Табель учета рабочего времени 2024 обозначения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учета рабочего времени 2024 обозначения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Так как в Т-12 помимо учета рабочего времени выполняется еще и расчет заработной платы, она считается более сложной в заполнении. Бланк состоит из нескольких листов. На первом перечисляются используемые коды. Листы 3 и 4 ведет бухгалтерия. Рабочее время персонала фиксируется в таблице листа 2.

Важно! Действующее законодательство четко не регламентирует алгоритм внесений изменений в ТУРВ, хотя на практике необходимость в таких действиях периодически возникает.

Например, в первый день неявки сотрудника на работу в случае отсутствия информации и его месте нахождения, табельщик обязан проставить код «НН»/«30» (не явился по невыясненной причине). Но потом может оказаться, что человек в больнице и есть больничный с первого дня неявки, и в табеле необходимо проставить «Б»/«19», так как сотруднику должно быть выплачено пособие на период нетрудоспособности.

Сделать это можно двумя способами:

1. Внося исправления в исходный табель. Сделать это не сложно, если ученость ведется в цифровом формате и табель еще не закрыт.
2. Оформив корректирующий ТУРВ (в месте указания номера документа необходимо проставить номер табеля, который корректируется и отметку «корр» через «/»).

Соответствие буквенных и цифровых кодов в табеле учета рабочего времени — таблица

Расшифровка кода	Буквенный код	Цифровой код
Продолжительность работы в дневное время	Я	01
Продолжительность работы в ночное время	Н	02
Продолжительность работы в выходные и праздничные дни	РВ	03
Продолжительность сверхурочной работы	С	04
Продолжительность работы вахтовым методом	ВМ	05
Служебная командировка	К	06
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК	07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ	08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ПТ	09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОТ	10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка	У	11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты	УВ	12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД	13
Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного)	Р	14
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет	ОЖ	15
Отпуск без сохранения заработной платы по разрешению работодателя	ДО	16
Отпуск без сохранения зарплаты по законодательству	ОЗ	17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ	18
Временная нетрудоспособность с назначением пособия	Б	19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия	Т	20
Сокращенная продолжительность рабочего на основании закона	ЛЧ	20
Время вынужденного прогула	ПВ	22
Невыход на работу по причине исполнения государственного или общественного долга	Г	23
Прогул (без уважительной причины)	ПР	24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя	НС	25
Выходные и нерабочие праздничные дни	В	26
Дополнительные оплачиваемые выходные дни	ОВ	27
Дополнительные неоплачиваемые выходные дни	НВ	28
Забастовка	З	29
Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН	30
Время простоя по вине работодателя	РП	31
Время простоя по причинам, не зависящим от сторон	НП	32
Время простоя по вине работника	ВП	33
Отстранение от работы с оплатой	НО	34
Отстранение от работы без оплаты	НБ	35
Приостановка работы по причине задержки зарплаты	НЗ	36

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Часто задаваемые вопросы по заполнению табеля учета рабочего времени

Кто должен вести табель учета рабочего времени?

Вести табель учета рабочего времени должен каждый работник организации, который получает заработную плату за фактически отработанное время.

Как использовать обозначения в табеле учета рабочего времени?

В табеле учета рабочего времени используются условные обозначения, которые обозначают конкретные виды работ или отсутствие работников на рабочем месте. Коды можно использовать для отметок по дням и неделям, а также для расшифровки работ, которые производил работник.

Как заполнять документацию в ходе карантина?

В период карантина можно использовать сокращения, например, «Кар.» вместо «Карантин». Также можно использовать дополнительные коды для отметки об отсутствии на рабочем месте в связи с карантином.

Что означает код «30» в табеле учета рабочего времени?

Код «30» в табеле учета рабочего времени означает выходной день. Этот код проставляется для дней недели, когда работник не выходит на работу по графику труда и отдыха или же в выходные дни.

• Как отмечать дополнительные рабочие часы?

Основные формы табеля – Т-12 и Т-13. Т-12 – это более классическая модель. Вся информация по этой форме вносятся вручную.

Т-13 фиксирует время пребывания сотрудников на работе с данных турникетов или других электронных устройств. Практически вся информация в эту форму вводится на компьютере. В некоторых случаях, конечно, что-то приходится заполнять вручную. А некоторые данные вообще вносятся в таблицу автоматически.

Ещё существует форма № 0504421. Она предназначена для бюджетных учреждений и нам не понадобится.

Как уже сказано выше, с 2013 года закон не обязывает использовать конкретно данные формы для ведения отчётности. Однако Т-12 и Т-13 – привычные и вполне удобные шаблоны, которыми пользуются практически все компании.

Кто заполняет табель учёта рабочего времени

Крупные организации иногда вводят отдельную должность табельщика. Его обязанность – вести учёт рабочего времени коллег. Он ежедневно вносит данные, по окончании учётного периода подводит итоги, подписывает документ сам и у руководителя (либо главы структурного подразделения), а после передаёт специалисту по расчёту зарплаты.

