Как написать претензию работодателю о невыплате заработной платы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать претензию работодателю о невыплате заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В законодательстве нет точного описания порядка действий и временных сроков в данном виде правонарушений, а потому пострадавшая сторона может самостоятельно указать в течение какого времени она желает получить ответ. Также работник имеет право решать, куда обращаться в первую очередь – непосредственно к работодателю с претензией или сразу в суд с иском.
Претензия работодателю по выплате компенсации за задержку зарплаты
Существует 2 варианта претензионного обращения к работодателю о невыплате заработной платы:
Направление претензии, заявления или обращения в свободной форме. Такая претензия не является обязательным шагом, т.к. возможность ее направления не влияет на возможность реализации других способов защиты, связанных с неполучением работником заработной платы. Претензия является хорошим способом намекнуть работодателю о готовности действовать и напомнить о необходимость компенсировать задержку.
Претензия может быть написана на имя руководителя организации в свободной форме – заявление, претензия, требования, иной другой форме.
Необходимо указать:
- ФИО руководителя
- ФИО и должность заявителя
- Обстоятельства задержки заработной платы со ссылкой на сроки выплаты из трудового договора. Если трудовым договором не установлены даты выплаты, то ссылать следует на обязанность работодателя платить не реже двух раз в месяц.
- Расчет компенсации за задержку выдачи заработной платы на день направления претензии
- Требование выплатить заработную плату и компенсацию.
- Дату, подпись.
Сотрудник, который частично или в полном объеме недополучил причитающуюся ему заработную плату, имеет право взыскать ее, обратившись в Роструд или непосредственно в суд. В первом случае это можно сделать в течение года с момента обнаружения нарушения законодательства (ГК РФ), обратившись лично в отделение или подав заявку в электронном виде на официальном сайте. С юридической точки зрения, взыскание заработной платы с работодателя в судебном порядке является более эффективным. При обращении в Роструд процесс может сильно затянуться, что в результате приведет к истечению срока исковой давности. В этом случае права придется восстанавливать, а также объяснять причину (попытка защитить свои интересы, используя другой способ воздействия на работодателя).
Взыскание в порядке приказного производства
Этот способ возможен, если имеется письменное подтверждение признания факта долга самим работодателем. В качестве документальных доказательств может выступать, например, гарантийное письмо или справка, выданная бухгалтерией фирмы. Имея документ на руках, сотрудник может направить заявление о выдаче судебного приказа. Оно же является полноценным исполнительным документом, на основании которого работодатель обязуется в установленные сроки погасить имеющуюся задолженность по заработной плате. Данный метод имеет несколько преимуществ:
- Заявителю не требуется доказывать обстоятельства.
- Приказ выдается в короткий срок.
- Исполнительный документ можно направить сразу в банк, где организация имеет расчетный счет.
Как правильно составить исковое заявление
В этом документе сотруднику необходимо как можно более подробно указать все обстоятельства, на основании которых инициируется процедура взыскания долга по заработной плате. Обязательно следует отметить:
- должность;
- свои обязанности как сотрудника данного предприятия;
- тип выплат;
- сумму долга (прикладывается расчет);
- период, за который не был выплачен причитающийся доход.
Случается, что работнику недостает документальных подтверждений наличия трудовых отношений с фирмой-ответчиком. В таком случае лучше заранее заняться поиском свидетелей. Их также можно указать в иске. Вспомогательными доказательствами также будут являться журнал учета рабочего времени и графики, в которых фигурируют данные истца. В этом случае заявление должно содержать требование об установлении факта трудовых отношений между сторонами. При желании в иск можно включить требования компенсации:
- полученного морального вреда;
- неиспользованного отпуска, пособий, премиальной части и причитающихся надбавок;
- задержки заработной платы и причинения финансовых неудобств истцу.
