Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте? Законно ли это?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте? Законно ли это?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уволиться дистанционно с работы, осуществляемой удаленно? Эта процедура несложная, но имеет свои особенности, связанные с характером такой работы. Каким образом расторгнуть трудовой договор, если сотрудник работает удаленно? Как правильно оформить кадровые документы при увольнении удаленного работника? Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы в материале далее.
Как законно сократить удаленного работника?
Согласно ст. 312.5 ТК РФ расторжение рабочих отношений с дистанционным сотрудником по решению работодателя осуществляется на основаниях, обозначенных в трудовом договоре.
Статья 312.5 ТК РФ. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе
Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.
В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
Работодатель вправе по своей инициативе уволить работника по таким причинам, как:
- ликвидация организации;
- сокращение количества или штата работников;
- дисциплинарные проступки, невыполнение обязанностей.
Правовые последствия отправки заявления
Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, единственным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений, является приказ администрации организации. При этом заявление сотрудника такие отношения не прекращает, а лишь уведомляет о наличии его воли на их прекращение.
Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать свое заявление в любое время до истечения минимального двухнедельного срока предупреждения. Сделать это можно как в ходе личного обращения, так и путем отправки заверенной телеграммы.
Однако даже в случае пропуска срока, отведенного для предупреждения администрации организации, работник может продолжить работу, если администрация не оформила приказ на увольнение, а сам сотрудник на нем не настаивает (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).
Если все же работник твердо решил уволиться, то, согласно ч. 3 ст. 84.1, трудовые отношения должны быть прекращены в последний день его работы, который указан в заявлении. Помимо издания соответствующего приказа, администрация должна рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Способы подачи работодателю
Свое заявление увольняющийся специалист может передать лично, отправить по почте или через курьера.
Все способы предполагают получение от работодателя отметки о принятии документа. Она позволяет определить информированность работодателя о принятом решении сотрудника, а также служит защитой на случай, если специалист не выйдет на работу по окончании двухнедельного срока. Его не могут признать прогульщиком и расторгнуть контракт из-за нарушения трудовой дисциплины.
Заявление работник может написать, находясь на больничном или в отпуске.
Если день разрыва трудовых отношений приходится на период действия больничного листа, работодателем все равно готовится приказ об увольнении и соответствующая запись в трудовую книжку, рассчитываются все полагающиеся выплаты. В данной ситуации работник не может ознакомиться с приказом, в распоряжении необходимо прописать причину его отсутствия. После выздоровления сотрудник может получить личные бумаги и выплату заработной платы.
Если увольнение предполагается на время нахождения сотрудника в отпуске или его окончания, документацию и денежные средства он получит после завершения отдыха.
Какую дату увольнения поставить в заявлении
С датой увольнения, которая прописывается в тексте заявления, нужно быть особенно внимательным. Согласно части 1 ст. 80 ТК работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении за четырнадцать дней. Некоторые категории граждан, согласно ч. 3 ст. 80 ТК, вправе рассчитывать на расчет в удобную им дату. Отсчет дней ведется с момента принятия документа.
Когда человек подает заявление лично, он точно может рассчитать день, позже которого работодатель не вправе его уволить. Отправляя заявление почтой, он не может знать дату получения письма. Начало истечения двухнедельного срока начинается на следующий день после получения письма. Предположим, заявление было отправлено работодателю 2 августа, а получено 12 августа. Отсчет дней «отработки» начнется с 13 числа.
Есть два варианта обозначения даты увольнения в заявлении, передаваемом работодателю почтой:
- Вместо даты увольнения написать фразу: «уволить по истечении двух недель с момента получения».
- Отправить письмо с запасом. По этому поводу ограничений в законе не установлено. Работник может написать заявление и за месяц, главное не позже, чем за две недели.
Во всем остальном, форма заявления об увольнении, предоставляемая работодателю почтой, ничем не отличается от стандартного вида.
Как составить и подать заявление
Про форму документа: здесь все стандартно. Образца, разработанного каким-либо государственным органом, не существует. Но практика сложилась так, что в документе указывают:
- данные работника и работодателя;
- просьбу расторгнуть договор по инициативе сотрудника, подающего заявления;
- число, с которой работник желает оставить занимаемую должность;
- дату подачи заявления.
Дополнительно: работнику, если он хочет так же дистанционно получить трудовую книжку, необходимо выразить свое согласие на отправку таким способом документов. Иначе работодатель не сможет выслать бумаги.
