики в определении по делу № 33-1636/2015 разрешил работнику получить деньги, даже если он не отгулял положенные ему отгулы, пока работал. А Краснодарский краевой суд в определении по делу № 33-22359/2014 посчитал, что отпуск и отгул — это разные вещи: если ты не отгулял свои дни вовремя, то при увольнении думать об этом поздно.
Поэтому, пока суды не пришли к согласию по поводу отгулов и компенсаций при увольнении, мы бы рекомендовали отдыхать вовремя, пусть даже и дополнительно.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Трудовой кодекс РФ: право работника на отгул и возможность отказа работодателя
Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) устанавливает правила и нормы, регулирующие вопросы трудовых отношений между работодателями и работниками. В рамках этих норм работник имеет право на отгул, то есть нерабочий день, предоставленный ему по решению работодателя.
Согласно ТК РФ, работник имеет право на одинарный отгул за переработку, произведенную в сверхурочное время. Это время, вышедшее за рамки нормальной продолжительности рабочего дня, указанное в трудовом договоре или коллективном договоре. В случае проведения переработки в выходной или праздничный день, работник имеет право на двойной отгул.
Работа в сверхурочное время предполагается только с согласия работника. Если работодатель желает, чтобы работник произвел переработку, он должен предоставить письменный приказ работнику, где будет указано время и продолжительность переработки.
Отгул в этом случае должен быть предоставлен работнику в течение одного месяца после проведенной переработки или, с согласия работника, может быть заменен на денежную компенсацию. При этом размер компенсации должен быть не ниже, чем за один день работы по тарифной ставке работника.
Трудовой кодекс также предусматривает возможность отказа работодателя в предоставлении отгула. В конкретный день переработки, работник может быть отказан в отгуле, если:
- организация находится в необходимости поддержания производственного режима или выполнения других неотложных работ;
- если отпуск, неиспользованный в прошлом году, в размере, превышающем 14 календарных дней, будет передан на новый календарный год;
- в других случаях, предусмотренных законодательством.
Также работодатель вправе отказать работнику в отгуле, если отсутствует возможность замещения его рабочих обязанностей другим сотрудником или если работы так много, что их невозможно выполнить за определенное время. В этих случаях работнику должна быть предоставлена возможность использовать отгул в другое время или быть получены денежные компенсации.
Правила отгула при повышенной производственной нагрузке или в случае длительных сроков работы регулируются локальными нормативными актами организации. В таких случаях работнику, производящему переработку, могут быть установлены особые условия предоставления отгула или компенсации.
Отказ в отгуле за переработку: рабочее время, договор, коллективный договор
Отгул предполагает предоставление работнику возможности отдохнуть и восстановить силы после сверхурочной работы. В соответствии с трудовым законодательством, отгул должен быть предоставлен работнику, который отработал сверхурочное время или работал в выходные и праздничные дни.
Однако, отказ работодателя в предоставлении отгула может иметь место в случае наличия оформленного контракта или коллективного договора, предусматривающего иные правила предоставления отгула за переработку. В таком случае, работодатель имеет право отказать в предоставлении отгула, но обязан оплатить переработанное время денежной компенсацией в двойном размере.
Исключения и предусмотренные случаи отказа в предоставлении отгула могут быть зафиксированы в контракте между работодателем и работником или в коллективном договоре организации.
| Служебное положение | Профессия | Правило предоставления отгула |
|---|---|---|
| Пожарный | Государственная противопожарная служба | Отгул предоставляется после каждой смены, в случае превышения нормы рабочего времени. |
| Полицейский | МВД России | Отгул предоставляется после каждого производственного дня, если период работы превышает 8 часов. |
Если работодатель отказывается предоставить отгул, несмотря на его обязанность это сделать, работник имеет право написать заявление и официально обратиться к руководителю организации. В случае отказа руководителя можно обжаловать решение в соответствующие органы прокуратуры или трудовой инспекции.
Необходимо отметить, что отказ в отгуле за переработку может привести к ограничению прав работника на отдых и восстановление, что может негативно сказаться на его производительности и здоровье. Поэтому, работодатель должен правильно организовать рабочий процесс и обеспечить достойные условия труда для своих сотрудников.
