Справка об удержанных и перечисленных алиментах на ребенка (детей)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об удержанных и перечисленных алиментах на ребенка (детей)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сама справка не имеет строгой формы, которую необходимо соблюдать. Но, как правило, ведомства создают определенные методические рекомендации по оформлению документов, если информация отсутствует в законодательных актах.
Как правильно составить справку об удержании алиментов
Единой статьи в законодательстве, которая бы содержала правила и структуру составления отчетного документа по алиментам, не существует. Общий порядок выдачи справок регламентируются Федеральным Законом «Об исполнительном производстве». По общим требованиям, справка должна содержать следующую информацию:
- полное ФИО алиментоплательщика;
- место работы, должность на которую он оформлен (полное название);
- размер отчислений по алиментам;
- продолжительность выплат;
- дата перечисления;
- на основе какого документа происходит удержание алиментов;
- отсутствие или наличие задолженности.
Справка об алиментах: требования по заполнению
Поскольку законом не установлена строгая форма для такого документа, то и конкретных правил ее заполнения нет. Справка составляется в свободной форме, как в печатном виде, так и от руки (по желанию составителя). Единственное, что нужно учитывать – перечень информации, которая в такой справке должна содержаться обязательно:
- Угловая печать организации, где плательщик алиментов работает, учится или находится на учете;
- Заголовок;
- ФИО получателя документа;
- Точная сумма ежемесячных выплат;
- Общая сумма выплаченных средств за период;
- Срок, в течение которого справка действительна;
- Дата выдачи и номер справки;
- Подпись лица, ответственного за выдачу денег;
- Подпись руководителя фирмы с расшифровкой;
- Круглая печать фирмы работодателя.
Где выдается справка об алиментах
Когда может понадобиться справка, мы уже перечислили. А теперь, где можно взять справку об алиментах? В зависимости от дохода, с которого высчитываются алименты, документ можно затребовать:
- по официальному месту работы алиментоплательщика в отделе бухгалтерии предприятия;
- при получении заработной платы у индивидуального предпринимателя, где вместо справки выдается форма 2НДФЛ, где отражаются начисления доходной части и разного рода удержания с нее, в том числе и алименты;
- если алименты взыскиваются в судебном порядке, то справку можно попросить у судебного пристава, который фиксирует их выплату;
- если отец пенсионер, то обратиться можно в пенсионный фонд;
- если алименты высчитываются из стипендии, в случае, когда отец учится, то потребовать справку можно по месту учебы;
- при отсутствии работы и нахождения на учете в центре занятости, алименты вычитаются из государственного пособия, поэтому и обращаться необходимо в центр занятости.
Образец справки о выплате алиментов
Типовой формы у такого документа нет. Поэтому сотрудники бухгалтерии по месту работы бывшего мужа пишут его от руки или печатают в соответствии со стандартами делового этикета и делопроизводства.
В их числе следующие требования:
- угловая печать учреждения, где работает гражданин (на ней указываются регистрационный номер и дата выдачи);
- заголовок в середине документа — «Справка о выплате/получении алиментов»;
- информация о получателе;
- точное указание суммы алиментов за месяц;
- общий размер выплаченных средств;
- период, в течение которого действителен документ;
- ФИО лица, ответственного за выдачу денег;
- дата выдачи каждой суммы с подписью представителя бухгалтерии;
- подпись руководства и ее расшифровка;
- круглая печать компании.
Документ о выплате алиментов подают в учреждения (органы соцзащиты, кредитные организации и т. п.) вместе с копией мирового соглашения.
Справка о доходах на алименты ребенку и матери
Если ребенок учится в вузе и ему нужны деньги на обучение, то в иске будет отказано, ведь он может пойти работать и обеспечить себя сам. Если ребенок инвалид первой или второй группы, нужно уточнить, какие документы на подачу алиментов подготовить в качестве подтверждения данного факта, например медицинскую справку. Если ребенок и его мать работают, но их совокупный доход не дотягивает до прожиточного минимума, это также может являться основанием для продолжения выплат. Алименты за прошедший период За матерью ребенка, которая воспитывает его одна, сохраняется право взыскать алименты за прошедший период. Это в том случае, если супруги вместе не проживали и выплат она не получала в течение определенного времени. Но согласно законодательству, взыскать алименты можно только за последние три года.
