Изменения с 2022 года в начислениях детских пособий от ФСС
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения с 2022 года в начислениях детских пособий от ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.
Тем гражданкам, которые официально не были трудоустроены, за пособием необходимо обратиться в отделение органов социального обеспечения или защиты населения. Сделать это можно по месту проживания или фактического пребывания.
В этих случаях речь обычно идет о фиксированных суммах, которые умножаются на региональные размеры коэффициентов. Кроме того, в каждом регионе местными властями могут быть установлены размеры дополнительных выплат. Начисляются они, как правило, тем мамам, которые предоставляют местную прописку, даже если она имеет временный характер. Остальным гражданкам могут в так называемых «губернаторских» выплатах отказать, мотивировав отказ отсутствием местной прописки. Достаточно существенные суммы выплачиваются в городах федеральной значимости, на Крайнем Севере, а также прочих регионах с низкими показателями рождаемости.
Право на получение пособия
В законодательстве оговорен круг тех, кто может получить пособие по беременности и родам:
- рассчитывать на него могут женщины, работающие официально и по трудовому договору, а также те, кто трудится в качестве гражданского персонала в воинских формированиях на территории других стран;
- если женщина не работает, но была уволена из-за ликвидации предприятия, то она также может подать заявление на выплату пособия; это же касается женщин, прекративших деятельность в качестве ИП;
- учащиеся в очной форме в каком-либо образовательном учреждении.
Обложение НДФЛ пособия по беременности
Был свидетелем как работнице которая в декрете бухгалтерия выдавала «нулёвку» — реквизиты работодателя, сведения о работнике, подпись, печать. Все остальные поля пустые. Сведения о доходах физических лиц отражаются в Справке о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, которая утверждена приказом ФНС России от 13 октября 2006 г. N САЭ-3-04/706 (с изменениями, утвержденными приказом ФНС России N ММ-3-04/689).
Законопроект направлен на установление новеллы, которая позволит обеспечить и защитить права и интересы вкладчиков, оказавшихся жертвами недобросовестных кредитных организаций, которые не включили указанных вкладчиков — физических лиц в реестр вкладчиков по различным причинам. Десятки тысяч добросовестных граждан нашей страны, лишившихся зачастую последних средств к существованию, будут иметь дополнительные гарантии защиты своих прав и могут быть уверены, что государство защитит их интересы и сбережения.
Перечень выплат, подлежащих обложению НДФЛ, перечислен в статье 217 НК РФ. Однако даже в том случае, если выплата не упомянута в этой статье, но она выражена в денежных средствах и влечет за собой материальную выгоду для сотрудника, с нее уплачивается налог. Также средства, выданные трудящемуся, должны быть упомянуты в справке 2-НДФЛ.
Отпуск по беременности и родам
По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.
Этапы оформления:
- В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
- Оформляется приказ на отпуск.
- Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
- В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»
Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.
Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).
Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.
Расчёт пособия
Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).
Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.
Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.
- Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
- Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.
Расчётным периодом будут являться 2016 и 2017 годы (2 предшествующих календарных года). За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.
Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.
Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:
| оклад | премия | пособие по временной нетрудоспособности | сумма для расчета пособия по беременности и родам (гр.3 + гр.4 — гр.5) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 2016 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 12 500,00 | 27 500,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 9 000,00 | 3 000,00 | 6 500,00 | 12 000,00 | |
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 13 000,00 | 28 000,00 | ||
| 2017 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 15 000,00 | 15 000,00 | 15 000,00 | ||
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 0,00 | 15 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 5 000,00 | 20 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| Всего | 354 000,00 | 213 500,00 | 21 500,00 | 567 500,00 |
Оплата временной нетрудоспособности по беременности и родам
Прежде чем задаваться вопросом, облагаются ли декретные НДФЛ в 2021 году, хорошо бы точно знать, как в 2021 году рассчитываются и начисляются выплаты по декрету. В общей сложности оплата этого периода производится так же, как и оплата самого обычного ежегодного календарного отпуска, только называется пособием и выдается из средств Фонда социального страхования.
