Как проверить доверенность на подлинность

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить доверенность на подлинность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Какими бывают доверенности

2. Зачем проверять доверенность

3. Совет № 3: Проверьте основание права собственности

4. Совет № 12: Не пренебрегайте специалистами

5. Все ли виды доверенности нужно заверять

6. Самые распространенные типы доверенностей

7. Как проверить нотариальную доверенность

8. Где можно найти реестр отмененных доверенностей

9. Мошенники используют доверенности при сделках в простой письменной форме

10. Как проверить доверенность на действительность

11. Проверка доверенностей и других нотариальных документов

Закон никого не обязывает к проверке потенциальных партнеров — это сугубо личный выбор и рекомендация, основанная на деловой практике. Проверка помогает убедиться, что вы собираетесь сотрудничать с реально существующим контрагентом, который сможет выполнить свои обязательства.

Какими бывают доверенности

Не каждый документ нужно заверять нотариально. В некоторых случаях представители работают с простой доверенностью. Например, для подачи налоговой и бухгалтерской отчетности или приема поставок.

Зачем проверять доверенность

Когда продавец действует по доверенности, возрастает риск признания сделки недействительной. Если впоследствии выяснится, что у доверенного лица не было права на распоряжение недвижимостью, покупатель рискует остаться ни с чем.

Когда доверенность считается недействительной:

Если собственника нет в живых или он признан недееспособным или безвестно пропавшим на момент оформления доверенности
При истечении срока действия доверенности
В случае отзыва доверенности собственником
Если у нотариуса на момент оформления доверенности не было права заверять такие документы
При наличии ошибок в документе

Совет № 3: Проверьте основание права собственности

Проверка оснований права собственности также поможет избежать встречи с мошенниками. В свидетельстве о праве собственности указано, на каком основании собственность была получена — по договору купли-продажи, в результате приватизации, дарения или в наследство. «В последних двух случаях велика вероятность, что сделка будет оспорена в суде родственниками или вновь появившимися наследниками. Обратите внимание, как давно продавец стал собственником квартиры, как он стал собственником — купил или получил в наследство. Эта информация есть в свидетельстве о государственной регистрации права. Если 15 октября продавец стал наследником, 25 апреля получил свидетельство о собственности, а 26 октября уже выставил квартиру на продажу, поверьте, здесь явно что-то не так», — советует Данильченко.

Слишком быстрая продажа может быть опасна с точки зрения оспаривания сделки другими наследниками. Срок исковой давности по оспариванию наследства составляет три года, поэтому при проверке документов нужно обратить внимание на срок владения недвижимостью этим продавцом: лучше, чтобы он составлял более трех лет, объяснила юрист.

Совет № 12: Не пренебрегайте специалистами

Чтобы не тратить время на самостоятельную проверку квартиры и не нарваться на аферистов, стоит обратиться к специалисту. «Мошенник понимает, что при общении с неопытным участником рынка меньше рисков быть раскрытым, а с профессионалом ни один не захочет продолжать разговор после первого же контакта. Наймите опытного участника рынка, работающего в связке с юристом, и вам останется только слушать их объяснения с подробным анализом всех документов, почему этот вариант покупать безопасно, потом подписать банковское поручение об аккредитиве и договор купли-продажи квартиры и через какое-то время получить ключи от квартиры и идеальный комплект документов по ней», — советует ведущий эксперт офиса «Сущевский» компании «Миэль» Евгений Коноплев.

Чтобы максимально обезопасить себя, для оформления договора можно обратиться к нотариусу, который перед сделкой осуществит тщательную проверку всех документов и обратившихся лиц. Он проверит продавцов на осознанность и добровольность в момент подписания договора, разъяснит им правовые последствия сделки. «То есть риски, что какую-то из сторон обманут или введут в заблуждение, стремятся к нулю. Нотариус проверит правоустанавливающие документы на объект недвижимости, запросит необходимые сведения и выписки из ЕГРН, проверит отсутствие обременений, ограничений, ареста; проверит участников сделки на банкротство, отсутствие в перечне лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму, проверит паспорт на действительность по базе МВД с помощью специальных технических и программно-технических средств», — пояснил Сопин.

