Как оформить выход сотрудника на пенсию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить выход сотрудника на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Кто может претендовать на пенсию по старости в 2022 году

2. Оформление льготной пенсии

3. Сроки и процедура получения пенсии

4. Оформление в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1

5. Рассчитываемся с работником

6. Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

7. Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя

8. Когда может назначаться пенсия?

9. Как отправить работника на пенсию: общие положения

10. Что делать после выплат

11. Столичные доплаты получают не все

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно. В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60). В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст. Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

Кто может претендовать на пенсию по старости в 2022 году

Пенсия по старости — это регулярный ежемесячный денежный доход, выплачиваемый лицам, достигшим пенсионного возраста. Кому удастся выйти на пенсию в 2022 году? Ознакомьтесь с периодами изменения пенсионного возраста, списком и образцами документов, нюансами взаимодействия работодателя с Пенсионным фондом РФ.

В пенсионном законодательстве закреплен порядок выхода на пенсию по возрасту в 2022 году, условия которого следующие:

пенсионный возраст для мужчины составляет 61,5 лет, а для женщины — 56,5 лет;

страховой стаж у будущих пенсионеров составляет 13 лет;

число пенсионных баллов, он же показатель ИПК, равняется 23,4 балла.

Обратиться в ПФР гражданин вправе в любой из указанных выше периодов по тем условиям, которые мы указали. Заявление он сможет подать раньше, но выплаты начнут производить, как только гражданину исполнится 61,5 или 56,5 лет.

Оформление льготной пенсии

В случае оформления льготной пенсии отдел кадров оформляет документы для подтверждения льготы. Для этого в ПФР необходимо предоставить следующее:

справка (скачайте бланк в конце статьи);

учредительные документы;

свидетельство о внесении записи в ЕГРН;

свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

информационное письмо из органов статистики с ОКВЭД;

лицензия или свидетельство о допуске к определенному виду работ (СРО);

штатное расписание;

должностные инструкции или производственные инструкционные карточки и др.;

копии документов аттестации рабочих мест, аттестационные карты, заключения госэкспертизы условий труда;

копии локальных актов, описывающих технологию производства;

копии документов о наличии оборудования;

другие документы, подтверждающие льготный стаж.

Сроки и процедура получения пенсии

С 2023 года в России были внесены изменения в порядок назначения и получения пенсии по возрасту. Важно знать основные сроки и процедуру для получения пенсии:

Для получения пенсии необходимо достичь возраста, установленного законодательством. В 2023 году возраст для женщин составляет 60 лет, а для мужчин – 65 лет.
Заявление о назначении пенсии необходимо подать в органы Пенсионного фонда Российской Федерации не ранее, чем за 12 месяцев и не позднее, чем за 6 месяцев до достижения пенсионного возраста.
Для оформления пенсии необходимо предоставить следующие документы:

Паспорт гражданина Российской Федерации или другой документ, удостоверяющий личность.
СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета).
Трудовую книжку (или ее копию) с записями о трудовой деятельности.
Справку о заработке за последние 2 года или справку с места работы.
Медицинские документы, подтверждающие инвалидность (при наличии).

После подачи заявления и предоставления всех необходимых документов орган Пенсионного фонда осуществляет проверку и рассмотрение заявления.
После положительного рассмотрения заявления будет проведено назначение и начисление пенсии по возрасту.
Размер пенсии определяется исходя из норматива пенсионного обеспечения и общего стажа работы.
Пенсия начисляется и выплачивается через Пенсионный фонд по месту жительства или через банковскую карту.

Оформление в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1

Рассмотрим подготовку сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются отчетом «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для этого зайдите в раздел «1C-Отчетность» и нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». В поле «Тип сведений» укажите «Назначение пенсии».

Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните дважды по строке с сотрудником. В результате открывается форма «Сведения о стаже». В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по дату предполагаемого выхода на пенсию. Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо указать (заполняются автоматически). При изменении или дополнении данных необходимо нажать на кнопку ОК.

