Можно ли сделать генеральную доверенность, находясь за границей
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли сделать генеральную доверенность, находясь за границей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.
Нотариальная доверенность за границей
В самом простом случае вам нужно прийти к нотариусу и сделать доверенность на русском языке. Это вариант для тех, кто находится в странах Минской конвенции, т.е. странах бывшего СНГ. В этом случае вы приходите к любому нотариусу и просите подготовить доверенность на русском. Затем отправляете ее в Россию, чтобы кто-то получил по ней дубликат вашего свидетельства о рождении, о браке, справку или другой документ.
Немного сложнее подготовить доверенность в стране, где документы принимают только с апостилем. Список стран с апостилем проверьте на этой странице — страны Гаагской конвенции 1961 года. После того, как нотариус выдаст вам доверенность, вам нужно самостоятельно поставить на нее апостиль. Нотариальная доверенность за границей апостилируется так же, как и в России. Вы подаете документ и заявление в ближайшее отделение Министерства юстиции и оплачиваете пошлину за апостиль. В США вы можете поставить апостиль, отправив документ по почте.
Нотариальная доверенность, выданная за границей, будет действовать в России только с консульской легализацией или апостилем. Если документ сделан в одной из стран Гаагской конвенции — нужен апостиль. Если доверенность сделана в стране, не вступившей в конвенцию, не забудьте легализовать такую доверенность в консульстве.
Как оформить доверенность в Консульстве
Надо записаться на сайте Консульства и прийти на приём. С собой надо взять свой действующий заграничный паспорт, внутренний паспорт, образец доверенности и деньги для оплаты консульского сбора.
Заграничный паспорт удостоверяет вашу личность, он нужен обязательно.
Внутренний паспорт возьмите, чтобы внести в доверенность ваши паспортные данные, как это принято для российских документов.
Образец доверенности попросите в той инстанции, для которой вы эту доверенность оформляете. В России каждое действие, которое необходимо, должно быть чётко прописано в доверенности. Нельзя написать «и для всего остального, что потребуется».
Например, в судебной доверенности нельзя написать «представлять мои действия в суде таком-то», надо прописать каждое процессуальное действие: подавать ходатайства, кассации, знакомиться с материалами дела и так далее.
Другая ошибка — писать слишком узко. Например, «в городе Бердянске получить в таком-то органе такой-то документ». А этот орган в Бердянске взяли и переименовали. И всё, доверенность уже не действует.
Минусы обращения в Консульство: запись за месяц, а то и два. Людям, живущим вдали от крупных городов, ехать до российского консульства долго и неудобно.
Плюсы обращения в Консульство: доверенность будет оформлена на русском языке и готова к использованию в России. После оформления ее достаточно будет переслать по назначению любой курьерской почтой.
Как оформить генеральную доверенность в России
Генеральная доверенность дает возможность уполномоченному лицу действовать от имени своего доверителя по целому спектру вопросов – от получения незначительных справок в государственных органах до распоряжения всем имуществом.
Какие полномочия дает генеральная доверенность:
- Право продавать, оставлять в залог, сдавать в аренду имущество доверителя;
- Право принимать средства, вырученные за продажу или аренду имущества;
- Подавать запросы в различные государственные инстанции, получать справки оттуда;
- Расписываться за доверителя на важных официальных документах;
- Представлять интересы доверителя в суде.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Как оформить доверенность на автомобиль
Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.
Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.
Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.
Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.
При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.
от юридического лица на подачу документов в налоговые органыг. «» 2023 г.
« » в лице , настоящей доверенностью уполномочивает , проживающего(ую) по адресу: , представлять интересы в налоговых органах , а именно подавать документы, заявления, письма и прочую корреспонденцию, расписываться и выполнять иные действия по данному поручению.
Доверенность действительна с момента подписания на срок .
Требования к доверенностям за рубежом. оформление доверенности за рубежом
Внимание! При оформлении следующих доверенностей: — на право пользования и распоряжения имуществом; — на право пользования и распоряжения автомототранспортными средствами; — генеральной (общей) доверенности, на имя близких родственников (только родители, супруги, дети, в т. ч. усыновленные) консульский сбор может быть снижен при предоставлении документов ЗАГС (оригинал и копия), подтверждающих степень родства: свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о перемене имени и др. в том случае если фамилия, подтверждающая родство доверителя с доверенным лицом, изменялась. Важно! Сотрудники отдела нотариата являются консульскими должностными лицами, уполномоченными на удостоверение доверенностей.
Они могут не иметь профессионального юридического образования и не обязаны оказывать заявителям помощь в составлении содержательной части доверенностей.
Российские граждане, которым требуется совершить те или иные юридически значимые действия за границей, зачастую сталкиваются с проблемой правильного оформления доверенности, которая была бы действительна на территории другого государства. Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст.185 ГК РФ). В тексте доверенности обязательно должны быть указаны дата и место ее составления.
