Как заполнить реестр на единовременное пособие при рождении ребенка в 1 с 8.3

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить реестр на единовременное пособие при рождении ребенка в 1 с 8.3». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Рождение ребенка — начисление пособия

2. Как получить выплаты при рождении ребенка

3. Единовременное пособие при рождении ребенка

4. Как в ЗУП 3.1 сформировать документы для выплаты пособий за счет ФСС

5. Подтверждение права на компенсацию: документы и процедуры

6. Как получить единовременное пособие в 1С: Бухгалтерии?

7. Установка обновления 1С 8.3 ЗУП

8. Основные требования для оформления пособия

9. Шаг 1: Заполнение сведений о ребенке и родителях

10. Выбор категории «Рождение ребенка»

11. Единовременное пособие при рождении ребенка 2021: выплата и возмещение

Начиная с февраля прошлого года, величина пособия для сотрудниц, встающих на учет на ранних стадиях беременности, составляет 655.49 рублей. Если к зарплате должен быть применен районный коэффициент, то сумма пособия увеличивается. Предположим, в Красноярске величина районного коэффициента составляет 1.2, значит, сумма пособия растет до 786,59 рублей.

Рождение ребенка — начисление пособия

Получать пособие за рождение дитя может мать или отец по месту работы. Величина выплаты с начала прошлого года равна 17479,73 рублей. Величина пособия может быть изменена с учетом районного коэффициента. Для примера, выплата за рождение ребенка в Красноярске составляет 20975,68 рублей.

Если мать и отец не имеют места работы, выплаты будут производить службы соцзащиты населения по месту проживания дитя.

Получить пособие родитель может, предъявив работодателю или службе соцзащиты следующие документы:

Заполненное заявление о выплате пособия за рождение ребенка;
Документы с работы второго родителя о том, что он не получил и ему не было назначено пособие;
Справка из ЗАГСа о рождении малыша.

Выплата осуществляется при условии, что с момента рождения ребенка не истекло полгода. Срок выплаты денег – 10 суток. Страховые взносы и НДФЛ к таким пособиям не применяются. Пособие выдается за средства ФСС.

Отражаем необходимую информацию в 1С:бухгалтерия.

Ищем подраздел «Настройка зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».

Как получить выплаты при рождении ребенка

«Зарплатный» функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 активно развивается, но пока многие нерегулярные начисления еще вызывают вопросы, т.к. специальных документов для их отражения в программе не предусмотрено. В этой статье рассмотрим, как в 1С: Бухгалтерии отразить единовременные пособия за счет ФСС, а также уделим внимание заполнению информации о них в регламентированной отчетности.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Размер пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности на данный момент составляет 655,49 руб. (с 01.02.2019г). В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярск оно выплачивается в размере 786,59 руб. (655,49*1,2).

Пособие может быть выплачено, если:

1. есть справка из женской консультации либо другой медицинской организации о постановке на учет в ранние сроки беременности;

2. не прошло 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Как правило, такое пособие выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Если справка предоставляется позднее листка нетрудоспособности, тогда в течение 10 дней.

На данный вид пособия не начисляются страховые взносы и не удерживается НДФЛ.

Выплачивается полностью за счет Фонда социального страхования.

Теперь разберемся, как отразить в программе данное начисление.

В1С: Бухгалтерии 3.0 необходимо создать новый вид начисления.

1. В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».

2. Далее «Расчет зарплаты» — «Начисления».

3. По кнопке «Создать» добавляем начисление.

4. Записываем и закрываем.

Назначение данного пособия производится с помощью документа «Начисление зарплаты».

1. Создаем документ, выбираем сотрудницу, которой необходимо выплатить пособие, и по кнопке «Начислить» выбираем из выпадающего списка начисление, которое мы создали.

2. В открывшемся окне проставляем сумму уже с учетом районного коэффициента 786,59 руб. (655,49*1,2).

3. По кнопке Дт/Кт можно посмотреть проводки.

Для того, чтобы начисление пособия отразилось в регламентированной отчетности, необходимо заполнить документ «Операция учета взносов».

