Чек-лист для документов, которые потребуются при продаже квартиры

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чек-лист для документов, которые потребуются при продаже квартиры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Домовые книги раньше применялись в частном секторе и ведомственных зданиях. На 2022 год они упразднены. Однако словосочетание «выписка из домовой книги» все еще часто используется нотариусами или госструктурами в качестве синонима справки о регистрации.

Виды документов БТИ для продажи

Участников сделки в первую очередь интересует, нужны ли при продаже квартиры дополнительные бумаги из БТИ. Если недвижимость будет оплачиваться наличными, требуется собрать стандартный пакет документов. При этом продавец должен являться законным собственником квартиры. Оформление сделки проводится при наличии пакета документации, который содержит:

• свидетельство на право распоряжения недвижимостью (если есть);
• стандартный договор купли-продажи;
• выписка из ЕГРН, подтверждающая факт владения квартирой на законных основаниях и отсутствие кредитных обязательств;
• технический паспорт недвижимости и другие бумаги из БТИ при необходимости;
• выписка из лицевого счета и квитанции, подтверждающие произведение оплаты по коммунальным платежам;
• паспорт собственника;
• справка о прописанных.

Какие документы от бюро технической инвентаризации могут понадобиться:

• технический паспорт;
• план здания (если помещение находится в многоквартирном доме);
• справки по формам 1а, 5 и 3;
• экспликация;
• выписка об инвентаризационной стоимости.

Инвентаризация бывает вторичной и первичной. Первичная осуществляется в новых зданиях при постановке квартиры на технический учет. Для оформления продажи требуется вторичная инвентаризация. Ее выдача подразумевает осуществление замеров помещения специалистами. Сведения, которые в ней содержатся, также используются при расчете налога на имущество.

Экспликация не является обязательным документом. Ее прилагают к основному пакету документов в том случае, если покупатель усомнился в адекватности цены квартиры.

Дополнительно не стоит забывать и о следующих бумагах:

• Если в квартире прописаны несовершеннолетние, необходимо получить разрешение от органов опеки и попечительства. При наличии супруга берется нотариально заверенное согласие на совершение купли-продажи. Если продавцом выступает доверенный человек, ему требуется предоставить доверенность, предварительно заверенную у нотариуса.
• В тех случаях, когда продаваемое имущество находится в залоге у кредитора, необходимо взять справку, подтверждающую согласие банка на продажу.
• При смене адреса квартиры продавцу придется представить справку об адресной принадлежности.

В нижеследующем списке указаны все документы, которые понадобятся Продавцу в ходе сделки, от ее начала до конца:

• Общегражданский паспорт РФ
• Правоустанавливающий документ на недвижимость
• Выписка из ЕГРН (свидетельств о регистрации права собственности старого образца все равно придется подтверждать свежей выпиской)
• Кадастровый и технический паспорта на квартиру
• Справка о составе семьи (то есть людях, прописанных в квартире; ЖК РФ пользуется именно такой формулировкой для обозначения прописанных на одной жилплощади людей, независимо от того, состоят ли они в реальном родстве между собой)
• Договор купли-продажи квартиры (который Продавец и Покупатель заключат между собой)
• Акт приема-передачи (документ, фиксирующий реальную передачу квартиры Продавцом Покупателю)
• Выписка с лицевого счета квартиры
• Справка из ФНС об отсутствии налоговой задолженности
• Согласие супруга/ супруги Продавца (при их наличии) на продажу недвижимости

Остановимся на каждом из документов подробнее.

Общегражданский паспорт. Необходим на всех этапах сделки в качестве документа, удостоверяющего личность контрагента. Если сделка происходит через представителей, паспорта должны предъявлять представители, вместе с нотариальной доверенностью.

Свидетельство о праве собственности. В настоящее время не актуальны ни старые свидетельства на гербовой бумаге, ни те, что, начиная с 2016 года печатались на простом листе формата А4. Действительны лишь свежие расширенные выписки из ЕГРН. Срок их действия – 30 дней. Получить выписку можно не только лично, но и через Госуслуги, либо на официальном сайте Росреестра.