Инфо
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п.1 ст.186 ГК РФ). Срок доверенности По общему правилу срок доверенности не может превышать трех лет. Однако имеются исключения. Так, доверенность, предназначенная для действия за границей и не содержащая указаний о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п.2 ст.186 ГК РФ).
Как оформить доверенность из за границы Требования к доверенностям за рубежом. оформление доверенности за рубежом
При этом обязательно проверяются полномочия представителя юридического лица по одному из документов: служебному удостоверению с фотографией, либо заверенной выписке из протокола о назначении должностного лица, имеющего полномочия подписывать документ от имени данного юридического лица, либо по доверенности, уполномочивающей на совершение соответствующего юридического действия. Если гражданин по какой-то причине не может подписаться собственноручно (например, вследствие травмы), по общему правилу за него может подписаться другое лицо. Такая подпись должна быть засвидетельствована нотариально.
По закону консул также может засвидетельствовать подпись. Доверенность может быть удостоверена от имени одного или нескольких лиц, а также на имя одного или нескольких лиц (при условии проживания по одному адресу).
Согласно Конвенции 1993 г. документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях всех других договаривающихся сторон без какого-либо специального удостоверения. В г. ишиневе 7 октября 2002 г. была подписана Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (далее — Конвенция 2002 г. ).
Конвенцию 2002 г. подписали: Азербайджан, Армения, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Россия, Таджикистан, Украина. Как установлено ст. 43 Конвенции 2002 г. , форма и срок действия доверенности определяются по законодательству договаривающейся стороны, на территории которой она выдана.
Может ли иностранный нотариус заверить мою доверенность?
Нотариальные полномочия должностных лиц консульских учреждений РФ за рубежом осуществляются в соответствии с международными соглашениями России с иностранными государствами и «Основами законодательства РФ о нотариате». Должностные лица консульских учреждений совершают в пределах своей компетенции нотариальные действия в случае, если соответствующие акты предназначены для действия на российской территории, и только при личном обращении заинтересованного лица. При совершении консульских процедур и нотариальном оформлении документов консул устанавливает личность и дееспособность физических лиц, а также правоспособность юридических лиц на основании предъявляемых документов. Личность гражданина Российской Федерации устанавливается консулом на основании действительного загранпаспорта гражданина РФ, а для несовершеннолетних — паспорта одного из родителей, в который они вписаны.
Затем данная доверенность должна быть легализована путем проставления апостиля – штампа для отправки документов в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. При использовании в российском нотариальном производстве доверенностей, удостоверенных местным «публичным нотариусом США, следует соблюдать особую осторожность, т. . сам статус «публичного нотариуса США не имеет ничего общего со статусом латинского нотариуса. Поэтому только участие в оформлении доверенности настоящего юриста, адвоката, будет отвечать требованиям квалифицированной формы, необходимой для ее действия в России.
Другими словами, для признания в России доверенности, составленной в США, ее необходимо составить в присутствии и при помощи адвоката, затем удостоверить «публичным нотариусом и легализовать при помощи проставления апостиля.
Можно ли оформить загранпаспорт по доверенности с точки зрения закона
Несмотря на обилие фирм, предлагающих получение заграничного паспорта по доверенности, по закону эта процедура запрещена. В статье 8 («Получение загранпаспорта») закона «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» есть описание условий получения гражданами заграничного паспорта. В соответствии с ними, документ можно получить только тремя способами:
- Лично.
- Через законного представителя. Такими представителями могут выступать попечители, опекуны или родители (в случае с несовершеннолетним ребенком).
- Дистанционно – если человек оформляет документ не по месту прописки, а по месту фактического проживания. В таком случае процедура оформления будет проходить дольше. Больше информации можно найти в статье «Как получить загранпаспорт без прописки».
Таким образом, согласно действующему закону, ни оформить, ни получить загранпаспорт по доверенности нельзя. Даже близкие родственники не могут получить этот документ за совершеннолетнего гражданина. Исключением являются ситуации, когда получением занимается законный представитель недееспособного человека.
Причин, почему появился такой запрет, несколько. Основными из них являются следующие:
- загранпаспорт – это документ, удостоверяющий личность. Поэтому чтобы предотвратить факты мошенничества, его отдают лично в руки заявителю;
- паспорт нового образца предполагает сдачу биометрического материала, в частности, отпечатков пальцев, которые не сможет сдать представитель;
- при регистрации заявления на получение загранпаспорта нового образца фотографию делают на месте, а не приносят вместе с остальными документами.