Теперь проверим заполнение отчета «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 г, так как начисление было произведено в апреле 2019 г.

Пособие при рождении ребенка

На данное пособие имеет право один из родителей.

Размер пособия с 1 февраля 2019 года составляет 17 479,73 руб. В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярске сумма пособия равна 20 975,68 руб.

Создаю документ начисления пособия при рождении за счёт ФСС, но в документе только две галочки: На погребение сотруднику и Погребение стороннему лицу.
В связи с рождением галочки нет.

От какой настройки зависит эта галочка?

(1) Я так понимаю, речь идет о единовременном пособии при рождении ребенка, которое выплачивает ФСС?

Принцип такой же как при выплате реестра за 3 дня нетрудоспособности, кроме создания больничного.

1) Вам нужно зайти в Отчетность, справки- пособия за счет ФСС- создать заявление.
Во-вкладке «Вид пособия» выбрать нужно единовременная выплата при рождении ребенка.
Заполняете все нужные реквизиты (справку из ЗАГСа, справку от одного из родителей, ФИО ребенка.)
Сохраняете заявление.
2) Создаете реестр на выплату, в графе «вид реестра» выбираете «Единовременные пособия при рождении ребенка», нажимаете кнопку заполнить и проверяете все ли нужные реквизиты заполнились и записываете его (реестр).

3) Если отправляете через 1С-Отчетность, то отправляете сразу, если через стороннюю программу (например, Сбис, Контур, Астрал и тд.) выгружаете реестр, и проделываете те же действия как и при выгрузке больничного.

Расчет зарплаты в 1С ЗУП при различных системах оплаты труда
Как отразить неоплачиваемый отпуск в 1С?
Как сделать в 1С перенос отпуска?
Начисление зарплаты в нерабочие дни в 1С ЗУП в связи коронавирусом
Как в 1с перевести сотрудника на другую должность?

В регионах, где действует пилотный проект ФСС, выплата пособий осуществляется напрямую фондом социального страхования. В этом случае в ЗУП не нужно вводить документ Единовременное пособие за счет ФСС, а требуется оформить заявление сотрудника на выплату пособия.

Оформить заявление можно в разделе Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС — Заявления на получение пособия по кнопке Создать заявление:
Откроется новый документ Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия.

Единовременное пособие при рождении ребенка

При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
копия свидетельства о рождении ребенка;
реквизиты для перечисления денег;
справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.

Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.

Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:

на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
только электронно, если среднесписочная численность больше 25.

При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).

Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.

Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.

Как в ЗУП 3.1 сформировать документы для выплаты пособий за счет ФСС

С 15 июля родители детей в возрасте от 6 до 18 лет могут подать заявление на разовую выплату в 10 000 ₽ на каждого школьника в семье. Сделать это можно через «Госуслуги».

Деньги перечислят после 15 августа, причём на карту любого банка любой платёжной системы.

Остальные пособия с июля начисляются только на карту «Мир».

Получение единовременного пособия при рождении ребенка производится в компетентных органах в зависимости от категории родителей:

Категория граждан
Категория граждан	Место обращения за выплатами
Трудоустроенные лица, получающие заработную плату при условии, что работодатель отчисляет взносы в Фонд Страхования	По месту работы
Трудоустроены в воинские формирования без присвоения звания	По месту работы
Лица, проходящие военную или гражданскую службу	У работодателя или в Центре Социальной Защиты
Уволенные в запас лица, проходившие службу в воинских формированиях	ЦСЗН
Нетрудоустроенные люди	ЦСЗН
Безработные граждане, официально получившие этот статус	Соцзащита населения
Граждане, обучающиеся в любых учебных заведения на очной форме (неважно, бюджетная или договорная основа)	Центр Соцзащиты

Получателями этого пособия может быть широкий круг лиц по различным основаниям, и, как следствие, единого пакета документов не существует.

Подтверждение права на компенсацию: документы и процедуры

Для получения компенсации пособия на рождение ребенка в 1С 8.3 ЗУП необходимо предоставить определенные документы и пройти определенные процедуры.

