Критерии качества в работе бухгалтерии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Критерии качества в работе бухгалтерии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Основные черты успешного бухгалтера

2. Что такое «профессиональный стандарт»

3. Какие качества приведут к успеху в финансовой карьере

4. Должностная инструкция

5. Профессиональные качества главного бухгалтера

6. Признак 6. Помнит все даты и сдается раньше дедлайна

7. Недостатки работы бухгалтером

8. Чем занимается бухгалтер-экономист?

9. Какими должны быть личные качества хорошего бухгалтера

11. Если не хотите расставаться с бухгалтерией

12. Достоинства и недостатки направления

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.
В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Основные черты успешного бухгалтера

Ниже приводим те моменты, без которых, на наш взгляд, нельзя состояться в столь серьезной профессии. При желании, список легко дополнить, но без озвученных ниже свойств не обойдется ни один сотрудник:

Глубокие теоретические знания и достаточный опыт. В бухгалтерии нельзя даже шаг ступить без понимания существующих норм права. Кроме того, нельзя возглавить направление прямо со студенческой скамьи. Нужно твердое понимание особенностей профессии, умение находить выход из нестандартных ситуаций.
Грамотность. Замечательно владеть государственными языками должны не только филологи. Дело в том, что главбух постоянно готовит документацию, которая не должна содержать ошибок ни только в расчетах, но и написании тех или иных слов.
Владение специализированным бухгалтерским программным обеспечением. Времена, когда хватало калькулятора, стали частью прошлого. Бухгалтер образца 21 столетия – человек, который не только умеет пользоваться существующими приложениями, но и способен оперативно освоить новое ПО.
Умение работать в режиме многозадачности. Рассматриваемая фигура курирует направление, которое предполагает массу векторов приложения усилий. Важно контролировать каждый нюанс. Только при таком подходе предприятие будет процветать.
Лидерские качества. Безусловно, профессионализм и опыт несомненно найдут отклик у подчиненных, но по-настоящему внушительный КПД наблюдается только при условии, что руководитель бухгалтерии способен повести за собой, продемонстрировать положительный пример.
Порядочность. Специалисты рассматриваемого направления располагают доступом к финансам предприятия. Фейковые больничные листы, несуществующие сотрудники, откровенное воровство из кассы – способов «обогатиться» в избытке. Важно, чтобы человек был морально устойчивым, честным.
Усидчивость. Только представьте, сколько времени проводится у экрана монитора. При этом необходимо демонстрировать результат, за который не стыдно. Быстро отвлекающимся людям нечего делать на должности главбуха!
Внимательность к мелочам. Одна деталь способна коренным образом изменить тот или иной отчет, поэтому человек, работающий с цифрами, должен быть педантичным, скрупулезным.
Самоорганизация. Умение рационально выстроить рабочий день – веский довод в пользу того, чтобы предпочесть конкретного кандидата на должность. Вряд ли владелец бизнеса мечтает, чтобы за его счет устраивались бесконечные чаепития. В конце концов, без самодисциплины всего не успеешь.
Стрессоустойчивость. Главный бухгалтер постоянно сталкивается с серьезными психологическими нагрузками, ведь работа предполагает повышенную ответственность. Умение сдерживаться, переключаться в нужное время – неоценимые преимущества.
Аналитический склад ума, способность делать логические выводы, основанные на веских фактах, а не сомнительных доводах. Только при наличии указанных свойств лицо уверенно справится не только с подготовкой накладных, но и другими специфическими операциями.
Аккуратность. Как ни странно, но приведенное качество также указывает на то, что сотрудник достоин высокого звания главного бухгалтера. Неряшливость в одежде легко проецируется на трудовую деятельность. С серьезной долей вероятности стоит утверждать, что в таком же состоянии окажутся и текущие дела.

Хотелось бы отметить и то, что грамотный бухгалтер – необязательно женщина. Если такой стереотип присутствует – немедленно избавляйтесь. Известна масса случаев, когда мужчина в озвученном качестве демонстрирует образцовые результаты. Дискриминации по половому признаку не место в стройном мире цифр!

