НДФЛ с больничного листа в 2024 году сроки перечисления
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «НДФЛ с больничного листа в 2024 году сроки перечисления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Глава 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулирует порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Когда перечислять НДФЛ
Чаще всего НДФЛ перечисляется налоговым агентом. С 2023 года в порядке и сроках уплаты налога произошли существенные изменения. Теперь НДФЛ платится так:
- до 28 числа текущего месяца — НДФЛ, исчисленный и удержанный за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца;
- до 28 января — за период с 1 по 22 января;
- не позднее последнего рабочего дня календарного года — за период с 23 по 31 декабря.
Нет больше специальных сроков для НДФЛ с больничных и отпускных.
Все сроки уплаты НДФЛ и все сроки подачи уведомлений по НДФЛ в 2023 году смотрите в «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите по ссылкам.
До 2023 года, напомним, срок осуществления платежа по НДФЛ был не позже 1-ого рабочего дня, следующего за днем выдачи дохода. Налог по отпускным и больничным следовало платить не позднее последнего дня того месяца, в котором работнику выданы соответствующие средства.
Как правильно отобразить сроки перечисления налога в форме 6-НДФЛ см. здесь.
Если НДФЛ рассчитывается и перечисляется непосредственно самим налогоплательщиком-физлицом или ИП, тогда крайним сроком уплаты налога является 15 июля года, следующего за налоговым периодом (п. 6 ст. 227, п. 4 ст. 228 НК РФ). ИП на ОСНО также перечисляет авансовые платежи — 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим кварталом. В 2023 году сроки по авансам ИП следующие:
- за 1-й квартал — не позднее 25 апреля;
- за полугодие — не позднее 25 июля;
- за девять месяцев — не позднее 25 октября.
Новости о перечислении НДФЛ с больничных срок в 2024 году
В 2024 году ожидаются изменения в процессе перечисления НДФЛ с больничных срок. Изменения коснутся как работодателей, так и работников, которые получают больничные пособия. Ниже представлены основные новости о перечислении НДФЛ с больничных срок в 2024 году:
- Начиная с 1 января 2024 года, работодатели должны будут учесть своевременное перечисление НДФЛ с больничных срок в бухгалтерии. Это означает, что работодатели должны будут обязательно перечислять НДФЛ с больничных срок в соответствующие налоговые органы.
- Для упрощения процедуры перечисления НДФЛ с больничных срок, в 2024 году планируется внедрение электронных деклараций для работодателей. Это позволит снизить бумажную нагрузку и ускорить процесс перечисления налоговых платежей.
- Работники, получающие больничные пособия, также будут обязаны заботиться о своевременном перечислении НДФЛ с больничных срок. Если раньше работникам не приходилось участвовать в этом процессе, то в 2024 году им может потребоваться подать декларацию на свое имя и указать сумму полученных больничных пособий.
Сколько можно быть на больничном
Длительность больничного листа определяет врач. Минимальный период — один день. Такой больничный могут дать, например, при проведении медицинских процедур. На практике минимальный срок обычно составляет три дня.
Больничный лист фельдшер или стоматолог могут открыть до десяти календарных дней, врач — до 15 календарных дней.
Если болеете дольше, через 15 дней назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на более длительный срок. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, при туберкулезе — год.
При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки врач может дать десять дней на реабилитацию.
Какие документы необходимы для уплаты налога?
В 2023 году подоходным налогом будут облагаться выплаты по больничным и отпускным в соответствии с изменениями, предусмотренными законодательством; до января 2023 года ставки по больничным и лицензионным пособиям были разными, в новом году они будут одинаковыми.
Для уплаты налогов работодателям необходимо знать, какие документы и в какие сроки они должны представить в налоговую инспекцию. Однако эти сроки отличаются от сегодняшних и вступят в силу не ранее 2023 года. Поэтому работодателям целесообразно ознакомиться с новыми документами и сроками, чтобы подготовиться к изменениям.
