ЕНП в 2023 году: о чем рассказывает ФНС на встречах с налогоплательщиками
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ЕНП в 2023 году: о чем рассказывает ФНС на встречах с налогоплательщиками». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если предполагается официальное трудоустройство с получением «белой» зарплаты на банковскую карточку, то без присвоения налогового номера не обойдется. Обычно человек получает его автоматически во время выдачи свидетельства о рождении или паспорта, поэтому вопрос обязательно ли физическому лицу иметь ИНН, не совсем корректный. Сам номер – 12 цифр в базе данных ФНС, существует независимо от желания его владельца. Последний может только по своему усмотрению или необходимости сделать запрос на выдачу документального подтверждения этого факта.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
По НДФЛ не будет иметь значение, с какой выплаты удержан налог: больничный, отпускные и т.д. Важно — в каком периоде он удержан.
За период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца.
Перечисление налоговыми агентами сумм исчисленного и удержанного налога за период с 1 по 22 января, осуществляется не позднее 28 января; за период с 23 по 31 декабря -не позднее последнего рабочего дня календарного года.
Уведомление сдается 25 числа, налог уплачивается 28 числа.
Фактически получается 13 периодов в году: 28 числа каждого месяца, затем в декабре за период с 23 по 31 декабря, не позднее последнего рабочего дня календарного года.
За период с 01 по 22 января — 28 января.
Если у организации несколько обособленных подразделений, можно подать уведомление по каждому подразделению отдельно. Также можно подать единое уведомление и по головной, и по обособленным подразделениям с указаниями КПП и ОКТМО каждого подразделения. Уплата будет единым платежом за все подразделения.
Какие документы нужны для ИНН
Независимо от того как сделать ИНН — через интернет, почту или лично, необходимо представить определенный пакет документов.
- Заявление (по форме 2-2-Учет) его можно распечатать с сайта ИФНС или взять непосредственно в налоговой. Если оформляется свидетельство для лица, не достигшего 14 лет, то заявление составляется от одного из его родителей.
Важно! При обращении в ИФНС для оформления ИНН такое заявление заполняет инспектор самостоятельно (в большинстве случаев), на основании представленных документов.
- Копия паспорта налогоплательщика или же другого аналогичного документа, идентифицирующего человека. Для несовершеннолетнего, которому нет еще 14 лет, передается копия свидетельства о рождении.
- Копия паспорта заявителя — необходимо представлять родителям несовершеннолетних, когда заявление на оформление ИНН подают они.
- Копия свидетельства о регистрации по адресу проживания — необходима для несовершеннолетних, у которых нет паспорта и в свидетельстве о рождении отсутствует подобная отметка.
Фактически, ИНН — это лицевой счет, открытый налоговыми органами для перечисления платежей налогоплательщика в казну. И сегодня ИНН нужен налогоплательщику при таких мероприятиях, как:
- соискание вакансии на руководящую или ответственную должность;
- декларирование доходов;
- получение возможных вычетов по налогам;
- оформление сделок на продажу и покупку имущества, автотранспорта;
- получение кредита или ссуды;
- регистрация на портале «Госуслуги»;
- получение справок о налоговых задолженностях и штрафах.
- оформление различных льгот и пособий;
- участие в гос. программах;
- идентификация на онлайн-сервисах.
Многие интересуются, зачем номер налогоплательщика нужен детям. Хоть это и не так очевидно, как в отношении взрослых, ответ прост. Несовершеннолетнему физическому лицу иметь ИНН нужно при оформлении:
- налогооблагаемой собственности;
- наследства;
- налоговых или социальных вычетов.
Что можно узнать по ИНН
О физическом лице по ИНН узнать можно не так уж много. Только основные данные, которые не защищены — ФИО, штрафы и исполнительное производство, если оно было возбуждено в отношении конкретного гражданина. Дополнительные данные получить нельзя, так как они охраняются ФНС и государством в целом.
Паспортные данные физического лица нельзя узнать по ИНН. Ни одна государственная структура не может их сообщать. Даже налоговая.
По ИП можно узнать официальный адрес офиса (если он есть) + судебные и административные долги. Открыто ли на него исполнительное производство, также можно узнать по ИНН. Но если поискать информацию в сети, можно найти по ИНН практически всю открытую информацию вплоть до адреса. Если такая информация хоть раз появилась в интернете, значит, она стала общедоступной и не будет охраняться.