Но намного важнее то, как отправляется заявление. Обычно, на ум приходит несколько вариантов:
- По почте.
- Через интернет.
- Через представителя.
Об увольнении удаленного сотрудника
Честно говоря, не так много дистанционных работников оформляется официально. Расторжения трудового договора не происходит, потому что документа в природе не существует.
Могу ли я заявление об увольнении переслать по факсу за 14 дней до увольнения.
Я работал вахтовым методом на севере. Уволен за прогул. Подобная формулировка причины увольнения в трудовой книжке считаю незаконной. Мною было отправлено факсом заявление на увольнение по собственному желанию. Квитанция на отправление факса имеется. На письма приходящие с отдела кадров с просьбой сообщить об уважительной причине отсутствия на рабочем месте, я отвечал отправкой факса с заявлением об увольнении по собственному желанию. Достаточно ли двух квитанций об отправке факса, чтобы защищать свои права в суде? Если достаточно, тогда какие требования я могу предъявить?
Как правильно оформить приказ на увольнение? Работник написал заявление на увольнение 27.05.2014, руководитель ставит визу уволить с отработкой 14 кал. дней, работник все эти дни не выходит на работу. По данному факту каждый день составляются акты об отсутствии работника на рабочем месте, затем 10.06.14 истекает срок отработки и пишется докладная кадровика об увольнении данного сотрудника. Издается приказ 10.06.14 об увольнении его за прогул. Какую дату увольнения нужно писать в приказе? Приказ датирован 10.06.14.
Я отказалась писать объяснительную по факту использования ресурсов (интернет) работодателя, а написала заявление об увольнении по факту выхода на пенсию Какое взыскание мне будет предъявлено, является ли это поводом для увольнения по инициативе работодателя.
Работник отсутствовал на работе по неизвестным причинам. Потом появился и написал заявление об увольнении, где дату увольнения указал более позднюю, чем дата самого заявления! В результате пошли на встречу и уволили тем числом, которое указанно в заявлении работника. Претензий к работнику не имеем и он к нам тоже! Однако прознав про это головное предприятие требует объяснительную по этому факту!
Помогите разобраться в сложившейся ситуации. Работаю на основном месте работы и по совместительству, фирмы находятся по одному адресу, в одном офисе, один директор. Написала заявление об увольнении с обоих фирм, с просьбой уволить меня с 31 марта 2014 г. Директор подписал с уточнением отработать две недели и уволиться 11.04.2014 г. Сделал мне копии моих заявлений. Спустя два дня обнаружила что на заявлении об увольнении по совместительству не стоит подпись директора. В данный момент нахожусь на больничном. Что мне в этом случае делать? Могут ли мое заявление просто потерять? Если я отправлю копию данного заявления по факсу, то мое увольнение откладывается еще на два-три дня?
Как отсчитывать 2 недели?
Человек устроился на работу 1.12.2015 по факту отработал до августа 2016 и пропал. Сейчас ноябрь 2018 и он пишет сообщение с просьбой выслать его трудовую в другой город. Заявление об увольнении так же от него не поступало. Как оформить увольнение и какие заявления он должен прислать?
По договору устроена с 28.10.19 на пол ставки, по факту — полный рабочий день, 19.03.20 г написала заявление об увольнении. Нужно ли отрабатывать после написания заявления?
В отношении работника проводится проверка по факту ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей. В период проведения проверки работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатель опираясь на свое право по закону на заявлении резонирует 2-недельную отработку, в течение которой истекает срок проведения проверки. По результатам увольнение по отрицательным основаниям. Правомерны ли действия работодателя.
Работник написал заявление на отпуск за свой счет, во время отпуска работник уезжает за границу и остается там, прислав нам по факсу заявление об увольнение.
Допустимо ли расторжение трудового договора при увольнении работника по собственному желанию в период его нахождения в отпуске в другой стране?
Будет ли принято к рассмотрению Отделом Кадров и считаться законным заявление об увольнении отправленное работником по факсу, где причиной увольнения будет: «. в связи с переменой места жительства», либо, «по состоянию здоровья», не желая афишировать подлинную причину, например, вступление в брак.
Можно ли подать заявление об увольнении, находясь в межвахтовом отдыхе, не приезжая в организацию, которая находиться 2000 км? Как правомерно передать в организацию заявление об увольнении через факс, по электронной почте или почтой?
