Как отказать работодателю после собеседования в письменной форме
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отказать работодателю после собеседования в письменной форме». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приходится ли вам отказывать работодателям в предложениях по работе? Нужно знать, как отказаться от нынешнего или потенциального предложения, учитывая, что отказы могут влиять на будущие возможности. Лучше всего сообщать кандидатам о причинах и о том, почему вы отказали работодателю.
Уведомление о принятии решения
Кандидатам приходится делать сложный выбор в процессе поиска работы. Иногда возникают ситуации, когда нужно отказаться от предложения работодателя. Не всегда лучше отказаться от работы, но иногда это необходимо.
Почему стоит сообщать работодателям о причинах отказа от работы? Как правило, компании заинтересованы в улучшении своего процесса подбора персонала и хотят знать, чего не хватает их предложениям. Кроме того, это может помочь избежать ненужных звонков и писем со стороны работодателя в будущем.
Если кандидат решил отказаться от предложения, то стоит сообщить об этом работодателю как можно скорее, чтобы компания могла продолжить поиск других кандидатов. Это можно сделать как по телефону, так и по электронной почте.
Отказывать можно различными способами, в зависимости от ситуации. Важно оставаться вежливым и профессиональным, даже если причина отказа связана с работодателем. Не стоит обижаться на компанию из-за отказа.
Что делать, если уже принято решение о нынешнего работы? Нужно связаться с работодателем и сообщить о своем решении как можно скорее. Важно оставаться вежливым и благодарным за предоставленную возможность. Возможно, в будущем компания станет потенциальным работодателем, и лучше иметь с ней положительные контакты.
- Не забывайте сообщать работодателям о причинах отказа от предложения;
- Отказывать можно различными способами, но нужно оставаться вежливым и профессиональным;
- Если уже принято решение о работе, нужно сообщить об этом работодателю как можно скорее и сохранять положительные контакты с компанией.
Что лучше не делать при отказе работодателю?
- Не стоит неясно обосновывать причины отказа. Работодатели ценят открытость и искренность, причем откровенность оценивается гораздо выше, чем хитрость и обман. Вместо того, чтобы уклоняться от ответа, лучше честно сообщить причины и объяснить свои действия.
- Не нужно затягивать процесс отказа кандидатам. Если решение о том, что отказать нужно, уже принято, стоит сразу же сообщить об этом кандидатам. Не следует задерживать этот процесс, тем самым увеличивая недопонимание и ненужные ожидания со стороны кандидатов.
- Не стоит пренебрегать поиском лучшего варианта. Нынешнего отказа не обязательно понимать, как постоянный и окончательный. Есть много причин, по которым работодатель или топ-менеджер могут выбрать другие опции, где есть больше шансов на успех и развитие.
- Не нужно обсуждать детали, которые могут навредить вам в будущем. Что бы вы ни сказали работодателю, он может случайно или умышленно передать эту информацию другим людям. Это может привести к негативным последствиям для вас и вашей карьеры. Лучше не уделять слишком много внимания уже пройденным этапам и переходить к следующим кандидатам.
Как вежливо отказать работодателю в приеме на работу сразу после собеседования?
Если вы посчитаете, что условия новой работы для вас неприемлемы еще во время собеседования, то ваш отказ должен прозвучать несколько по-иному.
- Вам нужно ограничиться кратким комплиментом в адрес фирмы (одно предложение, сделать акцент на главном). К примеру, можно сказать так: «Ваша кампания в нашем городе одна из самых успешных, поэтому работать здесь почетно каждому».
- Поблагодарить за уделенное для вас время.
- Коротко и вежливо отказать работодателю, озвучив причины вашего отказа. Для примера: «Очень сожалею, но я не могу занять эту должность из-за…» (указать причины).
- На прощание выскажите пожелание поскорее подобрать на эту должность подходящую кандидатуру.
- Будьте готовы, что спросят о причине отказа.
- Найдите аргументы на случай уговоров, если твёрдо решили отказаться.
- Не сетуйте работодателю, что предлагаемые условия не достойны внимания. Не нужно пытаться вызвать жалость, слишком энергично отказываться от вакансии. Постарайтесь корректно высказать свою позицию отказа от предложенной работы. Не торопитесь высказать, что думаете. Избегайте высказываний: «Сами работайте за такие гроши». Вероятно, даже если представитель работодателя не попытается опровергнуть доводы, встреча оставит неприятный осадок. Мир профессионалов узок. Возможно, в будущем придется обратиться в поисках работы в эту организацию.