Если нотариус сделает свою работу некачественно или не в полном объеме и кто-то из участников сделки впоследствии пострадает, он будет нести полную имущественную ответственность за свои ошибки, отметил эксперт. По его словам, таким образом стороны нотариальной сделки получают гарантию стопроцентного возмещения ущерба, если тот возник по вине нотариуса.

Доверенность представляет собой документ, выдавая который одно лицо наделяет другое правом от своего имени и в своих интересах совершать юридически значимые действия.

Доверенность – наиболее распространенный в юридической практике, гражданском обороте документ. Посредника обычно привлекают и выдают ему доверенность для участия в переговорах, при продаже недвижимости, автомобиля или другого ценного имущества, для представительства в суде и т.д. Часто случаются ситуации, когда мошенники «проворачивают» незаконные схемы с этой бумагой. Кроме подделки документа, используют доверенности, у которых истек срок или их вовремя не отменили. Иногда недобросовестные посредники убеждают доверчивых граждан составить доверенность с довольно широким кругом полномочий. И позже используют эти возможности в своих целях без ведома доверителя.

Например, договор купли-продажи квартиры смогут признать недействительным, в частности, если:

собственник отменил доверенность;
при составлении документа допущены ошибки;
истек срок действия доверенности;
собственника нет в живых, а доверенность осталась.

Этими примерами перечень мошеннических действий с использованием бракованной доверенности не заканчивается. Относиться к доверенности внимательно и осторожно следует и тем, кому этот документ предоставляют, и самим доверителям. Такое поведение поможет избежать печальных последствий: потерю денег или собственности, судебных разбирательств и пр.

Радует то, что в настоящее время проверить действительность доверенности достаточно просто. Это можно сделать бесплатно и круглосуточно с любого устройства (компьютера, ноутбука или смартфона), у которого есть доступ в интернет, через электронный сервис нашей компании.

Для онлайн проверки доверенности потребуется:

перейти на страницу сайта: https://иск.онлайн/проверка-доверенности;
ввести реестровый номер доверенности. Его указывают внизу в последних предложениях;
ввести дату удостоверения. Ее можно найти в самом начале текста, после слова «Доверенность»;
ввести Ф.И.О. нотариуса, работника консульского учреждения (если находитесь заграницей), должностного лица органа местного самоуправления, который заверил доверенность;
нажать кнопку «Найти».

Все ли виды доверенности нужно заверять

Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
доверенности военнослужащих;
доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).

Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:

на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.

Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст. 26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г. (ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.

Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:

начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.

Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.

Юридическую значимость доверенности часто недооценивают — хотя по ней могут, например, продать вашу квартиру или взять на ваше имя кредит. Особенно осторожным стоит быть с «генеральными доверенностями». Они дают другому человеку право на управление и распоряжение имуществом и оформляются, к примеру, на имя риелтора, тем самым освобождая владельца собственности от бюрократических проволочек и траты времени в МФЦ. Стоит понимать, что с точки зрения закона понятия «генеральной доверенности» не существует. Перечень полномочий такой доверенности может быть довольно широким, а срок ее действия — исчисляться десятилетиями. Но выдать одну бумагу на все случаи и на все время нельзя.

Поэтому указывать в доверенности право на заключение сделок с вашим имуществом от своего имени и последующую регистрацию перехода права собственности очень рискованно. Фактически вы лишаете себя возможности полностью контролировать то, как именно распорядятся недвижимостью (например, продадут ее или вообще отдадут даром), в какую сумму ее оценят и какую в итоге вы получите на руки от покупателя.

Как проверить нотариальную доверенность

Для того, чтобы проверить доверенность по реестру достаточно совершить несколько элементарных шагов.

