Как отказать работодателю после собеседования в письменной
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отказать работодателю после собеседования в письменной». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приходится ли вам отказывать работодателям в предложениях по работе? Нужно знать, как отказаться от нынешнего или потенциального предложения, учитывая, что отказы могут влиять на будущие возможности. Лучше всего сообщать кандидатам о причинах и о том, почему вы отказали работодателю.
Как вежливо отказать работодателю
Если вы не хотите работать на данной работе, вы можете сообщить об этом работодателю вежливо и конструктивно. Конкретизируйте причины отказа, указывая, на то, что вас не устраивает в организации, предлагая варианты улучшения работы.
Не стоит говорить о плохих впечатлениях о работодателе или о том, что вам больше нравится работа у конкурентов. Объясните, что вам не подходит в этой работе и почему. Учитывая, что ваши слова могут повлиять на вашу карьеру, лучше всего проявлять тактичность и обоснованность в отказе.
- Объясните, что вы цените у данного работодателя, но у вас есть и другие возможности, о которых вы также заинтересованы.
- Предложите позже свою услугу, если появятся подходящие вакансии.
- Если вы не уверены, то лучше отказаться вежливо и не закрывать дверь на будущее в случае изменения обстоятельств.
Важно также помнить, что отказы могут произойти как до, так и после собеседования, и в обоих случаях нужно проявлять тактичность и честность в образовании работодателя о своих планах по работе.
Как сохранить хорошие отношения с работодателем
Приходится отказывать работодателям о предложениях о работе, но как лучше отказать и почему это стоит делать?
Если нужно отказаться от работы, то сообщать о причинах для этого обязательно. Не стоит скрывать почему не подошла вакансия и чего именно не хватает в ней. Кроме того, сообщать о причинах ухода нужно и после рабочего периода.
Чтобы сохранить хорошие отношения с работодателем после отказа, лучше общаться о сохранении личного уважения и беседование о необходимости не подходящей работы. Которых отказе может разрушить профессиональный контакт между работником и работодателем, так что нужно постараться избежать ситуации отказа.
- Необходимо объяснить причины отказа об уважительной причине.
- Объяснить, что нынешнего момента или перспективы работы в этой компании не совпадают с личными профессиональными целями.
- Не стоит давать ложные надежды работодателю, если он попросит прийти на встречу для обсуждения.
- Последнее, что нужно сделать после отказа, это подумать о продолжении коммуникации с работодателем и о новых предложениях о работе в будущем.
Ситуации для отказа работодателю
Ситуации могут быть двух разных уровней сложности. Возможно, вам придется когда-нибудь оказаться в одной из них. Рассмотрим оба варианта, как можно с наибольшим достоинством выпутаться из неудобного положения.
Вариант первый:
- Наиболее простой, и по большому счету никого ни к чему не обязывающий вариант – это когда аннулирование предварительных договоренностей никоим образом не может навредить работодателю. Это когда вы уже договорились с ним о дате и времени собеседования, но еще понятия не имеете о месте работы, которое вам, возможно, предложат занять в будущем.
- Конечно, можно было бы просто забыть об этой договоренности, но с вашей стороны это будет некорректно. Хоть вы уже и передумали устраиваться к ним на работу, но свое уважение к вашему несостоявшемуся деловому партнеру вы проявить обязаны. Лучше, конечно, лично явиться на собеседование в назначенное время и объявить о том, что ваши планы изменились. Но если такой возможности вы лишены, то обо всем этом можно сообщить и по телефону.
Вариант второй:
- Будет более проблематично с честью выйти из ситуации повышенной сложности, в которую вы сами себя загнали. Вам уже предложили занять определенную вакансию. На тот момент вас все устраивало, и поэтому вы дали свое согласие о выходе на работу в конкретный день. Но теперь вы передумали, а работодатель, рассчитывая на вас, не будет рассматривать других кандидатур на это вакантное место. Поэтому время не терпит, надо как можно раньше уведомить его о том, что вы решили отказаться от предложенного вам места. Хоть и непросто на это решиться, но сделать это нужно, так как деловую этику никто не отменял.
- Теперь, наверное, у вас не осталось сомнений в том, что наниматель обязан узнать о вашем отказе от должности, причем как можно раньше, а не в самый последний момент. Как вежливо отказать работодателю в приеме на работу, чтобы не навредить себе в будущем? Не стоит усугублять ситуацию своими неправильными действиями, ведь ваше имя вполне могут внести в «черный» список, и тогда дорога к этой фирме для вас будет закрыта навсегда. Давайте рассмотрим правильное поведение и слова для отказа.
Как быть, если вы уже согласились занять должность, но передумали?