В каких случаях загранпаспорт оформляют без доверенности
Есть несколько случаев, когда разрешается оформить загранпаспорт через третьих лиц. Например:
- Несовершеннолетним. В данном случае заполнить анкету на выдачу загранпаспорта может один из родителей ребенка. Если ребенка усыновили, оформили над ним опекунство или попечительство, оформить документы могут законные представители несовершеннолетнего. Но только в том случае, если ребенку еще не исполнилось 14 лет. Подробнее о процедуре получения документа можно узнать из материала «Как сделать ребенку загранпаспорт».
- Недееспособным. К этой категории относятся не только лица, официально признанные недееспособными, но и тяжелобольные граждане. Забрать паспорт от их имени могут законные опекуны.
В случае с несовершеннолетними или недееспособными гражданами доверенность не нужна, но могут понадобиться другие документы:
- постановление суда, подтверждающее законность опекунства;
- свидетельство о рождении, в котором представитель указан родителем;
- документы об усыновлении или опекунстве, если ребенок неродной.
Есть несколько нюансов, связанных с получением загранпаспорта за детей:
- после получения паспорта РФ в 14-летнем возрасте ребенок становится полноправным гражданином России. Это значит, что он должен самостоятельно забрать документы, находясь под присмотром родителя;
- оформление заграничного паспорта для ребенка младше 14 лет может вообще не понадобиться: если у родителя загранпаспорт старого образца, достаточно вписать детей в него.
Как составить и заверить доверенность, если доверитель находится за границей?
Последовательность действий. И как доверенность переслать в Россию (тут дама интересовалась, как ей оформить материнский капитал). Возможно, ей будет полезно узнать последовательность действий.
Порядок оформления доверенности в случае, когда доверитель находится за рубежом, а доверенный в России, следующий.
Доверитель должен обратиться к нотариусу для составления доверенности (это понятно, процедура известная). Далее доверитель должен апостилировать доверенность, т.е. сделать на доверенность апостиль — необходимая юридическая процедура, легализующая документы, выданные за рубежом с целью использования доверенным в другой стране. Часто нотариусы оказывают услуги по составлению апостиля — ищите именно такого нотариуса.
Требования к доверенностям за рубежом. оформление доверенности за рубежом
Внимание! При оформлении следующих доверенностей: — на право пользования и распоряжения имуществом; — на право пользования и распоряжения автомототранспортными средствами; — генеральной (общей) доверенности, на имя близких родственников (только родители, супруги, дети, в т. ч. усыновленные) консульский сбор может быть снижен при предоставлении документов ЗАГС (оригинал и копия), подтверждающих степень родства: свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о перемене имени и др. в том случае если фамилия, подтверждающая родство доверителя с доверенным лицом, изменялась. Важно! Сотрудники отдела нотариата являются консульскими должностными лицами, уполномоченными на удостоверение доверенностей.
Они могут не иметь профессионального юридического образования и не обязаны оказывать заявителям помощь в составлении содержательной части доверенностей.
Требования к доверенности выданной за рубежом
Так, существуют двусторонние договоры о взаимной правовой помощи России и других государств, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, которыми предусмотрено, что документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены официальной печатью, не требуют на территории другой договаривающейся стороны какого-либо удостоверения (легализации). В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально заверенный перевод.
Бухгалтер и закон», 2007, N 11) Цитата:Если представителю выдана доверенность иностранным лицом на территории Российской Федерации, то ее оформление полностью определяется российским законодательством. Такая доверенность составляется на русском языке, удостоверяется нотариально либо по месту работы, учебы, стационарного лечения полномочным лицом организации, находящейся на территории Российской Федерации, в зависимости от требований ст. 185 ГК РФ.Если доверенность выдана за границей, то ее оформление производится по правилам страны происхождения с последующей легализацией или проставлением апостиля, если иное не установлено международным договором Российской Федерации (ст. 255 АПК РФ). Здесь следует обратить внимание, что данное правило касается только официальных документов, т.е.
265. — Общее правило. Если нотариальная форма доверенности является обязательной в силу российского закона, то на практике желательно удостоверение такой доверенности за рубежом компетентным нотариусом.
При этом общие правила нотариального производства за рубежом должны соответствовать нормам российского права, что, как правило, имеет место в странах «латинского нотариата». В иных случаях целесообразно удостоверение доверенности консулом России в иностранном государстве.
266. — Полномочия консулов. Нотариальные полномочия должностных лиц консульских учреждений Российской Федерации за рубежом основаны на положениях гл. XII Консульского устава СССР*(230), ст. 38 Основ и международных соглашениях России с иностранными государствами. По общему правилу, должностные лица консульских учреждений совершают в пределах своей компетенции нотариальные действия по просьбе российских и иностранных лиц в случае, если соответствующие акты предназначены для действия на российской территории. В то же время нотариальные функции осуществляются российским консулом за рубежом только при условии, что это прямо предусмотрено соответствующим консульским договором между Россией и государством пребывания или не противоречит внутреннему законодательству иностранного государства.