Шаг 1

Переходим на сайт официальный сайт реестра

Шаг 2

Заполняем форму на сайте:

в поле “Дата удостоверения” заполняем дату, когда была удостоверена доверенность, дату можно посмотреть в самом начале доверенности, пред ее текстом, либо в самом конце, в удостоверительной надписи нотариуса;
в поле “Реестровый номер” указываем реестровый номер доверенности, его также можно найти в самом конце доверенности в удостоверительной надписи нотариуса; до 2019 года он имел формат “1-4332”, с 2018 год он выглядит подобным образом 67/143-н/67-2018-1-97;
в поле “Нотариус” указываем фамилию имя и отчество нотариуса, удостоверившего доверенность, эта информация находится после текста доверенности – в удостоверительной надписи, а также в печати нотариуса;
в поле “Доверитель” укажите фамилию имя и отчество человека, от чьего имени была выдана доверенность, если доверенность выдавалась юридическим лицом, то укажите ОГРН и ИНН.

С начала 2019 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн. Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа. В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны. Для этого необходимо действовать следующим путем:

Зайти в интернет и перейти на официальный сайт .
Заполнить форму, вписав дату выдачи документа и номер выданной доверенности, имя нотариуса, который ее выдал.
Нажать на кнопку «Найти» и ознакомиться с результатами.

Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата. Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа.

До 2019 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено. Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.

Сведения, которые можно узнать:

Информацию о том, какое лицо удостоверяло доверенность.
Дату, когда выдана.
Номер в реестре.
При наличии – дату внесения информации об отмене.

Где можно найти реестр отмененных доверенностей

Официальный сайт реестра отмененных доверенностей — всё тот же . Алгоритм поиска отмененных документов абсолютно идентичен вышеуказанному. Если доверенность отменена, система покажет информацию и об этом. Кроме того, указанная база данных содержит информацию и о доверенностях, совершенных в простой письменной форме, которые были отменены посредством обращения к нотариусу.

Алгоритм поиска данных в последнем случае следующий:

Перейти на сайт.
Открыть вкладку «Сведения об отмене доверенности совершенной в простой письменной форме».
Нажать кнопку «Поиск».
Ввести сведения о номере отменяющего документа, дате его удостоверения, удостоверившем лице. Кроме того, возможно указать номер отмененного документа и его дату.
Нажать кнопку «Найти».

В поле результата, если информация введена верно и доверенность действительно была отменена, будут указаны номер отменяющего документа, дата его удостоверения, удостоверившее отмену лицо, данные гражданина, обратившегося с заявлением об отмене доверенности, и сведения об отмененной доверенности.

Таким образом, как о подлинности/действительности доверенности, так и о ее отмене можно узнать на специальном сайте, который ведет нотариальная палата. При этом непосредственно на сайте ФНП проверить доверенность нельзя. Существуют и другие методы, однако наиболее простой и доступный — проверка через интернет. Если же доверенность заверена руководителем организации, можно обратиться непосредственно к нему, чтобы узнать, не отозван ли документ и выдавался ли он вообще.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего

Инструкция

Если вы имеете дело с нотариально доверенным лицом, убедитесь, что документ является подлинным, его срок годности не истек, и он не отозван доверителем.

Нотариальная доверенность может быть трех видов: специальная, разовая, генеральная. По специальной доверенности доверитель передает свои полномочия доверенному лицу на совершение ряда определенных поручений. После их исполнения полномочия доверенного лица автоматически заканчиваются.

Разовая доверенность выдается на исполнение одного поручения, например, когда доверитель передает свои полномочия на подпись одного документа или на продажу одной квартиры. Как только доверенное лицо исполнит свое поручение, доверенность считается недействительной.

Генеральная доверенность позволяет исполнять любые действия за доверителя в течение трех лет с момента ее оформления. Любой вид доверенности можно отменить досрочно, поэтому всегда необходимо твердо быть уверенным, что документ не отозван и является действующим.

Чтобы убедиться в подлинности доверенности, обратитесь в нотариальную контору, выдавшую данный документ. По телефону такие данные предоставить не могут. Вы сможете получить подтверждение нотариуса только при личном обращении к нему и после оплаты за предоставленную услугу, так как любой нотариус работает на коммерческой основе и предоставлять никаких сведений, а тем более оформлять никаких документов, не может.