Рассчитываемся с работником

Важный этап всего мероприятия – выдача заработанных денег. В последнем перечислении «получки» обязательно должны содержаться средства за неиспользованный ранее отпуск, отработанный в текущем месяце период, а также премия, если она предусмотрена коллективным договором. Здесь также стоит отметить, что работодатель имеет полное право не оплачивать сотруднику те дни, которые он не отработал в текущем месяце, при этом, согласно статьям 137, 138 ТК РФ размер удержаний не должен составлять более 20%. После этого необходимо передать в ПФР следующие документы:

Форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 – индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных взносах;
Форма АДВ-11 – ведомость уплаты начисленных взносов;
Форма АДВ-6-1 – опись документов;
Пояснительная записка.

ВНИМАНИЕ! Государство предоставляет право своим гражданам работать и дальше на занимаемой должности по истечению пенсионного возраста.

У руководителей нет права увольнять сотрудников по старости, они сами должны выявить желание и написать заявление на увольнение.

Достижение возраста пенсии может ничего не менять в жизни гражданина, единственное, после 60 лет (55 для женщин) он будет получать пенсию. Пенсионер может остаться на своей должности, может устроиться и в другой компании, организации.

Если работник уходит на пенсию, руководство должно грамотно его уволить, соблюдая правила ухода. Порядок увольнения стандартный и предполагает несколько шагов.

Перед уходом на пенсию человек должен написать заявление о выходе на заслуженный отдых.
Отдел кадров готовит стандартный приказ, его должен подписать руководитель предприятия.
Будущий пенсионер должен ознакомиться с приказом руководства, засвидетельствовать письменно факт ознакомления.
На основании заявления и приказа бухгалтерия начисляет выплаты при увольнении из-за пенсии.

Необходимо сделать запись трудовой книжке о том, что работник уволился в связи с выходом на заслуженный отдых.

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

Если пенсионер не подал заявление о выходе на пенсию, работодатель может уволить его после достижения пенсионного возраста. Также работодатель может решить уволить пенсионера, даже если тот еще не достиг пенсионного возраста. При этом важно учесть, что законодательство устанавливает определенные ограничения и процедуры при увольнении пенсионера во избежание дискриминации.

Вам, как пенсионеру, положены такие выплаты, как отпускные и остаток заработной платы за неиспользованный отпуск, а также возможные компенсации и компенсационные суммы за неиспользованный больничный период. Работодатель обязан уволить вас в момент наступления пенсии или после достижения пенсионного возраста.

Если работодатель передумал уволить вас по своей инициативе, вам положены все социальные и другие гарантии и выплаты, предусмотренные законодательством.

Какие формы увольнения могут быть использованы при увольнении пенсионера по инициативе работодателя? Возможны следующие варианты: приказ о увольнении, расторжение трудового договора, при разрыве трудового договора по инициативе работодателя.

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя — это законный процесс, предусмотренный законодательством. Важно знать свои права и понимать, что вам положены определенные выплаты и гарантии при увольнении.

Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя

Работодатель также по письменному запросу сотрудника обязан предоставить персонифицированные данные. Форма заявления сотрудника не оговорена нормативными актами. То есть запрос может быть составлен в свободном виде. Однако работодателю рекомендуется попросить сотрудника указать в заявлении планируемую дату выхода на пенсии.

После того как работодатель получил заявление от работника, он должен в течение 10 суток подать в ПФР:

Данные о страховом стаже работника, предоставленные в документе, составленном по форме СПВ-2.
Опись данных, направленных в ПФР. Предоставляется в виде документа, составленного по форме АДВ-6-1.

Соответствующий порядок действий работодателя оговорен пунктом 36 Инструкции №987н от 14 декабря 2009 года. Копию документа, составленного по форме СПВ-2, нужно предоставить сотруднику в течение 10 суток со дня подачи заявления.