Условия привлечения работников к сверхурочной работе
Привлечение работника к сверхурочной работе должно учитывать определенные условия. Например, если привлечь к сверхурочной работе требуется наличие соответствующей необходимости. Работник может остаться на срок дольше своего рабочего времени в том случае, если не успел закончить свою работу в отведенное время. Хотя иногда можно закончить недоделанную работу уже в рамках следующего рабочего дня.
Сверхурочная работа по ТК может быть назначена с учетом следующих факторов:
- Работник не успел закончить нужный объём работы, из-за возникновения технических поломок или других независящих от него факторов;
- Если поставленную задачу не реализовать как можно быстрее, могут пострадать люди или техника;
- Требуется отремонтировать оборудование или транспорт, поскольку их неисправность означает прекращение трудовой деятельности для большого количества людей;
- Отсутствие сменщика на работе, что не может быть прервана.
Какие работы не признаются сверхурочными
Часы сверхурочной работы РФ могут быть непризнанные таковыми, а значит, не будут оплачиваться по повышенной ставке. Но многое зависит от режима, что установлен на предприятии, а точнее того, нормированный на предприятии график или ненормированный.
Если график нормированный, сотрудники работают по времени, что строго ограничено. Если человека привлекают к сверхурочной работе, это можно сделать только в соответствии с пунктом 99 ТК. Если же график ненормированный, привлечение к работе в неурочное время не будет нарушением. Даже если работодатель требует у сотрудника остаться после работы на своем рабочем месте, это не сверхурочный труд.
Зависимо от категории трудового графика, отпуска, отгулы и начисление заработной платы формируются по-своему. Поэтому нужно подробнее изучить рассматриваемую форму занятости, что описывает Трудовой кодекс. Сверхурочной формой можно считать время, где работнику приходится отрабатывать сверх отведенных для работы восьми часов.
Кто именно из сотрудников будет выполнять сверхурочный труд час или второй, решает начальник. Он же формирует список работников, поэтому может включить в перечень кого угодно. Но рассматриваемое обстоятельство должно быть прописано в договоре, чтобы сотрудники понимали, на что идут. Если такая описка в трудовом договоре имеется, работодатель сможет привлекать работника к сверхурочному труду без его на это согласия.
Оформление отгула за свой счет
Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.
Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.
Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально. Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.
Отгул за выходные дни:
Отгул за выходные дни может предоставляться работнику, который отработал в эти же дни. Отгул может быть полностью оплачиваемым или неоплачиваемым, в зависимости от условий договора или законодательства.
Работник должен подать заявление на предоставление отгула. В заявлении должны быть указаны дата и период, за который предоставляется отгул. Также в заявлении должны быть указаны основания, по которым работник обращается за отгулом.
Отгул может быть предоставлен в виде компенсации за работу в выходные или праздничные дни. Компенсация может быть в виде дополнительных выходных дней или денежной выплаты.
При предоставлении отгула двойная оплата за работу в выходные дни не предоставляется. В качестве компенсации работник может взять дополнительные оплачиваемые выходные дни или получить дополнительную выплату в размере своей средней заработной платы за рабочие дни, находящиеся между двумя выходными днями.
Отгул за выходные дни предоставляется по желанию работника и может быть отказано работодателем в случае, если это нарушит ход дела или не будет возможности на предоставление такого отгула.
Для оформления отгула работнику необходимо обратиться к своему руководителю и договориться о предоставлении отгула. Руководитель должен проверить, был ли отработанный период и оформить журнал учета отгулов.
В случае необходимости работник может обратиться к бухгалтеру для получения дополнительных сведений о предоставлении отгула за выходные дни. Также может быть предоставлен образец заявления на предоставление отгула, который необходимо заполнить и подписать.
Предоставление отгула за выходные дни является правом работника и работодатель обязан предоставить его в соответствии с законодательством.
Отгул в рамках гибкого графика:
Если вы работаете по гибкому графику, то у вас есть возможность получать отгулы за отработанные ранее часы в рамках вашего периода работы. Отгулы могут быть предоставлены как за отработанные в выходные и праздничные дни, так и за дни, которые были отработаны вне вашего графика работы.
