К какой группе основных средств относится мебель

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «К какой группе основных средств относится мебель». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Мебель: амортизационная группа в бухучете

2. Классификация основных средств по амортизационным группам

3. Офисная мебель: какая амортизационная группа ей подходит

4. Стандартные проводки по учету мебели

5. Окоф кресло офисное какая амортизационная группа

6. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы

7. Мебель: амортизационная группа

8. Приобретение мебели: учет как МПЗ

9. Приобретение мебели: учет как ОС

10. К какой амортизационной группе относится мебель офисная — срок полезного использования мебели

11. Относится ли мебель к основным средствам

12. Мебель: основные средства или нет

13. Классификация основных средств

14. Проводки по списанию мебели с учета

15. Нюансы учета купленной мебели

16. Особенности списания мебели

Для определения наиболее подходящей для мебели группы амортизации обратимся к Классификации ОС, объединяющей все объекты, сгруппированные по видам, категориям, техническим характеристикам. Именно на основе этого документа объекты ОС распределяются по амортизационным группам. Но вот незадача – амортизационная группа «Мебель офисная» в Классификаторе не означена.

Мебель: амортизационная группа в бухучете

Пункт 20 ПБУ 6/01 предоставляет фирме возможность самой определять СПИ имущества в бухгалтерском учете, учитывая при этом планируемые сроки службы и ожидаемого физического износа. Часто для соответствия данных налогового и бухучета компании устанавливают одинаковый СПИ. Для мебели это особенно актуально.

Рассмотрим, какими критериями можно руководствоваться сегодня при определении амортизационной группы отдельных позиций офисной мебели. Например, многие бухгалтеры присваивают шкафам и стеллажам 4-ю амортизационную группу (код ОКОФ 320.26.30 «Оборудование коммуникационное»). Под этим кодом объединены предметы мебели для предприятий кабельной и проводной связи, что весьма близко к категории офисной мебели.

Так же, опираясь на приблизительные ориентиры в Классификации и учитывая надежность конкретного актива, присваивают коды и устанавливают 4-ю амортизационную группу для стола письменного и дивана. Эти позиции с натяжкой можно отнести к коду ОКОФ 330.26.51.32 «Столы, прочий инструмент» и установить для них срок службы от 5 до 7 лет.

Классификация основных средств по амортизационным группам

Согласно обновленной системе, распределение объектов, исходя из периода их полезного пользования, производится по следующим десяти блокам:

Амортизационная группа	СПИ, лет	Имущественные объекты
1	От 1 до 2	Машины, оборудование
2	От 2 до 3	Машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь, многолетние насаждения
3	От 3 до 5	Сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь
4	От 5 до 7	Здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь, рабочий скот, многолетние насаждения
5	От 7 до 10	Здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь, ОС, не вошедшие в другие группы
6	От 10 до 15	Сооружения, передаточные устройства, жилища, машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь, многолетние насаждения
7	От 15 до 20	Здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, многолетние насаждения, ОС, не вошедшие в другие группы
8	От 20 до 25	Здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь
9	От 25 до 30	Здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства
10	Более 30	Здания, сооружения, передаточные устройства, жилища, машины, оборудование, транспортные средства, многолетние насаждения

Срок полезного пользования того или иного имущества определяется при помощи классификатора, закрепленного Постановлением Правительства РФ № 1. Для этого необходимо уточнить амортизационную группу, в которую включены данные объекты, и обозначить срок (в месяцах) в диапазоне установленного периода.

Если классификация основных средств по амортизационным группам 2020 не включает конкретный показатель, то есть искомый актив отсутствует в группах приведенной выше таблицы, то, согласно п. 6 ст. 258 НК РФ, учреждение самостоятельно определяет срок его полезного использования, опираясь на технические характеристики или рекомендации изготовителя.

В качестве более наглядного примера приводим первый раздел классификатора из Постановления № 1 от 01.01.2002 (с поправками 2020 года) — первая амортизационная группа, к которой относится все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно.