В процессе собеседования вы получаете новую информацию об условиях работы:
- зарплате и социальных гарантиях;
- деятельности компании;
- должностных обязанностях;
- вашей роли в компании;
- руководстве и иерархии.
ВНИМАНИЕ! Поначалу всё может показаться прекрасным. Но когда вы вернетесь домой и основательно обдумаете все условия, то можете прийти к неприятному выводу. Быть может, окажется, что некоторые пункты вас не устраивают.
Почему следует как можно скорее сообщить работодателю об отказе от должности:
- Так вы проявите уважение и профессионализм. Чтобы найти нового сотрудника, нужно потратить массу времени и усилий. А элементарное оповещение об отказе соответствует всем канонам деловой этики.
- Так вы не окажетесь виноваты в остановке рабочего процесса. Вероятно, у работодателя были на примете и другие кандидаты. Если вы быстро сообщите об отказе, то он еще успеет предложить должность другому человеку.
Далее вы можете ознакомиться с подробной схемой того, как правильно отказаться о вакансии после собеседования или накануне первого выхода на новую работу.
Какие назвать причины при отказе от должности?
Не нужно врать, старайтесь говорить честно и по делу. Исключение — личная неприязнь к сотрудникам или работодателю.
Вот список причин, которые можно озвучить при отказе:
- офис расположен очень далеко от дома, трудно добираться;
- неудобная система начисления зарплаты, не устраивает социальный пакет;
- не подходит функционал должности;
- вы не согласны на командировки;
- не подходит график;
- нет вариантов карьерного роста;
- нежелание работать по выходным или сверхурочно (если такая практика распространена в компании);
- неподходящие бытовые условия;
- вы нашли работу в другой компании и т.д.
А вот те причины, о которых не стоит сообщать нанимателю:
- о низкой зарплате и возмущении, как кто-то вообще соглашается работать за такие деньги;
- сотрудники компании показались вам людьми неприятными и скверными;
- вы чувствуете личную неприязнь к работодателю или интервьюеру.
Никогда не просите посторонних лиц сообщить об отказе руководителю. В любом случае это должно произойти напрямую: будь то по телефону, через письмо или при личной встрече.
Как правильно аргументировать отказ при поиске работы
После обсуждения, почему нужно давать обратную связь работодателю, скажем и несколько слов о том какие аргументы стоит использовать для негативной обратной связи:
- меня не устраивает система/структура/объем оплаты труда
(возможно, после этого вам предложат такую структуру оплаты, которая составит реальную конкуренцию другим предложениям)
- мне не подходят условия труда: график, рабочее место, месторасположение, объем командировок
(может быть компания, например, рассмотрит вариант удаленной работы, просто забыла об этом упомянуть ранее)
- меня не устраивают возможности профессионального развития и карьерного роста
(если вы действительно правильно поняли свои перспективы по этим вопросам в компании)
- я не смогу справится с предстоящими задачами из-за недостаточного опыта/нехватки компетенций; по иной причине
(вы перекладываете ответственность за создание механизма по преодолению препятствий трудоустройству на компанию; заодно, это и тест на заинтересованность компании в вашем трудоустройстве)
- мои ценности не совпадают с ценностями компании/с ценностями руководителя
Постарайтесь, чтобы ваша речь не звучала фальшиво. Если вы перестараетесь, то будете выглядеть как обманщик, слова которого не хочется слушать.
Пример:
«Я был вынужден долго думать, прежде чем решился сообщить вам об отказе. Это очень серьезный шаг для меня».
Как и в предыдущих пунктах, смысл этого – вежливость и тактичность. Работодатель должен знать, что вы не просто так сбегаете с должности.
Примеры:
- «Офис находится далеко от моего дома. Я не готов тратить два часа на то, чтобы добираться туда, а потом столько же времени тратить на путь домой»;
- «Финансовые условия не являются достаточно интересными для меня»;
- «Я получил предложение от другой компании, которое пока что является более приоритетным для меня»;
- «Для моего согласия на эту вакансию не хватает фактора N. Мне необходимо время, чтобы сориентироваться, и пока что я не готов занять эту должность»;
- «Я понимаю, что моего опыта не хватит для того, чтобы достойно представлять Вашу компанию на этой должности».
Отказ в приёме на работу в связи с сокращением штата
Сокращение численности или штата предприятия – довольно щекотливая с точки зрения права процедура. Часть сотрудников увольняют, при этом речь о найме другого персонала на эти е должности идти не может, иначе сокращение будет незаконным.
Однако, вполне может быть, что из-за «перекраивания» штатного расписания появляются другие должности, либо во время сокращения открываются те или иные вакансии, и кандидаты хотят их занять.