Договор купли-продажи. ДКП составляется, минимум, в трех экземплярах: для Продавца, Покупателя и представления в Росреестр. Если Покупателей/Продавцов больше одного – для каждого необходимо предусмотреть свой экземпляр. В ДПК в обязательном порядке должны быть внесены следующие пункты:

• Имена и паспортные реквизиты Продавца (Продавцов) и Покупателя (Покупателей)
• Дата и место подписания Договора
• Описание объекта недвижимости с его точным адресом
• Выражение воли сторон (Продавец – продает, Покупатель – покупает)
• Стоимость недвижимости
• Способ и порядок передачи денег
• Подтверждение того, что в квартире больше никто не прописан (если пока прописаны – должен быть указан срок снятия с регистрационного учета)
• Подтверждение того, что на данную недвижимость не претендуют третьи лица

Если хотя бы один из перечисленных пунктов в договоре будет отсутствовать – Росреестр его не зарегистрирует. Оформление будет признано ненадлежащим, то есть, не дающим оснований для законно перехода прав собственности.

Для регистрации к ДКП необходимо приложить акт приема-передачи. Он фиксирует тот факт, что Продавец передал Покупателю имущество в натуре. То есть, исполнил свои обязательств по Договору.

Справка из ИФНС об отсутствии задолженности по уплате налогов. Получить ее можно в территориальном налоговом органе. Действительна такая справка с течение полугода. Если за этот период налогоплательщик изменил фамилию (например, в результате заключения ли расторжения брака), к справе прилагается документ, подтверждающий это. То есть, свидетельство о браке/разводе.

Выписка из ЕГРН. Этот документ необходим, если жилье не состоит на кадастровом учете. Либо проводится его перепланировка. В остальных случаях (если объект недвижимости уже внесен в Росрестр) для заключения сделки выписка не нужна.

ВНИМАНИЕ! Не нужен для сделки и технический паспорт. С 2008 года этот документ не имеет юридической силы. Техпаспорт нужен лишь Покупателю для проверки.

Правоустанавливающие документы, зарегистрированные в надлежащем порядке. Этот документ подтверждает законность права Продавца на недвижимость. Сведения о нем необходимо внести в ДКП. В качестве правоустанавливающего документа могут выступать:

• ДПК (в котором нынешний Продавец указан в качестве Покупателя)
• Договор мены
• Договор дарения
• Договор ренты
• Постановление суда о праве гражданина на квартиру (вступившее в силу)
• Нотариальное свидетельство о наследовании
• Свидетельство о приватизации квартиры, предоставленной ОМСУ

Регистрация перехода права собственности

В соответствии с п.6 ст.1 ФЗ №218 от 13″.07.2015, все сделки по недвижимости подлежат обязательной государственной регистрации.

Регистрация права собственности — это акт признания и подтверждения права конкретного лица на квартиру или иной объект недвижимого имущества.

Переход права собственности фиксируется в Едином Государственном реестра прав на недвижимое имущество (далее ЕГРН). В эту электронную базу вносится информация относительно всех существующих и прекращенных правах на конкретный объект.

Регистрация права собственности происходит исключительно после подписания договора и финансового расчета между сторонами сделки.

Для регистрации необходимо предоставить заявление и квитанцию об уплате госпошлины. Документы можно подать двумя способами: через Росреестр (срок рассмотрения до 7 дней) или в МФЦ (срок рассмотрения до 9 дней). Следует учесть, что сотрудники МФЦ не регистрируют переход права собственника. Данное государственное подразделение по сути выполняет роль промежуточной инстанции, которая только принимает документы от заявителя и передает их далее по межведомственному каналу связи.

Если сделка оформляется через нотариуса, то юрист может самостоятельно направить документы на регистрацию в Росреестр в электронном виде. Покупатель также может передать документы на регистрацию в режиме онлайн. Однако в этом случае сторонам сделки нужно будет заверить договор купли-продажи электронными подписями.

Процесс регистрации прав завершается выдачей расписки о получении документов, которую выдает сотрудник Росреестра или МФЦ. В данном документе указывается конечная дата окончания процедуры.

Цена оформления документа

В какую стоимость обойдется оформление справка Бюро технической инвентаризации о наличии (отсутствии) собственности? Цена выписки или справки из БТИ устанавливается региональными структурами, зависит от масштабов работ, которые доведется реализовать для того, чтобы оформить необходимый документ.

Усредненные расценки на документы, которые предоставляет БТИ (могут изменяться, зависимо от конкретного региона):

• — Справка о фактическом техническом состоянии недвижимого имущества за 1 экземпляр – порядка 212 руб.;
• — Справка для определения адреса конкретного недвижимого имущества – за документ порядка 437 руб.;
• — Справка об инвентаризационной цене определенного недвижимого имущества – около 540 руб. за каждый отдельный экземпляр, при этом сроки изготовления составляют — порядка 10-ти рабочих дней;
• — Выписки из техпаспорта на объект недвижимости – от 212 руб. за отдельный документ;
• — Скан-копия техпаспорта изготавливается в течении порядка 10-ти дней, обойдется в 1,25 тыс. руб. за экземпляр;
• — Поэтажный план объекта – от 180 руб., сроки оформления документа – порядка 10-ти дней.