Главное в работе табельщика – ведение записи фактически отработанных каждым сотрудником часов, фиксация пропусков и внесение этих данных в табель рабочего времени с соответствующими кодами. От этого будет зависеть верность расчёта заработной платы.

Однако самостоятельную штатную единицу для ведения табеля позволяют себе далеко не все организации. Эти функции могут быть закреплены за любым членом коллектива или за несколькими. Если в трудовом договоре или должностной инструкции конкретного работника не прописаны обязанности по ведению этого документа, надо издать соответствующий приказ.

Форма Т-12: отличие и правила заполнения

Т-12 чуть более сложная форма, так как в ней производится ещё и расчёт зарплаты. Для этого предназначены листы 3 и 4 – их заполняет бухгалтерия. На листе 1 перечисляются коды (обозначения в табеле) для обеих форм. Рабочее время в Т-12 отмечается на листе 2. Данные также вносятся в таблицу, но в ней больше колонок.

Графы 1-3 в табеле Т-12 такие же, как в форме Т-13. Далее есть небольшая разница в представлении данных – в Т-12 все календарные дни размещены в одну строку. Рабочее время за период с 1 по 15 число отражается в графе 4, за период с 16 по 31 – в графе 6. Графы 5 и 7 предназначены для указания итоговых данных за первую и вторую половины месяца.

В графах 8-13 отражаются данные за месяц:

• 8 – количество отработанных дней;
• 9 – общее количество часов, в том числе сверхурочных (графа 10), ночных (графа 11), выходных/праздничных (12), иных (графа 13).

В графе 14 нужно сделать подсчёт за месяц пропущенных дней и часов, а рядом – детализировать эти данные: в графе 15 указать причину каждой неявки в виде кода, в графе 16 – количество дней и часов. В графе 17 отражаются выходные и праздничные дни.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПО ФОРМЕ 0504421

Табеля учета рабочего времени являются документами по личному составу, которые на основании статьи 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации» должны подвергаться архивации. При этом данным законодательным актом установлены следующие сроки хранения:

• Если в табеле учитывалось отработанное время только тех сотрудников, которые были трудоустроены на нормальные рабочие условия, он должен храниться в течение пяти лет по окончании года его оформления.
• Если работник выполнял трудовые обязательства на вредных или опасных производствах, срок хранения табеля должен составлять пятьдесят лет.

Как заполнять табель учета рабочего времени на совместителя

Есть разница между двумя ситуациями: совместители и внутреннее совмещение. Как их табелировать ниже в таблице:

Вариант оформления работы	Буквенное обозначение	Отдельный табельный номер	Особенности табелирования
Совместительство, как внешнее, так и внутреннее	PC	Да	Используется такое же обозначение, как при работе в условиях неполного рабочего дня, так как совместители таким способом и работают – неполный рабочий день. В табель внутренние совместители включаются дважды – один раз по основному месту работы, а второй (уже под другим табельным номером) по работе по совместительству.
Внутреннее совмещение	–	Нет	Так как такие обязанности выполняются в течение рабочего дня, то работа по внутреннему совмещению не табелируется и оплачивается на основе определенной доплаты.

Как заполнять табель учета рабочего времени

Заполняем табель учета рабочего времени правильно. Учет использования рабочего времени осуществляется за каждый рабочий день (смену) в табеле учета рабочего времени, открываемого ежемесячно на работников структурного подразделения. Количество отработанного времени должно заполняться в часах, при необходимости одновременно табель рабочего времени можно заполнять и в днях. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время или другие отклонения от нормальных условий работы должны осуществляться только на основании документов, оформленных должным образом, например, больничного, приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день, приказ о привлечении работника к работе в выходной день и т. д. Для заполнения табеля учета рабочего времени за каждый день в нем есть две строки:

• первый — для записи количества отработанных часов;
• второй — для отметок причин отклонений от нормальных условий работы или неявок.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Наименование	Буквенное обозначение	Цифровое обозначение
1	Дневное и вечернее время работы	Я	01
2	Ночное время работы	Н	02
3	Работа по выходным и праздникам	РП	03
4	Сверхурочная работа	с	05
5	Командировка	К	10
6	Основной отпуск	от	14
7	Дополнительный отпуск	од	15
8	Учебный отпуск	У	16
9	Сокращенное время работы для учащихся	УВ	17
10	Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты труда	УД	18
11	Отпуск по беременности и родам	р	19
12	Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой)	оч	20
13	Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый)	ож	21
14	Неоплачиваемый отпуск	до	22
15	Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным законом	ОЗ	24
16	Больничный	Б	25
17	Неоплачиваемая нетрудоспособность	т	26
18	Часы сокращения работы	лч	27
19	Простои (по причинам, не связанным с работником)	вп	28
20	Неявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда)	г	29
21	Прогулы без уважительной причины	ПР	31
22	Неотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день)	НС	32
23	Выходные дни	в	33
24	Забастовки	ЗБ	34
25	Неявки по неясным причинам	НН	35