- Будьте сдержанны, доброжелательны, корректны.
- Соберитесь, не паникуйте. Не нужно многословных фраз. Лучше придумайте краткую, емкую формулировку, объясняющую причину: не устраивает график работы, предложили вакансию с большей оплатой труда.
- Не переживайте, что ответили «нет». Вы не единственный кандидат на вакансию. У вас есть право выбрать место, подходящее вам.
- Постарайтесь быть честным, открытым, если ситуация это позволяет. Благодаря вашей честности работодатель сможет сделать правильные выводы, если нужно, внести корректировку в свои действия.
Если не хотите идти на запланированное собеседование?
Речь идет о ситуации, когда вы договорились прийти на собеседование в назначенные время и дату. Но по какой-то причине передумали.
Прямым отказом работодателю станет неявка. Но нельзя просто не прийти и всё
Даже в такой ситуации важно соблюдать деловую этику
Иначе работодатель сделает определенные выводы, и в будущем это может плохо повлиять на вашу карьеру. Особенно, если ваши пути пересекутся вновь.
Как оповестить работодателя? Оптимальный вариант — личный звонок ему или HR-менеджеру. Сообщите, что не придете на собеседование. Возможно, в процессе телефонного разговора вы получите больше информации о вакансии и передумаете.
Давать отказ после собственного согласия бывает трудно психологически.Кстати, мы писали статью о том, как сказать нет начальнику.
Если вы точно уверены, что не поменяете принятое решение, что условия не подходят, то можно написать письмо в официально-деловом стиле.
В нем вежливо сообщить работодателю об отказе, а также поблагодарить за предоставленную возможность.
Как дать работодателю понять, что вы ждете результатов?
Если во время собеседования не были достигнуты договоренности о сроках сообщения его итогов, можно вложить просьбу дать ответ о результатах в отдельное письмо-благодарность. Редко соискатели направляют сразу после собеседования письма с благодарностью за уделенное им время, а зря. Этот инструмент может помочь не только получить текущую работу, но и поспособствовать карьерному развитию в будущем.
Ведь бизнес-сообщество достаточно ограничено и сегодняшний скромный менеджер по подбору персонала небольшой фирмы через 5 лет может стать влиятельным директором по персоналу крупной компании. Именно той компании, в которую пришлет резюме тот самый соискатель, направивший 5 лет назад благодарственное письмо в адрес скромного менеджера по подбору. Разумеется, такие письма важны (и даже незаменимы) при взаимодействии с руководителями среднего и высшего звена.
Благодарственное письмо направляется интервьюеру в течение 2 дней после собеседования. Примерный текст письма менеджеру по персоналу выглядит так:
Уважаемая Ольга Вячеславовна!
Как быть, если вы уже согласились занять должность, но передумали?
В процессе собеседования вы получаете новую информацию об условиях работы:
- зарплате и социальных гарантиях;
- деятельности компании;
- должностных обязанностях;
- вашей роли в компании;
- руководстве и иерархии.
ВНИМАНИЕ! Поначалу всё может показаться прекрасным. Но когда вы вернетесь домой и основательно обдумаете все условия, то можете прийти к неприятному выводу. Быть может, окажется, что некоторые пункты вас не устраивают.
Почему следует как можно скорее сообщить работодателю об отказе от должности:
- Так вы проявите уважение и профессионализм. Чтобы найти нового сотрудника, нужно потратить массу времени и усилий. А элементарное оповещение об отказе соответствует всем канонам деловой этики.
- Так вы не окажетесь виноваты в остановке рабочего процесса. Вероятно, у работодателя были на примете и другие кандидаты. Если вы быстро сообщите об отказе, то он еще успеет предложить должность другому человеку.
Далее вы можете ознакомиться с подробной схемой того, как правильно отказаться о вакансии после собеседования или накануне первого выхода на новую работу.
Как нельзя отказывать работодателю
Иногда соискатели начинают придумывать причины для отказа, сообщать нелицеприятные факты о сотрудниках фирмы или об условиях работы. Делать этого категорически нельзя, так как мир бизнеса тесен, и есть риск испортить себе репутацию.
Как нельзя отказывать в предложении о работе:
- сообщать нелицеприятные факты о внешности и о личности действующих сотрудников;
- жаловаться на небольшой заработок и «вообще, кто соглашается работать за такие гроши»;
- сообщать начальству о негативных отзывах самих сотрудников;
- говорить о бесперспективности фирмы;
- сетовать на ужасные условия (плохой офис, маленький неуютный кабинет и проч.);
- обманывать, что заболели, переехали в другой город, потеряли документы;
- жаловаться, что не понравилось предприятие, и вы напишете о нем отрицательный отзыв в интернете.