Офисная мебель: какая амортизационная группа ей подходит

Налоговым законодательством регламентирован порядок действий в таких ситуациях. Пункт 6 ст. 258 НК РФ разрешает устанавливать срок службы актива, опираясь на его технические характеристики, рекомендации фирмы-производителя и условия эксплуатации. Следовательно, предприятия вправе определять СПИ мебели, исходя из ее конкретных качеств.

Напомним, что в предыдущем варианте Классификации (до преобразования ее к соответствию с обновленными кодами ОКОФ) офисной мебели присваивалась 4-я амортизационная группа, для которой срок полезного использования (СПИ) составлял от 5 лет и 1 месяца до 7 лет. Этого правила придерживаются и сегодня: при отсутствии у предприятия информации производителя о сроке службы мебели, ее можно отнести ее к 4-ой группе, а срок службы установить, исходя из качественных характеристик.

Стандартные проводки по учету мебели

При получении компанией мебели от контрагента в учете создаются записи по оприходованию новых активов и их оплате:

Д08 – К60 — в момент постановки на учет приобретенных дорогостоящих предметов;
Д19 – К60 — в сумме НДС по купленной мебели;
Д60 – К50 или 51 — при осуществлении оплаты поставщику для погашения задолженности за полученные активы.

Бухгалтер ограничивается таким набором проводок, если мебель не была введена в эксплуатацию сразу после покупки. Для начала пользования активами их надо официально в учете перенести в состав задействованных в повседневной деятельности основных средств (при условии, что мебельный комплект уже собран и установлен). Делается это перенесением стоимости объекта с кредита 08 на дебет 01 счета. Начисляемая амортизация собирается на 02 счете.

Процедура списания с баланса дорогостоящей мебели будет сопровождаться типовыми корреспонденциями:

Д91 – К01 — при выведении из эксплуатации актива в сумме его остаточной стоимости;
Д02 – К01 – запись формируется для отражения списания амортизационных отчислений;
Д10 – К99 – корреспонденция, составляемая в ситуациях, когда мебель выводится из эксплуатации и разбирается на составные материалы, которые впоследствии будут оприходованы и направлены на частичное покрытие нужд предприятия;
Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.

Если элементы мебели по оценочной величине могут быть отнесены к МПЗ, то записи в учете будут другими:

Д10 – К60 – при отражении факта получения недорогой мебели;
Д19 – К60 – корреспонденция, используемая для фиксации суммы НДС;
Д20 – К10 – списание размера стоимости приобретенных активов после ввода их в эксплуатацию;
Д004 — для фиксации факта оприходования недорогой мебели.

Окоф кресло офисное какая амортизационная группа

Поговорим о мебели, которая используется в официальных помещениях, и узнаем, как ее учитывают и амортизируют. Офисная мебель, как правило, удовлетворяет требованиям действующих нормативных документов, диктующих условия принятия объектов имущества в состав основных фондов компании. Так, в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 к основным средствам (ОС) относятся активы: используемые в производстве или для управленческих нужд фирмы на протяжении долгого времени (более 12 мес.);

А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01, Приказ Минфина № 94н).

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы

Классификатор основных средств служит для назначения срока амортизации материальных ценностей и использует коды Общероссийского классификатор основных фондов. Для основных средств, введённых в эксплуатацию с 2021 года, сроки полезного определяются кодами нового ОКОФ ОК 013-2021. Для основных средств, введённых до 2021 года, сроки определены кодами старого ОКОФ ОК 013-94. Если по новому классификатору основное средство относится к другой группе организации, то сроки не меняются. По налоговому учёту ориентироваться на пп.8 п.4 ст.374 НК РФ и п.58 ст.2 Закона от 30 ноября 2021 №401-ФЗ.

