Как составить агентский договор
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить агентский договор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Физическое или юридическое лицо, выступающее в роли принципала, не ведет табель учета рабочего времени на Агента-физлицо и не должно требовать от него соблюдения режима рабочего времени, т.к. по агентскому договору трудовых отношений между сторонами не возникает. Физлицо должно быть полностью дееспособным.
В каких случаях можно заключать агентский договор
Основное отличие агентского договора от схожих соглашений заключается в том, что Агент имеет право совершать более широкий круг действий, чем иные посредники. Его выгодно оформлять, если есть необходимость в передаче посреднику полномочий по выполнению юридически значимых, а также иных действий (передача товаров, поиск поставщиков, привлечение клиентов, выполнение работ, представление интересов и т.п.).
Агентский договор с физическим лицом, образец которого вы можете найти ниже, целесообразно заключать если:
-
выполнение работы носит не постоянный характер;
-
есть необходимость в привлечении к работе человека, который проживает в другом регионе;
-
от агента не требуется ежедневное присутствие на рабочем месте и соблюдение режима работы.
Агентский договор заключают при посреднических сделках, когда компания дополнительно привлекает агентов для продажи товаров и услуг, для увеличения потока клиентов, для выполнения иных задач.
АД, в отличие от ДК или ДКП, относится к универсальным соглашениям, его заключают, когда доверяют агентам любые типы сделок: юридические и фактические. При ограничении полномочий оформляют узкоцелевые договоры: комиссии, купли-продажи.
На протяжении сделки, которая длится несколько месяцев, посредник периодически отчитывается перед заказчиком о произведённой работе — он ежемесячно в сроки, указанные в АД, представляет отчеты. Эти документы важны для бухгалтерской отчетности.
Компания-заказчик и агент могут использовать разные системы налогообложения. При небрежном составлении АД и прилагаемых документов налоговая служба может его переквалифицировать в трудовой договор либо в договор поставок, при этом доначислит налоги.
У агента, что взял товар на реализацию без предварительного выкупа, доходом считается только вознаграждение, которое он получает от заказчика за свой труд. За расход всех остальных денег, которые он получает при сделке, посредник должен отчитаться, в таком случае налог с него не взимается. Доходом заказчика считается сумма, вырученная от продажи товаров или услуг, вознаграждение агентам он вносит в статью расходов.
Если вы работаете по договору оказания услуг, поставок или комиссии и хотите перейти на агентские продажи, на сайте Jump.Finance скачайте образец соглашения. Наши юристы его скорректируют под задачи заказчика и агента. Мы поможем любому бизнесу перейти на агентскую схему продаж. На нашем сервисе хорошо организован документооборот, его очень удобно использовать любым компаниям, ИП и самозанятым.
Понятие агентского договора
Определение агентского договора приводится в статье 1005 ГК РФ. В соответствии с положениями данной статьи, это соглашение, в соответствии с которым одна сторона должна выполнить определенные действия в пользу второй стороны. За это она получает агентское вознаграждение, определяемое условиями договора.
Такие схемы широко применяются в разных сферах бизнеса, включая следующие направления:
- торговля, в том числе интернет-магазины;
- логистика;
- страхование;
- банковское дело;
- сфера услуг и т.д.
Срок действия агентского договора
Рассматриваемый договор может быть заключен на срок, который определят стороны, или же срок действия договора может быть не указан. Если срок действия договора не указан, то фактически он будет действовать пока стороны не исполнят по нему свои обязательства.
Срок действия договора следует отличать от срока исполнения агентом, принятых на себя обязательств. Если предусмотреть срок исполнения агентом обязательств, то в случае его нарушения, можно взыскать штрафные санкции, которые также могут быть предусмотрены договором, хотя не всегда можно конкретной датой определить срок исполнения обязательств, как например, в договоре подряда.
Кроме того, договор может содержать указание на конкретные сроки, в которые агент должен совершить ряд тех или иных действий.
В каких случаях с физлицом заключается агентский договор?
