Акт технического состояния оборудования в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт технического состояния оборудования в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ обязательно должен содержать информацию обо всех произведенных осмотрах и замерах. Кроме этого, отмечается подробное состояние устройства на момент проверки. Если выявлены недостатки, следует тщательно их описать. При этом комиссия должна решить, по какой причине они могли возникнуть. Также специалисты указывают наиболее оптимальные способы устранения неисправностей.
Роль и назначение акта технического состояния оборудования
Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:
- приеме оборудования для дальнейшего использования;
- сдаче его в аренду;
- ревизии имущества предприятия;
- его списании.
Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.
При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:
- Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
- Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.
Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.
Роль и назначение акта технического состояния оборудования
Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:
- приеме оборудования для дальнейшего использования;
- сдаче его в аренду;
- ревизии имущества предприятия;
- его списании.
Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.
При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:
- Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
- Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.
Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.
Списание основных средств, не соответствующих критериям актива
Автор: Сизонова О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Каковы особенности списания объектов основных средств при несоответствии критериям признания их активами у автономных учреждений? Списание какого имущества необходимо согласовывать АУ с учредителем? Какие документы необходимо оформить? Как отразить в бухгалтерском учете АУ данные операции?
Основания для выбытия объектов ОС с бухгалтерского учета поименованы в п. 51 Инструкции № 157н, п. 45 СГС «Основные средства». К ним, в частности, относятся:
прекращение признания объекта ОС при условии несоответствия его критериям признания активов (объект, который не приносит учреждению экономических выгод, не имеет полезного потенциала и в отношении которого в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод) (п. 8 СГС «Основные средства»);
передача в порядке, предусмотренном законодательством РФ, объекта имущества другому государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти (государственному органу), органу местного самоуправления (муниципальному органу), государственному (муниципальному) предприятию;
возврат объекта учета финансовой аренды при прекращении права пользования и (или) владения без выкупа объекта;
включение объекта имущества в состав государственной части (негосударственной части – по объектам муниципальной собственности) Музейного фонда РФ, Архивного фонда РФ или национального библиотечного фонда;
передача в результате продажи (дарения);
иные основания, предусматривающие в соответствии с законодательством РФ прекращение права оперативного управления имуществом.
Комплекс действий учреждения при принятии решения о выбытии (списании) имущества (в том числе оформление необходимых документов, отражение операций в бухгалтерском учете) в каждом из перечисленных случаев различается.
Далее рассмотрим порядок списания с учета объектов ОС, которые не соответствуют критериям признания их активами, в случаях, когда имущество:
1) непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
2) выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.
Особенность формирования техзаключения
Акт технического состояния подлежащего списанию оборудования дополняют бумагами о результатах осмотра, а так же заключением компетентного эксперта. Техническое заключение вправе составлять специалист в этой области с соответствующим образованием и большим стажем. К тому же некоторые виды неисправностей могут фиксировать только специалисты, имеющие лицензию на подобные работы.
Сам документ составляют в определенной последовательности с нумерацией в утвержденном порядке. В акте указывают общую оценку состояния оборудования и наличие возможности устранить неполадки. При обнаружении неисправности, не подлежащей ремонту, до ее документального фиксирования оповещают руководство организации. Самостоятельное формирование акта о списании оборудования не находится в компетенции работника, являющимся членом ревизионной комиссии.
Оценивается оборудование поэтапно. Начинают с визуального осмотра и выявления видимых дефектов. Далее специалист организовывает детальное обследование техники, которое включает замер рабочих параметров и анализ оснащения специальным инструментом и материалами.
Инструкция по заполнению
На практике алгоритм составления не представляет особой сложности и требует скорее внимательности, нежели наличия специальных знаний. Последовательность действий на начальном этапе предусматривает:
- Указание наименования документа, даты и места его формирования (месяц — прописью).
- Внесение информации об организации, выступающей в статусе отправителя, с уточнением уполномоченного должностного лица (в соответствии с общепринятой практикой, обычно используются данные генерального директора или управляющего), а также документального основания возникновения его полномочий (устава, доверенности, положения, и т. п.).