Подготовка это всегда полезное занятие, но если переусердствовать, то получится не очень хорошо. Настоящего мастера своего дела, равно как и новичка – видно издалека.
Кроме профессиональных умений, существует ещё множество пунктов и требований, пусть не официальных, но таких, каким тоже нужно соответствовать, чтобы сложить о себе наилучшее впечатление хорошего, ответственного и трудолюбивого работника.
Не только для женщины, но и для мужчины внешний вид имеет ключевое значение, поскольку складывается впечатление, что если человек следит за собою, то также будет аккуратно относиться к бумагам и держать рабочее место в чистоте.

Что такое «профессиональный стандарт»

Уровень мастерства работника в рамках конкретной специальности отражает его квалификация. Профстандарт является характеристикой квалификации, необходимой работнику для осуществления профессиональной деятельности и выполнения определенной трудовой функции (статья 195.1 ТК РФ).

Профстандарты разрабатываются с 2013 г., области их применения широки, в том числе стандарты предназначены:

для работодателей при формировании кадровой политики и в управлении персоналом, при организации обучения и аттестации работников, разработке должностных инструкций;
образовательных организаций профессионального образования при разработке профессиональных образовательных программ.

Какие качества приведут к успеху в финансовой карьере

«Идеальный» главный бухгалтер – мечта каждого руководителя. Он четко осознает, что является не просто главным бухгалтером, а возглавляет бухгалтерскую службу, основная задача которой – не просто исполнять требования законодательства, а эффективно взаимодействовать со всеми отделами компании.

«Идеальный» главный бухгалтер:

всегда отстаивает интересы компании, в которой он работает;
внушает своим сотрудникам, что те работают на благо всей компании наряду с менеджерами по продажам или сервисными службами;
всегда старается использовать во благо новые технологии, но вместе с тем, не перебарщивает с ними;
не станет говорить своему директору: «Так нельзя!» или «Я не буду это делать!»;
объяснит, почему не стоит этого делать, какие есть риски и как их можно минимизировать;
не перегружает руководство ненужными и пустыми проблемами и вопросами.

Бухгалтерский учет – это язык бизнеса и финансов. Как и в изучении любого языка, нужно много практиковаться, чтобы стать экспертом в своем деле. Рассмотрим основные качества для достижения успеха в финансовой карьере.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Профессиональные качества главного бухгалтера

Это не просто сотрудник, а правая рука руководителя, его советник и щит. Помимо всего вышеперечисленного, от него нужна способность руководить и организовывать работу коллектива бухгалтерии. Без этого делового качества и бухгалтеры, и сам главбух не будут вылезать из авралов.

Другие профессиональные качества главного бухгалтера:

Это качество пригодится и в общении с директором. Владельцы бизнеса могут не знать о налоговых последствиях своих решений, и вот здесь очень важно, чтобы главбух был рядом и смог уберечь от опрометчивых действий и убедить в своей правоте.

Но есть и обратная сторона медали, когда излишне осторожный, но убедительный главбух тормозит работу компании и лишает собственников прибыли. Вот пара историй из нашей практики:

Одно из важнейших качеств, которым должен обладать бухгалтер компании 1C-WiseAdvice, – это потенциальная клиентоориентированность. Ее достаточно сложно распознать при собеседовании, но есть определенные маркеры, на основании которых выявляется определенный уровень дружелюбия, базовая доброжелательность. Эти качества должны присутствовать, потому что главбухи у нас – это люди, которые общаются с клиентом напрямую.

Передайте бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice, и вы получите специалистов, которые уже прошли строгий отбор и на деле доказали свой профессионализм.

