Отметка руководителя на заявлении на увольнение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отметка руководителя на заявлении на увольнение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Руководитель организации, будь то директор или руководитель подразделения, должен знать, как завизировать заявление и какая отметка в виде визы должна быть сделана на документе. Завизирование является одобрением и подтверждением данного документа. Резолюция должна быть снабжена визой руководителя и датой завизирования.

Как директор подписывает

В первую очередь, руководителю необходимо проверить, что заявление написано в соответствии с требованиями и правилами оформления. Оно должно быть адресовано директору организации и содержать информацию о сотруднике, который подает заявление об увольнении.

Затем руководитель должен прочитать текст заявления и удостовериться, что оно понятно и корректно написано. Заявление должно содержать причину увольнения и желаемую дату ухода с работы.

После прочтения заявления директор должен приступить к подписанию резолюции. Он должен поставить свою подпись и дату под текстом резолюции. Подпись директора является подтверждением его ознакомления со заявлением.

Помимо подписи, директор также должен поставить визу в виде специальной отметки, которая подтверждает его одобрение и заверение документа. Отметка выглядит как символьные знаки или специальные штампы с указанием ФИО и должности директора.

Для завизирования документа директору могут потребоваться специальные печати и штампы, которые представляют собой гербовые, указательные, а также печати с указанием названия организации и данных директора.

В случае отсутствия директора или его невозможности подписать документ лично, он может выдать доверенность на подпись резолюции кому-либо из своих заместителей или другому ответственному сотруднику организации. Заместитель должен быть надлежащим образом уполномочен директором на подписание таких документов.

Подписанный документ с резолюцией и заверением директора или его уполномоченного лица является юридически действительным. Он служит основанием для проведения дальнейших действий, связанных с увольнением сотрудника.

Резолюция оформляется на образце заявления об увольнении в соответствии с установленными правилами и требованиями организации. В некоторых случаях, резолюция может содержать дополнительные комментарии руководителя или указывать на предполагаемые последствия увольнения для организации.

Важно отметить, что резолюция и виза директора являются важными документами, поэтому необходимо соблюдать все необходимые правила и требования при их подписании.

Зачем нужна резолюция директора на заявлении об увольнении

Резолюция директора на заявлении об увольнении – это важный документ, который подтверждает факт рассмотрения и одобрения заявления работника о его увольнении. Она является своеобразной гарантией работника от возможных негативных последствий в будущем.

Как правило, заявление об увольнении подается работником лично. Однако для того чтобы увольнение было правомерным и не вызвало споров, необходимо, чтобы директор предоставил свою резолюцию на данное заявление.

Такая резолюция служит доказательством того, что директор или руководитель предприятия ознакомился с заявлением работника и дал согласие на его увольнение. Без резолюции директора заявление работника об увольнении не имеет силы и не может быть основанием для окончания трудового договора.

Отсутствие резолюции директора может привести к непредвиденным последствиям для работника. Например, в случае, когда работник подает заявление об увольнении, но директор или руководитель предприятия без резолюции увольнения не подписывает, то трудовой договор остается в силе, и работник остается на рабочем месте. Это может привести к неприятностям и конфликтам.

Также резолюция директора на заявлении об увольнении является своеобразным документом, который подтверждает обоюдное согласие работника и работодателя о прекращении трудовых отношений. Она является доказательством того, что стороны добровольно и договорились об увольнении и соблюдены все необходимые формальности.

Что такое резолюция на заявлении об увольнении: образец документа

Примечания.

После этого документ передаётся к специалистам кадровой службы, которые начинают оформлять процедуру. Кто составляет? Резолюцию может составлять любое уполномоченное лицо. К таким сотрудникам можно отнести:

непосредственного руководителя конкретного отдела; руководителя структурного подразделения; директора компании.

Структура Структура проставлении визы имеет несколько составляющих: ФИО ответственного лица, для которого она предназначена.

Указание сути, то есть того, что должно быть выполнено.

Желаемые сроки выполнения.

Типичное заблуждение большинства работников, которые думают — написал заявление и через пару недель будь свободен.

Ошибкой многих работников является уверенность в том, что отсчитывать срок отработки нужно начинать сразу же, как только заявление написано. Именно на этой почве возникает множество конфликтных ситуаций.

Не стоит горячиться и вести бессмысленные споры, проще ознакомиться с процедурой (статья 80 ТК РФ).