Организации, ведущей коммерческую деятельность, могут потребоваться услуги по анализу рынка товаров, продвижению продукции, юридическому сопровождению и т. п. В данном случае возможны 2 варианта: либо включение в штат организации сотрудника, который будет выполнять подобные функции, либо заключение с гражданином агентского договора на оказание таких услуг. Заключение агентского договора с физическим лицом более удобно в тех случаях, когда:
- гражданину нет необходимости ежедневно присутствовать на рабочем месте и соблюдать режим работы;
- выполнение работы носит непостоянный характер;
- необходимо привлечь к сотрудничеству человека, проживающего вне места нахождения организации.
Что такое агентский договор на оказание услуг, и что обязательно нужно оговорить
Агентский договор — это сделка, по которой одна сторона выполняет для другой поручения, например заключает договоры, получает лицензии, подает иски.
Сторонами агентского договора являются агент, который получает поручение, и принципал, дающий задание. Агентский договор на оказание услуг заключается в простой письменной форме. Срок его действия может быть любым, причем допускается и не указывать его вовсе.
Предмет договора, в соответствии с п. 1 ст. 1005 ГК РФ, – это юридические и иные действия агента. Вы обязательно должны согласовать предмет. О согласовании этого существенного условия можно говорить, когда в тексте договора:
- Перечислены подлежащие выполнению действия, в частности по совершению:
- любых сделок (перечень может быть оговорен, либо можно указать общее условие о том, что могут совершаться любые сделки);
- других действий, порождающих правовые последствия (например, получение лицензии, регистрация права, предъявление претензий, исков и др.).
- Названы другие действия, которые не порождают каких-либо юридических последствий (например, поиск покупателей, ведение переговоров, реклама и др.).
- Определено, от чьего имени действует агент:
- от имени и за счет принципала — в силу ст. 1011 ГК РФ к такому варианту также применяются нормы о поручении (гл. 49 ГК РФ), если они не противоречат агентским статьям;
- от своего имени, но за счет принципала — в этом случае по ст. 1011 ГК РФ имеет силу также гл. 51 ГК РФ о комиссии с оговоркой о непротиворечивости нормам об агентировании.
Как заполнить и его образец
Договор может быть составлен, как на компьютере, так и от руки. При этом он обязан содержать только достоверную информацию. Подписание соглашение возможно только уполномоченным лицом.
При составлении договора необходимо подробно расписывать каждый из пунктов. Это позволит в дальнейшем избежать возможных разногласий между исполнителем и заказчиком, а также устранит нежелательные траты.
В шапке документа должна содержаться информация о месте и дате его составления, а также о сторонах, между которыми происходит заключение договора.
Если одна из сторон представлена не самим владельцем, а законным представителем, то в договоре должны указывать нормативные акты или иные документы, наделяющие гражданина данным правом.
Далее должна содержаться информация:
- о предмете договора. В данном пункте необходимо указать, для каких целей принципал осуществляет найм агента. В этом же пункте указывается, от чьего имени будет действовать агент, возможно указание смешанного типа;
- о правах и обязанностях каждой из сторон. К составлению раздела стоит отнестись ответственно, так как именно на его основе будет осуществляться деятельность каждой из сторон. Кроме этого, данное положение может быть использовано при решении конфликтных ситуаций, возникающих в процессе исполнения агентом должностных обязанностей;
- о вознаграждениях, на которые может рассчитывать агент при выполнении предписанных договором действий. Если данного пункта нет, то вознаграждение рассчитывается с учетом среднерыночной стоимости услуг подобного типа;
- об ответственности каждой из сторон;
- о сроке, на который заключается договор. Он может быть, как срочным, так и бессрочным. Второй вариант является наиболее частым. При этом, если срок действия договора не указан, то каждая сторона может разорвать договоренность в любое время;
- о порядке документооборота между сторонами;
- о конфиденциальности;
- об ограничении прав каждой из сторон. В данном пункте принципал может запретить агенту заключать аналогичные договоры с другими принципалами. Здесь же может быть указана информация о заключении субагентского договора;
- о причинах, по которым может быть разорван договор;
- о способах оплаты.
В конце документа должны быть указаны реквизиты и подписи каждой из сторон договора. При необходимости в конце документа указывается на наличие приложения.
Последним требуется рассмотреть вопрос налогообложения агентского договора.