- Заполнение аналогичного раздела сведениями о компании, являющейся получателем оснащения.
По завершении вводной части переходят к составлению основного тела документа.
Акт технического состояния оборудования образец бланк
В наше время особое внимание уделяется безопасности использования технических средств.
Поэтому всякое оборудование подлежит проверке на обнаружение недостатков, дефектов, которые могут привести к неблагополучным последствиям.
Таким документом является акт о техническом состоянии оборудования. Он используется вместе с документами на списание объекта или на его починку.
Правила составления акта техсостояния
В соответствии с нормативно-правовыми актами, документ технического обследования оборудования должен содержать результаты экспертизы и всех необходимых замеров. Также в нем должно быть подробно описано состояние проверяемого оборудования в настоящий момент, выявленные недостатки, основания их возникновения и способы их устранения.
Данный документ подготавливает специальная комиссия, члены которой проводили техническую экспертизу. Состав включает экспертов необходимой области, которые приглашаются руководством организации, где проводится проверка.
Некоторые ситуации требуют заключения актов технического состояния с особенными требованиями.
Акт должен содержать следующую информацию
- место проведения проверки, дата;
- сведения об экспертах экспертной комиссии;
- информация о присутствующих (собственник, независимый эксперт, например);
- название исследуемого оборудования, модель, вид, регистрационный номер и т.д.;
- где в настоящий момент находится оборудование;
- причина, по которой проверка оборудования назначена;
- информация технических документов и иная информация о работе оборудования;
- информация об осмотре (условия, время, материалы и приспособления);
- мнение участников осмотра;
- результат работы комиссии;
- назначения по устранению недостатков и использованию объекта;
- перечень прилагаемых документов;
- уведомление о количестве экземпляров и их адресатах;
- подписи участников.
- Правила комиссионного обследования
- В результатах работы комиссии могут прописываться лица, назначаемые ответственными по исправлению неполадок, с указанием сроков исполнения.
- Стоит еще раз отметить, что членами комиссии должны быть высококвалифицированные специалисты, имеющие возможность объективно оценить техническое состояние оборудования и грамотно составить заключение, которое выявит недостатки, найдет решение проблемы и назначит ответственных за их исправлению.
Наши специалисты могут ответить на Ваши вопросы бесплатно и помочь в составлении такого акта, который будет отвечать Вашим требованиям. Типовой образец акта о технической проверке оборудования доступен здесь.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта технического состояния оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.
Хозяйственная деятельность должна отображаться в отчетности бухгалтерии. С этой целью составляется документация. Обязательным является акт технического состояния оборудования.
Он дает возможность осуществить ряд задач, поэтому к его созданию необходимо подойти правильно. Законодательством установлено, что оборудование на предприятиях необходимо осматривать.
Проведением осмотра занимается специально сформированная комиссия. Данные проверки фиксируются в акте. Нюансы, которые могут возникнуть:
Любой объект предприятия проходит проверку в Ростехнадзоре . При отсутствии акта оборудование не разрешат эксплуатировать.
В акте осмотра газового оборудования необходимо указать лиц, за составление документа.
Также высвечиваются обнаруженные недостатки оборудования, расписывается оценка его состояния, даются рекомендации потребителю газа по дальнейшему использованию.
Оформляется в трех экземплярах – для потребителя газа, представителя ЖЭКа и газоснабжающего учреждения. Акт должен утвердить главный инженер.
Сроки и объем проверки регламентируются нормативными актами законодательства. Задачей осмотра является выявление недостатков оборудования с целью его дальнейшего использования.
Проверка включает в себя 3 стадии – подготовительную и рабочую, завершающую. Подготовительная подразумевает:
Рабочий этап подразумевает детальную проверку объекта. Сначала осматривается оборудование (с внешней стороны) и объекты, которые го окружают. Далее изучаются детали оборудования.
По результатам оформляется акт — завершающий этап. Осмотр оборудования – ответственный процесс диагностик.
К его проведению необходимо подходить подготовленным, заранее разрабатывать алгоритм действий. Это обеспечит достоверные результаты.