Признак 6. Помнит все даты и сдается раньше дедлайна

Даты — краеугольный камень всей работы бухгалтера. Все должно быть сделано к определенной дате: выплата зарплат, налогов, аренды, подготовка отчетов. А там, где есть дедлайны, всегда есть и горящие кресла, потому что у нас такой национальный вид спорта — делать все в последний момент. Решается это просто — при планировании заведите себе привычку ставить дедлайн на 1-2 дня раньше реального срока и планируйте свои дела: в Google календаре, Битриксе, Мегаплане или в любой другой удобной системе.

Совет из практики:

Можно еще настроить календарь прямо в 1С. Вот уж кто не даст вам забыть про важные даты. А если вы не хотите следить за всем сразу, то можете выделить лишь несколько областей. Обычно бухгалтеры больше всего переживают за сроки сдачи отчетности. В этом случае идеальным инструментом будет сервис 1С:Отчетность. Он следит не только за датами, но и за правильностью заполнения отчетов, отправкой и статусом рассмотрения.

Недостатки работы бухгалтером

Недостатки работы бухгалтером заключаются в следующем:

Широкий круг должностных обязанностей;
Частые переработки;
Наличие стрессовых ситуаций;
Ответственность перед руководством компании и контролирующими органами за допущенные ошибки в бухгалтерском учете;
Бухгалтер не в любое удобное для него время может пойти в отпуск. Например, бухгалтер не может пойти в отпуск в период, когда сдается бухгалтерская или налоговая отчетность.
Сложный, скрупулезный рабочий процесс с постоянной бумажной волокитой.
Монотонная рутинная работа с цифрами.
Необходимость постоянно развиваться и повышать свою квалификацию.

Чем занимается бухгалтер-экономист?

Профессия экономист-бухгалтер подразумевает ведение на предприятии финансового и управленческого учета, сочетание знаний экономики и бухгалтерского дела. В обязанности такого специалиста входят анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчет себестоимости, контроль за расходованием материальных ресурсов и многое другое.

Выделение в отдельную профессию бухгалтеров-экономистов происходит на крупных предприятиях, если же организация небольшая, то все эти обязанности возложены на бухгалтера.

Если у вас есть все необходимые качества характера, вы любите документы, цифры и анализ, вас не пугает однообразие в работе, то освоение профессии бухгалтера — грамотное решение, которое дает уверенность в будущем.

«Эссе на тему «Моя будущая профессия -бухгалтер»

Сегодня очень часто можно услышать, что экономическое образование не ценится, а бухгалтеры, финансисты и экономисты остаются не у дел. Но так говорят лишь те, кто живет стереотипами. Этим людям, как правило, тяжело найти работу с любым другим образованием. А между тем, специальность «Экономика и бухгалтерский учет» вот уже долгие годы является одной из самых востребованных на рынке труда. Мало за какого специалиста так держатся крупные корпорации, холдинги и небольшие компании, как за опытного бухгалтера, экономиста или толкового специалиста по налогообложению.
Бухгалтер — незаменимый человек в любой организации. Он организует и ведет бухгалтерский учет на предприятии, отчитывается за его финансовую деятельность перед государством. Хороший бухгалтер — гарантия безопасности предприятия, опора руководителя, его помощник и ближайший соратник. Хорошие бухгалтеры в любое время в дефиците, и спрос на них всегда очень большой.

Описание профессии
Бухгалтер- специалист в области бухгалтерии.
В настоящие время профессия является важной, без нее не обходится ни одно предприятие.
Функции бухгалтера многообразны. Например, он производит начисление зарплаты. Ведет учет материальных ценностей, производит расчет себестоимости продукции или налоговых отчислений, осуществляет расчеты с поставщиками и субподрядчиками.
Обычно специализируется на одной из функций бухгалтерского учета, однако ориентироваться должен во всех его видах. Эту профессию отличает невысокий уровень общения, ее представители контактируют не столько с людьми. сколько с финансовыми документами.
Иногда у молодежи создается впечатление, что бухгалтер — это человек, который «ворочает большими деньгами». Однако на самом деле он средствами не распоряжается, а лишь скрупулезно оформляет в документах любые движения материальных ценностей.
Работа бухгалтера строго контролируется с одной стороны работодателем. С другой указами и постановлениями Минфина и Министерством по налогам и сборам, которые, увы, часто противоречат друг другу. Поэтому нужно разбираться в перипетиях законодательства и уметь общаться с госорганами, например, налоговыми. Нужно держать в голове всю финансовую картину предприятия, чтобы знать, как какая-либо сделка отразится на балансе, отчетности и премии директора.

