Государственная регистрация договора аренды

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Государственная регистрация договора аренды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Регистрацией договоров, заключенных в отношении недвижимости, занимается Росреестр. Только эта инстанция может узаконить подобные долгосрочные сделки. В полномочия госоргана входит ведение единой федеральной базы данных ЕГРН.

В чем заключается сделка аренды нежилого помещения

Отдельных правил по аренде такого помещения в законодательстве РФ нет, поэтому придерживаемся общих положений Гражданского кодекса, а именно главой 34.

Сделка по аренде нежилого помещения – вид гражданско—правового договора, опираясь на который арендодатель берет на себя обязанность отдать на определенный срок во владение и пользование или во временное пользование съемщику нежилое помещение, принадлежащие ему за установленную плату (статья 606 ГК РФ).

Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Арендный договор – это документ на оформление сделки, предоставленный в письменной форме с участием двух сторон.

Один из участников сделки выступает в роли арендодателя и отдает в распоряжение второму участнику – арендатору – нежилую недвижимость на конкретный срок.

Аренда коммерческих помещений является на сегодняшний момент одной из распространенных видов сделок.

В ФЗ №122 статье 1 имеется разъяснение о том, что коммерческое помещение относится к недвижимому имуществу. По статье 4 этого закона недвижимость проходит обязательную госрегистрацию при заключении соглашений, относящихся к аренде.

По статье 651 Гражданского кодекса договор между арендатором и арендодателем недвижимого имущества заключается в бумажном виде.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации, довольно внушительный. Процедура обязательной регистрации осуществляется на основании следующих бумаг:

1. Письменное заявление о желании сторон зарегистрировать аренду нежилого помещения. Образец заполнения можно уточнить по месту обращения.
2. Арендный договор, подписанный заинтересованными лицами. Обратите внимание, что здесь чётко прописываются технические характеристики помещения и его целевое предназначение. Договор подаётся на рассмотрение в трёх экземплярах. После регистрации по экземпляру получают участники сделки, и одна копия остаётся в Росреестре.
3. Кадастровый паспорт строения (оригинал ксерокопия).
4. Квитанция об уплаченной госпошлине.
5. Документы, удостоверяющие личность заявителей. Если соглашение об аренде нежилого помещения заключают физические лица, потребуются гражданские паспорта. Если один из участников является индивидуальным предпринимателем, прилагается документ, подтверждающий статус. Для юридических лиц нужны учредительные документы организации.

А если не зарегистрировать?

Разберём пример. ИП Николай снимал помещение под барбершоп на первом этаже жилого дома. Он заключил с собственником договор аренды на пять лет, но затягивал с регистрацией: постоянно появлялись более важные дела, да и арендодатель особо с этим не торопился. Через два года владелец помещения продал объект предпринимателю Дмитрию, который хотел запустить на этом месте свой бизнес. Николай ничего не знал о сделке, а Дмитрий ничего не знал об уже существующем договоре аренды. Суд решил дело в пользу нового владельца: Николаю пришлось экстренно съезжать и искать новое место, потому что незарегистрированный договор не имеет юридическую силу при смене сторон.

У съёмщика могут возникнуть и другие неудобства — не настолько критичные, но всё равно неприятные. Например, без регистрации договора аренды не получится получить алкогольную лицензию и продавать спиртные напитки. А вот налогов платить придётся больше: без отметки Росреестра арендные платежи не считаются расходной статьёй — а значит, налоговую базу уменьшить не получится.

Порядок процедуры: где и как регистрируется соглашение?

Регистрацией договоров, связанных с недвижимостью, в том числе нежилой, занимается Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии, сокращённо именуемая Росреестр. Подать туда документы можно следующим образом:

1. Напрямую обратившись в подразделение Росреестра, на территории которого находится арендуемое помещение.
2. Подать документы в МФЦ. Это во многом удобнее, но тогда срок регистрации увеличивается на 2 дня (по одному на передачу пакета документов в Росреестр и обратно).
3. Направить документы по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Однако в этом случае все документы должны быть нотариально заверены.

Обратиться с заявлением может как арендатор, так и арендодатель.

Если организация-арендодатель имеет право сдавать в аренду объекты, находящиеся в госсобственности, она обязана дополнительно вести реестр, в который включаются следующие данные:

• Количество и характеристики помещений, которые сдаются.
• Реквизиты договоров аренды и их условия.
• Сведения об арендаторах.
• Исполненные договора и возвращённые помещения.
• Меры, предпринятые при нарушениях договора.
• Факт согласования аренды с Росимуществом.

В настоящее время сформировалась успешная практика признания незарегистрированного долгосрочного договора аренды (от 1 года) и дополнительных соглашений к нему заключенными вне зависимости от государственной регистрации.

Данная статья посвящена правовой природе таких сделок и их юридическим последствиям.

Какие сделки подлежат государственной регистрации?