Основными документами, подтверждающими право на компенсацию, являются:

Свидетельство о рождении ребенка;
Заявление на получение компенсации;
Копия паспорта родителя, получающего компенсацию;
Справка с места работы родителя, получающего компенсацию, о размере заработной платы;
Справка с места работы второго родителя о том, что компенсацию он не получает.

После сбора всех необходимых документов, необходимо пройти следующие процедуры:

Обратиться в органы государственной социальной поддержки по месту жительства.
Предоставить все собранные документы и заполнить заявление на получение компенсации.
Содержаться ожидание рассмотрения заявления и принятия решения об предоставлении компенсации.
В случае положительного решения, производится выплата компенсации на банковский счет.

Процедура предоставления и получения компенсации может занимать некоторое время, поэтому важно организовывать процесс заранее и иметь все необходимые документы под рукой.

Как получить единовременное пособие в 1С: Бухгалтерии?

Единовременное пособие при рождении ребенка — это выплата, предоставляемая государством для матерей, воспитывающих детей до 3-х лет. Для получения этого пособия, необходимо выполнить несколько шагов в программе 1С: Бухгалтерия.

Войдите в программу 1С: Бухгалтерия и выберите нужную организацию.
Откройте раздел «Расчеты с персоналом».
В списке сотрудников найдите нужную матерь и выберите её.
В контекстном меню выберите пункт «Расчеты по пособиям».
В открывшемся окне выберите «Единовременное пособие при рождении ребенка».
Укажите необходимые параметры, такие как дата начала пособия и сумма.
Нажмите на кнопку «Рассчитать» для подсчета суммы пособия.
После подсчета суммы, нажмите на кнопку «Записать», чтобы сохранить данные в программе.

После выполнения всех указанных шагов, единовременное пособие при рождении ребенка будет рассчитано и сохранено в программе 1С: Бухгалтерия. Дальнейшие действия по выплате пособия матери зависят от внутренних правил организации, в которой она работает.

Установка обновления 1С 8.3 ЗУП

Для установки обновления 1С 8.3 ЗУП, следуйте следующим шагам:

Проверьте, что у вас установлена версия 1С 8.3 ЗУП.
Скачайте последнюю версию обновления 1С 8.3 ЗУП с официального сайта 1С.
Перейдите в папку, в которую было загружено обновление.
Распакуйте архив с обновлением.
Запустите файл Installer.exe, который находится в распакованной папке.
Выберите язык, на котором вы хотите провести установку.
Нажмите кнопку «Далее».
Прочитайте Лицензионное соглашение, если вы согласны с условиями, поставьте галочку и нажмите «Далее».
Выберите папку, в которую будет производиться установка обновления. По умолчанию, путь установки будет указан автоматически.
Нажмите кнопку «Установка».
Дождитесь окончания установки обновления.
После завершения установки, нажмите кнопку «Готово».

Поздравляем! Вы успешно установили обновление 1С 8.3 ЗУП. Теперь вы можете использовать все новые функции и улучшения, которые предоставляет это обновление.

Обратите внимание, что перед установкой любого обновления, рекомендуется сделать резервную копию данных в 1С 8.3 ЗУП, чтобы в случае возникновения проблем, можно было восстановить систему.

Основные требования для оформления пособия

Для получения единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП в 2023 году необходимо соблюдать следующие требования:

Документы, подтверждающие факт рождения ребенка:

Свидетельство о рождении ребенка
Свидетельство о браке (если родители состоят в официальном браке)
Паспорта родителей

Заявление на получение единовременного пособия:

Заявление должно быть подано в отделение Пенсионного фонда по месту жительства в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка
В заявлении необходимо указать данные родителей и ребенка, а также реквизиты банковского счета для получения пособия
Заявление должно быть подписано обоими родителями или опекуном

Условия получения пособия:

Условиями получения пособия являются наличие российского гражданства у родителей или вид на жительство в России
Ребенок должен быть гражданином России или иметь вид на жительство в стране
Родители должны предоставить полный пакет документов в Пенсионный фонд

Соблюдение этих требований позволит родителям получить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП в 2023 году без задержек и проблем.