Так происходит потому, что, хотя декрет и является отпуском, он проходит по документам как период временной нетрудоспособности – а это сфера деятельности и ответственности Фонда соцстрахования. Расчеты же, как обладающие всей полнотой информации, производят работодатели и предоставляют в Фонд лишь итоговый результат. Поэтому они обязаны разбираться, облагаются ли налогом декретные, даже несмотря на то, что по новым требованиям законодательства вместе с итоговой цифрой предоставляется и лист расчетов, на котором полностью расписаны все вычисления
Вычет на ребенка: после декрета как предоставлять
Никакой особой ситуации я тут не вижу. Если в течение года возобновлена выплата дохода, то можно предоставить детский вычет и за прошедшие месяцы. Но смысла спорить с Чиновником, на мой взгляд, нет. Зачем? Кроме доначислений при проверке, компании это ничего не даст. Не спорю. Но тут особая ситуаци я Письмо Минфина от 01.06.2015 № 03-04-05/31440 . Когда работница ушла в отпуск по уходу за ребенком, вы прекратили выплату ей дохода полностью. И пока она не вышла из отпуска, базу по НДФЛ по ней вы не определяли и налог не рассчитывали. А предоставить вычеты за месяцы, которые вы не учитывали при исчислении налоговой базы, вы не можете. Вы начали определять базу по НДФЛ только с августа, с этого месяца и предоставляйте работнице детский выче т Письмо Минфина от 26.12.2014 № 03-04-05/67642 . Перерасчет налоговой базы за прошедшие месяцы не может быть произведен даже налоговым органо м Письмо Минфина от 01.06.2015 № 03-04-05/31440 .
Обложение НДФЛ доплаты до среднего заработка
Размер пособия по беременности определяется по средней зарплате сотрудницы за 2 последние года работы. Данный порядок определен частью 1 статьи 14 ФЗ №255. Суммарный ежегодный доход сотрудника не может быть больше максимальной базы по страховым выплатам в ФСС. Правило содержится в части 3.2 статьи 14 ФЗ №255. Если реальный заработок работницы больше предельной суммы, пособие выплачивается в меньшем объеме.
Важно также учитывать следующие моменты: не каждый сотрудник получает выплаты в 100% от средней зарплаты. Иногда пособие определяется согласно МРОТ. Во всех этих случаях работодатель может доплачивать сотруднице определенную сумму для того, чтобы пособие равнялось ее реальной средней зарплате. Это и есть доплата до среднего заработка.
Выплаты предприниматель делает из своего кармана, а не из средств ФСС. По этой причине доплата облагается НДФЛ, так как она не относится к государственному пособию. Данное правило оговорено статьями 209 и 217 НК РФ. Более того, с доплаты нужно выплачивать страховые взносы в различные фонды (к примеру, в ФСС).
Что такое декретный отпуск
Согласно трудовому законодательству, забеременевшая работница имеет право не выходить на работу за семьдесят дней до родов и еще семьдесят дней после них. За период пребывания дома ей будет начислено пособие, и называется такой временной промежуток декретом или отпуском по беременности и родам, если говорить официальным языком.
Само собой разумеется, что руководителей предприятий при произведении расчетов интересует, удерживается ли НДФЛ с декретных, а также прочие налоги и взносы. Тот же вопрос, безусловно, волнует и сотрудниц, уходящих на отдых, – ведь куда приятнее получить на руки всю начисленную сумму полностью, без всяких вычетов.
Правовые аспекты декретного отпуска
В законодательстве как такового нет понятия декретного отпуска, существует понятие временной нетрудоспособности в связи с материнством. Это подразумевает, что женщина какое-то время не может исполнять свои трудовые обязанности по причине рождения ребенка (физического состояния, имея медицинское освидетельствование данного факта) и ухода за ним.
Условно декретный отпуск можно разделить на три этапа, на каждом из которых женщина может рассчитывать на определенные материальные выплаты:
- Этап беременности и самих родов, установленный законодательством срок – 70 дней до родов и 70 дней после, хотя, исходя из физического состояния женщины, сроки могут быть увеличены;
- Отпуск по уходу за ребенком, продолжительность которого не превышает полутора лет;
- Отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
Как написать заявление
Заявление на отпуск по уходу за ребенком пишут в свободной форме. Трудовой кодекс не ограничивает сроки подачи заявления. Поэтому, если работодатель просит подать документ за 2 недели, как делается при ежегодном оплачиваемом отпуске, это установки конкретного предприятия. Следовать им вы не обязаны.
Заявление оформляется без конкретных правил, но должно обязательно содержать следующую информацию:
- наименование организации и ФИО начальника;
- ФИО заявителя и должность;
- название документа (заявление);
- краткая информация, передающая суть заявления;
- список прилагаемых документов;
- дата, подпись, расшифровка.
Как начисляют и выплачивают
Работающая женщина за получением пособия обращается в отдел кадров или бухгалтерию по месту работы. Выплаты производятся после того, как начальник издал приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и начисляются в день зарплаты работников.
