Правильное заполнение табеля учета рабочего времени 2024 май
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильное заполнение табеля учета рабочего времени 2024 май». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Эта задача возлагается на уполномоченное лицо – либо на отдельно нанятого для этого специалиста, либо на эксперта из кадровой службы или даже руководителя структурного подразделения (в зависимости от ОПФ компании). Последние двое, помимо прочего, также должны подтвердить корректность внесенных данных своей подписью и без промедления передать деловую бумагу главбуху.
Порядок оформления и способ заполнения табеля учета использования рабочего времени по форме Т-12: пошаговая инструкция
- Необходимо заполнить первую страницу, указать работодателя, а после – код ОКПО, срок действия, № п\п бланка и дату его составления.
- Вносите в основную часть информацию – 1-я строчка нужна для № записи, 2-я – для Ф.И.О. сотрудника, 3я – для присвоенного ему номера (можно взять прямо из личного дела и приказа о зачислении).
- В блоках 4 и 6 отмечаете актуальные сведения о явках и пропусках, отдельно для любого из дней взятого периода.
- В 5-й, 7-й записываете итоговые (суммарные) значения. Не забывайте, как правильно составляется и заполняется табель учета рабочего времени – своя графа предусмотрена для каждой из двух частей отчетного периода.
- В 8-13-й подводите итоги, отмечая сверхурочные, ночные смены, труд в выходные и по праздникам (ячейки необходимо оставить пустыми, если стандартный график не претерпевал изменений).
- В 14-16-й ставите то число дней/часов, которые пропустил сотрудник, здесь же объясняете и причину невыхода подходящим кодом.
- В 17-й указываете общее количество праздников и выходных.
Готовый документ по форме Т-12, подписанный уполномоченным специалистом, незамедлительно направляете в бухгалтерию и, в дальнейшем, именно по нему персоналу будут начислять оклад и другие выплаты.
Решая, как сделать табель учета рабочего времени, помните, что может содержать и следующие отметки:
|
Присутствие |
|
|
РВ |
Появление в праздник, в выходной (или приравненный к нему из-за карантина) день |
|
ВМ |
Вахтовые |
|
С |
Сверхурочные |
|
Командировки, профессиональные курсы |
|
|
К |
Служебная поездка |
|
ПК |
Обучение без отрыва от производства |
|
ПМ |
Учеба в ином населенном пункте, с прекращением труда |
|
Отсутствие на месте |
|
|
ПР |
Прогул |
|
Б |
Больничный |
|
Т |
Неоплачиваемый больничный |
|
ПВ |
Прогул, но вынужденный, из-за неправомерного отстранения |
|
НС |
Режим неполной смены |
|
ЛЧ |
Сокр. день |
|
Г |
Неявка по уважительной причине (государственные или общественные обязанности) |
|
В |
Выходные или праздники |
|
НН |
Причина не выяснена |
|
ОВ |
Доп. выходной (оплачивается) |
|
НВ |
Доп. выходной (не оплачивается) |
|
РП |
Простой, спровоцированный начальством |
|
ВП |
Простой, спровоцированный сотрудником |
|
НП |
Простой в силу ни от кого не зависящих обстоятельств (велика вероятность, что в будущем его придется отрабатывать) |
|
ЗБ |
Забастовка |
|
НО |
Отстранение с сохранением ЗП |
|
НБ |
Неоплачиваемое отстранение |
|
НЗ |
Приостановка труда, вызванная задержками в ЗП |
|
Цифровые коды оплаты труда |
|
|
2000 |
Стандартные отчисления (оклад, премиальная часть) |
|
2010 |
Деньги, предусмотренные ГПД |
|
2300 |
Выплаты по больничному особие в связи с больничным |
Существует унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-12, утвержденная приказом Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Также есть форма Т-13, утвержденная тем же документом. Разница между ними в том, что Т-12 предназначена для заполнения специалистом (вручную или на компьютере), а несколько упрошенная Т-13 применяется при автоматизированном учете сотрудников системами контроля доступа на предприятие.
Коммерческие организации вправе разрабатывать подобные формы самостоятельно, то есть бланк Т-12 использовать они не обязаны. Однако это довольно удобно, поскольку стандартные бланки содержат все необходимые реквизиты. Поэтому на практике чаще всего используют именно эту форму.
Для органов власти, государственных и муниципальных учреждений, а также внебюджетных фондов, разработан специальный документ для учета рабочего времени. Это форма 0504421, утвержденная приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н.