В соответствии с новым налоговым соглашением по отпускным и больничным работодатели должны представлять в налоговую инспекцию расчеты по налогу на доходы физических лиц по отпускным и больничным. Для подтверждения суммы и состава выплат также необходима справка 2-НДФЛ.
Если сумма выплат по больничным или отпускным не превышает 22 000 рублей, то работник имеет право уплатить налог. Однако для этого он должен предоставить работодателю справку о необходимости освобождения от уплаты налога на отпускные и больничные.
Таким образом, для правильной уплаты налога на отпуск и больничный в 2023 году необходимо представить в налоговую инспекцию декларацию 2-НДФЛ о доходах и, при необходимости, справку о необходимости освобождения от уплаты налога.
Сроки уплаты НДФЛ в 2021 году: таблица
Итак, по средствам, выплаченным в счет любого больничного листа, кроме как по беременности, необходимо удержать НДФЛ в обычном порядке, точно так же, как это происходит при начислении заработной платы. Ставка подоходного налога в 2017 году не изменилась и по прежнему составляет привычные предпринимателям и работникам 13%. Принцип расчета также остается тем же.
Сотрудница ООО «Лорелея» Наталья Леваневская попала в больницу в связи с острым аппендицитом и находилась на лечении в течение 14 дней. Среднедневной заработок Н. Леваневской, вычисленный бухгалтером, составляет 1456 тыс. руб. в мес. Таким образом, на основании данных листка нетрудоспособности, предоставленного сотрудницей, ей положена компенсация в сумме 14 х 1456 = 20 384 руб. Эти деньги ей начислены вместе с заработной платой за этот месяц. Организация должна удержать с этой суммы НДФЛ, размер которого составит 20 384 х 13% = 2649 руб. 92 коп. Таким образом, к выплате по листку нетрудоспособности для Н. Леваневской предназначена сумма 20 384 – 2650 = 17 734 рубля.
Если бы ООО «Лорелея» принадлежало к юрисдикции одного из «пилотных» регионов, например, Ярославской области, расчет выглядел бы немного иначе. За счет средств ООО «Лорелея» выздоровевшая сотрудница получила бы компенсацию только за первые три дня болезни, то есть 1456 х 3 = 4395 руб. НДФЛ предприятие удержит только с этих средств: 4395 х 13% = 571 руб. Таким образом, в дополнение к заработной плате Н. Леваневская получит 4395 – 571 = 3 824 рубля.
Остальные средства (за 11 дней нетрудоспособности) ей перечислит ФСС, он же выступит и налоговым агентом по подоходному налогу с них.
11 х 1456 = 16 016 руб. – полная сумма, причитающаяся по больничному листку.
16 016 х 13% = 2082 руб. – размер НДФЛ.
16 016 – 2082 = 13 934 руб. – к выдаче Н. Леваневской.
При этом работодатель не ответственен за перечисление налоговых средств по адресу, то есть в ИНФС, его полномочия и обязанности ограничиваются только суммой в 571 руб. за первые три нерабочих дня.
Вплоть до недавнего времени (до начала 2016 года) платить подоходный налог следовало в обозначенные сроки:
- до дня, когда средства будут перечислены на счет лица, предоставившего больничный листок;
- в некоторых ситуациях (например, когда деньги выплачиваются из выручки) – не позже дня, следующего после получения дохода.
2 мая 2015 года был принят Федеральный Закон № 113, изменивший этот порядок. Теперь перечисление НДФЛ не привязано к дню фактических выплат, значение имеют календарные даты. Фискальные органы должны получить налоговый платеж по НДФЛ до конца месяца, в который была произведена выплата компенсации (ст. 226 НК РФ).
В настоящее время (в 2017 году) действует форма справки о доходах физлиц, которую утвердил приказ ФНС № ММВ-7-11/485 от 30.10.2015 г. Несмотря на то, что чаще всего «больничная» компенсация выплачивается одновременно с заработной платой, в документации будут указаны разные цифры:
- для зарплаты (графа под кодом 2000) – последний день месяца ее начисления;
- для компенсации (графа под кодом 2300) – день ее начисления.