Дополнительно поинтересуйтесь, не истек ли срок доверенности, а также, не ли она доверителем. Генеральная доверенность действует в течение трех лет и позволяет совершать в течение всего периода любые сделки и действия за доверителя, распоряжаться его денежными средствами, ставить подписи и принимать любые решения. Разовая и специальная доверенность действуют на протяжении периода, который необходим для совершения одного специального поручения и по истечению этого срока не является действительной. Поэтому если по данным видам доверенности будут совершены сделки, то они также не будут действительными.

Кроме нотариуса, выдавшего доверенность, вам никто не сможет с достоверностью сказать, что на момент совершения сделки документ является действительным. Поэтому вариантов того, как подлинность доверенности, больше нет.

Генеральная выдается сроком на три года на основании статьи № 185 ГК РФ. Доверитель имеет право в любой момент аннулировать выданную доверенность, также от своих полномочий может отказаться доверенное лицо (статья № 188 ГК РФ). Для этого необходимо соблюсти ряд требований, указанных в статье № 189 ГК РФ.

Вам понадобится

— паспорт;
— заявление;
— квитанция об оплате госпошлины;
— заказное письмо с описью вложения.

Мошенники используют доверенности при сделках в простой письменной форме

Если сделка оформлена в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса, то наличие в списке документов доверенности в нотариальной форме никак не влияет на ее законность и защищенность. В случае с доверенностью нотариус лишь подтверждает желание заявителя наделить третье лицо полномочиями представлять его интересы в тех или иных ситуациях. Недобросовестные посредники нередко используют «генеральную доверенность» как ключевой инструмент для подлога. Именно с ее помощью можно распорядиться имуществом доверителя на условиях, о которых тот даже и не подозревает. После совершенной сделки собственнику будет сложно доказать, что он не знал о последствиях. Да и требовать компенсации ущерба будет не с кого.

Тем же, кто хочет иметь стопроцентные гарантии законности сделки и защиты своих прав, рекомендуется нотариально оформлять не доверенность, а саму сделку. Только в этом случае стороны могут быть уверены в договоре, который подписывают, а также в достоверности всех сведений и документов.

Как проверить доверенность на действительность

Чтобы не попасть впросак, следует в убедиться в оригинальности бумаги. Согласно положениям ст. 34.4 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв.

ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 23.05.2018), федеральная нотариальная палата обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, каждому желающему.

Поэтому, если вас интересует проверка доверенности на подлинность, воспользуйтесь . Услуга он-лайн проверки предоставляется круглосуточно и совершенно бесплатно.

Какие данные можно узнать:

дату и время внесения сведений об отмене документа в реестр в случае, если он была отменен.
сведения о лице, удостоверяющем доверенность;
регистрационный номер документа в реестре нотариальных действий ЕИС нотариата;
дату удостоверения;

Стоит отметить, что любые действия, совершаемые нотариусом, вносятся им в реестр нотариальных действий ЕИС незамедлительно.

на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.

начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.

Проверка доверенностей и других нотариальных документов

Международная информационная группа «Интерфакс» запустила в системе СПАРК модуль для проверки в единой информационной системе нотариата реквизитов нотариальных документов, который позволяет подтвердить подлинность документов.

Сервис поможет проявить должную осмотрительность при заключении сделки, если договор подписывается уполномоченным лицом по нотариальной доверенности. Вы сможете в режиме реального времени проверить подлинность предъявляемой доверенности.

В первом полугодии 2015 года было отмечено значительное увеличение числа мошеннических действий и случаев хищения денежных средств со счетов и из банковских ячеек клиентов по подложным документам, что во многом связано с невозможностью оперативной проверки подлинности нотариального документа. Наш сервис дает финансовым организациям такую возможность.

Модуль для пользователей СПАРКа разработан совместно с Федеральной нотариальной палатой РФ (ФНП) и Фондом «Центр инноваций и информационных технологий» (ФЦИИТ). База данных содержит более 100 млн бланков с 2010 года и обновляется в режиме реального времени через единую информационную систему нотариата.

Чтобы проверить документ, пользователю достаточно зайти в меню «Сервис» и выбрать пункт «Проверка нотариальных документов».