Роль и назначение акта технического состояния оборудования
Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:
- приеме оборудования для дальнейшего использования;
- сдаче его в аренду;
- ревизии имущества предприятия;
- его списании.
Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.
При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:
- Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
- Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.
Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.
Особенности оформления акта
Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Акт допускается составлять на обычном листе бумаги любого подходящего формата или на бланке компании, от руки или набирать на компьютере. Если используется электронный вариант акта, после окончательного заполнения его надо распечатать и заверить подписями всех членов комиссии (если кто-либо из них отказывается подписывать акт – в нем обязательно следует сделать об этом отметку, указав причину отказа).
Акт нужно делать в нескольких экземплярах: один – для предприятия, и по одному для каждого из лиц, производивших осмотр.
Заверять бланк документа при помощи печати или штампа на сегодняшний день не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование штемпельных изделий для удостоверения подобного рода бумаг закреплено в учетной политике предприятия.
Образец акта осмотра транспортного средства
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
- Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
- После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
- Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
- Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
- Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
- Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
- При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.
Требования к проведению осмотра
Общий визуальный осмотр сооружения включает проверку его внешнего и внутреннего состояния, технического оснащения, стен, фасада, колонн (при их наличии), различных перекрытий и пр. Полноценный анализ проводится 2 раза в год:
- весной, после таяния и схода снега;
- осенью, в процессе подготовки к холодному сезону (не позднее 2 половины сентября).
В акт обследования технического состояния здания (образец можно найти в интернете), проведенного весной, указывают следующую информацию:
- наличие дефектов и повреждений;
- критические места, за которыми требуется регулярное наблюдение;
- состояние несущих систем, подвижных механизмов (открывание окон и дверей), водоотводящих систем (ливневых стоков, отмосток).
Цель осенней проверки — оценка готовности сооружения к зимнему периоду. В это время заделываются все щели и зазоры, через которые проходит холодный воздух. Устройства и различный инвентарь должны быть готовы к регулярной эксплуатации (повреждения устраняются, старые детали меняются). Ликвидируются возможные места утечек теплого воздуха. Проверяется состояние окон, дверей и водосточной системы.
Лица, отвечающие за нормы и условия эксплуатации, имеют право:
- присутствовать при проведении проверки качества;
- требовать и получать настоящие сведения в процессе проведения анализа;
- ознакомиться с результатами, выявленными специалистами;
- соглашаться или не соглашаться с оценкой качества;
- подать жалобу на действие или бездействие специалистов.
В обязанности собственника входит:
- обеспечение доступа к проверяемому объекту, официальным данным, эксплуатационному журналу проверок;
- выполнить рекомендации в назначенные сроки.
Акт технического состояния медицинского оборудования образец
ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
от 10 декабря 2008 года N 578
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕКОМЕНДУЕМЫХ ФОРМ ПРОТОКОЛОВ ТЕХНИЧЕСКОГО ОСМОТРА МЕДИЦИНСКОЙ ТЕХНИКИ
1.1. рекомендуемую форму акта обследования технического состояния медицинской техники и условий ее эксплуатации (приложение 1);
1.2. рекомендуемую форму протокола инструментального контроля основных технических параметров медицинской техники (приложение 2);
1.3. рекомендуемую форму протокола инструментального контроля технического состояния рентгеновского оборудования (приложение 3);
1.4. рекомендуемую форму протокола испытаний эксплуатационных параметров оборудования для лучевой диагностики (приложение 4);
1.5. рекомендуемую форму ведомости результатов поверки средств измерений (приложение 5);
1.6. рекомендуемую форму протокола технического освидетельствования автоклава (приложение 6).
2. Рекомендовать соискателям лицензий и лицензиатам использовать в работе рекомендуемые формы, указанные в пункте 1 настоящего Приказа.
3. Заведующему отделом лицензирования медицинской и фармацевтической деятельности и контроля качества оказания медицинской помощи (Румянцев Н.Н.) довести настоящий Приказ до сведения соискателей лицензий и лицензиатов.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя начальника департамента здравоохранения Тверской области Н.П. Воробьеву.
5. Настоящий Приказ вступает в силу с 01.01.2009.