ВАЖНО! У бывших сотрудников компании, увольняемых по сокращению штата, имеется приоритет при трудоустройстве. В первую очередь появившиеся вакансии должны быть предложены им. Только если от них был получен отказ в письменной форме, на эти должности может быть объявлен набор среди посторонних людей.
В случае, если сокращаемый работник отказался от имеющихся вакантных должностей и был уволен, а затем хочет устроиться на одну из вновь образовавшихся вакансий, он также будет иметь приоритет перед другими соискателями. Хотя важно помнить, что работодатель не обязан информировать об образовавшейся вакансии ранее уволенного сотрудника.
В любом случае, сокращение штата никак не может стоять в числе самостоятельных правомерных поводов к отказу в заключении трудового договора.
Отказ в приёме на работу в связи с отсутствием регистрации
Работодатели при формировании штата вправе отдать предпочтение кандидатам по своему выбору. Нередко решающим фактором является наличие или отсутствие регистрации по определенному месту жительства. Однако эта причина не может быть основанием для отказа в заключении трудовых отношений. В ст. ч. 2 ст. 64 ТК РФ прямо указано, что наличие либо отсутствие регистрации по месту жительства или местопребывания не связано с деловыми качествами кандидата. Посему не рассматривается как фактор, могущий повлиять на трудоустройство.
Юридически такой отказ будет неправомерным, дискриминационным, а значит, несправедливо обиженный соискатель вполне может обратиться в суд за его обжалованием.
Человек, которому отказали, вполне может потребовать письменно обосновать причину, возможно, для обжалования в суде. На это у работодателя есть не более, чем 1 неделя. Просрочка также чревата ответственностью.
Если даже причина, по которой соискателю было отказано, действительно связана с его регистрацией или ее отсутствием, работодатель не должен формулировать ее именно таким образом. Закон не допускает дискриминационных оснований для отказа потенциальным работникам, поэтому наниматель, написавший в уведомлении об отказе эту причину, тем самым нарушает трудовое законодательство.
Если не хотите идти на запланированное собеседование?
Речь идет о ситуации, когда вы договорились прийти на собеседование в назначенные время и дату. Но по какой-то причине передумали.
Прямым отказом работодателю станет неявка. Но нельзя просто не прийти и всё
Даже в такой ситуации важно соблюдать деловую этику
Иначе работодатель сделает определенные выводы, и в будущем это может плохо повлиять на вашу карьеру. Особенно, если ваши пути пересекутся вновь.
Как оповестить работодателя? Оптимальный вариант — личный звонок ему или HR-менеджеру. Сообщите, что не придете на собеседование. Возможно, в процессе телефонного разговора вы получите больше информации о вакансии и передумаете.
Давать отказ после собственного согласия бывает трудно психологически.Кстати, мы писали статью о том, как сказать нет начальнику.
Если вы точно уверены, что не поменяете принятое решение, что условия не подходят, то можно написать письмо в официально-деловом стиле.
В нем вежливо сообщить работодателю об отказе, а также поблагодарить за предоставленную возможность.
Как дать работодателю понять, что вы ждете результатов?
Если во время собеседования не были достигнуты договоренности о сроках сообщения его итогов, можно вложить просьбу дать ответ о результатах в отдельное письмо-благодарность. Редко соискатели направляют сразу после собеседования письма с благодарностью за уделенное им время, а зря. Этот инструмент может помочь не только получить текущую работу, но и поспособствовать карьерному развитию в будущем.
Ведь бизнес-сообщество достаточно ограничено и сегодняшний скромный менеджер по подбору персонала небольшой фирмы через 5 лет может стать влиятельным директором по персоналу крупной компании. Именно той компании, в которую пришлет резюме тот самый соискатель, направивший 5 лет назад благодарственное письмо в адрес скромного менеджера по подбору. Разумеется, такие письма важны (и даже незаменимы) при взаимодействии с руководителями среднего и высшего звена.
Благодарственное письмо направляется интервьюеру в течение 2 дней после собеседования. Примерный текст письма менеджеру по персоналу выглядит так:
Уважаемая Ольга Вячеславовна!
Если не хотите идти на запланированное собеседование?
Это ситуация, когда вы согласились явиться на собеседование в определенное время. Но по какой-то причине вы меняете свое мнение.
Немедленный отказ для работодателя будет означать неявку. Но вы не можете просто не прийти и все. Даже в такой ситуации важно соблюдать деловую этику.
В противном случае работодатель сделает определенные выводы, которые могут негативно сказаться на вашей карьере в будущем. Особенно если ваши пути снова пересекутся.
