Апостиль: что это и как поставить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Апостиль: что это и как поставить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При выезде за границу необходимо заранее побеспокоиться о проставлении апостиля на отдельных видах документов. Обычно это требуется для бумаг, выданных ЗАГСом, Министерством юстиции, Рособрнадзором и т.д.

Апостиль Министерство Юстиции

Чаще всего апостилируют не оригиналы документов, а их нотариально удостоверенные копии (например, копии личных документов, таких как свидетельство о рождении, смерти, заключении или расторжении брака, копии дипломов о высшем или среднем специальном образовании, копии аттестатов и иных документов; нотариально удостоверенные копии уставов юридических лиц, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и многие другие), а также документы, оформляемые на бланках строгой отчетности у нотариусов (такие как согласия на выезд ребенка за пределы РФ, доверенности, заявления об отсутствии препятствий для вступления в брак и другие).

Апостилирование указанных выше документов или нотариально удостоверенных копий осуществляют органы юстиции Российской Федерации, юрисдикция которых поделена по территориальному принципу. Поэтому следует помнить, что Главное управление Министерства Юстиции может проставлять штамп «Апостиль» только на документах, оформленных или удостоверенных нотариусами, подведомственного ему региона.

Воспользовавшись услугами нашего Бюро, Вы можете проставить штамп «Апостиль» не только в Управлении министерства юстиции РФ по Красноярскому краю, но также в Управлении юстиции города Москвы, Управлении юстиции Московской области, в ряде российских регионов, Украине, США и Узбекистане. При этом штамп «Апостиль» проставляется на документах, оформленных или удостоверенных нотариусами соответствующего региона и (или) страны.

Штамп «Апостиль» проставляется на оригиналы документов, в частности, справок об отсутствии судимости, выданных Главным информационно-аналитическим центром МВД России (или его территориальными подразделениями). Апостилирование осуществляется в ГУВД по Красноярскому краю. Наше Бюро также проставляет апостиль в Главном информационно-аналитическом центре МВД России города Москвы (независимо от территориальной принадлежности).

Наши специалисты могут истребовать и получить справку о несудимости для всех российских и иностранных граждан, когда-либо проживавших на территории РФ. Для истребования такой справки необходимо оформить доверенность, образец которой предоставляется по требованию. Оформление справки об отсутствии судимости согласно стандартной процедуре занимает 1 месяц. Оригинал полученной справки затем можно апостилировать или подвергнуть процедуре консульской легализации, в случае ее предоставления в страны, не входящие в Гаагскую конвенцию.

Апостиль — только для официальных документов

Апостиль ставится только на официальные документы, и не ставится на коммерческие. Официальными называются документы, выданные государственным органами. Поэтому, в случае сомнений, проверьте печать на документе — указан ли там государственный орган или коммерческая организация (ООО, ОАО, ИП и т.д.)?

Коммерческие документы всегда проходят только консульскую легализацию, даже если страна назначения признает апостили. На коммерческие документы апостиль не ставится никогда и ни в какой из стран. При этом, порядок консульской легализации коммерческих документов отличается от порядка консульской легализации официальных документов: они заверяются сначала в Торгово-промышленной палате (не в МинЮсте и МИДе), а затем в консульстве страны назначения.

Подробности смотрите в разделе Коммерческая легализация.

Какие государства признают апостилированные документы

Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:

ААлбания, Австрия, Азербайджан , Австралия, Андорра, Американское Самоа, Антигуа и Барбуда, Армения , Аргентина, Антильские острова (под протекторатом Нидерландов), Аруба

Б	Бахрейн, Багамы, Барбадос, Бельгия, Белиз. Белоруссия , Бермуды, Ботсвана, Болгария, Босния и Герцеговина, Бурунди, Британская Антарктика, Бразилия, Бруней
В	Виргинские острова (США и Великобритания), Вануату, Венгрия, Великобритания. Венесуэла
Г	Гвиана, Гваделупа, Германия, Гибралтар, Гвиана, Гернси, Гондурас, Гибралтар, Гренада, Гуам, Грузия , Греция
Д	Джерси, Дания, Доминикана, Доминика,
И	Израиль, Ирландия, Италия, Индия, Исландия, Испания
К	Острова Кайман, Казахстан , Кабо-Верде, Киргизия , Кипр, Колумбия, КНР, Коста-Рика, Корея, Косово, Острова Кука,
Л	Лесото, Латвия , Литва , Либерия, Люксембург, Лихтенштейн
М	Маврикий, Майотта, Малави, Македония, Марокко, Мальта, Мексика, Маршалловы острова, Монако, Молдавия , Монсеррат, Монголия , остров Мэн,
Н	Никарагуа, Нидерланды, Намибия, Новая Зеландия, Ниуэ, Норвегия, Новая Каледония,
О	Оман
П	Панама, Польша, Перу, Парагвай, Португалия, Пуэрто-Рико
Р	Россия, Реюньон, Румыния
С	Самоа, Сальвадор, Сан-Томе и Принсипи, Сан-Марино, остров Святой Елены, Свазиленд, Сейшелы, Северные Марианские острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Китс и Невис, Сент-Винсент и Гренадины, Сербия, Сент-Люсия, Словения, Словакия, Суринам, США
Т	Теркс и Кайкос, Таджикистан , Тонга, Турция, Тринидад и Тобаго,
У	Украина , Уругвай, Узбекистан , Уоллис и Футуна
Ф	Фолклендские острова, Фиджи, Финляндия, Французская Полинезия, Франция
Х	Хорватия
Ч	Чехия, Черногория, Чили
Ш	Швеция, Швейцария
Э	Эстония , Эквадор
Ю	ЮАР
Я	Япония