Некоторые люди считают, что бухгалтерский учет — высокотехническая специальность, которая может быть использована и понята только профессиональными бухгалтерами. На самом деле, практически каждый ежедневно использует учет в той или иной форме. Оплачиваете ли Вы Ваш телефонный счет, выписываете ли чек, заполняете ли декларацию о Ваших доходах или управляете международной корпорацией — Вы имеете дело с бухгалтерской информацией.

Бухгалтерский учет часто называют языком бизнеса. Такие термины как «актив», «пассив», «чистый доход», «денежный поток» и «доходность акции» — только несколько примеров терминов, широко используемых в деловом мире. Каждый должен иметь четкое представление о бухгалтерском учете, если он хочет эффективно работать и общаться в деловом мире.
Быть бухгалтером с детства я не мечтала. Но решила для себя, что со временем смогу дорасти до финансового директора. И определила путь через бухгалтерию. То есть бухгалтерия — этап промежуточный, но нельзя сказать, что незначительный. Это этап важный и нужный. Ведь зачастую бухгалтер сопоставим с финансовым директором.
Сегодня эта профессия занимает первое место не только в рейтингах самых популярных профессий. Она реально является самой распространенной среди всех прочих специальностей экономического профиля. По неофициальной статистике, каждый 20-й трудоспособный гражданин России — бухгалтерский работник. Престиж этой профессии определяется не конъюнктурными соображениями. Потребность сегодняшнего общества в квалифицированных бухгалтерах действительно огромна.

Но «перепроизводство» бухгалтеров обществу не грозит. Квалифицированных профессионалов в финансовой области не бывает слишком много. Чем их больше, тем благоприятнее для общества в целом. Выход наших образовательных программ на международный уровень открывает перед молодыми специалистами колоссальные возможности применения полученных знаний. Руководящие и управленческие кадры с образованием в области бухучета, анализа и аудита ценятся очень высоко. Если у специалистов среднего и низшего звена есть желание работать и учиться сколько потребуется, их профессиональный рост предсказуем.
Бухгалтерия — очень современное занятие. И поэтому им занимаются образованные и успешные люди. Они эрудированы, имеют широкий круг знаний: в правоведении, экономике, менеджменте, работе с компьютером. Бухгалтеры в успешных компаниях должны знать и иностранные языки тоже.

Я не понимаю, как может труд считаться кем-то скучным, если он требует сосредоточенности и применения умственных усилий! Думать — никогда не скучно. Бухгалтерия развивает математические способности человека. Бухгалтеры могут быстро и точно считать большие числа. Обмануть человека этой профессии у прилавка магазина просто не получится.

Самое сложное — это повысить свой уровень и стать главным бухгалтером. Для этого необходимо постоянно читать много специфической литературы, знать законы бухгалтерии, юриспруденции и налогообложения, быть разносторонним человеком и постоянно заниматься самообразованием.

Чтобы устроиться на хорошую работу, необходимо получить практику, освоить не только теоретические знания, план счетов и разделы бухгалтерского баланса. Главное — это умение применять знания на практике и постоянно пополнять свои знания из разных источников, так как информация устаревает и необходимо пополнять багаж знаний, чтобы быть действительно востребованным и высокооплачиваемым специалистом.
В девятом классе, когда все девочки мечтают о своем выпускном и платье, в котором они туда пойдут, мама мне сказала, что я ухожу со школы после девятого класса и пойду учится в Пашковский сельскохозяйственный колледж.