Работник должен соблюдать требование данной статьи (относительно двухнедельного срока), но если ситуация такова, что уволиться нужно раньше, чем закончится срок двухнедельной отработки.

В части 2 ст.80 Трудового кодекса РФ сказано, что

1 ст.

80 ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»). Порядок проставления резолюци руководителя на заявлении об увольнении урегулирован Постановлением Госстандарта РФ

от № 65-ст (далее – ГОСТ).Важно!

Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования».

Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.В силу п.

ГОСТа, виза (резолюция) состоит из:

• Расшифровки подписи;
• Подписи руководителя организации;
• Даты проставления визы (резолюции).
• Указания на его должность (директор, ген. директор, президент, и т.д.);

Если руководитель дает указание кадровым (или иным уполномоченным) работникам подготовить документы на увольнение сотрудника, который подал заявление об увольнении, резолюция проставляется следующим образом:

• Указывается сотрудник, которому дается поручение.

Какие требования предъявляются к оформлению заявления?

1. Наличие подписи заявителя и дата составления документа. Соблюдение этих требований обязательно вне зависимости от формы документы – печатного или рукописного варианта.
2. Сведения о составителе и адресате размещаются в правом верхнем углу, так как левый угол предназначен для проставления резолюции руководителя.
3. В середине листа указывается «заявление».
4. Далее составитель записывает основной текст в свободном формате согласно требованиям грамотности и деловой речи без исправлений, ошибок и помарок с указанием причины увольнения. Рекомендовано проставить дату желаемого ухода, чтобы она совпала с планами обеих сторон трудовых взаимоотношений.

Последствия отсутствия резолюции на заявлении

Есть два варианта. Первый — если работник подал запрос за две недели до желаемой даты. В этом случае возможно отсутствие резолюции на заявлении об увольнении с отработкой, отсутствие подписи начальства на документе никак не повлияет на дальнейшее развитие событий. Через установленный в законе срок кадровая служба обязана оформить расторжение контракта и отдать документы, а бухгалтерия — выдать расчет. Подтверждением станет регистрация поданной заявки у секретаря.

Обязательно зарегистрируйте письменную просьбу об увольнении у секретаря и убедитесь, что на нем проставлены номер и дата. Со следующего дня отсчитывается срок уведомления руководства. Когда на стол директора запрос попадет — в день регистрации или на другой день (если запрос поступил в конце дня), значения не имеет.

Второй вариант, когда подчиненный просит уволить его раньше принятых в законе двух недель. Если необходимой визы директора на заявлении нет, то это свидетельствует, что он не дал согласие на досрочное прекращение трудовых отношений. В этом случае придется продолжать работать еще 14 дней, а затем оформить расторжение контракта в законном порядке.

Как выглядит резолюция на заявлении

Распорядительную надпись оформляют в верхней части запроса, обычно в левом углу. Законодательство не предусматривает обязательных норм, что пишет руководитель на заявлении об увольнении, это зависит от принятого решения. Если работник письменно предупредил за 14 дней, то обычно пишут «согласен» или «разрешаю» и рядом — надписи для исполнителей: отделу кадров — оформить расторжение договора, вышестоящему начальнику — обеспечить передачу дел (если материально ответственное лицо) и бухгалтеру — произвести расчет.

Если директор выразил несогласие с указанными в заявке условиями, то обычно поручают кадровику «отказать подчиненному и проинформировать о дате, когда работодатель согласен расторгнуть договор».

По ГОСТу Р 7.0.97-2016, виза руководителя на заявлении об увольнении содержит:

• должность главы компании;
• подпись и расшифровку;
• дату.

Как уволиться по собственному желанию, если начальник отказывается ставить подпись?

Для прекращения действия трудового договора главная цель сотрудника — доказать факт информирования работодателя о своем уходе.