Нужен апостиль срочно?

Понимая ценность временных ресурсов наших клиентов и желание избежать бюрократических проволочек, наша компания предоставляет услугу по проставлению апостиля в срочном режиме. Срочный апостиль мы оформляем в следующих ведомствах — МВД, Архиве ЗАГС г. Москвы, Управлении юстиции по Московской области. Уже более 15-и лет наши клиенты доверяют нам решение самых разнообразных вопросов, связанных со сбором, легализацией, переводом на иностранные языки своих документов. Мы консультируем по широкому кругу юридических вопросов, отстаиваем интересы в судах, берем на себя хлопоты по общению с чиновниками, стоянию в очередях, заполнению заявлений и форм.

Получая в нашей компании комплексную юридическую поддержку, вы не останетесь «один на один» с бездушным государственным или муниципальным учреждением. Если вопрос «горящий», то мы сможем оформить срочный апостиль в кратчайшие сроки (до 1 рабочего дня) и отправим к вам курьера с готовым документом в день его получения. Доверьте нам решение своих бумажных проблем: мы сделаем их выполнимыми задачами. Оставьте свою заявку по телефону, почте или напишите в чате сайта компании!

Где можно получить услугу

Для подтверждения легитимности документа, необходимо обратиться, на выбор:

• отдел ЗАГСа;
• Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» в Красноярске;
• отделение Минюста РФ. Документ заверяется только штампом той страны, где он был оформлен. Оформление услуги через консульские учреждения посольства не производится.

Запрос апостиля проводится через структуры или ведомства, где выданы справка, документ или свидетельство:

• аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки;
• справки и свидетельства, выданные органами власти нотариально заверенные документы – представительство Минюста РФ;
• свидетельство о смерти рождении, регистрации брака или его расторжении – в отделе ЗАГСа по месту регистрации акта (органы ЗАГС в Красноярске могут отказать в заверении свидетельств, выданные во времена Советского союза. Сначала потребуется сделать новый образец документа);
• документы, связанные с прохождением военной службы – представительство МО Российской Федерации;
• материалы справки из государственных архивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.

Где поставить апостиль?

В первую очередь необходимо понять, что именно подойдет запрашивающей стороне: апостиль на оригинал документа, на нотариальную копию или на перевод. От этого будет зависеть порядок действий и орган, в который потребуется обращаться:

• ГУ Министерства юстиции – апостилирует документы, заверенные нотариусом (нотариальные копии, переводы), а также копии судебных решений;
• ГИАЦ МВД – cтавит апостиль на оригиналы справок об отсутствии судимости, архивные справки;
• Департамент образования – апостилирует документы, подтверждающие образование, квалификацию, ученые степени и звания (дипломы, аттестаты и др.). Обязательное условие – предоставление подлинников;
• ЗАГС – апостилирует оригиналы свидетельств о рождении, регистрации, расторжении брака, смерти, справку о безбрачии и пр.

НО. Во всех этих учреждениях придется потратить много, ОЧЕНЬ МНОГО времени на очередь, правильно заполнить все бумаги, а также подготовить документы в соответствии с правилами каждой инстанции, оплатить пошлины. При самостоятельной подаче в каждой из них у вас уйдет не меньше целого дня только на подачу (и не факт, что с первого раза), и еще полдня на получение.

Хотите сэкономить время и силы? Не ломайте голову и обращайтесь к нам, у нас нет очередей и записи. Мы прекрасно знакомы со всеми тонкостями в подготовке документов к апостилированию в каждом из этих органов, выполним все необходимые действия за вас — быстро и безошибочно.