Например, в октябре 2016 года работник болел 5 дней, с 25 по 29 октября. Часть зарплаты за октябрь вместе с пособием по болезни ему выплатили 10 ноября. В справке НДФЛ будут значиться 2 разные даты, потому что доход по зарплате законодательно считается полученным в ноябре, а доход по больничному листу – в октябре, хотя деньги на руки придут в один и тот же день.
Как выглядит образец платежного поручения на уплату НДФЛ с больничного в 2021 году? Как заполнять поле 107 платежки при выплате больничного пособия? В какие сроки платить НДФЛ с больничных в 2021 году? Какие особенности заполнения платежки для ООО и ИП? На какие КБК перечислять «больничных» НДФЛ? Приведем пример заполнения и расскажем про особенности удержания налога с больничного пособия. Также см. «Изменения по НДФЛ в 2021 году».
Доход в виде пособия по временной нетрудоспособности считается полученным в день его выплаты (перечисления на счет налогоплательщика). Следовательно, по строке 020 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ данный доход отражается в том периоде представления, в котором этот доход считается полученным.
Облагается ли НДФЛ оплата больничного листа
Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, выплаты по закрытому больничному облагают на конкретную сумму налога на доходы физлиц (НДФЛ). Официальным документом, по которому подтверждают временную болезнь работника, считают листок нетрудоспособности. В этой ситуации расчет и начисление НДФЛ осуществляют с выплат по этой медицинской справке.
Однако есть пособия, которые не облагают налогом на доходы физлиц. К таковым относят следующие:
- единовременные различные пособия по родам и при наступлении беременности;
- ежемесячные выплаты по уходу за 1 или несколькими детьми до 1,5 лет;
- различные пособия, которые выплачивают при уходе за малышом до 3 лет.
Выплаты по закрытому больничному и в 2021 году облагают НДФЛ.
Пособие по закрытому больничному включают в налогооблагаемый доход, который выплачивают в текущем месяце (п. 1 ст. 223 НК РФ). Однако работникам, с которыми оформлены гражданские правовые разнообразные договоры (оказание услуг), листки нетрудоспособности не оплачивают. Соответственно, и НДФЛ в этой ситуации не перечисляют в ИФНС РФ.
Если конкретный регион РФ участвует в официальном пилотном проекте ФСС (Приказ ФСС РФ № 578 от 24 ноября 2017 г.), то применяют такое правило: первые три дня болезни оплачивают из фонда конкретного предприятия, а все остальные — из ФСС. Налог на доходы физлиц удерживают и в первом, и во втором случае.
Больничный оплачивают за счет конкретного объема средств из ФСС уже в первые дни в таких ситуациях:
- при уходе за ребенком;
- при возникновении конкретного несчастного случая на производстве;
- во время протезирования в стационарной больнице;
- при возникновении профзаболевания;
- при уходе на карантин самого сотрудника, или 1 или нескольких его детей до 7 лет, которые ходят в детский сад и др.
Независимо от срока действия конкретного листка нетрудоспособности, налоговым агентом при уплате НДФЛ считают только работодателя — конкретную компанию. Налог на доходы физлиц удерживают и перечисляют в ИФНС РФ со всей суммы пособия по этой медицинской справке.
ВАЖНО! В большинстве ситуаций налог надо перечислить не позже дня, следующего за днем выплаты дохода. Исключение составляют отпускные и больничные. По ним налог следует уплатить не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные или больничные.
Перечислять налог в бюджет обязаны лица, у которых возникает объект налогообложения. Но в связи с тем, что положения гл. 23 НК РФ распространяются на физлиц и организации, выполняющие функции налогового агента, говоря о сроках уплаты НДФЛ, необходимо руководствоваться также принадлежностью плательщика к той или иной категории.
