Как оформить увольнение работника по собственному желанию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию

2. Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

3. В каких днях исчисляется время на отработку

4. Отработка при увольнении – Трудовой кодекс и правовое регулирование

5. Распространенные нарушения

6. Когда можно не отрабатывать 2 недели

7. Особенности увольнения наёмных работников ИП

8. Процедура ухода с работы

9. Обязательство об отработке – что говорит закон

10. Сколько времени сотрудник должен отработать?

Чтобы соблюсти интересы обеих сторон трудового контракта, законодательство устанавливает важное правило увольнения по инициативе работника – заявление с указанным требованием должно быть вручено руководству не позднее 14 дней до момента предполагаемого ухода с работы. Именно эти 14 дней признаются сроков отработки.

Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию

Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:

— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;

Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).

Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.

Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.

Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).

В каких днях исчисляется время на отработку

Так как стандартное правило исчисления процессуальных сроков указывает на необходимость расчета в календарных днях, аналогичное условие будет в полной мере распространяться и на период отработки. Начиная со дня, следующего за моментом вручения руководству заявления, начинаются 14 дней до юридического факта прекращения трудового соглашения.

В ст.14 ТК РФ предусмотрено и еще одно важное правило, имеющее отношение к моменту окончания процессуального срока на отработку.

Если последний календарный день двухнедельной отработки приходится на нерабочий день, юридическим фактом прекращения трудовых отношений будет первый следующий на ним рабочий день. Таким образом, этот принцип формально подразумевает возможность продления срока отработки за счет одного или нескольких выходных дней.

Остается еще один крайне важный вопрос — считаются ли выходные дни в отработку при увольнении? Календарное исчисление сроков подразумевает, что в расчет входят абсолютно все календарные даты недели, месяца или года, в том числе выходные и праздничные дни. При подаче заявления о прекращении трудовой деятельности дополнительно указывать на порядок расчета не требуется, однако установление последнего дня работы сотрудника будет напрямую зависеть от статуса дня, на который приходится момент увольнения.

Если из 14 дней отработки большую часть времени занимают нерабочие дни (такая ситуация возможна при длительных официальных праздниках), администрация предприятия не вправе произвольно продлевать срок отработки за счет присоединения таких дней. Этот факт необходимо учитывать во время приема заявления от работника и соответствующим образом планировать мероприятия по оформлению документов.

Отработка при увольнении – Трудовой кодекс и правовое регулирование

Вопросы отработки при увольнении по собственному желанию, а также в иных возможных ситуациях регулируются положениями Трудового кодекса РФ. Несмотря на то, что процедура увольнения по собственному желанию регулируется положениями ст. 80 ТК РФ, также на назначение отработки и порядок её правового регулирования влияют в определенной мере и иные нормативы. Всего из нормативных актов она рассматривается следующими статьями Трудового кодекса:

Ст.57. Она предполагает использование принципиально иного вида отработки и запрет работникам на увольнение в случае, если обучение оплачивалось работодателем.
Ст.71. Её положения устанавливают сокращенное время отработки на испытательном сроке для соискателей, которым он был установлен.
Ст.77. Данная статья регулирует возможные основания для увольнения в целом, и именно в соответствии с её нормативами вносится большинство записей в Трудовую книжку.
Ст.78. Положениями этой статьи регулируется порядок составления увольнения по соглашению сторон, которое может включать в себя назначение отработки для сотрудника.
Ст.80. Её нормативы регулируют порядок увольнения по собственной инициативе работников в целом, а также устанавливают обязательные сроки отработки в 14 дней или причины, по которым отработка может не применяться.
Ст.84.1. Данная статья определяет порядок расторжения трудового договора по окончании отработки.

Распространенные нарушения

Процедура расторжения контракта по желанию работника не всегда проходит гладко. Чаще всего встречаются следующие нарушения:

нежелание начальника подписывать заявление;
создание препятствий к расторжению договора (например, намеренное откладывание регистрации уведомления);
невыплата положенной компенсации или выплаты не в полной мере;
расчет дней отработки без учета выходных и праздников;
изменение даты прекращения контракта руководителем в одностороннем порядке.

Если нарушаются трудовые права работника (создаются препятствия для увольнения), он имеет право обратиться за защитой в:

профосоюз;
Инспекцию труда;
прокуратуру;
суд.

При этом, поэтапность обращения необязательна, т.е. сотрудник может сразу подать иск в суд, минуя другие инстанции.