Про юридическое лицо только с ИНН тоже можно узнать немного дополнительной информации: есть ли штрафы в налоговой, где почтовый и фактический адрес. И в общем-то все. Этого будет достаточно, если проверять контрагента на надежность, но чтобы достать конкретную информацию, придется хорошо покопаться в интернете.
С помощью ИНН в официальных источниках можно узнать только базовые знания: основную информацию + наличие долгов и исполнительного производства. Но если хорошо поискать в сети, можно получить и более интересную информацию. Вплоть до адреса и имущества в собственности.
Нужен ли ИНН при устройстве на работу?
Иногда при устройстве на работу, помимо паспорта, трудовой книжки и диплома об образовании, с кандидатов на вакантное место сотрудники отдела кадров требуют сведения об ИНН. Если же ИНН нет, то рекомендуется его получить. И пока это сделано не будет, в оформлении на работу отказывают. Однако такой отказ есть не что иное, как нарушение налогового и трудового законодательства.
В обязательном порядке получать ИНН граждане не должны. Это следует как из норм Налогового кодекса РФ (статья 84), так и из действовавшего до недавнего времени Приказа МНС РФ от 27 ноября 1998 г. № ГБ-3-12/309 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц», и из нового документа — Приказа МНС РФ от 03.03.04 № БГ-3-09/178 «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц».
Если не вдаваться в детали, то из всех приведенных выше документов можно сделать вывод, что органы, осуществляющие регистрацию физических лиц по месту жительства, органы ЗАГС, органы, осуществляющие государственную регистрацию недвижимого имущества и сделок с ним, подразделения ГИБДД, органы опеки и попечительства, воспитательные и лечебные учреждения, учреждения социальной защиты населения и др. обязаны сообщать необходимую информацию в налоговые органы.
Инн при трудоустройстве: нужен или нет? 2019
Документы, которые необходимо предъявить при трудоустройстве, перечислены в статье 65 Трудового Кодекса РФ. Каждый документ в этом списке несёт определённую смысловую нагрузку.
- паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) – необходим для того, чтобы было понятно, с кем собственно заключается трудовой договор;
- трудовая книжка – подтверждает наличие стажа (при устройстве на работу впервые, естественно, отсутствует);
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – нужен для ведения индивидуального учёта страхового стажа – того, что позже повлияет на размер пенсии;
- документы воинского учёта – тоже понятно: для ведения учёта военнообязанных;
- документы об образовании (квалификации) – при необходимости подтверждают наличие у претендента необходимых для конкретно этой работы навыков, знаний, подготовки;
- справка об отсутствии судимости – нужна для подтверждения того, что соискателя можно допустить к работе (естественно, нужна она не всем).
Список закрыт, т.е. добавить в него какие-то ещё документы по своему желанию будущий работодатель не имеет права. Да собственно это прямо запрещено.
Обязателен ли ИНН при приеме на работу?
Поэтому никто не вправе принуждать сотрудника получить ИНН. Одновременно с данной ситуацией налоговая служба ввела правило, из которого следует, что при подаче деклараций обязательно требуется предъявлять ИНН налоговому инспектору. Поэтому на данный момент времени отдел кадров или бухгалтерия при трудоустройстве запрашивают идентификационный номер налогоплательщика.
Работник в свою очередь самостоятельно принимает решение получить или нет свидетельство. Работодатель не имеет право обязывать сотрудника получить данный вид документа. Если работник будет продолжать трудиться без ИНН, исключена ситуация наложения штрафных санкций на юридическое лицо.
Случаются ситуации, когда сотрудник предоставляет свидетельство ИНН с указанной прежней фамилией, например, девушка вышла замуж и сменила девичью фамилию на замужнюю. В таком случае данный факт подтверждается свидетельством о заключении брака. Но, все же при сдаче отчетности бухгалтерия организации будет указывать идентификационный номер и необходимо, чтобы он соответствовал настоящей фамилии сотрудника. Организация при сложившейся ситуации не имеет права отказать в трудоустройстве, тем более как сказано выше, данный вид документа не является обязательным при зачислении на новое место работы.
Хоть в ИНН указана старая фамилия, но свидетельство остается действующим. Недействительным ИНН признается в случае, когда выдается новый документ, либо указанный номер в свидетельстве официально призван недействительным. Как показывает практика, недействительные номера ИНН в обязательном порядке выкладываются в открытый доступ на сайты налоговых управлений.