Заявление об увольнении можно выслать по факсу, работаю вахтовым методом приехать не могу далеко спасибо с уважением Евгений (и чтобы выслали трудовую?)
Сестр. А работала в организации, затем подала работодателю заявление об увольнении по с/ж и заявление об отправке тр.. книжки по почте (это заявление было подано по факсу). Трудовая книжка находится в другом городе (в главном офисе). Заявление об увольнении было подано уже два месяца назад, а тр.. книжку не высылают, постоянно находят какие-то причины, чтоб не выслать. Из-за отсутствия тр. книжки невозможно устр. Оиться на работу. С приказом об увольнении не ознакомили.
Работала в ИП. В связи с постоянной длительной задержкой выплаты з.п. подала заявление об увольнении. Через две недели, 1 марта пришла за расчетом. Трудовую книжку не выдали, полный расчет не произвели, справку 2 НДФЛ не дали. Подала в суд На предварительном слушании ИП заявила, что заявления об увольнении не было. Сейчас пришла телеграмма от ИП, чтобы я представила письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте с 28.02 по 13.03. Свидетели есть, что заявление на увольнение было, но работники ИП в суд не пойдут. Какие мои дальнейшие действия?
Работала в ИП. В связи с постоянной длительной задержкой выплаты з.п. подала заявление об увольнении. Через две недели, 1 марта пришла за расчетом. Трудовую книжку не выдали, полный расчет не произвели, справку 2 НДФЛ не дали. Подала в суд. На предварительном слушании ИП заявила, что заявления об увольнении не было. Сейчас пришла телеграмма от ИП, чтобы я представила письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте с 28.02 по 13.03. Свидетели есть, что заявление на увольнение было, но работники ИП в суд не пойдут. Какие мои дальнейшие действия?
Написал заявление об увольнении по собственному желанию и отправил заказным письмом в др. город Директору. По тр. договору так же место работы в др. городе. По факту работал в Воронеже. Письмо с заявлением директор получил, уволить согласен. В день увольнения согл. Заявления мне не выплатили расчет на карту и не выдали Тр. книжку. Приказ об увольнении я так же не видел и не подписал — Я же в др. городе. Сейчас Вышел на работу в др. организацию. Как мне получить расчет и Тр. книжку не выезжая в др. город? С даты предполагаемого увольнения прошло 5 дней. Конечно правильней было бы мне приехать лично к работодателю, но что мне сделать, какие документы подготовить чтобы не съездить без результата?
05 апреля я написала заявление об увольнении-меня практически выставили за дверь предприятия, не видела подписи руководителя-какая резолюция, не рассчитали по оплате, трудовую не выдали. 06 апреля отправила по факсу два заявление и почтой заказными письмами заявление об увольнении и возврате трудовой по почте ценной бандеролью-дальше какие мои действия? Спасибо заранее.
Как составить заявление
Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:
- точное наименование организации;
- должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;
- структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
- наименование документа – «Заявление»;
- просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2020 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».
С какой даты считать сроки увольнения и отработки
Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период. Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах. Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день. До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять. Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать.
Конкретный день увольнения определяется индивидуально. Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад. Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:
- уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
- уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.
В каких случаях допускается
На уровне законодательства нет установленного списка обстоятельств, при которых появляется право увольняться дистанционно. Решение о таком способе окончания сотрудничества принимается в соответствии с договорённостью между работником и руководством.
Производственная практика свидетельствует, что основания для подобного прекращения трудовых отношений могут быть следующие:
- переезд в другой населённый пункт для осуществления ухода за больным членом семьи или из-за перевода мужа, который является кадровым военным, в другую часть;
- удалённое местоположение главного офиса предприятия;
- решение об окончании трудовых взаимоотношений принято в период декрета или в другом городе;
- серьёзное ухудшение здоровья, препятствующее выполнению должностных функций и свободному передвижению;
- конфликты на работе и неприязненные отношения с некоторыми коллегами;
- личные причины.
Оформление кадровой документации
Руководитель, получив заявление на увольнение, в свою очередь, должен издать приказ на увольнение и выплатить все суммы, причитающиеся работнику. При этом если в заявлении указана просьба о пересылке документов, связанных с трудовой деятельностью, то работодателю следует ее выполнить
Непосредственно приказ на увольнение может быть оформлен по форме Т-8, утвержденной Госкомстатом в 2004 г. При этом на практике большинство предприятий используют собственные фирменные бланки.