Любой работник может покинуть компанию, где он не хочет больше трудиться. Но законодательство защищает права не только сотрудников, но и работодателей. Поэтому перед фактическим уходом необходимо отработать 2 недели. За этот период работник завершает свои текущие дела, а у руководителя есть возможность найти замену. Таким образом, прекращение соглашения производится максимально безболезненно и без сбоев в рабочем процессе.

Особенности такого типа увольнения:

распространяется на всех, кроме случаев, указанных в ст. 80 ТК, а также конкретных категорий сотрудников (беременных, пенсионеров, сезонных работников и т.д.);
сотрудник обязан уведомить начальство о намерении покинуть предприятие в письменном виде;
дату окончательного прекращения контракта работник определяет сам;
отсчет ведется со следующего дня после регистрации заявления;
уведомление составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (информации о получателе и заявителе, дата оформления документа и планируемого увольнения, основание ухода);
отсчет производится в календарных днях, но если дата увольнения выпадает на праздник – расторжение договора производится в первый рабочий день;
если в организации имеется собственный график работы, увольнение сотрудника производится, даже если в указанную дату у него выходной.

Получается, что увольнение с двухнедельной отработкой производится аналогично процедуре расторжения контракта по желанию сотрудника.

Судебная практика исходит из следующего:

1. Если дата указана:

увольнение невозможно ранее этой даты (апелляционное определение Иркутского областного суда от 20.07.2017 по делу № 33-6742/2017);
можно уволить после этой даты, но не позднее 14 дней со дня получения заявления (апелляционное определение Липецкого областного суда от 14.05.2018 по делу № 33-1517/2018).

2. Если дата не указана:

увольнение до истечения 2 недель с момента уведомления по общему правилу считается незаконным, нарушающим право на отзыв заявления (апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 15.03.2018 № 33-5761/2018 по делу № 2-6966/2017).
увольнение после истечения 2 недель считается незаконным, т. к. по правилам ст. 80 ТК РФ, если работник продолжил исполнять трудовые функции, а работодатель не издал приказ об увольнении, трудовые отношения считаются продолжающимися (апелляционное определение Московского областного суда от 25.09.2012 по делу № 33-18061).

Важно! Ряд моментов будут основаниями для признания увольнения в более раннюю дату законным (апелляционное определение Московского горсуда от 04.04.2017 по делу № 33-10629/2017).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Например:

отсутствие возражений со стороны работника при ознакомлении с приказом на увольнение;
получение трудовой книжки и расчета;
непосещение рабочего места и прекращение исполнения трудовой функции на следующий после увольнения день;
отсутствие отзыва заявления.

Когда можно не отрабатывать 2 недели

Законодательством прямо предусмотрены ситуации, когда отработка 2 недели не нужна. К ним отнесены:

прямая договоренность с нанимателем об уходе ранее этого срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ);
наличие условий, делающих невозможным продолжение работы (ч. 3 ст. 80 ТК РФ);
наличие установленного уполномоченными органами нарушения трудового законодательства со стороны работодателя.

ВАЖНО!

Если работник просит уволить его раньше, однако уважительных причин для этого у него нет и работодатель против, последний вправе отказать, попросив написать заявление с указанием стандартного срока отработки.

К уважительным причинам, по которым не нужно обязательно отрабатывать при увольнении две недели или иной установленный период, относят:

Зачисление на учебу.
Выход на пенсию.
Переезд с супругом в другой регион, на новое место службы или работы.
Необходимость ухода за больным родственником или несовершеннолетним ребенком.

Этот перечень открыт. Каждое уважительное жизненное обстоятельство работодатель должен рассматривать индивидуально.

Срок предупреждения при увольнении по собственному желанию прописан в статье 80 ТК РФ и составляет две недели или 14 календарных дней. Чтобы его соблюсти, никаких особых формальностей не требуется. Отработка при увольнении по собственному желанию включена в простой алгоритм взаимодействия сотрудника и организации:

Работник пишет заявление и указывает в нем последним рабочим днем дату спустя две недели. Отсчет этих 14 дней начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления.То есть если сотрудник решит заявить об увольнении 1 декабря, то в документе пишется: «прошу уволить меня по собственному желанию 15 декабря». Это день расторжения контракта.
Работодатель издает приказ об увольнении, в котором указывает дату с учетом срока предупреждения, а потом рассчитывает сотрудника в указанное время.

Казалось бы, все просто, но в некоторых ситуациях этот алгоритм не действует. Например, если по закону человек вправе уйти сразу же после подачи заявления. В ТК РФ прописано, а каких случаях это происходит:

при выходе на пенсию;
при поступлении на учебу (очная форма);
при конфликте с руководством, которое нарушает нормы трудового законодательства или условия коллективного и трудового договоров;
в других случаях (состояние здоровья, перевод в другую местность супруга, необходимость ухода за больными родственниками).