Реклама.
В каких случаях необходимо предъявить?
Исключением является трудоустройство на государственную службу. Эта категория работников должна предъявить в кадровом отделе присвоенный ИНН (согласно ФЗ под номером 79, принятому в июле 2004 года).
Для остальных категорий работников наличие или отсутствие указанного номера не может являться препятствием для трудоустройства.
Некоторая законодательная путаница в данном вопросе связана с предпринимательской деятельностью и деятельностью юридических лиц. Налоговая служба в отдельном письме, составленном в декабре 2015 года, указала на невозможность принятия отчётных сведений при отсутствии ИНН. Но уже в следующем письме под номером БС-4-11/1068, отосланном в январе 2021 года, подтвердилось, что данный документ требовать при приёме на работу необязательно.
Ещё один не до конца ясный момент содержится в Федеральном законе под номером 385, который со второго квартала 2021 года обязывает указывать номер налогоплательщика при отправке отчётов в местное отделение Пенсионного фонда. Такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами ежемесячно.
Обязателен ли ИНН при приеме на работу в 2021 году
Важно! Налоговые инспекторы не требуют от бухгалтеров указывать ИНН в справке 2-НДФЛ. В настоящее время данные справки сдаются в электронном виде и обрабатываются с помощью специальной программы. Она проверяет сведения на наличие ошибок. Данная программа отсутствие идентификационного номера не принимает за ошибку.
В отдельных случаях по законодательству требуется предъявление дополнительных документов. Однако свидетельство о присвоении ИНН в общем случае не входит в перечень ни основных, ни дополнительных обязательных документов. Это свидетельство работник должен представлять только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контракт а подп. 6 п. 2 ст. 26 Закона от 27.07.2021 № 79-ФЗ .
Зачем и в каких случаях нужен ИНН при устройстве на работу
Идентификационный номер налогоплательщиков (ИНН) – числовой реквизит, используемый инспекторами по взиманию сборов и пошлин, который позволяет избежать путаницы фамилий, имен и отчеств лиц, обязанных делать взносы в бюджет государства в соответствии со статьей 23 НК.
Его получают по необходимости, ограничений по возрасту при оформлении нет. Он нужен для совершения имущественной сделки с участием собственника, при покупке недвижимости, устройстве на работу, открытии предпринимательства и т.д. При приеме людей на работу некоторые организации включают свидетельство ИНН в список обязательных документов.
ИНН присваивается гражданам и организациям, которые обязаны платить сборы в бюджет. Для работающих людей – это налог на доходы, получаемые в виде зарплаты. Бухгалтер организации ежемесячно направляет фиксированную долю (13%) от размера оплаты труда сотрудника на счета налогового органа.
Согласно статье 65 ТК, в случае трудоустройства на предприятие предоставляются:
- паспортные данные или справки, удостоверяющие личность;
- трудовая книжка (исключение – первичное поступление на работу или совместительство);
- страховое свидетельство, выданное Пенсионным фондом;
- для граждан, подлежащих призыву, – военный билет;
- информация о наличии образования или квалификации, если этого требует производство.
В перечне сведений, которые обязан предоставить соискатель, отсутствует пункт о предъявлении налогового номера. По трудовому законодательству ИНН при приеме на работу не предоставляют.
Со другой стороны, письмом ФНС от 23 декабря 2015 года № 11-2-06/0733 установлено обязательство для налоговых служб не принимать декларации у предприятий, которые наняли сотрудников без этого документа.
Что делать, если работодатель настаивает на предъявлении ИНН
Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу.
Бухгалтерия оказывается вынуждена в данной ситуации требовать у нового сотрудника свидетельство ИНН. Для скорейшего получения информации о присвоенном номере работнику можно обратиться к информационной системе налоговой службы. Правда, этот способ не сработает, если идентификационный номер не был ему присвоен.
Решение остается за сотрудником. Он по своему усмотрению может как получить свидетельство и предъявить его работодателю, так и отказаться от предъявления идентификационного номера.
В случае, если у работодателя имеется письменный отказ сотрудника от присвоения ему ИНН, отчетная документация должна быть принята соответствующими органами. И штрафные санкции на работодателя наложены не будут.