При наступлении пенсионного возраста сотрудник решает, работать ему дальше или уволиться. Если говорить, за какое время подавать документы на пенсию, то подготовку следует начинать за полгода-год до наступления пенсионного возраста, чтобы при необходимости исправить возможные ошибки в бумагах. Для оформления пенсии граждане вправе самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд России (ПФР). Но многие компании, чтобы не отвлекать сотрудников от производственного процесса, сами начинают собирать информацию о стаже будущего пенсионера, готовить и проверять необходимые документы. Затем они подают их в соответствующие госструктуры, соблюдая установленные для этой процедуры сроки. Занимается этим обычно отдел кадров и бухгалтерия предприятия. Если говорить о том, когда нужно подавать документы на пенсию по возрасту в Пенсионный фонд, то обратиться с соответствующим заявлением необходимо не ранее чем за месяц до наступления пенсионного возраста.

пенсионный возраст для мужчины составляет 61,5 лет, а для женщины — 56,5 лет;
страховой стаж у будущих пенсионеров составляет 13 лет;
число пенсионных баллов, он же показатель ИПК, равняется 23,4 балла.

Этап 1. Подготовка документов.

При подготовке документов работник кадровой службы в течение 10 дней после обращения работника подает в ПФР:

сведения по форме СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п);
ОДВ-1;
АДВ-6-1;
пояснительную записку.

Законодательством предусмотрено право на оформление пенсии досрочно. При каких условиях оно предоставляется — следующими нормативными актами:

Трудовой кодекс РФ;
Постановление кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»;
закон РФ от 19.02.1993 № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Условиями назначения для них льготной пенсии с 2022 года по-прежнему остаются:

достижение пенсионного возраста, установленного отдельно для списков 1 и 2;
наличие полного общего страхового стажа и необходимого количества пенсионных баллов (ИПК);
наличие необходимого льготного стажа.

Читайте также: Ставка НДС с 2024 года

На досрочную пенсию вправе претендовать следующие категории граждан:

работники, имеющие необходимый льготный стаж за работу в тяжелых и опасных условиях труда;
отработавшие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях;
педагоги и медицинские работники при наличии педагогического (25 лет) или медицинского (30 лет) стажа (с 2019 года выход на пенсию работников перечисленных профессий определяется с учетом переходного периода по повышению пенсионного возраста);
многодетные мамы, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста пять и более детей (они вправе выйти на пенсию в 50 лет);
матери (или отцы), воспитавшие ребенка-инвалида с детства (они вправе выйти на пенсию на пять лет раньше общеустановленного возраста: женщины — в 50 лет, мужчины — в 55 лет).

Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий» от 03.10.2018 № 350-ФЗ предусматривает изменение сроков выхода для таких льготных категорий:

по выслуге лет — для учителей, медработников, творческих профессий;
для жителей районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.

Для этих категорий граждан увеличился период трудоспособности. В соответствии с законом, требования к специальному профессиональному стажу для этих категорий работников изменяться не будут, но срок оформления пенсионных выплат для них откладывается на 5 лет относительно года приобретения требуемого стажа.

Повышения проходят постепенно, в несколько этапов, предусматривая переходные положения, в течение которых срок выхода на пенсию повышается постепенно, пока не достигнет предусмотренных законодательством значений.

Оформить пенсионные выплаты педагогам и медработникам возможно и согласно общеустановленным требованиям, то есть в 60 лет — для женщин или 65 лет — для мужчин.

Помимо медиков и педагогов, на досрочное оформление пенсионных выплат вправе рассчитывать работники творческой деятельности (в театрально-зрелищных организациях). Для них старым законом установлены требования к специальному стажу в зависимости от вида работ — от 15 до 30 лет. Закон предусматривает для них аналогичное повышение возраста до 55-60 лет соответственно. Изменение для них происходит тоже поэтапно, с ежегодным повышением на 1 год.

Для граждан, которые в связи с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях выходят на пенсию досрочно, закон о пенсиях предусматривает ряд изменений, касающихся увеличения периода трудоспособности.