В каких случаях могут отказать в услуге

Законодательством предусмотрен ряд обстоятельств, при которых в предоставлении услуги может быть отказано. К ним относятся:

• госпошлина была переведена по неверным реквизитам;
• в чеке, подтверждающем оплату госпошлины, указана неверная сумма;
• данные заявителя, указанные в квитанции об оплате пошлины, не соответствуют персональным данным, упомянутым в заявлении;
• один или несколько предоставленных в уполномоченное ведомство документов не соответствуют стандартам, установленным законодательством РФ (подделаны или испорчены);
• в удостоверяющем личность документе есть исправления;
• оригинал свидетельства о рождении покрыт ламинирующей пленкой (в этом случае понадобится сделать дубликат).

Если с документами всё в порядке и госпошлина была оплачена корректно, то проблем при подаче заявления на проставление апостиля не возникнет.

Когда апостилизация на свидетельство о рождении невозможна

Существует несколько случаев, когда могут отказать в проведении процедуры.

• Нарушена целостность бумаги.

• Документ заламинирован. Такие свидетельства о рождении считаются недействительными в России и не подлежат апостилированию.

• Имеются исправления ручкой или любые другие записи.

• Невозможно прочесть информацию на свидетельстве о рождении.

• На бумаге есть пятна, которые искажают или размывают буквы.

• Информация на бумаге не соответствует информации из гражданского архива.

Какие государства признают апостилированные документы

Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:

ААлбания, Австрия, Азербайджан , Австралия, Андорра, Американское Самоа, Антигуа и Барбуда, Армения , Аргентина, Антильские острова (под протекторатом Нидерландов), Аруба

Б	Бахрейн, Багамы, Барбадос, Бельгия, Белиз. Белоруссия , Бермуды, Ботсвана, Болгария, Босния и Герцеговина, Бурунди, Британская Антарктика, Бразилия, Бруней
В	Виргинские острова (США и Великобритания), Вануату, Венгрия, Великобритания. Венесуэла
Г	Гвиана, Гваделупа, Германия, Гибралтар, Гвиана, Гернси, Гондурас, Гибралтар, Гренада, Гуам, Грузия , Греция
Д	Джерси, Дания, Доминикана, Доминика,
И	Израиль, Ирландия, Италия, Индия, Исландия, Испания
К	Острова Кайман, Казахстан , Кабо-Верде, Киргизия , Кипр, Колумбия, КНР, Коста-Рика, Корея, Косово, Острова Кука,
Л	Лесото, Латвия , Литва , Либерия, Люксембург, Лихтенштейн
М	Маврикий, Майотта, Малави, Македония, Марокко, Мальта, Мексика, Маршалловы острова, Монако, Молдавия , Монсеррат, Монголия , остров Мэн,
Н	Никарагуа, Нидерланды, Намибия, Новая Зеландия, Ниуэ, Норвегия, Новая Каледония,
О	Оман
П	Панама, Польша, Перу, Парагвай, Португалия, Пуэрто-Рико
Р	Россия, Реюньон, Румыния
С	Самоа, Сальвадор, Сан-Томе и Принсипи, Сан-Марино, остров Святой Елены, Свазиленд, Сейшелы, Северные Марианские острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Китс и Невис, Сент-Винсент и Гренадины, Сербия, Сент-Люсия, Словения, Словакия, Суринам, США
Т	Теркс и Кайкос, Таджикистан , Тонга, Турция, Тринидад и Тобаго,
У	Украина , Уругвай, Узбекистан , Уоллис и Футуна
Ф	Фолклендские острова, Фиджи, Финляндия, Французская Полинезия, Франция
Х	Хорватия
Ч	Чехия, Черногория, Чили
Ш	Швеция, Швейцария
Э	Эстония , Эквадор
Ю	ЮАР
Я	Япония

Какие страны признают апостиль?

Все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года (полное наименование: «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года»). Данная конвенция отменяет требование легализации (имеется в виду как раз консульской легализации) иностранных официальных документов для стран — участниц Конвенции. Как было уже описано выше, в России процедура консульской легализации состоит из шести этапов и занимает практически месяц. Для каждой страны придется консульскую легализацию проходить заново, в отличии от апостиля – универсального штампа, который принимается и признается всеми странами, подписавшими Гаагскую конвенцию.

Страны — участницы — Россия, США, практически все страны Европы, большая часть стран Латинской Америки (Аргентина, Бразилия, Венесуэла, Гондурас, Мексика, Никарагуа, Панама, Парагвай, Перу, Пуэрто-Рико, Уругвай, Чили, Эквадор), Индия, Япония, Израиль, Австралия, Новая Зеландия, Оман. Не подписывали конвенцию КНР, ОАЭ, Саудовская Аравия, Сирия, Канада, большинство стран Африки. Из стран – бывших республик СССР Конвенцию подписали следующие страны: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Латвия, Литва, Молдавия, Россия, Таджикистан, Узбекистан, Украина, Эстония.