Куда жаловаться, если не выплатили расчет при увольнении
В случае когда вы решили уволиться, в соответствии со статьей 84 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан произвести расчет в день увольнения. При этом он должен выплатить заработную плату за весь период работы. Если при увольнении работодатель не отдает зарплату, действовать необходимо по такому же алгоритму, как и при взыскании задолженности по заработной плате. Первое, что необходимо сделать – направить письменную претензию директору предприятия. Если в течение десяти дней средства не будут возмещены, необходимо пожаловаться на работодателя в Роструд или прокуратуру. После этого, если не платят зарплату при увольнении, нужно жаловаться в суд.
Стоит отметить, что бывают спорные ситуации. Например, при недостаче или в случае возвращения спецодежды в ненадлежащем виде работодатель имеет право вычесть сумму ущерба из зарплаты. Также ситуация усложняется, когда сотрудник работает неофициально. В таком случае жалоба о невыплате заработной платы должна подкрепляться документами, подтверждающими работу на данном предприятии.
Право на написание претензии
Правом предъявить работодателю претензию по поводу невыплаты заработной платы обладает любой работник, состоящий с работодателем в официальных трудовых отношениях.
Подавать претензию можно как индивидуально, так и коллективно, в случае, если заработная плата не начисляется многим работникам.
Право на претензию обусловлено требованиями ст. ст. 22, 136 ТК РФ, устанавливающих обязанность работодателя оплачивать труд работника дважды в месяц. Задолженность длительностью более 15 дней дает работнику право:
- предъявить требования по ее погашению:
- приостановить исполнение своих трудовых обязанностей до полной выплаты с условием извещения об этом работодателя;
- взыскать с работодателя проценты за задержку;
- требовать привлечения работодателя к уголовной или административной ответственности.
Способы подачи претензии
Прежде чем отправлять любые жалобы на имя работодателя, следует изучить личный и коллективный трудовой договор. Возможно, в тексте документов обозначен определенный порядок подачи претензий. В таком случае, следует придерживаться именно его. Например, в некоторых организациях жалобу разрешено направлять по электронной почте.
При отсутствии в договоре такого условия, претензию можно подать работодателю следующими способами:
- Передать лично в канцелярию или самому руководителю. В таком случае следует заранее подготовить второй экземпляр претензии и потребовать проставить на нем номер регистрации входящей корреспонденции и подпись ответственного лица, который примет документ.
- Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на адрес фактического нахождения организации.
Как написать претензионное письмо
Этот документ всегда составляется в письменном виде. Единой унифицированной структуры претензии нет, но правила делопроизводства включают в нее определенные положения. Претензия может составляться от имени одного сотрудника, от нескольких, от всего коллектива. Основным условием составления претензии выступает нарушение трудовых прав сотрудников предприятия, организации.
Структура документа:
- наименование работодателя, фактический адрес предприятия;
- фамилия, имя, отчество сотрудника, наименование структурного подразделения, где он трудится;
- название документа;
- изложенные в нем фактические обстоятельства дела пишутся предельно сжато и кратко;
- указываются ссылки на законы, ТК РФ, локальные акты, принятые на предприятии;
- требования, которые предъявляются к работодателю;
- сроки, способ предоставления ответа на этот документ;
- дата претензии;
- подписи заинтересованных лиц.
Правила составления претензии
Претензия должна иметь четкую структуру, с перечислением необходимых пунктов. Составляется документ со знанием деловой переписки. Кроме того, документ должен содержать:
- деловой стиль изложения;
- подробное изложение фактических обстоятельств дела, по сути, без лишних деталей;
- заявитель в документе должен привести максимум доказательств виновных действий работодателя;
- указание суммы задолженности работодателя перед наемным персоналом.
Расписка об отсутствии претензии к работодателю
Расписка нужна тогда, когда работодатель готов удовлетворить полученную претензию от работника и выплатить должные суммы. Однако, руководителю также нужна гарантия защиты собственных прав – он хочет быть уверенным, что, соглашаясь на добровольную выплату, он избавит себя от судебных разбирательств.