Как определить количество отработанных часов во время праздников
Во время праздников количество отработанных часов может быть особенно важным для определения зарплаты сотрудников и корректного заполнения табеля. Чтобы рассчитать количество отработанных часов во время майских праздников, следуйте следующим шагам:
- Определите количество рабочих дней в майском периоде, включая праздничные дни и выходные дни.
- Учитывайте, что для некоторых праздников может быть установлено сокращенное рабочее время, поэтому необходимо проверить текущее законодательство и индивидуальные условия трудового договора.
- Определите количество рабочих часов в одном рабочем дне.
- Перемножьте количество рабочих дней на количество рабочих часов в день для получения общего количества отработанных часов в майском периоде.
- Если вас интересует конкретный праздник или рабочий день, умножьте количество рабочих часов в день на количество рабочих дней только для этого праздника или рабочего дня.
Пример:
| Праздник | Количество рабочих дней | Количество рабочих часов в день | Общее количество отработанных часов |
|---|---|---|---|
| 1 мая | 1 | 8 | 8 |
| 2 мая | |||
| 8 мая | 1 | 6 | 6 |
| 9 мая | 1 | 6 | 6 |
| Итого | 3 | — | 20 |
В этом примере общее количество отработанных часов во время майских праздников составляет 20 часов (8 часов в день для 1 мая и 6 часов в день для 8 и 9 мая).
Используя указанные шаги, вы сможете определить количество отработанных часов во время праздников и сохранить корректные данные в табеле.
Как заполнить табель рабочего времени на майские праздники?
Во-первых, необходимо учитывать, что 1 и 9 мая — это официальные выходные дни. Это значит, что работники не должны работать в эти дни, если только не существуют специальные условия или соглашения.
При заполнении табеля рабочего времени на майские праздники необходимо учесть следующие моменты:
- Если работник должен работать в выходные дни, предшествующие или следующие за праздником, необходимо указать это в табеле. Например, если работник должен отработать в выходные перед 1 мая, то это должно быть отмечено.
- В случае отсутствия работника в праздничные дни, необходимо указать причину отсутствия (отпуск, больничный, командировка и т. д.) и оформить соответствующий документ (заявление, справку).
- Если работник должен работать в праздничный день, необходимо указать это в табеле и учесть, что за работу в выходной/праздничный день работник имеет право на дополнительную оплату или дополнительный отгул.
- Важно также учесть, что если выходной день приходится на субботу или воскресенье, то в соответствии с трудовым законодательством, он переносится на следующий после него рабочий день.
- Допускается использование электронной формы табеля рабочего времени, но необходимо учесть требования закона о хранении данных и их конфиденциальности.
Прежде чем заполнять табель рабочего времени на майские праздники, рекомендуется ознакомиться с правилами, установленными Вашим предприятием или организацией и консультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву, чтобы быть уверенным в правильности заполнения табеля.
Унифицированные формы табеля
Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 для коммерческих организаций утверждены формы табеля Т-12 и Т-13. Сейчас ведение табеля учёта рабочего времени работников на стандартных бланках необязательно – их можно разработать самостоятельно. Однако традиционные формы удобны, поэтому многие по-прежнему их используют. Скачать чистый бланк обеих форм можно в конце статьи.
Бланки Т-12 и Т-13 равнозначны в том плане, что выбрать можно любой. Однако Т-12 предназначена не только для учёта рабочего времени, но и для расчёта зарплаты. В настоящее время все исчисления проводятся при помощи компьютеров автоматически – считать вручную необходимости нет. Поэтому на практике Т-12 применяется крайне редко. Т-13 более компактная из-за отсутствия раздела для исчисления выплат, поэтому работодатели обычно используют именно её.
Прежде чем познакомиться с заполнением этих форм, расскажем об общих для них моментах.
В форме Т-12 на первой странице приводятся коды – это обозначения в табеле типа рабочего времени или причин отсутствия сотрудника. Коды установлены двух типов – буквенные и цифровые. Работодатель решает сам, какой тип кода будет применять. На практике буквенные удобнее, поскольку более понятны. Например, «Я» – это явка, «Б» – отсутствие по нетрудоспособности (больничный), «ОТ» – отпуск.
Обозначения из формы Т-12 применяются и для заполнения табеля Т-13. Если стандартных кодов недостаточно, их перечень можно расширить. Важно лишь проследить, чтобы дополнительные обозначения, введённые работодателем, были уникальны и не повторяли существующие.
Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-13
Как мы уже отметили, Т-13 отличается более частым использованием на практике, поэтому начнём знакомство именно с неё.
Бланк состоит из шапки и таблицы и умещается обычно на одном листе. В шапку вносится наименование компании. Если табель составляется по структурному подразделению, его название также необходимо вписать. Кроме того, указывается код ОКПО, дата, номер документа и отчётный период. Далее следует два листа табличной части.