- паспорт;
- свидетельство о рождении малыша;
- свидетельство о свадьбе;
- справки о своих доходах и если есть возможность, то справки о доходах мужа;
- справка о составе семьи;
- расчеты необходимой жене суммы и документы, подтверждающие постоянные траты на ребенка.
Если алиментоплательщик имеет официальное место работы, и платежи высчитываются из его заработной платы, то для получения документального подтверждения алиментных выплат следует обращаться в отдел бухгалтерии работодателя. В справке об удержанных алиментах указывается информация о доходе плательщика, о ежемесячных перечислениях и об общей сумме выплат.
Как правило, данные требуются за определенный расчетный период. Справка может быть сформирована за 3 месяца или за полгода.
В некоторых случаях, при обращении получателя алиментов за выдачей такого рода документа к работодателю плательщика, сотрудники отказывают в оформлении, аргументируя это тем, что не имеют право предоставлять личную информацию. В случае отказа в бухгалтерию можно по почте отправить письменный запрос, на который они будут обязаны ответить.
Если и в таком случае никаких действий не предпринимается, то следующим шагом будет обращение в службу судебных приставов (ФССП).
Взыскание алиментов производится только при наличии исполнительных документов — листа, судебного приказа или нотариально заверенного соглашения сторон.
После принятия судебного решения должно пройти несколько дней до вступления в силу исполнительных регистров. Приказ начинает действовать в пятидневный период после вынесения вердикта, лист вступает в силу в течение десяти дней, а соглашение является правомерным с момента его подписания и нотариального подтверждения.
Исполнительный лист о взыскании алиментов может быть выдан только по результатам иска. После подачи заявления судья тщательно изучает материалы дела и выносит резолютивное решение. В случае положительного вердикта секретарь суда оформляет исполнительный документ. После этого лист будет направлен либо в службу судебных приставов, либо в организацию, в которой трудоустроен алиментоплательщик.
Заявитель может получить регистр лично в руки и сам передать его по месту требования — на работу ответчика. Право взыскивать алименты по исполнительному листу возникает моментально — в день принятия положительного судебного решения.
Если решение суда не устраивает кого-либо из родителей, неудовлетворенная сторона имеет право обжаловать вердикт в течение десяти дней. На практике встречаются и такие ситуации, что по результатам обжалования лист отзывают назад.
Если видимых отличий от стандартного случая не имеется, заявление, необходимое для получения справки об алиментах, будет содержать следующие данные:
- информацию о получателе и плательщике средств;
- название организации, занимающейся переводом средств в счет алиментов;
- данные работников компании, ответственных за перечисления (ФИО и должности);
- периодичность алиментных выплат;
- срок действия документа (строго говоря, у справки нет срока годности, вследствие точности указанных в ней данных она может использоваться в любое время);
- указание разбивки денежных начислений по периодам (в случае, когда необходимо отразить помесячные взносы, поквартальные и др.);
- задолженность по алиментам.
На справке обязательно должна стоять круглая печать организации, подпись руководителя и должностного лица, оформившего документ. В канцелярии необходимо поставить угловой штамп, на котором указывается дата и исходящий номер.
Когда обращаться в службу судебных приставов и где они находятся?
Алиментополучатель обладает правом на обращение в ФССП с момента получения исполнительного листа в суде и до достижения ребенком 18-ти лет. До 21 года гражданину предоставлена возможность взыскивать долг по алиментным выплатам за предшествующие 3 года.
То есть закон не ограничивает алиментополучателя во времени на передачу исполнительного листа в ФССП. После получения судебного документа приставом будет заведено делопроизводство. В его рамках специалист государственного ведомства определит исполнительский сбор, величину индексации и неустойки по снимаемым алиментным платежам.
Отделения ФССП находятся во всех районах и городских округах страны. На странице официального интернет-сайта государственной структуры можно узнать адрес самого ближнего подразделения. Для этого потребуется на титульной странице выбрать вкладку «Отделы судебных приставов», в поисковой строке ввести название города (населенного пункта), выбрать из раскрывающегося списка свою область, край, округ и кликнуть «Найти».
После обработки запроса загрузится страница с подробной информацией обо всех отделениях в городе с адресами и контактными данными.