Необходимо отметить, что увеличение периода трудоспособности не касается работников Крайнего Севера и приравненных к ним районов, если они осуществляют свою трудовую деятельность в тяжелых или вредных условиях (например, работники черной и цветной металлургии, шахтеры, железнодорожники и т. п.).

справка (скачайте бланк в конце статьи);
учредительные документы;
свидетельство о внесении записи в ЕГРН;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
информационное письмо из органов статистики с ОКВЭД;
лицензия или свидетельство о допуске к определенному виду работ (СРО);
штатное расписание;
должностные инструкции или производственные инструкционные карточки и др.;
копии документов аттестации рабочих мест, аттестационные карты, заключения госэкспертизы условий труда;
копии локальных актов, описывающих технологию производства;
копии документов о наличии оборудования;
другие документы, подтверждающие льготный стаж.

Форма СЗВ-СТАЖ — это годовая отчётность по персонифицированному учёту в системе обязательного пенсионного страхования. В ней отражают сведения по каждому застрахованному лицу, на основании которых ему будут назначать пенсию. Сдавать отчёт обязаны все страхователи, то есть работодатели застрахованных лиц.

Организации и ИП сдают СЗВ-СТАЖ по тем, кто работает у них по трудовому или гражданско-правовому договору. Исключение — самозанятые, с которыми заключены договоры ГПХ. По ним страховые взносы не начисляют и в отчёт не включают. Если же самозанятый работает с организацией или ИП по трудовому договору — это обычный работник, по которому начисляют взносы и сдают СЗВ-СТАЖ.

Отчитаться нужно даже когда в ООО числится только директор — единственный учредитель без трудового договора. В отчёт включают и работников, которые весь год находились в отпуске без сохранения зарплаты или по уходу за ребёнком и не получали от работодателя никаких выплат. Нулевого отчёта СЗВ-СТАЖ не бывает.

ИП-одиночки платят страховые взносы только за себя и трудовой договор сами с собой заключать не могут, поэтому им сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ — ежегодно, не позднее 1 марта следующего за отчётным года. Но бывают ситуации, когда отчёт нужно сдавать и в течение года, например:

Работник оформляет пенсию. СЗВ-СТАЖ сдают в течение трёх календарных дней со дня заявления от работника или запроса из Пенсионного фонда. В отчёте нужно выбрать тип сведений «Назначение пенсии».
ООО или ИП закрываются. СЗВ-СТАЖ сдают в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса ООО или решения о закрытии ИП. Тип сведений в отчёте — «Исходная».
ООО начало процедуру банкротства. СЗВ-СТАЖ сдают до представления в арбитражный суд отчёта управляющего о результатах конкурсного производства. Тип сведений — «Исходная».

СЗВ-СТАЖ сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором организация или ИП стоят на учёте как страхователи. Способ сдачи зависит от численности работников, включённых в отчёт:

более 10 человек — только электронно по телекоммуникационным каналам связи;
10 и менее человек —- есть выбор: сдать на бумаге (лично или почтой) либо в электронном виде по каналам ТКС.

Электронный отчёт нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный СЗВ-СТАЖ можно сдавать лично и через уполномоченного представителя с доверенностью, в том числе электронной.

При заполнении бумажного бланка СЗВ-СТАЖ вручную придерживайтесь правил:

используйте шариковую или перьевую ручку любого цвета, кроме красного и зелёного;
пишите заглавными печатными буквами, без помарок и исправлений;
если каких-либо показателей нет, ставьте прочерки — прямую линию посередине клетки.

Информацию о зарплате и других выплатах в пользу работника, о начисленных страховых взносах берут из зарплатных ведомостей. О периоде работы — из приказов и других документов кадрового учёта, договоров ГПХ.

Отчёт подписывает руководитель или представитель с доверенностью. Обязательно заполняют наименование должности и расшифровку подписи. Печать ставят, если она есть.

Когда может назначаться пенсия?