В соответствии с пунктом 1 статьи 156 НК РФ для агентов в таких соглашениях налоговая база определяется на основании общей суммы вознаграждения и любых других доходов, полученных в ходе выполнения работы на принципала (или агента, для субагентов).
Кроме этого предусматривается налог на прибыль, который должен быть выплачен уже принципалом, поскольку агенты выполняют работу в его интересах. Из налогообложения агентского договора вычитается сумма расходов на выполнение работы агента.
Дополнительных налогов для посреднических соглашений не предусмотрено, однако существуют нюансы в налоговом законодательстве (которые могут увеличить или уменьшить соответствующие выплаты), по которым рекомендуется консультироваться с юристами.
Единственным существенным условием, без которого сделка считается незаключённой, для агентского договора является предмет, не имеющий материального выражения, а представляющий ряд значимых юридических действий, совершаемых одной стороной по поручению другой. Если стандартная операция купли-продажи предполагает расчёт с покупателем и расчёт с продавцом, как с двумя независимыми контрагентами, то агентский договор с физическим лицом или субъектом предпринимательства предусматривает заключение ещё одного соглашения, связывающего принципала и конечного покупателя.
Предметом договора агентирования являются исключительно посреднические услуги, оплачиваемые принципалом. Специфика определяется договорными условиями, а при отсутствии конкретики нормами гражданского законодательства. Однако для агента важна детализация действий во избежание переквалификации соглашения в стандартную сделку с доначислением налоговых обязательств при проверках.
Данное агенту поручение может включать следующие действия:
- поиск оптовых и розничных покупателей на продукцию собственника с последующей реализацией от имени принципала или своего собственного;
- нахождение исполнителей для выполнения конкретного вида работ или оказания услуг по заказу принципала;
- заключение соглашений с перспективными покупателями или продавцами в интересах и за счёт принципала.
Проверяющие структуры агентский договор на оказание услуг небезосновательно относят к инструментам налоговой оптимизации, а цель заключения связывают с желанием налогоплательщиков узаконить уход от налогообложения. Действительно, передача товаров в рамках комиссии не влечёт за собой налоговых последствий в виде начисления обязательств ни одной из сторон. Комитент остаётся собственником до реализации конечному потребителю при продаже в розничной сети, а налогооблагаемой базой комиссионера служит исключительно вознаграждение.
Документ подлежит тщательному «исследованию» налоговиков с целью выявления признаков притворной сделки, прикрывающей куплю-продажу с соответствующим доначислением финансовых санкций. При заключении целесообразно воспользоваться услугами аудиторов, чтобы не допустить типичных ошибок:
- Перечисление денежных средств за полученный товар принципалу до его фактической реализации покупателю. Агент действует исключительно за счёт принципала и не может его финансировать за счёт собственных источников.
- Включение в договорные условия сроков оплаты товара. Агент осуществляет реализацию посреднических услуг и не может гарантировать продажу товарно-материальных ценностей в конкретный срок.
- Отсутствие требований к составлению агентских отчётов или включение условий, идущих вразрез с законодательными нормами.
Пересечение норм гражданского и налогового законодательства, приводящее к «экономии» в числовом выражении и «запаздыванию» поступления во времени платежей в бюджет, является объектом пристального контроля со стороны налоговиков. Малейшую «нестыковку» фискальные органы постараются трактовать в собственную пользу.
Агентский договор с физическим лицом: образец
Образец договора здесь.
Агентский договор общего типа с физическим лицом № 2605
г. Липецк «12» февраля 2015 года
Открытое акционерное общество «Полюс плюс» в лице директора Сафронцева Анатолия Всеволодовича, действующего на основании устава общества, именуемый в дальнейшем «Принципал», с одной стороны, и гражданин Колыванов Олег Вениаминович, паспорт (серия, номер, выдан) 60 08 123456, выдан Октябрьским РОВД г. Липецка 01.08.2007 года, проживающий по адресу: г. Липецк, ул. 26 Бакинских Комиссаров, 226/6 именуемый в дальнейшем «Агент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему договору Принципал поручает, а Агент берет на себя обязательство совершать от имени и за счет Принципала юридические и иные действия, указанные в п.2.1 настоящего договора, а Принципал обязуется уплатить Агенту вознаграждение за выполнение этого поручения.