Пример 2. Внесение изменений в исполнительный лист
Оставим исходные данные Примера 1. И добавим, что 24.01.2020г. поступило постановление судебных приставов о снижении размера удержания до 1/6 заработка. В постановлении указано, что изменение условий удержания вступает в силу с 15.01.2020г.
Также, 09.01.2020г. получатель по алиментам предоставил заявление о получении удержанных сумм в кассе организации, поэтому производить удержание вознаграждения платежному агенту с 01.01.2020г. больше не требуется.
Заработок сотрудника за январь 2021г. составил 75 000 руб., сумма НДФЛ 9 750 руб. Бархатцев И.В. работает по графику обычной пятидневки с нормой за январь 2021г. – 136 часов. За период с 01.01.2020 им отработано 32 часа, за период с 15.01.2020 по 31.01.2020г. – 104 часа.
Необходимо отразить изменения в программе и произвести расчет удержаний с заработной платы Бархатцева И.В. за январь 2021г.
Для регистрации изменений условий удержаний будем использовать документ Изменение исполнительного листа. Т.к. изменение размера удержания алиментов и прекращение удержания вознаграждения платежному агенту необходимо регистрировать на разные даты, нам нужно создать 2 документа Изменение исполнительного листа.
Сначала зарегистрируем прекращение удержания вознаграждения платежному агенту. В новом документе Изменение исполнительного листа укажем дату изменения условий удержания и сбросим флажок Использовать платежного агента.
Судебный пристав может прийти к работодателю должника с проверко Такие проверки проводятся, как правило, или по заявлению получателя алиментов, или в случае нарушения бухгалтерией ее обязанностей. К примеру, если пристав не получит от организации в срок нужную информацию.
Так, получив постановление судебного пристава-исполнителя и копию исполнительного документа, бухгалтер в тот же день должен отправить судебному приставу обратное уведомление о получении документов с печатью организации и своей подписью. Бланк этого уведомления, как правило, приложен к поступившим от пристава документам. Если пристав не получит в разумный срок такое уведомление, это может быть поводом к проверке.
Справка об алиментах: требования по заполнению
Внешний вид документа прямо не регламентирован законодательством. Справка об алиментах заполняется каждой организацией на усмотрение бухгалтера или по требованиям внутреннего регламента. Однако документ должен соответствовать требованиям к официальной документации.
Основные сведения, которые должны содержаться в справке с места работы об алиментах образец:
- информация об организации;
- заголовок;
- данные плательщика;
- срок, за который выдается документ;
- размер оплаты труда и НДФЛ;
- суммы и периодичность их перечисления;
- итоговая сумма;
- срок действия документа;
- дата и подпись ответственного лица;
- подпись и расшифровка Ф.И.О. руководителя организации;
- печать организации.
Справка о начислении алиментов, образец заполнения рассмотрим подробнее.
Информация об организации занимает левый верхний угол. Она содержит данные о наименовании предприятия, организационно-правовую форму, адрес расположения, номер телефона, адрес электронной почты.
Верхний правый угол содержит информацию о плательщике денежных средств. Указывается его Ф.И.О., и должность.
Как получить справку, если плательщик алиментов не работает
В случае, если лицо, обязанное выплачивать алименты, не работает, следует обратиться в центр занятости. Безработные, состоящие на учете в этой организации, получают пособие. Из него и выплачивают алименты, согласно российскому законодательству.
Заявление на выдачу справки пишут в центр занятости. Если его сотрудники отказали в получении этого документа, следует попросить письменный отказ. В случае предоставления такого письменного отказа можно написать жалобу в прокуратуру.
Плательщик может быть студентом и получать стипендию. Получатель может обратиться в образовательное учреждение. Главное условие — алиментщик должен проходить обучение за счет государства. Если плательщик является инвалидом или пенсионером, написать соответствующее заявление можно в ПФР.
Справку об алиментах можно получить в разных учреждениях в зависимости от обстоятельств уплаты отчислений.
Если плательщик работает официально, не скрывает размер своего заработка и регулярно производит платежи через бухгалтерию по месту своей работы, то справку об алиментах можно получить прямо в бухгалтерии работодателя.
Работодатель должен сотрудничать с ФССП по вопросам удержания алиментов и предоставлять соответствующую информацию по выполнению исполнительного листа. Поэтому вторым местом, куда можно обратиться за справкой, является служба приставов.