Таблица условных обозначений табеля учета рабочего времени

В таблице рассмотрены условные обозначения в табеле учета рабочего времени:

Буквенный код	Цифровой код	Показатель
Я	01	Часы работы (различают дневные и вечерние)
Н	02	Работа ночью
РВ	03	Труд сотрудников в праздничные дни
С	04	Часы работы сверхурочно
К	06	Служебная командировка
ОТ	09	Ежегодный оплачиваемый отдых (основной)
ОД	10	Дополнительный оплачиваемый отдых
У	11	отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса.
УВ	12	Укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
УД	13	Дополнительный отпуск по причине обучения без сохранения оплаты труда
Р	14	отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
ОЖ	15	Отпуск по уходу за ребенком
ДО	16	Отпуск без сохранения з/п
ОЗ	17	Неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п)
Б	19	Временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина.
Т	20	Нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.
ЛЧ	21	Часы сокращения труда работникам и служащим
РП	31	Простои не по вине сотрудника
НП	32
Г	23	Невыходы с сохранением з/п
ПР	24	Прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно
НС	25	Отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя
В	26	Выходные дни
ЗБ	29	Забастовки
НН	30	Неявки по неизвестным причинам

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника двух отклонений в один день.

При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н).

Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Кроме того, 25.06.2017 он отработал 1 ч в ночное время. В табеле (ф. 0504421) отражается регистрация отклонений.

В этом случае табель на этого работника будет заполняться следующим образом:

Должность	Числа месяца
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	Всего дней (часов) явок (неявок)
Воспитатель					12	12										24 ч
		В	В	А	А	В	В			В	В			В	2 дн.
															24 ч
В			В	В			В	В	1/Н		В	В			2 дн.

Изменения в законодательстве на 2024 год

В 2024 году были внесены несколько изменений в законодательство, касающееся учета рабочего времени. Важно быть в курсе этих изменений, чтобы соответствовать требованиям и не нарушать закон.

Одним из основных изменений является введение новых правил учета рабочего времени для работников. Теперь работодатель должен вести табель учета рабочего времени не только для себя, но и для каждого работника. В табеле должны быть отражены начало и конец рабочего дня, время отдыха и перерывов, а также отпусков и больничных.

Кроме того, были внесены изменения в порядок заполнения табеля. Теперь работник должен подписывать табель каждый день, подтверждая его достоверность. Работодатель также должен регулярно проверять и подтверждать сведения, указанные в табеле.

Новые правила учета рабочего времени также распространяются на удаленных работников. Для них были разработаны специальные формы табеля учета рабочего времени, которые позволяют учитывать особенности удаленной работы.

Важно отметить, что несоблюдение требований по ведению табеля учета рабочего времени может повлечь за собой административные или даже уголовные наказания для работодателя. Поэтому рекомендуется осведомиться о конкретных требованиях в своем регионе и внедрить соответствующие изменения в систему учета рабочего времени.

• Введение новых правил учета рабочего времени для работников;
• Подписание табеля каждый день работником;
• Регулярная проверка и подтверждение сведений в табеле;
• Учет рабочего времени удаленных работников;
• Возможные наказания за несоблюдение требований по учету рабочего времени.

Возможность использования собственных сокращений и расшифровок

При ведении табеля учета рабочего времени с использованием буквенных обозначений, сотрудникам предоставляется возможность использовать свои собственные сокращения и расшифровки. Это особенно актуально в условиях нестандартных ситуаций, таких как карантин или отпуск.

Например, если в период с 1 по 15 апреля сотрудник отмечает отпуск, он может использовать сокращение «ОТ» или «ОТП» в табеле. Таким образом, легко понять, что в указанный период сотрудник находился в отпуске.

Также, с использованием собственных расшифровок можно указывать специфические ситуации, влияющие на рабочее время. Например, если сотрудник работал в режиме удаленной работы или осуществлял дежурство, он может использовать соответствующие сокращения или расшифровки.

Важно помнить, что каждый сотрудник должен знать и использовать общепринятые сокращения и расшифровки, чтобы их заполнение было понятным и точным для всех участников. Например, вместо использования сокращения «М», которое может иметь несколько значений (май, март), рекомендуется использовать «Мар» для обозначения марта и «Май» для обозначения мая.

Также следует помнить о возможных изменениях в предоставлении сокращений и расшифровок. Например, в связи с изменениями в законодательстве или внутренними правилами компании. Поэтому сотрудники должны всегда быть в курсе актуальных сокращений и расшифровок и следить за обновлениями в этой области.

Похожие записи:

• Декретные пособия-2023: обзор изменений для будущих мам
• Административная ответственность несовершеннолетних
• Составляем справку о характере и условиях труда на основной работе (образец)