Если кандидата действительно что-то не устраивает, озвучивать это нужно тактично.
Не обращайтесь к рекрутеру по имени, не ведите себя фамильярно. Придерживайтесь делового стиля ведения переговоров. Не передавайте отказ через посторонних лиц, родственников или секретаря фирмы.
Примеры отказов по электронной почте.
Ниже представлены два примера шаблонов сообщений электронной почты: один, если вы выбрали другую должность, а второй покажет вам, как отклонить предложение о работе, которое не подходит вам.
Тема: Предложение о работе — [Ваше имя]
Уважаемый господин / госпожа. [вставить фамилию менеджера по найму],
Большое спасибо за предложение мне [вставить название должности] с [вставить название компании]. Хотя это было трудное решение, но я принял предложение от другой компании.
Мне искренне понравились наши беседы во время интервью, и я очень ценю то, что вы нашли на это время.
Еще раз спасибо за ваше время и внимание.
С наилучшими пожеланиями, и я надеюсь, что мой отказ не сильно усложнил процесс поиска нового сотрудника.
С уважением,
[Ваше имя]
Хотя, как правило, хорошей идеей является указание причины отказа, у вас не всегда может быть одна причина или эта причина может быть той, которую вы бы не хотели указывать.
Вот второй шаблон, который поможет вам вежливо отклонить предложение о работе без конкретных деталей:
Тема: Предложение о работе — [Ваше имя]
Уважаемый господин / госпожа. [вставить фамилию менеджера по найму],
Большое спасибо за предложение вакансии [вставить название должности]. Тем не менее, я решил, что это не подходит для моих карьерных целей в настоящее время .
Мне искренне понравился наш диалог, а также дискуссии с вашей командой, и я очень благодарен вам за то, что вы нашли время поделиться информацией о роли и видении [вставить название компании].
Еще раз спасибо за ваше время и внимание; наилучшие пожелания в вашем поиске сотрудника.
С уважением,
[Ваше имя]
Примечание: сейчас не время пытаться договориться о лучшей зарплате или дополнительных бонусах. После того, как вы отказались от работы, существует нулевая вероятность того, что вам снова предложат эту должность. Убедитесь, что вы принимаете взвешенное решение.
Наконец, не бойтесь отклонить предложение о работе, если оно просто не подходит вам. Отказ от предложения работы может быть трудной и деликатной задачей, но если все сделано правильно, то это позволит вам получить нужную вам работу и сохранить вашу профессиональную репутацию.
Ваше агентство Business Staff Новосибирск.
Как правильно аргументировать отказ при поиске работы
После обсуждения, почему нужно давать обратную связь работодателю, скажем и несколько слов о том какие аргументы стоит использовать для негативной обратной связи:
- меня не устраивает система/структура/объем оплаты труда
(возможно, после этого вам предложат такую структуру оплаты, которая составит реальную конкуренцию другим предложениям)
- мне не подходят условия труда: график, рабочее место, месторасположение, объем командировок
(может быть компания, например, рассмотрит вариант удаленной работы, просто забыла об этом упомянуть ранее)
- меня не устраивают возможности профессионального развития и карьерного роста
(если вы действительно правильно поняли свои перспективы по этим вопросам в компании)
- я не смогу справится с предстоящими задачами из-за недостаточного опыта/нехватки компетенций; по иной причине
(вы перекладываете ответственность за создание механизма по преодолению препятствий трудоустройству на компанию; заодно, это и тест на заинтересованность компании в вашем трудоустройстве)
- мои ценности не совпадают с ценностями компании/с ценностями руководителя
- Будьте готовы, что спросят о причине отказа.
- Найдите аргументы на случай уговоров, если твёрдо решили отказаться.
- Не сетуйте работодателю, что предлагаемые условия не достойны внимания. Не нужно пытаться вызвать жалость, слишком энергично отказываться от вакансии. Постарайтесь корректно высказать свою позицию отказа от предложенной работы. Не торопитесь высказать, что думаете. Избегайте высказываний: «Сами работайте за такие гроши». Вероятно, даже если представитель работодателя не попытается опровергнуть доводы, встреча оставит неприятный осадок. Мир профессионалов узок. Возможно, в будущем придется обратиться в поисках работы в эту организацию.
- Будьте сдержанны, доброжелательны, корректны.