Также, только судебный исполнитель сможет выдать справку об алиментах, если их взыскание производится на основании добровольного алиментного соглашения между родителями, поскольку такое соглашение имеет силу исполнительного документа.
В особенных случаях справку можно получить в пенсионном органе или в учебном учреждении, где ребенку, на которого взыскиваются алименты, выплачивается стипендия.
Если работодателем плательщика алиментов является индивидуальный предприниматель, то за справкой 2-НДФЛ нужно обращаться к нему или к его бухгалтеру. Плательщику, который не работает и числится в центре занятости, брать справку нужно в этом же органе.
Если плательщик не работает и не пребывает на учете в центре занятости, а добровольное алиментное соглашение ранее между родителями не составлялось, то справку о получении или неполучении алиментов не сможет выдать ни одна организация.
Справка работнику о сумме удержанных алиментов
Справку об алиментах можно получить в разных учреждениях в зависимости от обстоятельств уплаты отчислений.
Если плательщик работает официально, не скрывает размер своего заработка и регулярно производит платежи через бухгалтерию по месту своей работы, то справку об алиментах можно получить прямо в бухгалтерии работодателя.
Работодатель должен сотрудничать с ФССП по вопросам удержания алиментов и предоставлять соответствующую информацию по выполнению исполнительного листа. Поэтому вторым местом, куда можно обратиться за справкой, является служба приставов.
Также, только судебный исполнитель сможет выдать справку об алиментах, если их взыскание производится на основании добровольного алиментного соглашения между родителями, поскольку такое соглашение имеет силу исполнительного документа.
В особенных случаях справку можно получить в пенсионном органе или в учебном учреждении, где ребенку, на которого взыскиваются алименты, выплачивается стипендия.
Если работодателем плательщика алиментов является индивидуальный предприниматель, то за справкой 2-НДФЛ нужно обращаться к нему или к его бухгалтеру. Плательщику, который не работает и числится в центре занятости, брать справку нужно в этом же органе.
Если плательщик не работает и не пребывает на учете в центре занятости, а добровольное алиментное соглашение ранее между родителями не составлялось, то справку о получении или неполучении алиментов не сможет выдать ни одна организация.
Когда один из родителей обращается в органы соцзащиты для получения материальной помощи, то для вынесения окончательного вердикта данной службе необходимо учитывать все средства, которые удерживаются на нужды несовершеннолетнего. Для
документального подтверждения размера алиментных выплат требуется соответствующая справка.
Справка об удержании алиментов выступает довольно важным документом, используемым в качестве подтверждения размера выплачиваемых средств. Чаще всего она требуется для предъявления в органы соцзащиты. К примеру, в результате расторжения брака женщина стала матерью-одиночкой и, находясь в декрете, вынуждена самостоятельно содержать своих детей. Предоставив подобный документ, она может претендовать на получение:
- разовой материальной помощи от государства;
- пособий по безработице;
- субсидий и соответствующих льгот;
- материальной помощи, начисляемой каждый месяц;
- льгот на покупку лекарств и прохождение медосмотра, а также на проезд.
Претендуя на получение помощи от государства, мать-одиночка должна предоставить информацию обо всех средствах, поступающих в семейный бюджет. В случае положительного вердикта органов опеки, семья может быть признана малоимущей, в результате чего ей могут начислить соответствующие льготы.
Справка об уплате алиментов с места работы также пригодится в ситуациях, когда возникает необходимость сбора сведений обо всех семейных доходах. Ее могут потребовать для расчета среднемесячной суммы, приходящейся на каждого члена семьи (в том числе и на детей, находящихся на иждивении).
В общих случаях заявление для выдачи справки об алиментах должно содержать следующие реквизиты:
- сведения о получателе и плательщике алиментов;
- наименование организации или учреждения, которое переводит средства в счет алиментов;
- личные данные и должности работников компании, которые отвечают за перечисления алиментных выплат;
- периодичность начисления выплат;
- срок годности справки (по факту документ не имеет определенного срока годности, и его данные будут актуальными в любой момент);
- разбивка сумм начислений по определенным периодам (если существует необходимость отобразить выплаты помесячно, поквартально или за другие промежутки времени);
- задолженность по алиментам.