На уроках введения в специальность меня впервые заставили задуматься о качествах, которыми должен обладать хороший бухгалтер и сравнить себя с образом составленного мной «идеального специалиста». В мой список хороших качеств для будущей профессии вошли такие черты: из психологических качеств бухгалтеру необходима аккуратность, ответственность, сосредоточенность, терпеливость и усидчивость, любовь к монотонной работе. Хороший бухгалтер обладает очень высокой внимательностью, способностью к самопроверке и самоконтролю.

Важно, чтобы этот специалист умел вызывать доверие у работодателей, так как он имеет доступ ко всем аспектам финансовой деятельности фирмы, поэтому никто не захочет брать его на работу, если он будет производить впечатление ненадежного человека. Неплохо иметь хорошую память и, самое главное, нужно уметь молчать.
Первый курс прошел быстро и не принужденно. Школьные предметы, знакомство с колледжем и новыми людьми… А потом резко второй курс, осознание того, что ты уже не новичок, и новые предметы, которые сначала кажутся невероятно сложными.

Сейчас я могу с уверенностью могу сказать, что я не жалею о том, что пошла на специальность именно «Экономика и бухучет» и именно в этот колледж, так как я не могу представить лучшей профессии для меня.

Мнацаканян Наира Кёроглиевна
ГБПОУ СПО КК «Пашковский сельскохозяйственный колледж»
Студентка группы Б-22
г. Краснодар
Руководитель: Головаха Валентина Петровна

Эссе на тему: «Почему я выбрала профессию бухгалтер»

По квитанции корова рыжая одна, брали мы ее одну,

сдавать будем одну, чтоб не нарушать отчетности.

Многие специалисты при ведении бухгалтерского учёта опираться лишь на очевидные факты — предоставленную документацию. Но она не всегда позволяет увидеть максимально полную и достоверную картину процессов, происходящих в компании. Как поступить, если расходы были, а документы не предоставили? Такие расходы также нужно показать в отчётности.

Чтобы отчётность отражала действительные финансовые результаты деятельности компании предусмотрено создание резерва. Бухгалтер должен выявить такие резервы, определить справедливую стоимость числящихся на балансе активов и т.п. Здесь не обойтись без помощи производственных подразделений. Бухгалтеру следует наладить с ними тесное взаимодействие. В итоге информация сведения в бухгалтерской отчётности будут прозрачнее и точнее.

Повышение качества информации в бухгалтерской отчётности — это современный тренд. Он требует от бухгалтера комплексного подхода и глубокой экспертизы всех происходящих в компании процессов.

Бухгалтер – специалист в области финансов, который ведет в организации финансовый учет и составляет отчеты в соответствии с законодательством РФ.

На рынке труда бухгалтер – одна из самых востребованных специальностей. Любая организация имеет в штате как минимум одного бухгалтера, потому что финансового учета невозможно избежать ни в одной структуре. В обязанности бухгалтера входят такие действия, как учет материальных ценностей и средств, начисление зарплаты, финансовые операции с заказчиками и поставщиками, составление финансовых отчетов для предоставления в налоговую службу и различные государственные фонды, а так же ведение кассы и документации к ней.

В России профессия начала обретать популярность лишь с начала 90-х годов прошлого века во время перехода на рыночную экономику. Большинство бухгалтеров – женщины (порядка 95%), и лишь у половины специалистов есть высшее профессиональное образование.

Какими должны быть личные качества хорошего бухгалтера

Если руководство устраивает уровень профессионализма сотрудника, то следует обратить внимание на другие его стороны. Ведь личные качества бухгалтера также очень важны.

Честность, порядочность работника для многих руководителей стоят на первом месте. Они готовы закрыть глаза на другие недостатки бухгалтера, если полностью ему доверяют. Поимка же сотрудника на воровстве, приписках, нечистоплотности должны иметь только один результат – немедленное увольнение.