В графу 2 табеля учёта рабочего времени по форме Т-13 в разрезе структурных подразделений вносятся фамилии и инициалы всех работников компании, а также их должности. Данные берутся из штатного расписания. В графе 1 проставляются порядковые номера фигурантов списка, а в графе 3 – их табельные номера.
Графа 4 содержит ячейки, соответствующие календарным дням – с 1 по 31 число. Размещены они в 2 ряда: верхний ряд – с 1 по 15, нижний – с 16 по 31. На каждый день приходится по 2 ячейки, расположенные друг над другом. В верхней вписывается код, в нижней – количество часов.
Заполнение табеля – дело не всегда простое, ведь бывают непонятные моменты. Рассмотрим пару ситуаций, которые вызывают сложности у работодателей:
- Работа сверхурочно. Запись в клетки вносится через дробь. В верхней ячейке прописываются коды «Я/С», в нижнюю – значения «8/2». Это говорит о том, что в конкретный день человек отработал 8 часов, и ещё 2 часа трудился сверхурочно.
- Длительное отсутствие. Например, женщина ушла в отпуск по уходу за ребёнком. Нужно ли включать её в табель? Да, это необходимо. В список включаются все, кто работает в организации на день его составления. В случае отпуска по уходу за ребёнком ставится код «ОЖ», а ячейка с количеством часов остаётся пустой.
В Графе 5 подводятся итоги за 1-15 число месяца: в верхней ячейке – количество рабочих дней, в нижней – отработанных часов. Аналогично итоги за месяц отражаются в графе 6.
В графах 7-9 отражаются данные для начисления зарплаты. Графа 7 предназначена для указания кода вида оплаты. Он нужен для бухгалтера, который будет на основе табеля рассчитывать зарплату, чтобы понять вид начисления. В Постановлении № 1 не уточняется, где именно брать эти коды, поэтому работодатель может разработать собственную кодировку. Но традиционно пользуются Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утверждённым приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
Наиболее используемых кодов не так много. Например, 2000 – основная зарплата, кроме премии, 2012 – отпускные, 2300 – больничный, 2002 – премии, выплачиваемые не за счёт прибыли (уменьшают базу по налогу на прибыль), 2003– премии за счёт прибыли.
В графе 8 указывают бухгалтерский счёт, на котором отражаются затраты по конкретной выплате. Он зависит от того, какой проводкой бухгалтер отразит это начисление. Например:
- Дт 20 Кт 70 – начисление ЗП работникам, занятым в производстве (основной деятельности). В графу 8 вписывается «20»;
- Дт 23 Кт 70 – начисление ЗП работникам вспомогательной службы (допустим, бухгалтеру). В графу 8 вписывается «23»;
- Дт 69 Кт 70 – начисление больничного работникам. В графу 8 вносится «69».
В графе 9 указывают итоговое за 2 недели количество дней, а в скобках – часов, которые нужно оплатить по соответствующему коду.
Отличия и правила заполнения формы Т-12
Так как в Т-12 помимо учета рабочего времени выполняется еще и расчет заработной платы, она считается более сложной в заполнении. Бланк состоит из нескольких листов. На первом перечисляются используемые коды. Листы 3 и 4 ведет бухгалтерия. Рабочее время персонала фиксируется в таблице листа 2.
Графы 1-3 в Т-12 в точности повторяют столбцы Т-13. Затем идет небольшая разница – все календарные дни месяца размещены в одну строку. При этом числа с 1 по 15 отображаются в графе 4, а с 16 по 31 – в графе 6. Соответственно с помощью граф 5 и 7 подготовятся итоговые данные за первую и вторую половины отчетного периода.
- Графа 8 предназначена для указания количества отработанных дней.
- Графа 9 – для общего количества отработанных часов;
- Графа 10 – для указания сверхурочных часов;
- Графа 11 – для ночных часов;
- Графа 12 – работа в выходные и праздничные дни.
- Графа 13 – иные часы, подлежащие оплате.
- В 14 столбце рассчитывается общее количество отсутствий на рабочем месте, а в графах 15-17 детализируются эти сведения: причины неявок, количество пропущенных дней и часов, выходные и праздничные дни.
Процедура внесения изменений в табель учета
Для внесения изменений в табель учета, связанные с майскими праздниками 2024 года, необходимо следовать определенной процедуре. В данном разделе мы рассмотрим эту процедуру и шаги, которые необходимо выполнить.
Шаг 1: Откройте табель учета на вашем компьютере или воспользуйтесь бумажным вариантом, если вы работаете с ним. Убедитесь, что у вас есть необходимые права доступа и возможность вносить изменения.