Шаг 1: Заполнение сведений о ребенке и родителях

Перед тем, как оформить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП, необходимо внести информацию о ребенке и родителях.

Шаг 1: Войдите в программу 1С 8.3 ЗУП и откройте нужную базу данных.

Шаг 2: Выберите раздел «Кадры и отчетность» и перейдите в подраздел «Сотрудники».

Шаг 3: Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новую карточку сотрудника.

Шаг 4: Заполните необходимые поля сведениями о ребенке, включая его ФИО, дату рождения и пол. Если у ребенка есть два родителя, укажите также информацию о втором родителе.

Шаг 5: Проверьте правильность заполнения данных и сохраните карточку сотрудника.

Шаг 6: После сохранения карточки сотрудника, приступите к оформлению единовременного пособия при рождении ребенка, следуя дальнейшим шагам в программе 1С 8.3 ЗУП.

Убедитесь в корректности заполнения сведений о ребенке и родителях перед продолжением процесса оформления единовременного пособия. Неправильно заполненная информация может привести к задержке получения пособия или его отказу.

Для начисления единовременного пособия при рождении ребенка в системе 1С ЗУП 8.3 в 2023 году, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Проверить наличие необходимого функционала:

Убедитесь, что у вас установлена и настроена последняя версия программы 1С ЗУП 8.3. Если возникли затруднения, проконсультируйтесь с вашим системным администратором или разработчиком программы.

2. Уточнить требования:

Ознакомьтесь с требованиями и условиями для начисления единовременного пособия при рождении ребенка. Обратитесь к законодательству и документации, которые регламентируют этот процесс.

3. Подготовить данные:

Соберите необходимую информацию о ребенке, родителях и других факторах, которые могут влиять на начисление пособия. Убедитесь, что ваши данные соответствуют формату и требованиям, установленным в программе 1С ЗУП 8.3.

4. Обновить программу:

Если в практике работы необходимы обновления программы, убедитесь, что у вас установлена последняя версия. Выполните все необходимые обновления согласно рекомендациям разработчика.

5. Провести тестирование:

Перед началом работы с системой 1С ЗУП 8.3 выполните тестирование функционала начисления единовременного пособия при рождении ребенка. Убедитесь, что все работает корректно и соответствует требованиям исходных данных.

6. Создать настройки:

Создайте необходимые настройки для начисления единовременного пособия при рождении ребенка. Установите необходимые параметры и правила начисления в соответствии с требованиями и документацией.

После выполнения всех этих шагов, вы будете готовы к начислению единовременного пособия при рождении ребенка в системе 1С ЗУП 8.3 в 2023 году.

Выбор категории «Рождение ребенка»

Для начисления единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 8.3 в 2023 году необходимо выбрать соответствующую категорию.

В системе 1С ЗУП 8.3 категории пособий связаны с различными событиями в жизни сотрудников. Для начисления единовременного пособия при рождении ребенка необходимо выбрать категорию «Рождение ребенка».

Выбор категории «Рождение ребенка» возможен при заполнении данных о сотруднике в соответствующем модуле 1С ЗУП 8.3. При появлении нового ребенка необходимо указать дату рождения ребенка и заполнить все остальные необходимые поля, такие как ФИО ребенка и его пол.

Выбрав категорию «Рождение ребенка», система 1С ЗУП 8.3 автоматически произведет расчет и начисление единовременного пособия. Размер пособия зависит от множества факторов, таких как зарплата сотрудника и его стаж работы в организации.

Факторы	Влияние на размер пособия
Зарплата сотрудника	Чем выше зарплата сотрудника, тем выше размер пособия.
Стаж работы в организации	Чем больше стаж работы, тем выше размер пособия.

После выбора категории «Рождение ребенка» и заполнения необходимых данных, система 1С ЗУП 8.3 автоматически сформирует расчет и начисление единовременного пособия.

В случае каких-либо изменений в данных, связанных с рождением ребенка, необходимо обратиться к администратору системы 1С ЗУП 8.3 для внесения соответствующих корректировок.

Единовременное пособие при рождении ребенка 2021: выплата и возмещение