Первая группа — все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно
Вторая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно
Средства транспортные
Инвентарь производственный и хозяйственный
Насаждения многолетние
Третья группа — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно
Машины и оборудование
Средства транспортные
Инвентарь производственный и хозяйственный
Четвертая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно
Сооружения и передаточные устройства
Машины и оборудование
Средства транспортные
Инвентарь производственный и хозяйственный
Скот рабочий
Насаждения многолетние
Пятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно
Сооружения и передаточные устройства
Машины и оборудование
Средства транспортные
Инвентарь производственный и хозяйственный
Основные средства, не включенные в другие группировки
Шестая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно
Жилища
Машины и оборудование
Средства транспортные
Инвентарь производственный и хозяйственный
Насаждения многолетние
Седьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно
Сооружения и передаточные устройства
Машины и оборудование
Средства транспортные
Насаждения многолетние
Основные средства, не включенные в другие группировки
Восьмая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно
Сооружения и передаточные устройства
Машины и оборудование
Транспортные средства
Инвентарь производственный и хозяйственный
Девятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно
Сооружения и передаточные устройства
Машины и оборудование
Транспортные средства
Десятая группа — имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет включительно
Сооружения и передаточные устройства
Жилища
Машины и оборудование
Транспортные средства
Насаждения многолетние

Мебель: амортизационная группа

Чтобы узнать, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, необходимо обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы Постановление Правительства от 01.01.2002 1. Ведь именно на основании этой Классификации объекты основных средств распределяются по амортизационным группам п.1 ст.258 НКРФ. Однако в самой налоговой Классификации мебель офисная не упомянута. ВНКРФ установлено, что если какие-либо виды основных средств не указаны в амортизационных группах, срок их полезного использования устанавливается организацией с учетом технических условий или рекомендаций изготовителей п.6 ст.258 НКРФ. Обращаем внимание, что до приведения Классификации в соответствие с новым ОКОФ офисная мебель относилась к 4-ой амортизационной группе, для которой срок полезного использования составлял свыше 5лет до 7лет включительно. Если иной информации о сроке службы офисной мебели у организации нет, она может отнести ее к 4-ой амортизационной группе.

Приобретение мебели: учет как МПЗ

Обычно стоимость офисной мебели невелика и составляет менее 40 000 рублей за единицу. Такую мебель можно учитывать как МПЗ. Если срок полезного использования такой мебели более 12 месяцев, необходимо обеспечить обособленный учет единиц МПЗ для сохранности мебели.

МПЗ принимают к учету тоже по первоначальной стоимости. При вводе мебели в эксплуатацию затраты – это расходы по обычным видам деятельности. Их списывают на счета затрат.

При приобретении недорогой офисной мебели учет в бухгалтерии выглядит так:

Дебет 10 Кредит 60 – приобретение офисной мебели по УПД или товарной накладной;
Дебет 19 Кредит 60 – отражен НДС;
Дебет 68 Кредит 19 – НДС, предъявленный поставщиком, принят к вычету по счету-фактуре или УПД;
Дебет 60 Кредит 51 – произведена оплата за офисную мебель;
Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 10 – мебель передана в эксплуатацию.

Теперь рассмотрим списание мебели с учета по разным основаниям.

Приобретение мебели: учет как ОС

Согласно положениям ПБУ 6/01, если стоимость мебели превышает 40 000 рублей, её учитывают в составе ОС.

На учет такую мебель надо поставить по первоначальной стоимости (далее – ПС). Она включает фактические затраты на приобретение и/или изготовление, а также расходы на монтаж, установку, сборку, доставку.

По общему правилу, стоимость ОС погашают посредством начисления амортизации. Её начисляют с первого месяца, который следует за месяцем постановки на учет мебели.

При приобретении мебели – объекта ОС бухгалтер в бухгалтерском учете делает следующие записи:

Дебет 08 Кредит 60 – приобретение офисной мебели по товарной накладной или акту приема-передачи;
Дебет 19 Кредит 60 – выделен НДС (если мебель приобретают у плательщика НДС);
Дебет 68 Кредит 19 – НДС принят к вычету (при наличии правильно оформленного счета-фактуры);
Дебет 60 Кредит 51 – произведена оплата поставщику ОС;
Дебет 01 Кредит 08 – мебель введена в эксплуатацию на основании акта ОС-1;
Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 02 – ежемесячное начисление амортизации.