Налоговое законодательство говорит о том, что объектом налогообложения по НДФЛ является доход физических лиц (резидентов и нерезидентов) (ст. 209 НК РФ). Проверим выплаты, которые не входят в базу для расчета НДФЛ.
- Письмо Минфина России от 06.09.2021 № 03-05-01-04/263 указало на то, что выплаты пособий, назначенных в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональном заболеванием, налогообложению НДФЛ не подлежат. Дело в том, что такие пособия Минфин на тот момент считал компенсационными выплатами, описанными в п. 3 ст. 217 НК РФ.
- Письмо Минфина России от 21.02.2021 № 03-04-06-01/47 отменило вышеописанную трактовку подобных пособий и указало, что выплаты по больничным, выданным в связи с несчастным случаем или профзаболеванием, все-таки надо рассматривать в рамках п. 1 ст. 217 НК РФ и налогом облагать.
- Судебная практика по данному вопросу небогата, но ранее существовали решения, где судьи считали, что пособия, выплаченные в рамках закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», НДФЛ не облагаются.
Сроки и порядок уплаты
Уплата налогов с больничного листа в 2024 году производится в соответствии с установленными сроками и порядком.
Основные сроки уплаты налогов:
- Ежемесячный налог с доходов физических лиц (НДФЛ) — до 15 числа месяца, следующего за истекшим
- Взносы в Пенсионный фонд — до 15 числа месяца, следующего за кварталом
- Взносы в Фонд социального страхования — до 15 числа месяца, следующего за истекшим
Порядок уплаты налогов:
- Составление и подача налоговой декларации налогоплательщиком
- Расчет и определение исчисленной суммы налога
- Перечисление налогов в установленные сроки
- Предоставление отчетности и документов, подтверждающих факт уплаты налогов
Обязательно следите за соблюдением установленных сроков и правильным заполнением декларации, чтобы избежать штрафов и последствий.
Новые правила расчета налогов
С начала 2024 года в России вступают в силу новые правила расчета налогов с больничного листа. Эти изменения затронут всех работников, получающих больничный в случае болезни или временной нетрудоспособности.
В соответствии с новыми правилами, налоги будут начисляться из суммы больничного листа, а не из заработной платы, как ранее. Это значит, что работники будут платить налог только с той суммы, которую они получают в виде выплаты по больничному.
Для расчета налоговой базы по больничному листу необходимо учесть следующие факторы:
- Страховые взносы: сумма, удерживаемая из больничного листа на выплату страховых взносов, должна быть исключена из налоговой базы. Таким образом, налог будет начисляться только с той части суммы больничного листа, которая относится к выплатам работникам.
- Налоговая ставка: налог на больничные выплаты будет рассчитываться по ставке, действующей на момент начисления и выплаты больничного. Ставки налога могут изменяться каждый год, поэтому необходимо быть внимательным к актуальным тарифам.
Примечание: Изменения в правилах расчета налогов с больничного листа были внесены с целью упростить процесс расчета и снизить налоговую нагрузку на работников в период болезни или временной нетрудоспособности. Однако, перед началом расчетов рекомендуется проконсультироваться с налоговым экспертом или обратиться в налоговую службу за подробной информацией по данному вопросу.
Примеры расчета налогов с больничного листа
Для наглядности рассмотрим несколько примеров расчета налогов с больничного листа для разных сумм заработка:
Пример 1:
Заработная плата в месяц: 50 000 руб.
Страховые взносы: 50 000 руб. * 0,051 / 2 = 1 275 руб.
Налог на доходы физических лиц: 50 000 руб. * 0,13 = 6 500 руб.
Итого, налоги с больничного листа составят: 1 275 руб. + 6 500 руб. = 7 775 руб.
Пример 2:
Заработная плата в месяц: 100 000 руб.
Страховые взносы: 100 000 руб. * 0,051 / 2 = 2 550 руб.
Налог на доходы физических лиц: 100 000 руб. * 0,13 = 13 000 руб.