1.2. Настоящий договор действует на территории Российской Федерации.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Агент обязуется:
- осуществлять поиск клиентов;
- проводить сделки от имени Принципала;
- формировать отчет о проделанной работе по первому требованию Принципала;
- совершать иные действия по поручению Принципала.
2.2. Агент обязан исполнять данное ему поручение в соответствии с указаниями Принципала. Указания Принципала должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.
2.3. Агент обязан выполнять действия, указанные в п.2.1 договора, лично и не вправе заключать субагентские договоры с другими лицами.
Срок действия агентского договора
Рассматриваемый договор может быть заключен на срок, который определят стороны, или же срок действия договора может быть не указан. Если срок действия договора не указан, то фактически он будет действовать пока стороны не исполнят по нему свои обязательства.
Срок действия договора следует отличать от срока исполнения агентом, принятых на себя обязательств. Если предусмотреть срок исполнения агентом обязательств, то в случае его нарушения, можно взыскать штрафные санкции, которые также могут быть предусмотрены договором, хотя не всегда можно конкретной датой определить срок исполнения обязательств, как например, в договоре подряда.
Кроме того, договор может содержать указание на конкретные сроки, в которые агент должен совершить ряд тех или иных действий.
Агентский договор с физическим лицом: образец
Образец договора здесь.
Агентский договор общего типа с физическим лицом № 2605
г. Липецк «12» февраля 2015 года
Открытое акционерное общество «Полюс плюс» в лице директора Сафронцева Анатолия Всеволодовича, действующего на основании устава общества, именуемый в дальнейшем «Принципал», с одной стороны, и гражданин Колыванов Олег Вениаминович, паспорт (серия, номер, выдан) 60 08 123456, выдан Октябрьским РОВД г. Липецка 01.08.2007 года, проживающий по адресу: г. Липецк, ул. 26 Бакинских Комиссаров, 226/6 именуемый в дальнейшем «Агент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему договору Принципал поручает, а Агент берет на себя обязательство совершать от имени и за счет Принципала юридические и иные действия, указанные в п.2.1 настоящего договора, а Принципал обязуется уплатить Агенту вознаграждение за выполнение этого поручения.
1.2. Настоящий договор действует на территории Российской Федерации.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Агент обязуется:
- осуществлять поиск клиентов;
- проводить сделки от имени Принципала;
- формировать отчет о проделанной работе по первому требованию Принципала;
- совершать иные действия по поручению Принципала.
2.2. Агент обязан исполнять данное ему поручение в соответствии с указаниями Принципала. Указания Принципала должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.
2.3. Агент обязан выполнять действия, указанные в п.2.1 договора, лично и не вправе заключать субагентские договоры с другими лицами.
Помимо завершения сроков действия при заключении соглашения срочной формы, субагентский или агентский договор подлежат прекращению вследствие ряда факторов:
- отказа любой из сторон от дальнейшего сотрудничества;
- форс-мажорных обстоятельств, не связанных с виновными действиями участников;
- физической смерти, признания безвестно отсутствующим или недееспособным гражданина, если заключён агентский договор с физическим лицом.
Агентский договор — посреднический договор, заключаемый между двумя сторонами, который обязует агента выполнять поручения принципала. При этом принципал обязуется оплачивать оказываемые агентом услуги. Исполнитель может исполнять все поручения и иные действия под своим именем или от имени самого заказчика.
Основным отличием агентского договора от других заключается в том, что при агентском договоре исполнитель не создает что-то материальное, а производит оказание определенных услуг, как узкой, так и широкой направленности. Например, при заключении обычного договора с фирмой та оказывает услуги по перевозке какого-либо товара.
Условия агентского договора между физическим и юридическим лицом
Каждый договор в обязательном порядке должен иметь ряд существенных условий. Игнорирование этого правила может привести к признанию сделки недействительной, и как итог, одна из сторон может от этого понести убытки либо иные неблагоприятные последствия.
Агентский договор не является исключением, и также требует наличия существенных условий, которые в обязательном порядке должны быть закреплены в нем.
Типовая структура агентского договора между физическим и юридическим лицом
Для удобства, и с целью соответствия требованиям действующего законодательства, стороны придерживаются типовой структуры агентского договора.