Для получения отгула вам необходимо подать заявление в соответствие с правилами вашей компании. Так, если вы не можете взять день отгула, например, ввиду высокой нагрузки, то вы можете оформить его на следующий месяц. Если же вы хотите предоставить свое оформление на ваше желание, то вы можете подать заявление в нужном вам порядке.
Отгул может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым, в зависимости от законодательства и договора о трудовом договоре. Дополнительно, вы можете иметь право на двойную оплату отгула, например, если вы отработали в предстоящий праздничный день или выходной день.
Вам должны предоставить отгул в соответствии с вашей должностью и обязан письменно уведомить вас о предоставлении отгула в течение определенного периода времени.
Если вы были отказаны в предоставлении отгула, то вы имеете право на компенсацию в виде дополнительных выходных или оплачиваемых дней отдыха. Для этого вам необходимо обратиться к бухгалтерии вашей компании и предоставить соответствующий документ подписи и основания для того, чтобы получить компенсацию.
В заключение, вы можете использовать образец заявления на предоставление отгула, который можно взять у вашего работодателя. Не забывайте про правила предоставления отгула и следуйте им в соответствии с вашим договором о трудовом договоре.
Как предоставляются отгулы за сверхурочную работу?
По работник, которые имеет часы переработки, вправе получить либо дополнительную оплату, либо выходное время.
При этом вид компенсации определяется сотрудником. Именно по желанию трудящегося ранее отработанное сверхурочно время может быть заменено отдыхом.
При этом по ТК РФ работодатель обязан предоставить отдых продолжительностью не менее времени переработки.
То есть каждый сверхурочный час дает право на минимум 1 час отгула.
Чтобы получить целый день отгула, человек должен отработать 8 часов сверхурочно.
Работник может выбрать и дополнительную оплату за переработанное сверх нормы время. 2 первых часа оплачиваются в полуторном размере, а последующие – в двойном.
Указанная продолжительность отдыха, предоставляемого за переработку, а также размеры повышенной оплаты – это минимально возможные показатели, установленные Трудовым кодексом.
Работодатель может по своей инициативе повысить компенсацию, прописав этот момент в локальных актах организации.
Если работник отработал сверхурочно время в нерабочий праздник или в календарный выходной, то применяются другие правила из . Данное время в подсчете переработки в рабочие дни не учитывается.
Как правильно оформить выходной за переработанное время?
Прежде всего, работодателю и сотруднику нужно помнить о том, что привлечение к сверхурочному труду возможно только на основании приказа руководителя.
В приказе может быть указан способ компенсации.
Взять отгулы вместо сверхурочных ранее отработанных часов работник вправе на основании заявления.
Пишется оно в свободной форме, в нем излагается просьба предоставить выходное время, указывается, сколько именно часов или дней планирует отдохнуть заявителем, в какое время и в связи с каким основанием. Для убедительности приводится ссылка на .
В тексте не употребляется понятие «отгул» ввиду отсутствия такового в трудовом законодательстве. Следует просить отдых или выходные дни.
Заявление заверяется личной подписью сотрудника, датируется и передается в кадровую службу или иному ответственному лицу.
Работодатель рассматривает заявление и ставит на нем свою резолюцию о предоставлении отгулов.
На основании заявления составляется приказ о предоставлении неоплачиваемых отгулов в связи с компенсации времени переработки сверх трудовой нормы.
Приказ утверждается директором и предоставляется на согласование работнику.
Только после того, как работник лично поставил свою подпись в распоряжении, он может не выходить на работу.
Если приказа нет, то следует выйти на рабочее место, иначе работодатель может расценить отсутствие человека как прогул.
Важный момент – если в приказе о необходимости переработки было указано, что работнику за сверхурочные часы будет предоставлено время для отдыха, то дополнительно издавать еще один приказ не нужно, так же, как и писать заявление работнику.
Работник автоматически соглашается с заменой переработки отгулом, когда ставит ознакомительную подпись в приказе.