Итого, налоги с больничного листа составят: 2 550 руб. + 13 000 руб. = 15 550 руб.
Пример 3:
Заработная плата в месяц: 200 000 руб.
Страховые взносы: 200 000 руб. * 0,051 / 2 = 5 100 руб.
Налог на доходы физических лиц: 200 000 руб. * 0,13 = 26 000 руб.
Итого, налоги с больничного листа составят: 5 100 руб. + 26 000 руб. = 31 100 руб.
Помните, что эти примеры являются упрощенными и рассчитаны только на основе стандартных ставок налогов и страховых взносов. Реальные расчеты налогов с больничного листа могут отличаться в зависимости от различных факторов, включая льготы и дополнительные выплаты.
Расчет налогов с больничных выплат
При расчете налогов с больничного листа в 2024 году необходимо учесть следующие факторы:
- Размер выплаты по больничному листу.
- Применяемая ставка налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
- Период, за который производится выплата.
При расчете суммы налога с больничных выплат необходимо учесть, что выплата за больничный лист является доходом и облагается НДФЛ. Сумма налога рассчитывается следующим образом:
Сумма налога = Размер выплаты × Ставка НДФЛ
Ставка НДФЛ зависит от общей суммы дохода физического лица за календарный год. В 2024 году ставки НДФЛ будут следующими:
- 13% — для доходов до 5 миллионов рублей в год.
- 15% — для доходов свыше 5 миллионов рублей в год.
Если выплата за больничный лист осуществляется за длительный период (например, несколько месяцев), то необходимо учесть общую сумму выплаты за этот период при расчете налога.
Полученная сумма налога является обязательной к уплате и должна быть учтена при начислении и выплате больничного листа.
Правила начисления больничного
Начисление больничного производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Основные правила начисления больничного следующие:
| Правило | Описание |
|---|---|
| 1 | Сотрудник имеет право на больничный, если он заболел, пострадал или нуждается в медицинском обследовании. |
| 2 | Для начисления больничного сотрудник должен предоставить медицинское заключение о невозможности осуществления трудовых функций. |
| 3 | При начислении больничного учитывается средняя заработная плата сотрудника за предыдущие 2 года. |
| 4 | При длительной болезни сроки начисления больничного могут быть продлены по решению врачей и специалистов. |
| 5 | Начисление больничного производится в размере 100% от средней заработной платы сотрудника. |
| 6 | Начисление больничного производится по истечении 3-х дней нетрудоспособности. За первые 3 дня сотрудник получает больничные выплаты за счет работодателя в размере 60% от средней заработной платы. |
Уточните подробности начисления больничного в организации, в которой вы работаете, у отдела кадров или соответствующих специалистов.
Уточнения по срокам оплаты
Согласно новым правилам, установленным ФСС, сроки оплаты больничного будут подвергнуты изменениям с начала 2024 года. Теперь работодатели должны осуществлять оплату больничных листов за своих сотрудников в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления о временной нетрудоспособности.
При этом следует учитывать, что дни выплаты больничных, приходящиеся на выходные и праздничные дни, переносятся на ближайший рабочий день. Таким образом, новые правила предусматривают точные истребования по срокам оплаты больничных листов, что должно обеспечить более быстрый и стабильный получения выплаты работниками.
Заявления о временной нетрудоспособности должны быть представлены в ФСС в течение 10 календарных дней с даты выдачи больничного листа. В случае просрочки с представлением заявления, работник может лишиться права на получение выплаты по больничному листу.
Оплата больничных листов обязательно осуществляется по банковским реквизитам работника, указанным в самом листке нетрудоспособности. Работодатель обязан удостовериться в правильности указанных данных перед осуществлением выплаты и даже может потребовать предоставления дополнительных документов для подтверждения получения денежных средств.
Важные моменты в оплате больничного ФСС
Важным моментом является правильное подсчет и перечисление сумм страховых взносов в ФСС. Расчеты должны проводиться в соответствии с установленными законодательством нормами. Также необходимо учитывать изменения в ставках и лимитах на уплату страховых взносов.