Справки из БТИ — виды и срок действия

1. Паспорт заявителя
2. Доверенность (для представителя владельца недвижимостью)
3. Свидетельство о браке (в случае если была сменена фамилия)
4. Документы, которые подтверждают право на наследие в случае получения наследства.
5. Документ, удостоверяющий право собственности
6. Квитанция о произведении оплаты услуг данной организации

• Технический паспорт жилого помещения — выдается, если в жилье планируется какой то вид перестройки. Обновляться паспорт должен через каждые пять лет.
• План поэтажный – это детальный план помещения, чаще всего он идет вместе с техническим паспортом.
• Экспликация — может быть нескольких форм№22, и № 25 в зависимости от места, куда подаются документы. Срок действия от 1 до 5 лет.
• Документы инвентаризационной оценки — это определение стоимости жилой площади с учетом ее состояния. Срок действия справки не более 1 месяца.
• Регистрационные данные – указывает всех лиц, прописанных по определённому адресу. Срок действия не более 1 месяца.
• План земельного участка — выдается сроком до 5 лет.
• Выписки следующих форм: №3,,№5,№11. Данные формы характеризуют габариты помещений, использование чердачного пространства, срок взятия в эксплуатацию помещения. Срок действия информации 10 дней.
• Выписки из технического паспорта – этот документ характеризует само строение, в котором находится жилое помещение. Срок действия 12 месяцев.
• Выписка из организации БТИ – срок действия справки 12 месяцев.
• Стоимость выкупная жилья — требуется в случае проведения процедуры купли — продажи жилого помещения. Срок действия выписки 6 месяцев

Продавец квартиры — кто может им быть?

Если вы прописаны в квартире, но не являетесь законным владельцем, то это не означает, что вы наделены правом продать недвижимость. Вести переговоры с потенциальным покупателем, правом подписи на договоре наделен только владелец, а именно тот человек, за которым числятся все документы недвижимость.

Что делать, если вы владелец и нет возможности присутствовать на сделке купли-продаж? Оформите доверенность на того человека, которому доверяете вести весь процесс. Важно помнить: доверенность будет иметь юридическую силу, если она будет заверена.

Если собственником является человек, которому нет 14 лет, то продать заниматься продажей квартиры могут родители или опекун, но они могут действовать только его имени. Если же хозяину жилых метров уже есть 14 лет, но не больше 18 лет, тогда он сам принимает все решения, самостоятельно ведет сделку, переговоры с покупателем, но процесс контролируется родителями или опекуном – у каждой стороны ограниченные возможности.

Сроки исполнения работ

Справки выдаются за несколько рабочих дней. Техническая документация, требующая обязательного выезда инженера на место, может занять до 10-15 рабочих дней. Сроки увеличиваются в зависимости от дальности расположения объекта и загруженности БТИ (предельно 1,5-2 месяца). Поскольку часто заявителям требуется срочное оформление документов, они могут воспользоваться этой услугой за дополнительную плату – как правило, в БТИ есть прейскурант таких услуг.

Обратите внимание! Срочным изготовление документов занимаются и коммерческие компании. Их услуги могут оказаться дороже расценок БТИ в 1,5-2 раза.

Как узаконить перепланировку перед продажей?

Вы можете скрывать перепланировку долгие годы и никто вас штрафовать не будет, если только соседи или знакомые не пожалуются в БТИ. Но если захотите продать квартиру, придется согласовывать свои действия с БТИ или искать такого покупателя, который возьмет на себя все заботы по получению разрешения. Поэтому, прежде чем продавать такую квартиру, лучше самостоятельно пройти все этапы. В итоге не придется делать скидку покупателю из-за того, что перепланировка не согласована. Весь процесс разделяется на этапы:

• Обратитесь с документами на квартиру в местную архитектуру.

• Получите разрешение в БТИ.

• Комиссия проверит результат работ и если не обнаружит нарушений, получите заключение в БТИ.

Кратко: как продать квартиру с перепланировкой?

• Обратитесь в Жилищную инспекцию и БТИ, чтобы получить одобрение на проведение работ.

