Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.
Увольнение по соглашению сторон, образец соглашения
Увольнение по соглашению сторон — это взаимное согласие на прекращение трудового контракта. Рассмотрим поэтапно, как оно происходит:
- Проведение переговоров между работником и работодателем об условиях завершения контракта.
- Составление соглашения, в которое включена компенсация при увольнении по соглашению сторон.
- Написание заявления на увольнение по соглашению сторон.
- Создание работодателем приказа на увольнение по соглашению сторон.
- Внесение сотрудниками отдела кадров записи в трудовую карту.
- Внесение записи в трудовую книжку уволенного и выдача ее.
- Полный расчет выплат.
Добавим, что кроме заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, иногда выплачиваются дополнительные деньги. Это возможно, только если было подписано соглашение об увольнении по соглашению сторон с компенсацией.
Правила составления соглашения
Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.
Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.
Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.
Процедура и форма уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Далее издается приказ об увольнении сотрудника. Законодательство не содержит особых требований к оформлению данного документа, работодатель вправе составить его в произвольном виде. Как правило, предприятиями используется форма Т-8. Приказ регистрируется в установленном в организации порядке. В нем должно содержаться следующее:
- В заголовок уведомления помещаются сведения о предприятии, которое его направляет. Здесь указывается наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП компании, регистрационная нумерация, адресные данные, ФИО лица, представляющего интересы. Здесь же помещают данные получателя уведомления.
- Далее указывается название документа.
- В основную часть помещают реквизиты контракта. Выражается волеизъявление руководства о прекращении взаимных обязательств с сотрудником со ссылкой на статью. Также указывается желаемая дата сложения полномочий, дополнительные условия по выплатам компенсаций или выполнению работником определенных действий. По желанию здесь работодатель может указать причину своего решения. Но законодательство этого не требует, поэтому руководство в большинстве случаев не мотивирует свое желание прекратить отношения с сотрудником.
- В заключительной части может быть указана просьба в определенный срок сообщить о своем решении каким-либо способом.
- В обязательном порядке указывается дата составления.
- Уведомление подписывается непосредственно руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать в интересах организации в подобных ситуациях.
Как уведомить об увольнении при сокращении штата и ликвидации
Для оповещения сотрудников о расторжении трудовых отношений по причине закрытия организации или сокращения персонала установлены следующие сроки:
- сотрудников, занятых на сезонных работах – не позднее чем за 7 дней до даты увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
- для временных сотрудников со сроком договора до 2-х месяцев – за 3 календарных дня до расставания (ст. 292 ТК РФ);
- для всех остальных работников – не менее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
При отказе сотрудника поставить свою подпись в уведомлении составляют акт об этом в произвольной форме.
В тексте уведомления, помимо указанных выше реквизитов, должно быть:
- оповещение об имеющихся в компании вакансиях, на которые предложено перейти работнику (только в случае сокращения);
- извещение о возможности расторгнуть трудовой договор до окончания срока предупреждения, дав на это письменное согласие, с выплатой среднего заработка за оставшееся до даты увольнения время.
Возможно направление такого документа по почте заказным письмом с уведомлением.
Когда можно обойтись без уведомления?
В ряде случаев, направление уведомления об окончательном расчете не требуется. В частности:
- если работник по результатам аттестации оказался несоответствующим занимаемой должности;
- подчиненный, имеющий непогашенное дисциплинарное взыскание, неоднократно игнорировал свои обязанности, предусмотренные условиями контракта;
- увольнение работника, а именно, руководителя, его зама или главбуха, произошло по инициативе нового собственника имущества предприятия;
- произошло грубое нарушение трудовых обязанностей подчиненным, что выражается в: прогулах появлении на смене в состоянии опьянения, обнародовании охраняемой информации третьим лицам, хищения на работе и прочее;
Плюсы и минусы для работника
Здесь можно выделить плюсы и минусы такого увольнения для работника. К плюсам относится:
- инициатива расторжения договора может исходить как от работника, так и от работодателя;
- причину увольнения в заявлении можно не указывать;
- сроки подачи заявления не ограничены;
- расторгнуть трудовой договор можно в любое время, даже в тех случаях, которые запрещены законом;
- можно «поторговаться» с работодателем – обсудить с ним сроки, размер выходного пособия и прочее;
- запись об увольнении по соглашению не «портит» трудовую книжку;
- может являться альтернативой увольнения при наличии вины работника;
- при такой формулировке увольнения, непрерывность стажа длится ещё 1 календарный месяц;
- если затем встать на учёт в центре занятости по месту регистрации, то пособие по безработице будет несколько больше.
Но есть и недостатки. Они относятся к минусам для работника. Это:
- работодатель может расторгнуть договор в любое время, даже в запрещённых законом случаях;
- контроль над правомерностью увольнения со стороны профсоюза отсутствует;
- работодатель не обязан выплачивать работнику выходное пособие, если это не оговорено в коллективном договоре, в допсоглашении или другом локальном нормативном акте;
- нельзя в одностороннем порядке передумать и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже подписано;
- судебная практика по таким делам мизерная, так как оспорить действия работодателя практически невозможно.
Какие ошибки допускают работодатели
Увольнение по соглашению сторон – процедура достаточно редкая, поэтому многие работодатели при его заключении допускают ошибки. Рассмотрим наиболее распространённые:
- Работодатель требует, чтобы сотрудник непременно написал заявление об увольнении. На самом деле, как уже было сказано, это не обязательно: инициативу может проявить и руководство предприятия.
- Работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия увольнения: к примеру, требует отработать ещё несколько дней, сдать отчёт или пытается заставить работника сделать ещё что-то, о чём не было сказано в соглашении. Это абсолютно незаконно, работник тут вправе будет обратиться в контролирующие и надзорные органы – и работодатель рискует получить штраф.
- Некоторые работодатели откровенно путают увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон. В этом случае можно наблюдать такую картину: работник подаёт заявление с просьбой рассмотреть вопрос о заключении соглашения об увольнении, а руководитель предприятия ставит визу: «Уволить по собственному желанию». В этом случае если работник затем решит опротестовать увольнение – он вполне может выиграть дело в суде и получить компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому работодатель должен всегда уточнить, что именно предлагает работник: уволиться по собственному желанию или заключить соглашение о расторжении трудового договора.
По соглашению сторон или собственному желанию?
| Способ увольнения | Срок отработки | Нюансы | Выплаты |
| Увольнение по собственному желанию | 14 календарных дней. |
|
|
| Увольнение по соглашению сторон | Уход с работы в день, указанный в соглашении. |
|
|
Исходя из данных таблицы, представленных выше, следует, что способ расторжения трудового договора по соглашению сторон — выгодный и удобный вариант увольнения по сравнению с уходом по собственному желанию.
Правила составления соглашения
Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.
Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.
Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.
Преимущества увольнения по соглашению сторон
Многие работодатели и работники не видят большой разницы между увольнением по инициативе работника и увольнением по соглашению сторон. На самом деле указанные основания расторжения трудового договора имеют множество различий. Об этих различиях мы и поговорим в статье.
По соглашению сторон трудовые отношения прекращаются, если желание расторгнуть договор возникло не только у работника, но и у работодателя. Это своего рода компромисс.
- Увольнение по соглашению сторон имеет некоторые общие признаки с увольнением по инициативе работника:
- • работодателю не надо учитывать мнение профсоюзной организации;
- • уволиться можно в любое время — и в период испытательного срока, и при срочном трудовом договоре;
Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения
Оформление увольнения по соглашению сторон производится в письменном виде. Обычно составляется два экземпляра документа, из которых один подлежит передаче увольняющемуся сотруднику, второй остается храниться в личном деле работника. Заявление на увольнение по соглашению сторон также может выступать в качестве подтверждения согласия сторон. В этом случае согласовывается только дата увольнения, и нет необходимости обговаривать дополнительные условия. На заявлении работодатель делает резолютивную надпись и на этом основании издается приказ.
Законодательством не установлена форма, по которой должно производиться увольнение по соглашению сторон, образец соглашения в этом случае можно взять произвольный. Главное, чтобы документ содержал следующие пункты:
- условия увольнения,
- дату, с которой действие трудового договора прекращено,
- подписи сторон.
Документальное оформление
Унифицированной формы документа не существует. Работодатель может разработать собственный бланк соглашения о расторжении трудового договора. Чем детальнее будет отражена информация и «завершающие аккорды», тем меньше возникнет вопросов при проверках у трудовой инспекции и фискальных органов.
Образец соглашения о расторжении трудового договора должен содержать следующую информацию:
- индивидуальные сведения о субъекте предпринимательства и наёмном сотруднике;
- номер и дату составления трудового договора, расторгаемого соглашением;
- обязанности увольняющегося лица и порядок передачи дел правопреемнику;
- конкретную дату прекращения, привязываемую не к временному интервалу, а к объёму предусмотренных работ для завершения;
- перечня «отступных» выплат – своеобразной материальной компенсации за скрытое желание расстаться.
- Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации
Обсуждение условий соглашения
Если сотрудник или наниматель согласились на предложение об увольнении по соглашению сторон, то наступает самый важный этап — обсуждение всех деталей. Такие условия не должны быть навязаны одной стороной. То есть и работник, и работодатель должны прийти к общей договоренности по результатам переговоров, так как расторжение договора интересно им обоим.
Вспомним ситуацию с Иваном и «ООО» Роза. Иван, как работник, может быть заинтересован в досрочном расторжении по соглашению сторон, так как хочет получить хорошую компенсацию при увольнении. А ООО «Роза», как работодатель, заинтересован в том, чтобы «избавиться» от не заинтересованного в работе Ивана и поскорее найти нового сотрудника, который будет с удовольствием подходить к выполнению заданий.
Чтобы избежать возможных судебных споров, наниматель не должен давить или принуждать работника подписать соглашение на его условиях. В противном случае, такое соглашение может быть признано недействительным, а увольнение — незаконным.
Не всегда обсуждение условий выглядит как переговоры. Зачастую работник читает заранее подготовленный текст соглашения и до его подписания принимает решение: согласиться полностью с его условиями, внести какие-либо правки в него или вообще отказаться от предложенных условий.
Рассмотрим наиболее важные вопросы, которые могут возникнуть на этапе обсуждения:
-
Какие условия обсуждают стороны?
Самое главное — это достижение согласия относительно даты расторжения договора, так как трудовое законодательство не устанавливает «сроки отработки», как, например, при увольнении по инициативе работника.
Так как в ТК РФ не установлены специальные компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон, то сотрудник и наниматель также могут обсудить размер таких выплат.
Следует отметить, что стороны вправе определять любые условия увольнения, так как закон их в этом не ограничивает (например, работник перед расторжением срочного договора может попросить работодателя об отпуске и др.).
-
Кто составляет соглашение?
По общему правилу, текст соглашение разрабатывается либо кадровиком (специалистом кадровой службы), либо юристом, либо другим представителем нанимателя, который знает трудовое законодательство.
После этого соглашение передается работодателю и сотруднику на ознакомление. Однако работник может настоять на том, чтобы он также участвовал при разработке текста соглашения.