К какой амортизационной группе относится мебель офисная — срок полезного использования мебели

Условия признания имущества объектом ОС прописаны:

в бухгалтерском учете – в п.4 ПБУ 6/01;
в налоговом учете – п.1 ст.257 НК РФ.

Актив должен применяться в производственных, управленческих нуждах, приносить прибыль и не перепродаваться. Также должно быть предусмотрено его длительное использование на протяжении периода более 12 месяцев.

Главным отличием признания имущества основным средством в бухгалтерских и налоговых целях является лимит стоимости:

до 40000 руб. – для бухучета (устанавливается предприятием самостоятельно в пределах указанной суммы, закрепляется в учетной политике);
100000 руб. – для налогового учета, все объекты дешевле указанной суммы основными средствами не считаются, не амортизируются и сразу списываются.

В целом офисная мебель – столы, кресла, шкафы, тумбы и прочие предметы подходят под условия отнесения к объектам ОС.

Однако не всегда выполняется необходимый лимит, часто данные предметы оказываются достаточно дешевыми, чтобы отнести их к основным фондам.

Если же все условия, включая стоимостный лимит, соблюдаются, то для данного имущества следует устанавливать срок полезного использования в бухгалтерском и налоговом учете.

Относится ли мебель к основным средствам

Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359) (далее — ОК 013-94) (дата введения 01.01.1996, утратил силу с 01.01.2021) для дверей код не предусмотрен.

В бухгалтерском и налоговом учете возможность изменения первоначальной стоимости основного средства предусмотрена в случае его достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и т. п. Годовая сумма амортизационных отчислений после увеличения первоначальной стоимости объекта должна определяться из расчета остаточной стоимости с учетом дополнительных расходов и оставшегося срока полезного использования. Данная позиция основана на том, что, согласно ПБУ 22/2021, операция по увеличению стоимости основного средства не признается ошибкой. Неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухучете или бухотчетности, выявленные в результате получения новой информации, ошибками не являются.

Мебель: основные средства или нет

Если офисная мебель соответствует этим условиям, а также общим критериям признания расходов при УСН, то мебель нужно учитывать в качестве основных средств. Подтвердить экономическую обоснованность закупки дорогой офисной мебели может тот факт, что такое приобретение направлено на обеспечение нормальных условий труда для административного персонала. Ведь соблюдение возможности сотрудникам работать в нормальных условиях — это обязанность любого работодателя для того, чтобы вести коммерческую деятельность. Подтверждающим документом в таком случае будет приказ руководителя.

Спорные моменты могут возникать в том случае, если для офиса закупается модульная мебель, состоящая из типовых элементов, которые комплектуются по-разному на различных рабочих местах. Если каждый элемент мебели стоит до 100 000 р., а готовый комплект мебели для рабочего места — более 100 000 р., то возникает вопрос, что отражать в качестве инвентарной единицы — каждый элемент, не всегда предназначенный для самостоятельного использования, или готовый комплект мебели для рабочего места, который можно эксплуатировать по назначению.

Классификация основных средств

по сроку полезного использования. На базе классификационных кодов ОКОФ разработан перечень из 10 амортизационных групп, который утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Этот документ применяется в основном для группировки амортизируемого имущества, определения сроков его полезного использования (СПИ) и расчета сумм амортизации в целях исчисления налога на прибыль. Однако п.1 Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 устанавливает, что данная классификация может также использоваться и для целей бухгалтерского учета. В таблице 2 представлен список амортизационных групп, в которые объединяются основные средства.

Каждой позиции, представленной в ОКОФ, соответствует свой девятизначный десятичный цифровой код (код ОКОФ), контрольное число (КЧ) и наименование. Классификационное деление объектов до уровня подклассов осуществляется по иерархическому принципу. На самом последнем уровне классификации – видах используются фасеты, или перечни, которые имеют привязку к нижнему уровню иерархической структуры – подклассам.