Венская конвенция от 22 апреля 1963 г. о консульских сношениях в п. «f» ст. 5 предусматривает, что консул может выполнять функции нотариуса при условии, что в этом случае ничто не противоречит законам и правилам государства пребывания. Все консульские конвенции, заключенные Российской Федерацией с иностранными государствами, содержат достаточно четкие правила, определяющие компетенцию консулов при выполнении нотариальных функций. В этом смысле положения гл. XIII Консульского устава СССР и ст. 38 Основ выступают только в качестве общей предпосылки для совершения нотариальных действий должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации за границей. В силу ч. 4 ст. 15 Конституции РФ и ст. 109 Основ, именно нормы международного договора — консульской конвенции — определяют персональную компетенцию российского консула по совершению нотариальных действий. Таким образом, формально бесспорным будет совершение консулом только тех нотариальных действий, которые непосредственно предусмотрены консульским договором (конвенцией).
Консул совершает нотариальные действия по просьбе заинтересованных лиц и, следовательно, может удостоверить доверенность только при обращении заинтересованного лица. При этом российский консул обязан соблюдать общие правила совершения нотариальных действий, предусмотренные Основами законодательства РФ о нотариате. Как правило, консульские договоры (конвенции) относят к компетенции консулов следующие виды нотариальных действий:
удостоверение сделок, кроме сделок об установлении, отчуждении или прекращении вещных прав на строения и земельные участки, находящиеся в государстве пребывания консула;
свидетельствование завещаний и иных односторонних актов волеизъявления, в том числе доверенностей;
удостоверение юридических фактов;
свидетельствование подписи на документах и верности перевода.
267. — Преимущества консульского оформления. Преимущества нотариального оформления доверенностей и иных документов российскими консулами за границей для действия в России довольно очевидны. Совершение нотариальных действий консулами облегчает международный экономический оборот, экономя время и деньги заинтересованных лиц. Обращаясь к консулу, эти лица избегают дополнительных расходов на перевод и легализацию, поскольку оформленные консулом документы рассматриваются как совершенные в России (ч.
3 ст. 45 Консульского устава). Кроме того, обладая силой нотариального акта, документ, оформленный российским консулом за границей, гарантирует сторонам большую юридическую безопасность их отношений, имеет особую доказательственную, а в ряде случаев — исполнительную силу. Наконец, в случае сомнений это устраняет возможные проблемы с толкованием сделки, так как выбор сторонами консульской формы свидетельствует о том, что они были намерены подчинить свои отношения материальным нормам права того государства, от имени которого действует консул.
268. — Локальная форма. В тех случаях, когда удостоверение доверенности консулом России в иностранном государстве представляется невозможным и заинтересованное лицо находится в одной из стран англосаксонской правовой системы (Англия, Ирландия, США, Австралия и др.), в которых нотариальное удостоверение в том смысле, как оно понимается в странах латинского нотариата, не существует, доверенность может быть совершена в местной форме. При этом, однако, обязательно участие юриста: американского lawyer, английских notary public или solicitor. Затем данная доверенность должна быть легализована путем проставления апостиля согласно Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., действующей как в США, так и в Великобритании.
Особую осторожность следует проявлять при использовании в российском нотариальном производстве доверенностей, удостоверенных в США местным notary public. Статус «публичного нотариуса» в США не имеет ничего общего со статусом латинского нотариуса или статусом того же notary public в Великобритании. Государство поручает «публичному нотариусу» только удостоверение подлинности подписей, содержащихся на актах, предоставляемых ему заинтересованными лицами. Эти функции, как правило, предоставляются обычным коммерсантам, таким как аптекарь, парикмахер, продавец в табачном киоске и др., которые не имеют никакой юридической компетенции. Только участие в оформлении доверенности настоящего юриста, адвоката (lawyer), будет отвечать требованиям квалифицированной формы, необходимой для ее действия в России. Таким образом, для признания в России доверенность из США должна быть подготовлена в присутствии и при помощи адвоката (lawyer), удостоверена «публичным нотариусом» (notary public), а затем легализована при помощи проставления апостиля.
С учетом расстояний до ближайшего российского консульства в США или, например, в Австралии недопустимо требовать во всех случаях оформления доверенностей для действия в России компетентным российским консулом. За неимением лучшего и при условии обеспечения минимальных требований юридической безопасности доверенность, совершенная в местной форме, должна приниматься на территории Российской Федерации.
Пример 50: Выдача доверенности в Англии для заключения договора ипотеки в России, форма. Гражданин Великобритании Чарльз Браун, проживающий в Нью-Гемпшире, намерен заключить договор ипотеки в отношении принадлежащего ему в г. Москве здания гостиницы. С этой целью он хочет выдать доверенность управляющему гостиницы, гражданину России, Петру Сухому. Как оформить доверенность?