Соответственно, не подписала единственная страна – Туркменистан. Периодически новая страна присоединяется к Конвенции, поэтому имеет смысл проверять актуальный список стран – участниц. Возможно, еще вчера приходилось проходить процедуру консульской легализации для интересующего вас государства, а уже сегодня — достаточно проставить апостиль.

Апостиль на свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении относится к одним из основных документов, которые предоставляются для подтверждения личности человека. В первую очередь он нужен тем лицам, которые по возрасту ещё не получили паспорт. Однако в некоторых ситуациях удостоверение о рождении требуется даже тогда, когда паспорт есть. Например, для дополнительного подтверждения личности, для разрешения спорных моментов.

Свидетельство о рождении обычно требуется в таких ситуациях:

1. Речь идёт о переезде на ПМЖ или о смене гражданства. В таком случае в новой стране нужно зарегистрировать все документы в полном объёме для подтверждения личности. Но конкретные требования обычно зависят от органов определённого государства. Поэтому перед тем, как собирать документацию для оформления ПМЖ, уточните, что именно требуется.

2. Для подтверждения факта своего рождения в определённой стране или же от конкретных родителей. Как правило, это требуется для вступления в наследство или для отстаивания имеющихся прав, если их кто-то оспаривает.

3. Если нужно получить гражданство на основании права рождения (по территории или по крови).

4. При покупке определённой собственности, если та отличается значительной стоимостью или же связана с целым рядом прав или обязанностей.

5. Если возникли проблемы с установлением личности.

6. При подаче документов для оформления генеральной доверенности.

7. Если лицо собирается открыть бизнес. Нередко создание собственной компании или же занятие руководящей должностью требует предоставления полного пакета документов. И в него может входить свидетельство о рождении.

Какие учреждения имеют право проставлять апостиль на документы

На территории Российской Федерации разрешение проставить апостиль на справках и свидетельствах имеют несколько ведомств:

1. Отдел записи актов гражданского состояния. Ведомство может поставить апостиль на документы ЗАГСа.

2. МВД РФ. Легализует документы, полученные в органах внутренних дел.

3. Минюст России. В Министерстве юстиции можно заверить, например, нотариально оформленные бумаги.

4. Архивные органы. В данном ведомстве подтвердят подлинность свидетельства. Полученного в органах архива.

5. Департамент образования. Организация может поставить апостиль на документы об образовании.

Исключения — двусторонние соглашения

Бывают исключения, когда между какими-либо двумя странами заключается отдельное соглашение о взаимном признании официальных документов. В таких случаях апостиль и консульская легализация не нужны, а достаточно лишь заверения нотариуса.

C Россией такие договора имеют: Абхазия, Азербайджан, Албания, Алжир, Аргентина, Армения, Белоруссия, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Греция, Грузия, Египет, Испания, Казахстан, Канада, Кипр, Киргизия, Китай, КНДР, Латвия, Литва, Молдавия, Монголия, Польша, Приднестровье, Румыния, Северная Македония, Сербия, Словакия, Словения, Таджикистан, Тунис, Туркмения, Узбекистан, Украина, Хорватия, Черногория, Чехия, Эстония и Южная Осетия.

Для уточнения вашей ситуации выберите страну назначения выше.

Где поставить апостиль?

В первую очередь необходимо понять, что именно подойдет запрашивающей стороне: апостиль на оригинал документа, на нотариальную копию или на перевод. От этого будет зависеть порядок действий и орган, в который потребуется обращаться:

• ГУ Министерства юстиции – апостилирует документы, заверенные нотариусом (нотариальные копии, переводы), а также копии судебных решений;
• ГИАЦ МВД – cтавит апостиль на оригиналы справок об отсутствии судимости, архивные справки;
• Департамент образования – апостилирует документы, подтверждающие образование, квалификацию, ученые степени и звания (дипломы, аттестаты и др.). Обязательное условие – предоставление подлинников;
• ЗАГС – апостилирует оригиналы свидетельств о рождении, регистрации, расторжении брака, смерти, справку о безбрачии и пр.

НО. Во всех этих учреждениях придется потратить много, ОЧЕНЬ МНОГО времени на очередь, правильно заполнить все бумаги, а также подготовить документы в соответствии с правилами каждой инстанции, оплатить пошлины. При самостоятельной подаче в каждой из них у вас уйдет не меньше целого дня только на подачу (и не факт, что с первого раза), и еще полдня на получение.

Хотите сэкономить время и силы? Не ломайте голову и обращайтесь к нам, у нас нет очередей и записи. Мы прекрасно знакомы со всеми тонкостями в подготовке документов к апостилированию в каждом из этих органов, выполним все необходимые действия за вас — быстро и безошибочно.

Похожие записи:

• Госпошлина за замену водительского удостоверения
• Условия предоставления второй пенсии для военных пенсионеров
• Внуки Чернобыльцев пособия и льготы в 2024 году