Проводки по списанию мебели с учета

В учете списание мебели, учтенной как ОС, отражают следующими проводками:

Дебет 01.09 Кредит 01.XX (субсчет, предназначенный для учета мебели в эксплуатации) – списание первоначальной стоимости мебели (на основании документов на приобретение);
Дебет 02.ХХ Кредит 01.09 – списание накопленной суммы амортизации по списываемой мебели;
Дебет 91.02 Кредит 01.09 – списание остаточной стоимости мебели;
Дебет 91.02 Кредит 26 (60, 76) – списание дополнительных расходов, связанных со списанием мебели, выполненных собственными силами (или сторонними подрядчиками);
Дебет 10 Кредит 91.01 – отражение в учете материалов, полученных в результате разбора мебели.

Продажу офисной мебели на основании акта приема-передачи или товарной накладной отражают следующим образом:

Дебет 62 Кредит 91.01 – признание дохода на дату передачи офисной мебели;
Дебет 91.02 Кредит 68 – начислен НДС при продаже ОС (для плательщиков НДС);
Дебет 91.02 Кредит 01.ХХ – списана стоимость продаваемой мебели со счета 01;
Дебет 02.ХХ Кредит 91.02 – списана амортизация, начисленная по мебели к моменту ее продажи.

Сальдо, сформированное на счете 91.02, списывают затем на счет 99. В кредит счета 99 попадает прибыль, в дебет – убыток от всей операции.

При заключении договора по безвозмездной передаче мебели остаточную стоимость ОС учитывают на счете 91.02 – в составе прочих расходов. Такая сделка облагается НДС.

А вот благотворительная передача мебели освобождена от обложения НДС. Для этого необходим договор и акт передачи. Входной НДС при покупке мебели нужно восстановить.

Нюансы учета купленной мебели

Особенности проведения учета мебели и оргтехники зависят от цены имущества и периода его ввода в эксплуатацию. Перед тем, как переходить к дальнейшим манипуляциям, необходимо определить, к какой категории относится покупка – к ОС или МПЗ.

Количество денежных средств, на основании которых происходит отнесение объекта к той или иной классификации, для бухгалтерского и налогового учета различается. Если в первом случае для отнесения к ОС предмет должен стоить не менее 40000 руб., то во второй ситуации выполняется амортизация имущества, цена которого превышает 100000 руб.

Не всю офисную технику и инвентарь можно учесть при списании расходов. Так, если к приобретенной мебели претензий не бывает, то включение в документацию некоторой техники может вызвать вопросы у работников налоговой инспекции.

Имущество, которое было приобретено	Возможно ли списание расходов по УСН и ОСНО
Объекты мебели	Проблем не возникнет
Техника, позволяющая облегчить работу офиса	Списание возможно
Кондиционеры и обогреватели	Компания работает по ОСНО – проблем не возникнет Компания работает по УСН – расходы аннулируются
Техника для кухни	По ОСНО – учет в расходах разрешается По УСН – издержки в список разрешенных не входят

Особенности списания мебели

Компания должна осуществлять контроль над мебелью, которая находится у нее на балансе. Все мероприятия, выполняемые для этого, должны осуществляться согласно с учетной политикой компании. Кроме того, бухгалтер должен быть знаком с положениями ПБУ 5/01 и ПБУ 6/01.

Особенности списания мебели зависят от ее стоимости. Если цена объекта составляет более 40000 руб., а срок использования превышает 1 год, имущество учитывается на счете 01. В расчет принимается первоначальная стоимость предметов. Выполняя процедуру списания, придется осуществить следующие проводки:

Дт 91 Кт 01 (остаточная стоимость).
Дт 02 Кт 01 (износ).
Дт 10 Кт 99 (оприходование материальных ценностей при ликвидации).
Дт 91 Кт 99 (доход от выбытия).
Дт 99 Кт 91 (убыток от выбытия).