В этой связи, в большинстве случаев основным условием добровольной выплаты по претензии руководство ставит именно подготовку расписки об отсутствии претензий.
Однако, этот документ также должен быть написан правильно. Работнику не следует отказываться от иных выплат, например, компенсация транспортных расходов при командировках, выплаты отпускных и так далее. Поэтому, если спор только по заплате, расписка только об этом и должна быть. Не следует подписывать расписку, где работник «прощает» работодателю всё.
Заверение такой расписки свидетелем или нотариусом не требуется. Для дальнейшей идентификации работника, грамотные руководители просят полностью оформить документ собственноручно сотрудником, не доверяя печатной версии. Это лишит работника возможности оспорить свою подпись в суде.
Первые действия при невыплате денег при увольнении
Расчет выдается в последний день двухнедельной отработки, в конце рабочего дня. Сотруднику выдаются все причитающиеся документы, заработная плата и прочие суммы начисляются любым способом. Если работодатель и сотрудник не договорились по поводу размера выплат при увольнении, то первый выплачивает ту сумму, которую считает нужной. Сотрудник потом вправе обжаловать решение бывшего начальства в суде.
Любая задержка в выплате зарплате при увольнении наказуема законом, причина вашего ухода не имеет значения. Не задерживайтесь с отстаиванием своих прав — если в течение 12 месяцев после обозначенного законом дня выплат вы ничего не предприняли, у работодателя гораздо больше шансов уйти безнаказанным. Суд обычно идет навстречу работнику только в том случае, если у просрочки была уважительная причина — например, тяжелая болезнь, нагрянувшая сразу после увольнения или во время него.
Для начала нужно написать заявление с требованием о выплате полной зарплаты после увольнения. Оформляется оно в свободном стиле. Нужно четко обозначить свои желания и, если захотите, потребовать компенсации за моральный ущерб. Не стесняйтесь ссылаться на законы и грозить обращением в прокуратуру, укажите срок невыплаты сумм и размер задолженностей после увольнения.
Конечно, угрозы не всегда нужны — действуйте по ситуации. Иногда увольнения происходят, например, из-за развала фирмы, и директор сам идет навстречу работникам, стараясь поскорее избавиться от долгов. Если после заявления не последовало начисления заработной платы, нужно обращаться в другие инстанции — трудовую инспекцию, региональную прокуратуру, районный или областной суд.
Порядок подачи жалобы
Претензия о задержке или невыплате заработной платы может быть составлена как от руки, так и на компьютере. Но обязательно в двух экземплярах. Первый передается руководителю организации – через секретаря или лично в руки. Второй остается у сотрудника, с отметкой о принятии и датой.
Иногда руководство компании отказывается принимать жалобы сотрудников. В этом случае документ нужно отправить по почте – заказным письмом, с описью вложения и уведомлением о вручении. Уведомление и почтовая квитанция послужат доказательством того, что жалоба дошла до руководства.
Законом не установлен срок рассмотрения досудебных претензий, касающихся трудовых споров. На практике на получение реакции от руководства обычно отводят от 10 до 14 дней.
Гарантии трудового законодательства
Труд каждого работающего человека должен быть оплачен. Если директор задерживает заработную плату – это нарушение Трудового кодекса. В соответствии со статьей 21 Трудового кодекса работающий гражданин должен в полном размере и своевременно получать заработанные деньги, размер которых прописан в договоре по согласованию с руководством компании.
Если заработную плату не выдают в течение 15 дней, сотрудники имеют право приостановить работу. До предоставления письменного обязательства со стороны директора об обещании выплатить зарплату в определенную дату работники могут не приходить на рабочие места. При этом дни должны быть оплачены по среднему размеру заработной платы.
После получения уведомления граждане обязаны приступить к выполнению служебных обязанностей на следующий день. Если после извещения сотрудники на работу не выходят, это считается прогулом и может привести к увольнению.