Педантичность, скрупулезность бухгалтера будут гарантией его аккуратности в ведении учета. Такие специалисты всегда точны в расчетах, внимательны к деталям, соблюдают необходимые требования и правила.
Организованность, дисциплинированность — очень хорошие качества для бухгалтера. Такой работник не опаздывает. Все отчеты сдает вовремя. А остальные сотрудники не жалуются на задержку зарплаты.
Стрессоустойчивость очень помогает бухгалтеру справляться с психологическими перегрузками при проверках или конфликтных ситуациях с контрагентами. Наличие этого качества не критично для руководства, однако полезно для самого сотрудника.
Ответственность обязательна для бухгалтера. Если понимание этого отсутствует, то на должность стоит подобрать другого человека.
Терпеливость. Человеку, который бросает начатое дело на середине, не стоит становиться бухгалтером. Если такой специалист появился на предприятии, то не нужно удивляться штрафам из налоговой службы и претензиям от недовольных партнеров за неправильно или не вовремя перечисленные деньги.

Если не хотите расставаться с бухгалтерией

Если хочется остаться, но при этом что-то поменять, есть варианты:

Выбрать другой вид деятельности, кардинально отличающийся от текущего. Работали в общепите — попробуйте ВЭД, занимались ВЭД — переходите в IT. В каждом случае вам потребуется вникать и разбираться в нюансах новой специфики, и скучать не придется.
Расширить функции или участки. Конечно, если у вас вагон работы, то вряд ли вы возьметесь осваивать новое, например, кроме расчета зарплаты, учет поставок. Но если нагрузка позволяет, почему бы и нет. Причем как на добровольных началах, так и за дополнительную плату: подменять коллег на время отпуска или больничного.
Пройти повышение квалификации. При помощи курсов, семинаров, конференций

Если вы регулярно это делаете, причем открыто сообщаете о своих достижениях (указываете в резюме новые свидетельства и удостоверения, размещаете их на рабочем месте), то на вас обратят внимание.
Руководство чаще поощряет активных сотрудников. Будьте внимательны к деталям, находите возможность для компании сократить расходы или оптимизировать затраты, не стесняйтесь сообщить о собственном успехе и инициативах (победе в профессиональном конкурсе, участии в интересном семинаре).

Подчеркните, как это повлияло на дело: стали лучше разбираться в учете, узнали о полезных “фишках” программы или оригинальном способе сэкономить.

Если вы пытались, но ничего не сработало, произошло “выгорание”, то человеку надоедает однообразная деятельность. Лучшее спасение — смена рабочей обстановки.

Достоинства и недостатки направления

Рассматривая плюсы и минусы профессии, надо учитывать нацеленность специалиста на результат и его стремление к качественному выполнению обязанностей. Пренебрежение должностной инструкцией влияет не только на то, сколько зарабатывает сотрудник, но и может стать причиной серьезных проблем с законом.

Преимущества профессиональной области:

стабильность работы и востребованность специалистов, в том числе, молодых и без опыта;
престиж направления, перспективы карьерного роста на фоне возможностей постоянно повышать профессиональный уровень;
нет необходимости постоянно сидеть на работе, современные технологии позволяют выполнять все нужные функции удаленно;
нет ограничений по возрасту и полу, наличие многолетнего опыта считается существенным плюсом;
возможность сменить сферу деятельности на более перспективную и прибыльную путем прохождения курсов;
то, сколько получает бухгалтер, зависит от него самого – цифра может существенно повышаться в ходе приобретения сотрудником дополнительных знаний и навыков;
есть возможность одновременно вести несколько предприятий.

В качестве недостатков работы можно выделить высокий уровень ответственности профессионала.
Ошибки в расчетах могут стать причиной финансовых проблем предприятия.
Нарушение правил ведения отчетности грозит административными штрафами и уголовным преследованием.
Еще одним минусом считается неравномерное распределение нагрузки – в отдельные периоды она достигает таких показателей, что негативно сказывается на состоянии и здоровье работника.