• — п.2 ст. 609 ГК РФ «Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом»;
• — п.2 ст. 651 ГК РФ «Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации»;
• — Несколько договоров аренды в отношении одного и того же объекта аренды с общим сроком 1 год и более, заключенных одновременно и без перерыва срока также приравниваются к единой сделке, подлежащей государственной регистрации в Росреестре (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 31 марта 2010 г. по делу № А53-17516/2009).
• — Договор аренды недвижимого имущества, продолжительностью менее года, но срок которого истекает в последний день предыдущего месяца следующего года (т.е. с 01.01.17 по 31.12.17) приравнивается к году и подлежит регистрации (п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»).
• -п.2 ст. 164 ГК РФ «Сделка, предусматривающая изменение условий зарегистрированной сделки, подлежит государственной регистрации».

Договор аренды офиса на 11 месяцев с ежегодным продлением

Вопрос: Между организациями заключен договор аренды нежилых помещений. Договор аренды заключен на 11 месяцев и перезаключается каждый год путем заключения нового договора. Можно ли каким-либо образом заключить дополнительное соглашение к договору аренды на следующие 11 месяцев, не печатая новый договор, чтобы не возникла необходимость регистрировать данный договор?

Ответ: Договор аренды нежилых помещений, заключенный на срок менее одного года или на неопределенный срок, не подлежит государственной регистрации.
При этом при продлении договора аренды путем автоматической пролонгации или путем внесения в договор изменений (соглашение) при условии, что срок действия договора не будет превышать один год, а также возобновлении действия договора на неопределенный срок такой договор аренды нежилых помещений не нуждается в государственной регистрации.

Договор аренды квартиры на 11 месяцев образец бланк

В обязательном порядке арендодатель должен оформиться в налоговой службе для того, чтобы избежать всевозможных рисков. С 2022 года считается, что сдача в аренду недвижимости, представляет собой предпринимательскую деятельность (статья 2 Гражданского кодекса Российской Федерации). По данной причине нужно не только систематически получать доход, но и заверять все соглашения, платить налоги установленного размера от аренды жилья другими лицами.

Законодательство РФ при желании можно обойти легальным образом. Налоговая служба отмечает, что регистрировать договора аренды квартиры нужно, если документ заключается на 12 месяцев и больше. Однако данная необходимость легальным образом отпадает, если предполагается оформление договора на 11 месяцев, вне зависимости от того, будет ли он продлен. Как обезопасить жилье и деятельность от всевозможных рисков?

Нужно ли всегда регистрировать договор аренды нежилого помещения

Если вы решили начать свой небольшой бизнес и ищете помещение под магазин , цех, студию, спортзал, салон красоты, парикмахерскую, стоит узнать, нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения .

Перед вами рынок недвижимости раскрывает множество предложений купли — продажи , аренды помещений .

Если у вас есть возможность купить – вперед , если ли же вы просто хотите себя попробовать в деле , то ваш вариант – аренда помещения .

Но чтобы процедура прошла успешно следует ознакомиться с некоторыми особенностями сделки. К примеру, часто возникает вопросы:

• нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения
• в каких случаях регистрация будет необходима, а когда от нее можно отказаться

Надо ли регистрировать?

Популярность бессрочного договора аренды нежилых помещений вызвана отсутствием необходимости регистрации такого соглашения в государственных органах. Главное условие — подписанный обеими сторонами договор с указанием неопределенного срока действия правоотношений. Данная позиция вытекает как из смысла пункта 2 статьи 651 ГК РФ, так и из сложившейся судебной практики арбитражных судов.

Из этого общего правила имеется ряд исключений. Так, без указания продолжительности срока аренды нельзя сдавать:

• земли сельскохозяйственного назначения, находящиеся в собственности государства или муниципалитета (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 07.2002 № 101-ФЗ);
• лесные участки (п. 3 ст. 72 Лесного кодекса РФ);
• водные объекты по договору водопользования (п. 2 ст. 12, ст. 14 Водного кодекса РФ).

Статья 14 ВК РФ. Срок договора водопользования

1. Предельный срок предоставления водных объектов в пользование на основании договора водопользования не может составлять более чем двадцать лет.
2. Договор водопользования, заключенный на срок, превышающий установленный частью 1 настоящей статьи срок, считается заключенным на срок, равный предельному сроку договора водопользования.

Тем не менее, если контрагенты имеют желание зарегистрировать такое соглашение, они могут собрать необходимый пакет документов и обратиться в МФЦ или отдел Росреестра, где через 7 дней со дня подачи заявления зарегистрируют договор.

Государственная регистрация пролонгированного договора аренды недвижимости

Информационного письма № 59, применяться не может, а договор аренды формально, в силу п. 2 ст. 651 ГК РФ, требует государственной регистрации, без которой не может считаться заключенным (см., например, определение ВАС РФ от 11.03.2023 № ВАС-18020/09, постановления ФАС Московского округа от 18.03.2023 № Ф05-1743/2019, ФАС Уральского округа от 11.11.2023 № Ф09-8709/09-С3).

Однако, как разъяснил Пленум ВАС РФ в п. 14 постановления от 17.11.2023 № 73 «Об отдельных вопросах практики применения правил Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре аренды», в подобной ситуации условия фактически исполняемого договора аренды даже в отсутствие его государственной регистрации создают взаимные обязательства для его сторон.

