Как поменять документы при смене фамилии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять документы при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Процедура замены СНИЛС через работодателя

2. Как поменять СНИЛС при смене фамилии?

3. Понятие и предназначение СНИЛС

4. Когда нужно изменить СНИЛС и как это сделать

5. Где менять? Куда обращаться? Можно ли обращаться в ПФР?

6. Что такое СНИЛС и какие функции он выполняет?

7. Как поменять СНИЛС при смене фамилии и почему это обязательно?

8. Обоснование смены пенсионного свидетельства после замужества

9. Порядок действий для замены

Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.

Процедура замены СНИЛС через работодателя

У вас есть два варианта:

поменять документ через работодателя;
сделать это самостоятельно.

Первый вариант гораздо проще, потому что не понадобится искать нужное отделение Пенсионного, стоять в очередях и корпеть над заполнением анкеты. Если у вас есть официальная работа (где вы устроены по трудовому или гражданско-правовому договору) – смело обращайтесь к работодателю. Алгоритм такой:

приходите в отдел кадров и говорите, что вам нужно написать заявление о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии (с собой надо взять паспорт и подтверждающий изменение фамилии документ);
согласно указаниям бухгалтера или другого ответственного работника пишете заявление и прикладываете к нему своё старое свидетельство (перед этим на всякий случай перепишите для себя сам страховой номер индивидуального лицевого счёта – вдруг он понадобится вам до той поры, как вы получите новое свидетельство);
заполняете под руководством бухгалтера ещё одно заявление о смене страхового свидетельства по форме АДВ-2;
заявление по форме АДВ-2 отправляется в Пенсионный фонд;
вы ждёте максимум 3 недели и получаете новый СНИЛС, который служащие Пенсионного фонда после изготовления пришлют в бухгалтерию;
расписываетесь в получении в ведомстве АДИ-5.

Работодатель обязан позаботиться о смене СНИЛС для своего сотрудника, если тот обратится к нему с этой просьбой – так гласит закон. Заявление по форме АДВ-2 вместе с копией паспорта и старой карточкой СНИЛС либо отправляют в отделение ПФР заказным письмом под роспись, либо отдают лично пенсионному служащему, который отвечает за приём документов. Как видим, всё просто и без лишних хлопот.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии?

Поделится в соц. сетях:

Если гражданин по какой-то причине сменил фамилию, то страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) необходимо заменить в первые четырнадцать дней после получения паспорта с новой фамилией. Как и где нужно менять СНИЛС? Какие документы требуется предоставить? И в течение какого срока выдается новый документ? Читайте в статье.

Причины замены фамилии

Фамилия меняется в двух случаях:

Если гражданин вступил в брак и взял фамилию второго супруга;
Если гражданин сменил фамилию ввиду личной антипатии к ней (например, фамилия неблагозвучна или ассоциируется с какими-то неприятными человеку людьми и т.д.);

Понятие и предназначение СНИЛС

Этот документ представлен пластиковой зеленой карточкой, содержащей страховой номер счета в ПФ. На этот счет работодатель перечисляет взносы, формирующие будущую пенсию человека. Он состоит из 11 цифр, представленных уникальной комбинацией для каждого гражданина. Свидетельство дополнительно содержит данные о ФИО и дате рождения владельца.
Этот документ используется для нескольких целей:

формирование пенсии в процессе ведения трудовой деятельности, так как по этому номеру руководители компаний перечисляют обязательные платежи за сотрудников;
упрощение получения государственных услуг при использовании портала Госуслуг;
страховое свидетельство обязательно при трудоустройстве;
оформление льгот, предлагаемых государством разным категориям населения.

Когда нужно изменить СНИЛС и как это сделать

Внесение каких-либо изменений в уже присвоенный страховой номер индивидуального лицевого счета не производится. Данная процедура не предусматривается на законодательном уровне и не осуществляется на практике. С отменой бумажного документа (страховое пенсионное свидетельство) отпала необходимость и его замены в случае утраты или порчи. Для получения необходимых сведений достаточно отправить запрос.