Важно, чтобы в распорядительном документе имелись сведения о работнике, должности, которую он занимал на предприятии, а также отражены причины его увольнения со ссылкой на соответствующую норму. Например, п. 3 ст. 77 ТК РФ, если подчиненный уходит по собственной воле. В трудовую книжку вносится аналогичная формулировка.
Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:
- все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
- для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
- также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.
Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.
Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.
Может быть много обстоятельств, препятствующих подаче заявления непосредственно в судебное учреждение, например, проживание сторон в разных городах на большом расстоянии друг от друга.
В действующем законодательстве Российской Федерации нет прямого указания на то, что исковое заявление в судебное учреждение можно отправить, воспользовавшись услугами почты. Однако нигде не указан и запрет на возможность воспользоваться почтой при отправке заявления.
Порядок подачи иска регламентирован процедурными нормами Гражданско-процессуального Кодекса РФ. Рассмотрев вопрос подачи иска по почте подробней, можно найти статьи этого кодекса, косвенно указывающие на такую возможность.
Так, в статье 108 ГПК РФ указываются временные рамки окончания процессуального срока, в частности говорится про то, что действие, совершение которого ограничено сроками, можно произвести до 24 часов последних суток установленного срока.
Тут же акцентируется внимание на то, что при предоставлении бумаг, заявлений или денежных средств посредством почтовой связи не произойдет нарушения, если это было сделано до наступления 24 часов последних суток срока.
Кроме того, в соответствии с конституционными положениями и нормами законодательства РФ каждый заинтересованный гражданин может обратиться в суд для защиты своих прав и законных интересов. При этом обращение лица, поступившее в государственное учреждение или служебному лицу, должно быть рассмотрено в обязательном порядке.
Исходя из вышеприведенных положений нормативно-правовых актов, каждый гражданин вправе направить исковое заявление в суд через отделения почтовой связи.
Право на рассмотрение иска отправленного почтой гарантировано законом, а отказ в рассмотрении на основании только способа отправки будет нарушением действующего законодательства
Итак, суды часто принимают SMS-сообщения, а также сообщения через различные мессенджеры в качестве надлежащих доказательств. Но, как правило, факты, указанные в переписке, должны подтверждаться либо свидетельскими показаниями, либо бумажными документами.
Самое сложное — это идентифицировать лиц в указанной переписке. Например, представленные работником распечатки переписки с работодателем с мобильного приложения WhatsApp, а также переписка с мобильных приложений (мессенджеров), в том числе, Яндекс-почта, не могут являться достоверным доказательством. Причина в том, что указанная переписка не содержит в себе сведений о конкретном работодателе, а также о выполнении работником конкретных трудовых обязанностей (Решение Ейского районного суда от 15.08.2019 г. № 2-381/2019).
Какие можно сделать выводы?
На первый взгляд, у работодателя не было шансов выиграть в споре с ГИТ. Если письменного заявления нет, уволить работника нельзя. С другой стороны, было заявление, направленное по электронной почте, которое, при определенных усилиях, могло бы спасти работодателя от штрафа.
Что можно было сделать? Самое простое – распечатать заявление, а при ознакомлении работника с приказом попросить его подписать. Потому что только личная подпись заявителя подтверждает подлинность документа.
Вариант более сложный – привести электронное заявление в соответствие с требованиями гражданского законодательства и сделать его доказательством волеизъявления работника. Сейчас еще невозможно заставить коллег подписывать все документы электронной цифровой подписью, но можно было бы найти нотариуса, который бы подтвердил подлинность и заверил электронное заявление работника (по вопросу признания судом заверенных нотариусом протоколов осмотра электронной почты можно посмотреть Решение Октябрьского районного суда г. Мурманска от 12.03.2012 N 2-860).
Есть и другие варианты. Но сейчас важно другое. Пока нет полноценной законодательной базы, которая бы регулировала электронный документооборот в кадровой сфере, работодатели не имеют право переводить отношения с работниками в цифровой формат. Все документы они должны создавать, вести и хранить в традиционной бумажной форме, как бы неудобно это ни было. Ведь, все что прямо не разрешено – запрещено. И контролирующие органы хорошо этим умеют пользоваться.