А иногда срок отработки при увольнении по собственному желанию составляет всего 3 дня. Это предусмотрено при:

уходе сезонного работника (с соответствующей записью в контракте) — ст. 296 ТК РФ;
уходе временного сотрудника (со срочным контрактом до 2 месяцев) — ст. 292 ТК РФ;
расторжении договора в период ипытания — ст. 71 ТК РФ.

Особенности увольнения наёмных работников ИП

ТК РФ регламентирует отношения между ИП и наёмными работниками в той же трактовке, что и в общем случае. В сущности, ИП такие же участники гражданско-правовых отношений, как и коммерческие компании, и обладают тем же статусом работодателя.

Основой взаимоотношения с наёмными работниками служит договор. В него могут быть внесены специфические основания для увольнения, это позволяет сделать ст. 307 ТК РФ.

Так, основанием прекращения действия договора может быть достижение пенсионного возраста работником, или иное событие. Подписывая договор, работник обязуется признать законность такого пункта и согласиться с его исполнением.

Сроки предупреждения об увольнении также могут указываться в тексте договора. Если этого не сделано, то ИП руководствуется соответствующими положениями ТК РФ. Так же поступает и работник, если решает уволиться – предупреждает работодателя за 2 недели. Если работа сезонная, или срок действия договора не превышает 2 месяцев, то уволиться можно через 3 дня после подачи заявления.

Процедура ухода с работы

Что еще необходимо знать каждому работающему гражданину? Все подчиненные защищены ТК РФ. И поэтому процедура увольнения должна соблюдать нормы оного. Исключение составляют официально неработающие. Им никаких гарантий и защиты не предоставляется.

Как уже было сказано, самым простым решением является уход с прежнего места труда по желанию сотрудника. При подобных обстоятельствах потребуется:

Составить уведомление установленного образца. Как это сделать, рассказано ниже.
Уведомить своего работодателя о принятом решении.
Отработать положенное законом время.
В последний день отработки подписать приказ об увольнении, получить расчет и положенные документы.
Расписаться в журналах учета.
Получить расчет за отработанное время.

После этого гражданин считается исключается из кадрового состава. Ничего трудного или непонятного в процедуре нет.

Обязательство об отработке – что говорит закон

Трудовой кодекс стоит на страже интересов не только сотрудника, но и работодателя. Одна из гарантий, которая предусмотрена для исключения риска внеплановых сбоев в рабочем процессе – необходимость предварительного уведомления руководителя о намерении покинуть должность в письменной форме.

Это обязательство сотрудника закреплено в ст. 80 ТК РФ – руководитель должен быть поставлен в известность о планируемом уходе за 14 дней до фактического окончания трудовой деятельности.

Этот 2 недельный срок позволит работнику:

завершить текущие дела;
решить вопросы по новому трудоустройству.

Для руководителя это возможность перестроить рабочий процесс таким образом, чтобы не было простоев – переложить функции на другого сотрудника или найти нового.

После подачи заявления, подписанного увольняющимся, руководитель не может повлиять на его решение, так как оно защищено законодательством. В его функции входить только издание соответствующего приказа в установленную дату. В последний день работы сотруднику выдается его трудовая книжка, где прописана дата и основание увольнения, а также производится полный расчет.

Сколько времени сотрудник должен отработать?

Сроки уведомления работодателя о своем уходе, или длительность отработки, обозначены в ТК РФ:

14 дней — стандартный период, применяемый в большинстве случаев (ст. 80 ТК).
3 дня — при пребывании на испытательном сроке (ст.71 ТК).
3 дня — при сезонной занятости (ст.296 ТК).
3 дня — при заключении контракта на срок не более 2 месяцев (ст. 292 ТК).
1 месяц — для руководителя предприятия (ст. 280 ТК).
1 месяц — для тренерского состава, спортсменов при сроке договора более 4 мес. При этом возможно увеличение периода в трудовом контракте (ст. 348.12).

В период отработки зачитываются выходные, праздничные дни, отпуск и больничный.

Срок может быть сокращен или отменен по договоренности с руководством или при наличии веских причин. При отсутствии оснований отработка производится, несмотря на срок профессиональной деятельности на данном предприятии.

Например, если сотрудник через месяц после заключения стандартного трудового договора принял решение уволиться, он обязан уведомить руководство за 2 недели и продолжать работу до завершения этого периода. Если он пребывал на испытательном сроке, отработка сократится до 3 дней.