Однако может возникнуть ситуация, что гражданину такой номер не присвоен вовсе (регистрация на госуслугах сейчас допускается и по номеру мобильного телефона). В этом случае при необходимости можно обратиться о первоначальной постановке на учет и получить подтверждение его проведения (с указанием присвоенного СНИЛС) впервые.

Необходимые документы для замены СНИЛС при смене фамилии:

паспорт гражданина РФ для заявителей старше 14 лет, для страховых лиц младше 14 лет – свидетельство о рождении;
документ, подтверждающий личность законного представителя (родителя, опекуна), а также документы, подтверждающие его полномочия (в случае подачи заявления за детей до 14 лет);
старая страховое свидетельство;
заявление об обмене по форме АДВ-2 (заявление о смене СНИЛС при смене фамилии по этой же форме следует заполнять и в случае изменения имени или отчества);
доверенность, а также документ, подтверждающий личность доверенного лица в случае обращения через третье лицо (если доверенность нотариально заверенная, то документ, удостоверяющий личность третьего лица не требуется).

Где менять? Куда обращаться? Можно ли обращаться в ПФР?

Если гражданин, меняющий СНИЛС трудоустроен, то проще все обратиться с необходимым пакетом документов к своему работодателю, который обязан сам заняться процедурой замены. Если же такой вариант невозможен, то предлагается следующий порядок действий:

Собрав необходимые документы и ксерокопии обратиться в подразделение Пенсионного Фонда по месту проживания.
Написать «Заявление об обмене страхового свидетельства» по форме АДВ-2. Заявление можно заполнить заранее, скачав из интернета, или на месте, получив бланк при подаче документов в ПФР.
Рекомендуется предварительно записать номер старого страхового свидетельства, так как он остается неизменным даже при смене фамилии, чтобы при получении нового СНИЛС сравнить. Если номера не совпадут, значит, новый документ сделан с ошибкой и его необходимо тут же вернуть.

Что такое СНИЛС и какие функции он выполняет?

СНИЛС – свидетельство, подтверждающее внесение сведений об определенном человеке в БД обязательного пенсионного страхования. После оформления и подтверждения заявителю присваивается индивидуальный номер, поменять который невозможно – его запишут в каждое следующее свидетельство без смены, если человек просто поменял ФИО.
Номер СНИЛС нужен:

при официальном трудоустройстве (работодатель с помощью зеленой карточки адресно переводит полагающиеся законом выплаты в ПФ за работника);
для подтверждения профиля на «Госуслугах»;
при использовании льгот, компенсаций, выплат от государственных органов и ведомств;
для записи ребенка в образовательные учреждения;
при предоставлении государственной соцподдержки.

Сокращенное обозначение документа выглядит как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Его связь с важным периодом в жизни человека — пенсией очевидна, хотя бы по названию карточки: «страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования». Каждому человеку присваивается индивидуальный код, равнозначный номеру личного кода, отраженному в страховом свидетельстве.

В системе страхования на специальном вкладе копятся сбережения будущего пенсионера. Отчисления, независимо от его волеизъявления, делаются автоматически в обязательном порядке. Это гарантирует обеспеченную старость одним и прожиточный минимум — другим гражданам в зависимости от размера взносов.

Функциональные возможности маленькой карточки позволяют собирать и хранить персональную информацию и данные о трудовом пути:

работодатели,
периоды трудоустройства,
перечисления в ФСС.

Дополнительная информация! Для аутентификации личности присваивается уникальный набор чисел, не меняющийся в течение всей жизни. Даже при наступлении таких обстоятельств, как поменять СНИЛС, цифры остаются прежними для новой фамилии.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии и почему это обязательно?

Когда заходит речь о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии, подразумевается, что необходимо заменить именно страховое свидетельство, получив при этом новое, с измененными данными.

Сам СНИЛС как номер вашего личного лицевого счета остается неизменным, ведь он присваивается каждому человеку единожды и на всю жизнь.