ВАЖНО: Чем выше уровень работы, тем важнее, чтобы отказ от работы был выполнен правильно. Руководители и ключевые люди в крупных компаниях часто знают друг друга. Поэтому всегда есть вероятность, что однажды вы встретитесь.
Как сообщить об этом работодателю? Оптимальным вариантом будет личный телефонный разговор с ним или менеджером по персоналу. Сообщите ему или ей, что вы не будете присутствовать на собеседовании. Вы можете получить больше информации о работе в телефонном разговоре и передумать.
Психологически бывает трудно сказать «нет» после того, как сказал «да». Кстати, мы написали статью о том, как сказать «нет» своему начальнику.
Если вы уверены, что не передумаете, вы можете написать официальное письмо в деловом стиле.
В нем вежливо сообщите работодателю о своем отказе и поблагодарите его за предложение.
Как нельзя отказывать работодателю
Иногда соискатели начинают придумывать причины отказа и сообщать неприятную информацию о персонале компании или условиях труда. Это не следует делать безоговорочно, поскольку это мир малого бизнеса и существует риск нанесения ущерба репутации компании.
Как не отказываться от предложения о работе:
- Раскрывать нелестные подробности о внешности и характере нынешних сотрудников,
- Жалуйтесь на низкую зарплату и спрашивайте: «Кто будет рассматриваться на такую низкую зарплату?».
- Передавайте негативную обратную связь от сотрудников руководителям,
- Расскажите о том, насколько ненадежна компания,
- Жалуйтесь на неприемлемые условия (плохой офис, маленький, неудобный офис и т.д.),
- Лгать о болезни, переезде в другой город или потере документов
- Жалуется на то, что ему не нравится компания, и пишет негативный отзыв в Интернете.
Если соискателю что-то не нравится в вас, вы должны сказать об этом сдержанно.
| Правда. | Неправильно |
|---|---|
| «Зарплата не соответствует моим ожиданиям». | «Я хочу 100 000, а вы мне предлагаете 70 000 рублей». |
| «Мои условия труда неприемлемы». | «Компания ведет «теневую бухгалтерию» и выплачивает зарплату в конверте |
| «Эта работа мне не подходит. Это не то, что я ищу в данный момент». | «Персонал агрессивен, и я не буду с ними хорошо работать. |
| «Работа не соответствует моим навыкам и профессиональным целям». | «Перспектив роста в компании нет». |
Не обращайтесь к рекрутеру по имени и не будьте фамильярны. Придерживайтесь делового стиля ведения переговоров. Не передавайте отказ через незнакомца, члена семьи или секретаря компании.
Как правильно отказывать соискателям: гайд по отказам с примерами
Когда приходится отказывать в трудоустройстве соискателю, важно делать это вежливо и с уважением. Написать письмо-отказ от оффера – одна из форм, которой можно воспользоваться. В нём стоит напомнить о собеседовании, почему кандидат не устроился, и пожелать ему успехов в поиске работы.
Но прежде чем отправить отказное письмо, стоит остановиться и задаться вопросом: на что обратить внимание до собеседования и на самом собеседовании, чтобы не попасть в «серую» зону, избежать подобных ситуаций?
Перед отказом стоит проанализировать причины, по которым вы не хотите принять предложение о работе. Важно себе отказаться, а не работодателю. После этого следует сказать о своём решении соискателю: «Я хочу отказаться от предложенной работы, так как она не соответствует моим ожиданиям».
В отказе также можно указать конкретные причины, почему предложенная работа вас не устроила: «Я не нашёл в ней тех возможностей для развития, которые мне важны».
Но помимо всего прочего, важно отказывать в вежливой и красивой форме, чтобы не оставлять негативных эмоций ни у соискателя, ни у работодателя. Не стоит забывать, что соискателю приходится занимать работу, а отказывать ему в этом – непростая задача.
Как сформулировать письмо-отказ от оффера
Отказ от работы, к которой уже согласились, это сложная ситуация, с которой приходится сталкиваться не всегда. Однако, если такое случилось, то важно знать, как вежливо отказаться от работы и чем это грозит.
Перед тем как написать письмо-отказ, нужно внимательно подумать и обдумать свои причины отказа. Важно честно сказать предлагаемому работодателю, почему вам не нравится работа или почему вы решили отказаться от нее. Это поможет снять любые недоразумения и уточнить вашу позицию.
Стоит отказаться от работы в вежливой форме и не забывать о том, что работодатель потратил свое время на собеседование, подготовку оффера и может быть, даже отклонил других кандидатов в вашу пользу. Поэтому, когда вы пишете письмо-отказ, сделайте это по-прежнему вежливо и уважительно.