Если регионы участвуют в пилотном проекте, то пособие переводят из Фонда социального страхования. В 2019 года в проекте участвуют уже 50 регионов, в том числе: Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область, Астраханская область, Курганская область, Новосибирская область, Новгородская область, Тамбовская область, Хабаровский край, Республика Крым г. Севастополь, Республика Татарстан, Ростовская область, Самарская область, Белгородская область, Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Адыгея, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Приморский край, Вологодская область, Магаданская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область, Алтайский край, Амурская область.
ФСС выплачивает пособие путем перечисления на банковскую карту или через организацию федеральной почтовой связи. Первая выплата производится в течение 10 дней со дня получения заявления для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Последующие выплаты перечисляют с 1 по 15 число каждого месяца.
Минфин: Ежемесячные компенсационные выплаты женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до достижения ими возраста трех лет, учитываются в составе расходов на оплату труда
Текст письма опубликован
«Официальные документы» (приложение к «Учет. Налоги. Право»), 2009, N 38
Вопрос: ФГУП, в соответствии с Указом Президента РФ от 30.05.1994 N 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан», Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан», осуществляет ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб. находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет женщинам, состоящим в трудовых отношениях с ФГУП на условиях найма. За счет каких средств осуществляются эти компенсационные выплаты? Вправе ли ФГУП учитывать расходы на данные выплаты в целях исчисления налога на прибыль? С какого момента, в течение какого периода ФГУП обязано производить начисление данных компенсационных выплат: с момента окончания пособия по беременности и родам и до достижения ребенком возраста трех лет или с полутора лет ребенка до достижения им трех лет?
- Пособие по уходу за ребенком представляет собой установленную государством выплату, осуществляемую в период предоставляемого для этой цели отпуска или больничного по уходу за заболевшим ребенком. По видам платежей отпуск по уходу делят на 2 части: до достижения ребенком возраста 1,5 лет (когда выплаты делает и работодатель, и ФСС) и в промежутке от 1,5- до 3-летнего возраста (когда оплата осуществляется только работодателем).
- Как платежи, установленные государством, пособия по уходу за ребенком во время предоставленного для этого отпуска не подлежат обложению НДФЛ. Однако следует облагать налогом пособия по временной нетрудоспособности, связанные с уходом за заболевшим ребенком, а также выплаты, установленные работодателем самостоятельно для периода отпуска по уходу за ребенком.
- Поскольку пособия по уходу за ребенком, установленные государством, не облагаются налогом на доходы, данные о них в 6-НДФЛ отражать не следует. Но придется включить в облагаемый налогом доход суммы выплат по временной нетрудоспособности, вызванной необходимостью ухода за заболевшим ребенком, и по платежам, самостоятельно введенным у себя работодателем для периода отпуска по уходу ха ребенком.
Налоги и взносы за сотрудников
Тимур Слободин, Общался с экспертом
Как платить налоги и взносы за сотрудников так, чтобы и не переплатить, и не получить штрафы от ФНС? Разбираемся вместе с директором онлайн-бухгалтерии «Небо» Артемом Туровецом.
Индивидуальный предприниматель начинает платить налоги за сотрудника сразу после того, как примет его на работу. Появление первого наемного работника сразу же делает ИП работодателем с дополнительными обязанностями.
Директор онлайн-бухгалтерии «Небо» Артем Туровец напоминает, что в случае с ООО ситуация немного другая:
Если зарегистрировать ООО, то там сразу появляется сотрудник — это генеральный директор. Поэтому автоматом придется отчитываться по налогам. Это требование законодательства.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.
Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.
Вычеты в период отпуска по уходу за ребенком (Муромцева Н
Если материальная помощь согласно расчетным листкам начисляется ежемесячно, а перечисляется за три месяца единовременно, компания вправе применить стандартные вычеты за каждый месяц независимо от периода, в котором выплачен ежемесячно начисляемый доход (Постановление ФАС Московского округа от 17.03.2008 N КА-А40/13226-07 по делу N А40-16166/07-115-109). Минфин России не согласен. Несмотря на то что Минфин России поддерживает позицию судей, вопросов по порядку предоставления стандартных вычетов на ребенка родителю, получающему доход не в каждом месяце налогового периода, меньше не становится. Периодически чиновники главного финансового ведомства дают разъяснения, противоречащие правовой позиции Президиума ВАС РФ. Что в этом случае делать бухгалтеру? Проанализируем недавние разъяснения чиновников и разберемся, как их применять в 2015 г., в том числе при подготовке справок по форме 2-НДФЛ за 2014 г.