Работодатели обязаны своевременно уведомлять Фонд социального страхования об открытии и закрытии исполнительных производств. Также важно не забыть об обязательной декларации налогоплательщика, которую необходимо предоставить в ФСС.
Оплата больничных выплат также требует особого внимания. Работникам, находящимся на больничном, необходимо вовремя выплачивать пособия. Необходимо заранее заблаговременно планировать и резервировать соответствующие средства для выполнения данных обязательств.
Учет и правильное оформление больничных листов также является важным моментом в оплате больничного ФСС. Все документы должны быть правильно заполнены и предоставлены в срок, с соблюдением установленных требований.
Важно помнить об ограничениях субсидирования начисления и уплаты страховых взносов в ФСС. Работодатели должны учитывать максимально допустимые суммы и сроки для получения соответствующего субсидирования.
В целом, оплата больничного ФСС требует детального изучения и понимания всех правил и требований. Работодатели несут ответственность за своевременное и правильное исполнение данных обязательств, их нарушение может повлечь за собой штрафные санкции.
Принципы налогообложения
Принцип прогрессивности. Согласно данному принципу, ставки налогов должны возрастать по мере увеличения доходов налогоплательщика. Это означает, что более состоятельные граждане будут платить больше налогов, чем те, кто имеет меньший доход.
Принцип равенства. Согласно принципу равенства, все налогоплательщики должны быть равны перед законом и платить налоги в соответствии с установленными правилами и ставками.
Принцип общественной справедливости. Данный принцип предполагает, что налоговая система должна способствовать достижению социальной справедливости, то есть обеспечивать равные возможности для всех членов общества.
Принцип прозрачности. Принцип прозрачности подразумевает, что налоговая система должна быть прозрачной и понятной для налогоплательщиков, чтобы они могли полностью осознать свои налоговые обязательства и понимать, как их деньги используются государством.
Принцип эффективности. Этот принцип предполагает эффективное использование средств, собранных в виде налогов, с целью достижения максимальной пользы для общества.
Сроки уплаты НДФЛ с больничного
После того, как сотрудник представил работодателю больничный лист, ему обязаны рассчитать и выплатить больничное пособие. Расчет бухгалтерия должна произвести в 10-дневный срок с момента представления больничного листа сотрудником.
Крайний срок для уплаты НДФЛ с больничных пособий установлен НК РФ. Согласно 226 статьи НК сделать это следует не позднее крайнего числа месяца, в котором сотрудник получил пособие.
Важно! Даже если больничные работнику выплатили 30 марта, уплатить НДФЛ с них нужно не позднее 31 марта. Это крайний срок для оплаты.
Определим срок уплаты НДФЛ с больничного в 2023 году на следующем примере:
Петрова О.П. находилась на больничном в феврале 2023 года с 5 по 9 числа включительно. На основании листка нетрудоспособности, Петрова получила больничные в день выдачи первой половины зарплаты 25 февраля. Оплатить НДФЛ работодатель должен до конца февраля в период с 25 по 28 числа.
Как правильно отразить больничный в 6-НДФЛ
В тот день, когда доход в виде ПВН фактически выплачен, он для целей обложения НДФЛ считается полученным (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) и с него исчисляется и удерживается НДФЛ (п. 3, 4 ст. 226 НК РФ). Таким образом, между ПВН и зарплатой существует принципиальное различие в определении даты получения дохода для отражения в форме 6-НДФЛ:
- для зарплаты он соответствует последнему дню месяца, за который осуществлено ее начисление (п. 2 ст. 223 НК РФ);
- для ПВН он совпадает с днем выплаты, и то обстоятельство, что фактически расчет величины пособия произведен раньше, значения не имеет (письмо ФНС России от 25.01.2022 № БС-4-11/1249@, от 01.08.2022 № БС-4-11/13984).