Нужно ли белорусам в РФ получать ИНН
В настоящее время ведется довольно много споров относительно того, нужно ли гражданину Белоруссии получать в России ИНН. Одни ссылаются на вступивший в 1999 году в силу договор «О равных правах граждан» между Белоруссией и РФ, согласно которого белорусы имеют при трудоустройстве равные права с российскими гражданами, а также считают действия работодателей неправомерными, если они обязывают белорусских граждан предоставлять при трудоустройстве ИНН.
Но опираться следует на Налоговый кодекс РФ (ст. 83), согласно которого все физлица и организации обязаны встать на налоговый учет по своему месту нахождения или проживания, либо по месту нахождения имущества. Под физлицами при этом понимают граждан РФ, а также иностранных лиц без гражданства. В связи с этим можно сделать вывод, что и белорусу получать ИНН обязательно, если для этого существуют основания. Согласно законодательства РФ, неважна гражданская принадлежность, если имеются доходы, то с них должен быть уплачен налог. А для этого потребуется ИНН человека.
Могут ли на новой работе требовать свидетельство ИНН?
Хочу устроиться на работу. В резюме указал, что работал на 2 фирмах (на самом деле работал, но не официально). Хочу сказать, что потерял трудовую книжку, типа работал официально. ИНН у меня нет. Вопрос к знающим — может ли работа официально, но без трудовой, просто по срочному трудовому договору быть без получения ИНН? Ведь работодатель все равно уплачивает13% по закону? то есть ИНН должен быть в любом случае? А если, допустим, ИНН завели бы на меня, еще когда я работал, но на руки свидетельство не получал бы, то какое свидетельство мне могли бы выдать сейчас? То старое, со старым ИНН, или новое? Помогите разобраться, пожалуйста!
markiz8214.02.2012, 14:32
Иди в налоговую и получай инн, дата выдачи в свидетельстве будет указана. Раньше он заведен быть не может. Если у человека нет ИНН и СНИЛСа то на работу его официально не оформят, так как очень много гемора при сдаче отчетов. Поими правильно, это не основание отказа, просто при приеме работника пинают в налоговую и ПФ если чегото нет, иначе придется бегать кадровику\ бухгалтеру. Мой тебе совет как от работодателя, не начинай карьеру с вранья. Твои слова легко проверить за пару часов через ПФ и налоговую, а если компания серьезная то проверяет и последние места работы. При любом несовпадении твое резюме останется никому не нужной бумажкой.
Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?
судя по многочисленным высказываниям:
Нюрнбергский процесс запретил навсегда присваивание людям любых номеров!
(анонимус) — хотя понятно, что запретили-то давно, а сейчас снова к тому же тянутся =))
Кроме того, согласно нормам статьи 84 НК РФ, физлица, не являющиеся ИП, вправе не указывать ИНН в представляемых в налоговые органы декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные.
можно не получать. Физические лица, не относящиеся к индивидуальным предпринимателям, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту жительства на основании заявления о постановке на учет, а также без такого на основе информации, предоставляемой уполномоченными на то законом органами, при этом налоговый орган обязан незамедлительно уведомить физическое лицо о постановке его на учет, указав в уведомлении идентификационный номер налогоплательщика (пункты 1 и 8 статьи 83, пункты 1 и 7 статьи 84, пункты 3-6 статьи 85).
Особенности оформления отчета ЕФС-1
Начиная с 2023 года бланк отчета ЕФС-1 оформляется на бумаге или в электронном виде (п. 1.14 Постановления № 246п). Отчет на бумажном носителе составляется с использованием шариковой синей, фиолетовой или черной ручки или печатными буквами на ПК (без помарок, сокращений и исправлений).
Форма ЕФС-1 заверяется печатью юрлица и удостоверяется подписью страхователя – руководителя юрлица (организации) или его уполномоченного представителя. При этом, если страхователь не является юрлицом, этот отчет обязательно подписывается таким лицом, а печать на нем ставится при наличии.
Подраздел 1 разд. 1 формы ЕФС-1 подлежит обязательному заполнению при оформлении подразд. 1.1, 1.2, 1.3 раздела 1.
Подразделы 2.1, 2.3 разд. 2 оформляются всеми руководителями организаций (ИП) – страхователями. Подразделы 2.1.1 и 2.2 подлежат оформлению только при наличии соответствующих показателей.