Предоставление отгула за сверхурочную работу в 2022 году
Законодательство РФ четко регламентирует порядок предоставления трудящимся гражданам отгулов за сверхурочное время работы. Под особым контролем находится учет переработанного времени и процедура предоставления соответствующей компенсации. Категорически запрещено превышение максимальной установленной нормы. В случае переработки сотруднику компании должна предоставляться на выбор возможность получения отгула или повышенной оплаты за ранее отработанное время.
У каждого сотрудника, отработавшего часы сверх положенного по норме, есть право получить отгул — выходное время длительностью, равной отработанным сверхурочно часам или дням.
Также отгул может быть предоставлен за работу в выходной или праздничный день — подробности здесь.
Причины переработок
Необходимость осуществления сверхурочной трудовой деятельности может возникать в 2 случаях.
- По инициативе руководства. В этом случае переработка возможна только при условии получения письменного согласия сотрудника. Кроме этого обязательно наличие таких документов, как соответствующий приказ и официальное подтверждение факта сверхурочной работы.
- По инициативе сотрудника. Работник любой компании может задержаться на рабочем месте по разным причинам. Среди таковых самой распространенной считается неуспеваемость сдачи срочного объекта. Важно учесть, что при этом руководство фирмы не обязано оплачивать дополнительное рабочее время.
Кроме этого, необходимость переработки может возникнуть по причине отсутствия основного сотрудника, а также проведения работ ремонтно-восстановительного характера.
Для того чтобы исключить вероятность появления недоразумений при определении сверхурочного времени, в локальной документации компании должна быть отображена следующая информация:
- правила привлечения сотрудников к переработкам;
- список должностей и видов работ, выполнение которых может осуществляться сверхурочно;
- порядок начисления оплаты и предоставления отгулов за ранее отработанное время.
Порядок оформления дополнительных выходных дней за переработку
Предоставление отгулов за переработанное время обязательно оформляется. Сделать это возможно только при наличии восьмичасовой переработки, но никак не менее.
| Пошаговые действия при оформлении отгула за переработку | Пояснения |
| Работник составляет заявление, подписывает его у своего начальника отдела и передает на согласование нанимателю (можно через кадровый отдел) | Текст пишется произвольно, на имя руководителя организации;
образец заявления можно попросить у кадровиков; заявление подается в месяце, когда была переработка, иначе по его окончании выплачивается компенсация, тогда отгул уже взять будет нельзя |
| На основании подписанного заявления нанимателем кадровики издают приказ о предоставлении отгула за переработку | Приказ регистрируется в обязательном порядке, подписывается нанимателем;
если ранее издавался приказ на работу сверх нормы, в праздники и там сразу же прописывалась форма будущей компенсации в виде отгула на конкретную дату, то приказ опять издавать не надо |
| Кадровик знакомит с завизированным приказом работника | Работник читает документ, в конце ставит дату ознакомления с подписью |
Порядок оформления дополнительных выходных за переработанное время работникам МВД, военнослужащим Вооруженных Сил производится аналогично. Только работники этих структур пишут не заявление, а рапорт на предоставление дополнительных выходных (компенсации).
Калькуляция количества причитающихся отгулов за переработку
Калькулирование оплаты за переработанные дни осуществляется бухгалтером. На основе данных, внесенных в табель учета рабочего времени, выясняется числовой показатель действительно отработанного времени. Работнику обязаны предоставить дополнительное время отдыха не менее переработанного (ТК РФ, ст. 152).
Переработанные часы следует переводить в дни. При стандартных обстоятельствах (8-часовом рабочем дне) подсчет ведется по формуле: ЧП / 8, где ЧП — число переработанных часов, а 8 — полноценный рабочий день.
При вахтовом методе либо посменном графике работы с 24-часовым рабочим днем для калькуляции используется формула: ЧП / 24.
Переработанные часы можно накапливать, затем суммировать и получать дополнительные выходные дни. Если переработка определяется количеством дней, то для итогового значения все дни и их части суммируют.
За работу сверх нормы размер выплаты повышается: первые 2 часа оплачиваются на 1,5 раза больше, а следующие — в двойном размере.