Какой налог со сдачи квартиры в аренду нужно уплачивать

• Расписка должна быть составлена арендодателем. Способ составления не важен — можно написать вручную, либо с использованием электронных средств. Но стоит учитывать, что в случае возникновения каких-либо разногласий первый вариант будет более выигрышным, так как позволит суду назначить почерковедческую экспертизу.
• Само написание документа должно быть максимально аккуратным, так как наличие помарок или исправлений может привести к потере им юридической силы.
• Обязательно необходимо указывать сведения о лицах, упомянутых в расписке: фамилия, имя, отчество, паспортные данные. Также необходимо обозначить дату принятия денежных средств, а также сумму и период, за который они выплачиваются.

• Если не предоставлена налоговая декларация или просрочена её подача, то сумма штрафа составляет 5% от размера неуплаченного налога за каждый месяц задержки. Однако больше 30% взыскивать нельзя, как и меньше 1000 рублей.
• Если обязанность по уплате налога умышленно не исполнена – штраф от 20 до 40% от неуплаченного платежа.
• За значительное нарушение налоговых обязательств предусмотрена уголовная ответственность.

Почему договора заключают на 11 месяцев

В соответствии со статьей ГК РФ, договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок более 12 месяцев, должен быть зарегистрирован и считается заключенным с момента такой регистрации.

Также, в соответствии со статьей ГК РФ, договор аренды, оформленный на срок более 12 месяцев, должен быть заключен в письменной форме. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации. Для регистрации договора надо собрать комплект документов и оплатить государственную пошлину. Госпошлина для физического лица составляет 1 рублей. Если с заявлением о регистрации обращаются две стороны договора, то госпошлина уплачивается в размере 1 рублей, разделенных на количество участников договора.

Государственная пошлина для юр. Если с заявлением о гос. Следовательно, ИП значительно выгоднее заключать длительный договор аренды помещений, чем юр. От вас понадобится только поставить на них подписи. Также вам надо будет передать нам учредительные документы своего юр. Список того, что от вас может понадобиться, предоставят наши сотрудники. Если арендатор не хочет сдавать помещения на долгий срок, и ему нужна потенциальная возможность прекращения договора по истечению года или пары лет, а стоимость сделки — не представляет решающего значения для деятельности фирмы, то регистрировать договор аренды не имеет смысла.

Договор об аренде на 11 месяцев

Внимание Только по одной этой причине настоятельно рекомендуется заключать простой договор даже на самый маленький срок. Таким образом, рассматриваемый контракт – официальный документ, защищающий интересы участников сделки.

Пролонгация может быть автоматический (арендатор просто продолжит пользоваться недвижимостью, не имея претензий к хозяину) или формализованной – арендатор берет на себя обязанности уведомить о желании продолжить договор заранее, владелец рассматривает его просьбу и принимает по ней решение.

Согласно статье 22 Земельного кодекса указывают размер и выплатные сроки, поскольку земельная аренда – это возмездная операция.

• Обязанности и права собственника и арендатора, что рассматриваются отдельно. Арендатор обязательным пунктом должен внести цель пользования земельным ресурсом.
• Ответственность участников сделки, где обязательствами владельца является помощь в устранении проблем, возникших из-за недостатков надела земли или невозможности пользоваться участком. Арендатор ответственен за своевременное внесение платежей или выплату штрафа за просрочку и целевое использование арендного объекта.
• Сроки аренды и период аренды, где указывают начальную и конечные даты. Общий срок аренды не должен превышать 11 месяцев, иначе договор можно счесть не кратковременным. Также должна быть указана конкретная дата и время, за которое владелец предупреждает арендатора о прекращении сделки путем расторжения, в случае возникновения соответствующих оснований.
• Особенности условий прекращения сделки до истечения срока действия, разрешения споров или внесения изменений.
• Обозначение реквизитов сторон.
• Подписание документа, составленного и завизированного двумя участниками. Каждый получает экземпляр договора.

Вопрос заключается в том, надо ли регистрировать этот договор в Росреестре? Заключен он на 11 месяцев с даты подписания. Но ведь фактически-то арендные отношения сторон длятся дольше, более года. Не повлечет ли отсутствие государственной регистрации договора его недействительности? Спасибо.

Куда отправить документы на регистрацию

Для аккумулирования всей информации об объектах недвижимости на территории России образован Единый государственный реестр недвижимости, ЕГРН. Выписка из ЕГРН подтверждает кадастровый номер, возникновение объекта недвижимости, переход права собственности на него. Туда же вносятся сведения о найме. Росреестр — это орган, где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения предписывает закон.

Подают документы на регистрацию лично двумя путями: относят их в отделение Росреестра или в МФЦ. Кроме личного визита, существуют и дистанционные способы отправить документы:

• по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
• по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
• через нотариуса.

ВАЖНО!Если документация отправляется почтой, заверить договор у нотариуса обязательно!

Похожие записи:

• Замена водительского удостоверения в 2023 году: инструкция
• Врачебная ошибка – юридическая ответственность врачей
• Пособие за 3 ребенка до 3 лет в 2023 году в Самарской области