Шаг 2: Определите, какие майские праздники будут отмечены в 2024 году и какие дни будут выходными для вашей организации. Обратитесь к официальному календарю праздников текущего года или обратитесь к отделу кадров или управлению персоналом, чтобы получить информацию о праздничных днях.
Шаг 3: Создайте таблицу в табеле учета, в которой будут указаны майские праздники 2024 года и их статус (рабочий день или выходной). Используйте тег
для создания строк и ячеек.
Шаг 4: Заполните таблицу соответствующим образом, указав даты майских праздников и их статус (рабочий день или выходной). Если у вас есть дополнительные праздники или изменения в уже существующих праздниках, также добавьте их в таблицу. Шаг 5: Сохраните изменения в табеле учета и убедитесь, что они отображаются правильно. Проверьте все даты и статусы праздников, чтобы быть уверенными в их точности. Шаг 6: Если вы работаете с бумажным вариантом табеля учета, уведомите отдел кадров или управление персоналом о внесенных изменениях. Если вы работаете с электронной версией, отправьте обновленный файл или уведомление по электронной почте. Преимущества корректного внесения информации о майских праздниках
Правильное внесение информации о майских праздниках обеспечивает более эффективное управление и планирование рабочих процессов, что приводит к более эффективной организации работы и улучшению общей производительности коллектива. Правила изменения табеляВ течение учебного года могут возникнуть ситуации, когда необходимо изменить состав и количество выходных дней в табеле. Ниже приведены основные правила, которые следует учитывать при внесении изменений. 1. Социально-значимые события
2. Индивидуальные обстоятельства
3. Внезапные события и чрезвычайные обстоятельства
4. Правила учета выходных дней При внесении изменений в табель следует учитывать, что в мае 2024 года общее количество выходных дней, включая выходные по умолчанию и дополнительные выходные, не должно быть меньше предусмотренного законодательством.
Итого: 23 выходных дня. Учет и правила изменения табеля в мае 2024 года помогут оптимально распределить рабочие и выходные дни, учесть социально-значимые события и индивидуальные обстоятельства сотрудников. Табель учета: нерабочие дниКак было указано выше, для обозначения нерабочих дней сотрудников с сохранением зарплаты согласно Указов № 206 и № 239, работодателями разрабатываются и утверждаются специальные коды. Это позволит достоверно отразить использование персоналом рабочего времени и соблюсти порядок оформления табеля. В нашем примере шифром «НОД» кодируются официально нерабочие дни апреля, в которые сотрудник не работал, а выходные, выпадающие в графиках таких работников, по-прежнему обозначают кодом «В». Это важно, поскольку проставленный в каждой ячейке табеля новый код повлечет обязанность сохранения зарплаты и в выходные дни, а оплачивать их компания не должна. Количество часов, которое сотрудник отработал бы по графику, если бы выходил на работу, также лучше указать – ведь производственная норма не изменялась. Во время майских праздников важно правильно заполнить табель учета рабочего времени, чтобы избежать возможных проблем с оформлением оплаты труда и нарушений трудового законодательства. Для этого следует учесть ряд рекомендаций: 1. Планирование графика работы. Составьте расписание работы сотрудников на майские праздники, учитывая не только нерабочие дни, но и возможные переработки и дополнительные отгулы. Согласуйте график работы с каждым сотрудником заранее. 2. Учет рабочего времени. Внимательно отмечайте в табеле учета рабочего времени все рабочие и нерабочие дни в период майских праздников. Обязательно укажите переработки и отгулы, чтобы избежать проблем при расчете заработной платы. 3. Оплатa труда. Обратите внимание на расчет заработной платы сотрудников в период майских праздников. Убедитесь, что все выплаты производятся в соответствии с законодательством. При наличии переработок или отгулов обратите особое внимание на правильность расчета. 4. Документальное оформление. Все изменения в рабочем графике, переработки и отгулы должны быть оформлены в соответствующих документах. Соблюдайте соответствующую процедуру оформления и хранения документации. 5. Соблюдение законодательства. При заполнении табеля учета рабочего времени в период майских праздников не забывайте о своих обязательствах перед трудовым законодательством. Соблюдайте правила трудовой дисциплины и не допускайте нарушений. Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно заполнить табель учета рабочего времени во время майских праздников и избежать возможных проблем с оплатой труда и нарушениями трудового законодательства. Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с использованием дополнительных обозначений.Сотрудница (кассир) работает на условиях неполного рабочего дня В этом случае табель на работника будет заполняться следующим образом при условии регистрации в нем фактически отработанного времени (дней явок):
Похожие записи: |