Учтите! 236 статья Трудового кодекса закрепляет обязательство за руководителем вернуть задержанную заработную плату вместе с компенсацией. Кроме того, на основании 237 статьи работник имеет право взыскать через суд моральный ущерб за задержку денежных средств.
Как составить заявление о приостановлении работы
В соответствии с трудовым законодательством сотрудники имеют право приостановить рабочий процесс, если директор предприятия не выдает заработную плату более 15 дней. Не выходить на работу они могут до получения полной суммы задолженности. В том числе должны быть выплачены пени за все дни задержки.
Если один из сотрудников в коллективе принимает решение прекратить работу, он уведомляет работодателя письменно. Предупреждение можно подать вместе с претензией или после ее подачи, если директор не реагирует на требования.
Учтите! По трудовому законодательству в случае приостановки работы из-за отсутствия заработной платы человек может не приходить на предприятие вообще. Но за все эти дни ему должна начисляться зарплата в соответствии со средним размером. Но как только руководство организации уведомило сотрудников о сроках выдачи денег, на следующий день человек приступает к работе.
Не во всех случаях разрешено приостанавливать рабочий процесс.
Это запрещено, если:
- человек работает на опасном производстве;
- в городе объявлено чрезвычайное положение;
- работа сотрудника связана с обеспечением жизнедеятельности населения.
Нельзя приостанавливать трудовой процесс военным, государственным служащим, сотрудникам МЧС.
Как составить претензию
Ни один нормативный правовой акт не регулирует форму претензии на имя работодателя. Поэтому составляется она произвольно согласно общим правилам делопроизводства. Ориентироваться при написании следует на имеющиеся образцы подобных документов.
Желательно, чтобы текст претензии включал следующую информацию:
- Основные данные отправителя (ФИО, занимаемая на производстве должность, наименование отдела и т. п.).
- Основные данные адресата. Это может быть генеральный директор, или иной руководитель предприятия. Необходимо указать его ФИО и должность.
- Наименование документа. Например: претензия о задержке заработной платы.
- Изложение основной сути проблемы. Здесь следует указать, какого числа работодатель должен был выплатить зарплату, количество дней просрочки, сумму задолженности и дать ссылки на действующее трудовое законодательство. Следует перечислить не только какие права нарушает работодатель, но и обозначить последствия этих нарушений для сотрудника. Например, невозможность оплатить покупку лекарств, ухудшение состояния ребенка по причине скудного рациона, отсутствие средств на поездку в отпуск и пр.
- Оповещение о своих дальнейших действиях в случае непогашения задолженности в ближайшие дни. Желательно не указывать срок более трех недель. Допустимо установить также какой-то срок для предоставления ответа на претензию. В таком случае нужно обозначить не только временной промежуток, но и способ, которым работодатель сможет его предоставить.
- Перечень прилагаемых документов. К претензии можно приложить копию трудового договора, квитанции на оплату услуг юриста, заключения врачей с рецептами и рекомендациями по прохождению лечения и пр.
- Дата составления документа.
- Подпись подателя с расшифровкой.
По желанию автор может включить в текст документа условие о выплате ему определенной суммы в качестве компенсации морального вреда и/или средств на оплату услуг юриста, если податель обращался за получением консультации и сохранил чек об оплате.
Гарантии трудового законодательства
Труд каждого работающего человека должен быть оплачен. Если директор задерживает заработную плату – это нарушение Трудового кодекса. В соответствии со статьей 21 Трудового кодекса работающий гражданин должен в полном размере и своевременно получать заработанные деньги, размер которых прописан в договоре по согласованию с руководством компании.
Если заработную плату не выдают в течение 15 дней, сотрудники имеют право приостановить работу. До предоставления письменного обязательства со стороны директора об обещании выплатить зарплату в определенную дату работники могут не приходить на рабочие места. При этом дни должны быть оплачены по среднему размеру заработной платы.
После получения уведомления граждане обязаны приступить к выполнению служебных обязанностей на следующий день. Если после извещения сотрудники на работу не выходят, это считается прогулом и может привести к увольнению.