При этом алгоритм действий стандартен:

1. Заявление об увольнении передают непосредственно директору или начальнику подразделения.
2. Если руководитель отказывается визировать экземпляры, это не считается нарушением закона. Однако сотруднику рекомендуется передать заявление уже через секретаря, канцелярию, отдел кадров, где должны поставить отметку о принятии, номер входящего документа.
3. При отказе регистрировать бумагу или отсутствии канцелярии на предприятии целесообразно воспользоваться услугами почты. Заявление отправляют заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении адресату. В этом случае достаточно 1 экземпляра документа.
4. После успешно проведенного информирования гражданин вправе завершить трудовую деятельность на предприятии после окончания срока предупреждения (отработки). При почтовом отправлении следует учесть, что период начинает отсчитываться со следующего дня после получения письма работодателем.
5. В последний рабочий день сотрудника должны ознакомить с приказом, выдать трудовую книжку и начислить выплаты. Если этого не произошло, действия работодателя расцениваются как противозаконные.
6. Сотруднику рекомендуется направить руководству организации письменный запрос о предоставлении документов и начислении выплат. На бумаге также необходимо проставить отметку о принятии уполномоченным лицом или отправить ее почтой. При игнорировании запроса сотруднику рекомендуется обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Допустимо направлять заявление об увольнении посредством интернет-связи, но при этом обязательно применение ЭЦП. Согласно ФЗ №63 от 06.04.2011 электронная бумага обладает надлежащей юридической силой. Обмен электронными документами должен быть предусмотрен в соглашении между работодателем и сотрудником или в локальных актах организации.

Общая информация о составлении заявления об увольнении

Наиболее распространенные причины увольнения, исходя из ст. 81 ТК РФ, заключаются в следующем:

• ввиду совершенного субъектом правонарушения, которое влечет ответственность по одной из статей ТК РФ и подразумевает последующее увольнение;
• лицо изъявляет самостоятельное желание уйти с работы.

Так, трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе нанимателя (если подчиненный является злостным нарушителем), по инициативе сотрудника, по соглашению , а также по некоторым иным причинам, приведенным в ст. 81 ТК РФ.

Если имеются основания для подачи работником соответствующего прошения о снятии с него должностных обязанностей и документ подается в административный орган, управленец должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении.

При этом если лицо увольняется по личному волеизъявлению, то предупредить нанимателя необходимо, в соответствии с положениями законодательства, за 2 недели до планируемого ухода, а указанный период субъект должен отработать (либо взять отпуск или уйти на больничный, что не запрещено).

К общим требованиям по составлению заявления относятся следующие:

1. Бумага может предоставляться управленцу как в рукописном, так и печатном виде. В данном вопросе основным требованием является наличие подписи сотрудника, а также даты формирования документа.
2. В правом верхнем углу прописывается общая информация об адресате заявления и его составителе. Наименование компании, ФИО и должность управленца, а также ФИО и должность сотрудника важно разместить именно в правом верхнем углу, так как в левом, в свою очередь, в дальнейшем будет проставляться резолюция руководителя предприятия.
3. Посередине листа обозначается название документа, в данном случае – «Заявление».
4. После этого следует основной текст. Он оформляется в вольной форме, однако, заявитель должен применять деловой стиль речи и проявлять грамотность при написании (поскольку помарки, ошибки или зачеркивания не допустимы). В рассматриваемом разделе важно указать, что стало причиной увольнения (например, собственное желание, вследствие чего появляется необходимость двухнедельной отработки). Помимо этого, уместно прописать фактическую дату, в которую субъект желает быть уволенным. Если работник не указывает ее, управленец должен исчислить ее сам. В таком случае она может не совпадать с планами заявителя. Поэтому трудоустроенным субъектам изначально рекомендуется отмечать в заявлении всю требуемую информацию.
5. В завершении заявление визируется подписью субъекта и текущей датой формирования бумаги.

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию?

Сроки увольнения — По общему правилу статьи 80 ТК РФ работник должен письменно предупредить работодателя об увольнении, подав на его имя заявление за 2 недели до предполагаемого ухода. Это срок начинает отсчитываться на следующий день после регистрации прошения.

• двухнедельный срок может быть отменен по письменному соглашению работника и работодателя;
• закон не обязывает сотрудника находиться на рабочем месте на протяжении этих 2 недель (можно уйти в отпуск, на больничный);
• общее правило двухнедельной отработки имеет исключения (на испытательном периоде – 3 дня, а для руководящей должности – 1 месяц).

Руководитель не имеет права отказать сотруднику. Если такое происходит, то работнику стоит знать, что это нарушение работодателем закона. Тогда заявление составляется в стандартной форме и отправляется по почте с уведомлением о вручении. Так вы будете знать о получении работодателем документов.

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

• На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
• Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
• Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
• Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
• Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.

Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.

Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.

Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).

Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении

Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:

— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.

Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).

Похожие записи:

• Сумма алиментов на 2 детей в 2023 году с неработающего
• Калькулятор транспортного налога
• Как снять автомобиль с учёта после продажи?