- Соберитесь, не паникуйте. Не нужно многословных фраз. Лучше придумайте краткую, емкую формулировку, объясняющую причину: не устраивает график работы, предложили вакансию с большей оплатой труда.
- Не переживайте, что ответили «нет». Вы не единственный кандидат на вакансию. У вас есть право выбрать место, подходящее вам.
- Постарайтесь быть честным, открытым, если ситуация это позволяет. Благодаря вашей честности работодатель сможет сделать правильные выводы, если нужно, внести корректировку в свои действия.
Как отклонить предложение о работе из-за отсутствия вызова
Вам нравится работа с новыми задачами? Думали ли вы, что столкнетесь с такими проблемами в месте, куда недавно подали заявление, а потом почувствуете разочарование? Чтобы избежать разочарования на полпути, лучше всего отклонить предложение и взять на себя обязанности с менее повторяющимися и обыденными действиями. Используйте этот образец, чтобы начать.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Спасибо, что предложили мне должность в вашей организации. Я ценю время и усилия, которые вы потратили на рассмотрение моего заявления и проведение собеседования.
После тщательного размышления я принял трудное решение отклонить предложение о работе. Хотя поначалу я был воодушевлен этой возможностью, после дальнейшего размышления я пришел к выводу, что эта роль может не обеспечить тот уровень задач и роста, который я ищу в своей карьере на данном этапе.
Я верю в то, что смогу взять на себя роль, которая подтолкнет меня к постоянному обучению и развитию новых навыков. Я ищу среду, которая ставит новые задачи и позволяет мне оказывать значительное влияние. К сожалению, я не считаю, что эта позиция соответствует этим чаяниям.
Еще раз спасибо, что выбрали меня на эту должность. Я искренне ценю ваш интерес и надеюсь, что у нас будет возможность снова пообщаться в будущем.
Как отклонить предложение о работе по причине местоположения
Иногда ты просто не можешь принять предложение, каким бы пикантным оно ни было, потому что оно требует отхода от семьи и отношений в другое место. Но кто знает? Ваш работодатель может быть готов предложить вам что-то отдаленное или более близкое к вам. Итак, вы должны научиться отклонять предложение, не закрывая дверь для других возможностей. Начните работу с этим шаблоном.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Огромное спасибо за то, что предложили мне работу. Я искренне впечатлен и горжусь тем, что получил такую возможность. Однако после тщательного рассмотрения и вдумчивого размышления мне с сожалением приходится отклонить это предложение.
Причина моего решения в том, что работа требует от меня переезда, и, к сожалению, в настоящее время я не могу этого сделать. У меня есть крепкие семейные узы и личные обязательства, которые не позволяют мне сделать такой шаг.
Пожалуйста, знайте, что это решение далось мне нелегко, поскольку я считаю, что ваша компания предлагает невероятную рабочую среду и захватывающие перспективы. Я открыт для изучения альтернативных вариантов, таких как удаленная работа или должности ближе к моему текущему местоположению, если такие возможности существуют в вашей организации.
Еще раз спасибо, что выбрали меня на эту роль. Я глубоко ценю ваше понимание моих обстоятельств. Я надеюсь, что у нас будет возможность сотрудничать в будущем.
Если не хотите идти на запланированное собеседование?
Это ситуация, когда вы согласились явиться на собеседование в определенное время. Но по какой-то причине вы меняете свое мнение.
Немедленный отказ для работодателя будет означать неявку. Но вы не можете просто не прийти и все. Даже в такой ситуации важно соблюдать деловую этику.
В противном случае работодатель сделает определенные выводы, которые могут негативно сказаться на вашей карьере в будущем. Особенно если ваши пути снова пересекутся.
ВАЖНО: Чем выше уровень работы, тем важнее, чтобы отказ от работы был выполнен правильно. Руководители и ключевые люди в крупных компаниях часто знают друг друга. Поэтому всегда есть вероятность, что однажды вы встретитесь.
Как сообщить об этом работодателю? Оптимальным вариантом будет личный телефонный разговор с ним или менеджером по персоналу. Сообщите ему или ей, что вы не будете присутствовать на собеседовании. Вы можете получить больше информации о работе в телефонном разговоре и передумать.
Психологически бывает трудно сказать «нет» после того, как сказал «да». Кстати, мы написали статью о том, как сказать «нет» своему начальнику.
Если вы уверены, что не передумаете, вы можете написать официальное письмо в деловом стиле.
В нем вежливо сообщите работодателю о своем отказе и поблагодарите его за предложение.
Какие назвать причины при отказе от должности?