Необходимо помнить, что страховая пенсионная выплата по старости назначается при одновременном соблюдении нескольких условий:

достижение возраста (65 лет для мужчин и 60 лет для женщин, но с учетом графика поэтапного увеличения);
наличие определенного стажа (не менее 11 лет в 2020 году);
необходимое количество индивидуальных коэффициентов (не менее 18,6 баллов в 2020 году).

Данные правила применимы к основному виду пенсии в России, условия же назначения двух других выплат (по инвалидности и по потере кормильца) основывается на наличии хотя бы одного дня страхового стажа и наступлении страхового случая (потеря трудоспособности или смерть кормильца).

В случае полного отсутствия стажа, в течение которого работодатель перечислял платежи в ПФР, назначается социальная пенсия в соответствии с законом № 166-ФЗ от 15.12.2001 г. «О государственном пенсионном обеспечении в РФ».

В любом случае каждый гражданин, которому не безразлично его будущее, должен заранее побеспокоиться о своей будущей пенсии. Для этого ему необходимо:

стать застрахованным лицом в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) и получить индивидуальный номер лицевого счета (СНИЛС), где будут отображаться все данные, формирующие его пенсионные права;
устроиться на работу, где платят только «белую» зарплату, чтобы отчислений в ПФР было больше, а, следовательно, увеличится и размер будущей выплаты;
выбрать вариант пенсионного обеспечения: перечислять платежи только на страховую пенсию или на страховую и накопительную;
стать участником негосударственного пенсионного страхования, делать взносы в выбранный НПФ с целью формирования добровольной пенсии, а значит и повышения будущей выплачиваемой суммы;
контролировать состояние своего личного счета, получая выписку из него при непосредственном обращении в ПФР или с помощью электронного сервиса;
принять решение об отсрочке своего выхода на пенсию для увеличения ее размера при более позднем обращении.

Как отправить работника на пенсию: общие положения

Основные положения по выходу работников на пенсию перечислены Законе РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении». А в Положении № 44 «О порядке представления и оформления документов для назначения пенсий» от 23 мая 1997 прописано, как правильно оформлять документы.

Наниматель фиксирует документально данные о рабочем стаже, зарплате и итогах аттестации рабочих мест по условиям труда. Все эти документы нужны потом для оформления пенсии. Если ваш сотрудник идет на пенсию в текущем году, вы обязаны предоставить пакет документов в районный или городской отдел труда, занятости и соцзащиты (ст. 76 в Законе).

Сбором и подачей документов занимается ответственный работник или группа. Вы назначаете их приказом. Как правило, это доверяют работникам кадровой службы.

Что делать после выплат

После выплат от работодателя начинает действовать бывший сотрудник. Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). В обязанности работодателя при уходе работника на пенсию входит представление сведений в ПФР.

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты, а к заявлению в ПФР приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС. По дополнительному запросу могут потребоваться документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д. Также сюда относится справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.

При необходимости ПФР может потребовать у пенсионера дополнительные документы: например, об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др. Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения этого документа пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки. Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.

Столичные доплаты получают не все

Отдельная тема — региональная доплата к пенсии, которую получают неработающие пенсионеры. К примеру, в Москве она положена всем оставившим работу пожилым людям при условии, что их пенсия не дотягивает до установленного в столице социального стандарта.

В 2023 году этот стандарт равен 19,5 тысячам в месяц. Такую доплату индексируют начиная с 1 января каждого года. Это значит, что если вы уволитесь в декабре, начиная с января следующего года, вам начислят увеличенную с учетом проиндексированной добавки пенсию.

Впрочем, для этого нужно соблюсти еще одно условие — подтвердить свое проживание по месту постоянной регистрации в течение самое меньшее 10 лет. При этом следует помнить, что назначение этой доплаты имеет заявительный характер. Чтобы подтвердить на нее право, необходимо обратиться в МФЦ, предъявив объемный пакет документов.

В том числе — справку из Пенсионного фонда относительно размера и вида получаемой вами пенсии и документы, доказывающие факт и длительность вашей регистрации по месту жительства в столице). Решение о начислении этой доплаты принимается за 10 рабочих дней.