• Если оформляете согласование после проведения работ — есть вероятность отказа, и тогда придется обращаться в суд.

• Квартиру разрешается продать с перепланировкой без согласования, но перед эти найдите покупателя, который возьмет на себя в дальнейшем все заботы по получению разрешения.

• Стоимость разрешения перед проведением работ составляет 5 тыс. руб. Если дело рассматривается в суде, заплатите госпошлину (2 тыс. руб.) и штраф (2−2,5 руб.). Учитывайте возможные расходы на услуги адвоката, который потребуется для представительства в суде.

• Некоторые виды работ не получится узаконить: снос несущих конструкций, перенос газового оборудования, монтаж батареи на балконе после объединения с комнатой.

Несмотря на то, что данная организация существует достаточно давно, обращаться в неё более менее регулярно застройщики стали только в 2000-х годах. В целом, Ростехинвентаризация (сокращенно Ростех) славится меньшим консерватизмом, чем БТИ: в ней легче разобраться в разных пограничных ситуациях, а также гораздо проще исправить ошибки, допущенные при обмерах.

Данные документы также следует заказывать в той организации, которая проводила первичную инвентаризацию здания (см. пункт 3 статьи). При этом, если собственником помещения является юридическое лицо, подаются следующие документы:

• Паспорт;
• Свидетельство о государственной регистрации права либо договор аренды (либо другой правоустанавливающий документ в зависимости от вида собственности на объект);
• Доверенность на человека, подающего документы, оформленную на бланке организации с её печатью;
• Гарантийное письмо;

Гарантийное письмо заполняется на бланке организации с датой и исходящим номером. Заверяется печатью организации, подписью уполномоченного лица и подписью бухгалтера. В гарантийном письме прописываются какие именно документы необходимо изготовить, количество их экземпляров, адрес объекта, банковские реквизиты компании, а также даются обязательства по оплате оказанных услуг. Если документы подаются арендатором, то гарантийное письмо обязательно заверяется печатью организации-собственника.

Несмотря на то, что поэтажный план является архитектурно-строительным чертежом, обозначения на поэтажном плане БТИ тех или иных элементов сильно отличаются от утвержденных строительными ГОСТами. Видимо, так сложилось исторически. Ниже на рисунке мы приводим условные обозначения основных элементов на планах БТИ.

В квартире может быть совершено простое переоборудование, которое выражается, в частности, в следующем:

• разбор антресолей, которые первоначально были предусмотрены застройщиком;
• замена ванны на душевую кабину;
• сдвиг санитарных приборов;
• перемещение дверных проемов в несущих стенах, перегородках;
• перенос перегородок с одного места на другое;
• замена дверей и оконных блоков, которая не касается изменения их площади.

К сложной перепланировке можно отнести такие отдельные мероприятия:

• соединение нескольких квартир в одну, что предполагает нарушение целостности перегородок, стен;
• объединение комнаты или кухни с балконом, лоджией;
• расширение ванной комнаты, туалета за счет кухонной площади или комнатной;
• создание новых окон и дверных проемов в квартире в дополнение к существующим
• перестановка газового оборудования и систем газоснабжения

Стоимость оформления сделки в 2022 году

Стоимость оформления договора купли-продажи напрямую зависит от способа его реализации.

Сделка, которая оформляется с привлечением нотариуса обойдется гражданину в достаточно крупную сумму. За свою работу данный специалист берет 1% от стоимости объекта недвижимости (при условии, что стоимость жилого помещения не превышает 1 млн руб.). Если оценочная стоимость квартиры выше 1 млн. руб., нотариус возьмет за свои услуги в 2022 году 10 тыс. руб. + 0,75% от кадастровой стоимости.

Работу риэлтора невозможно оценить в конкретной денежной единице.У сотрудников агентства недвижимости нет фиксированной процентной ставки нет. В среднем данный специалист берет за свои услуги от 2% до 5% от стоимости объекта.

Самостоятельное оформление — самый бюджетный вариант. В данном случае продавец должен оплатить только обязательные платежи:

• госпошлина — 2000 руб.;

• техпаспорт — от 1000 руб. до 1500 руб.;

• кадастровый паспорт — 250 руб.;

• справка с Росреестра — 200 руб.

Похожие записи:

• Размер алиментов в 2023 году: на одного ребенка, а также на двух, 3 и 4 детей
• Как поменять паспорт при его порче
• Что такое дачная амнистия в 2023 году