Так как страховое свидетельство является одним из важнейших документов для граждан РФ, то при изменении любых анкетных данных, в том числе и фамилии, оно подлежит замене для того, чтобы внесенная в него информация совпадала с паспортными данными.

После замены свидетельства вы можете представлять его:

в ПФР и негосударственные пенсионные фонды;
в медицинские учреждения;
работодателю;
в учреждения социальной защиты для оформления льгот.

Часто зеленую (теперь — голубую) ламинированную карточку, которую можно получить уже с рождения, называют в народе СНИЛС. Достаточно правильно расшифровать аббревиатуру (страховой номер индивидуального лицевого счета), чтобы понять: небольшая ламинированная карточка — это подтверждение регистрации в ПФ РФ, а СНИЛС — номер, который на ней указан.

В Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФ РФ) хранятся полученные данные о рабочем стаже, размере отчислений в счет будущей пенсии, которые предоставляет работодатель. Эти сведения отражаются на лицевом счете будущего или нынешнего пенсионера. Информацию может получить только обладатель лицевого счета.

Номер счета расположен в центре, вверху свидетельства. Ниже находятся личные данные гражданина: ФИО, дата и место рождения, пол. Если происходит смена фамилии, то новые сведения должны быть отражены в базе данных Фонда, поскольку лицевой счет оформляется на конкретного человека.

Обоснование смены пенсионного свидетельства после замужества

Многие задаются вопросом необходимости смены документа после регистрации брака и смене персональных данных. В данном случае необходимо придерживаться определенных правил:

Процедура замены свидетельства подкреплена законодательно согласно 24-ФЗ от 01.04.1996 г.
Российским гражданам на основании СНИЛС производятся начисления на дальнейшее формирование пенсионных выплат.
Подтверждение изменений производится через Пенсионный фонд.
Номер СНИЛС присваивается единожды и не может быть изменен в течение всей жизни, производится замена только персональных данных.
Во избежание дальнейших проблем в оформлении и получении выплат рекомендуется своевременно вносить изменения и производить перевыпуск СНИЛС.

После регистрации брака следует заменить все документы с личными данными, где фигурирует фамилия. Сделать это нужно в кратчайшие сроки, одним из самых простых и удобных способов обращения является МФЦ, где специалист примет ваше обращение и документы, а также проконсультирует по любому возникающему вопросу.

Порядок действий для замены

На сегодняшний день замена СНИЛС может быть осуществлена тремя способами:

при непосредственном обращении в территориальное подразделение Пенсионного Фонда России;
через многофункциональные центры;
путем отправки заказного письма с уведомлением через Почту России.

Срок, в течение которого придется обходиться без этого документа, составляет десять рабочих дней с момента подачи документов. Делается СНИЛС бесплатно.

В каждом конкретном случае порядок действий будет схож:

сформировать заявление (Образец скачать можно здесь) на выдачу документа;
предоставить подтверждающие изменение фамилии документы и документы-основания такого изменения;
забрать готовый документ через десять рабочих дней после подачи заявления в территориальном подразделении Пенсионного Фонда России по месту регистрации.

При отправке документов через Почту России появляются два дополнительных шага – нотариальное заверение копий прилагаемых документов, так как отправляются только копии, и отправка заказного письма с уведомлением через почтовое отделение.

Если речь идет о подаче через многофункциональные центры, то снятые копии с документов заверяет сотрудник такого центра. При этом, в некоторых регионах забрать СНИЛС можно также в МФЦ по месту обращения.

Бонусная система оплаты труда является отличным выбором. О всех минусах «серой» зарплаты вы узнаете, прочитав нашу статью.

работодатели;
периоды трудоустройства;
перечисления в ФСС.

Дополнительная информация! Для аутентификации личности присваивается уникальный набор чисел, не меняющийся в течение всей жизни. Даже при наступлении таких обстоятельств, как поменять СНИЛС, цифры остаются прежними для новой фамилии.