Не нужно лгать; постарайтесь быть честным и говорить по существу. Исключение составляют случаи, когда у вас есть личная неприязнь к работнику или работодателю.
Вот список причин, по которым вы должны сказать «нет»:
- Офис находится слишком далеко от дома, и до него трудно добраться,
- Система оплаты труда неудобная, я недоволен пакетом льгот,
- функциональность работы не подходит,
- вы не соглашаетесь на командировку,
- расписание не подходит,
- никаких вариантов карьеры,
- отказ работать в выходные дни или сверхурочно (если это распространено в компании)
- условия жизни не подходят,
- вы нашли работу в другой компании и т.д.
И вот причины, по которым вы не должны говорить об этом своему работодателю:
- Не стоит говорить о низких зарплатах и злиться, что, по вашему мнению, кто-то будет работать за такие деньги,
- персонал показался вам неприветливым и недружелюбным,
- вы чувствуете, что вам лично не нравится работодатель или человек, с которым вы разговариваете.
Никогда не просите незнакомых людей сообщить начальству об отказе. В любом случае, это должно быть сделано напрямую: по телефону, письмом или при личной встрече.
Вы можете прочитать больше о том, как подать уведомление, если вы проходите собеседование или собираетесь впервые приступить к работе.
Применяйте «стратегию бутерброда», которую часто используют рекрутеры для отказа кандидатам. Идея заключается в том, чтобы завернуть отказ в «одеяло» добрых намерений: сначала хорошие новости, потом плохие, потом снова хорошие. Подобная техника успешно используется в бизнесе.
Как вежливо отказать работодателю: пошаговая инструкция.
- Поприветствуйте его или ее и представьтесь.
- Поблагодарите ее за интерес к вам.
- Скажите, что вам жаль, что вам пришлось отказать, и объясните причину отказа.
- Пожелайте успеха или повышения по службе. Вежливо попрощайтесь.
Если вы все сделали правильно, вас запомнят как приятного человека. Для лучшего понимания объясним отдельные шаги правильного и вежливого отказа работодателю на конкретных примерах.
Поприветствуйте и запомните работу, на которую вы подавали заявление, а если вы встречались, запомните дату события.
«Добрый вечер, Андрей Яковлевич! Я Сергей Петров. На днях я пришел в компанию, и вы предложили мне работу в качестве вашего помощника…».
Если работу предлагает служба занятости
Трудно отказаться от предложения работы, если вы зарегистрированы безработным. Если вы отказываетесь от двух предложений о работе, выплата пособия по безработице может быть приостановлена на три месяца (Федеральный закон № 1032-1 от 19 апреля 1991 года). Подходящая работа — это работа, которая соответствует квалификации и состоянию здоровья заявителя, не требует длительных поездок на работу и предлагает условия, аналогичные последней работе или специальности.
Если вы ищете работу впервые, если у вас нет квалификации или если вы занимаетесь индивидуальной трудовой деятельностью более одного года, подходящей для вас считается работа, соответствующая нормам трудового законодательства. То же самое относится к случаям, когда вас неоднократно увольняли по уважительным причинам в течение года, предшествовавшего регистрации в качестве безработного,
У рекрутеров есть базы данных, где обязательно отмечается человек, который произвел негативное впечатление. Они также могут делиться данными, обмениваться с ними списками и менять места работы.
Чтобы избежать отказа от предложения о работе, помните: негативное впечатление легче избежать, чем исправить. Лучше всего об этом говорит пословица: «Позаботься о своем платье до смерти, и о своей чести до смерти».
«Я очень рад этой возможности и благодарю вас за доверие. После тщательного рассмотрения я пришел к выводу, что мой опыт недостаточен для адекватного представления интересов компании…».
Как сформулировать письмо-отказ от оффера
Отказ от работы, к которой уже согласились, это сложная ситуация, с которой приходится сталкиваться не всегда. Однако, если такое случилось, то важно знать, как вежливо отказаться от работы и чем это грозит.
Перед тем как написать письмо-отказ, нужно внимательно подумать и обдумать свои причины отказа. Важно честно сказать предлагаемому работодателю, почему вам не нравится работа или почему вы решили отказаться от нее. Это поможет снять любые недоразумения и уточнить вашу позицию.
Стоит отказаться от работы в вежливой форме и не забывать о том, что работодатель потратил свое время на собеседование, подготовку оффера и может быть, даже отклонил других кандидатов в вашу пользу. Поэтому, когда вы пишете письмо-отказ, сделайте это по-прежнему вежливо и уважительно.