Как написать служебную записку на повышение зарплаты от коллектива

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать служебную записку на повышение зарплаты от коллектива». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Составление коллективного заявления на повышение заработной платы требует соблюдения определенных правил и инструкций. Для того чтобы написать такую записку, необходимо ознакомиться с основными требованиями и рекомендациями по ее составлению, а также обратиться к профсоюзу или организации, которая занимается подготовкой документации для таких случаев.

Примеры эффективных коллективных заявлений на повышение заработной платы

Поговорите с коллегами:

• Обсудите, какие результаты вы достигли в компании. Это может быть увеличение объема работ, улучшение качества продукции или услуг, повышение производительности труда и т. д.
• Составьте список моментов, на которых следует сосредоточиться при обращении к работодателю. Определите, какие требования вы хотите выставить, чтобы обосновать свою просьбу о повышении зарплаты.
• Подготовьте аргументацию для возможных вопросов или возражений со стороны работодателя. Рассчитывайте на то, что работодатель будет желать узнать, почему именно вам следует повысить заработную плату.
• Ведите записки о всех результативных действиях и достижениях. Это поможет вам иметь четкую базу для аргументации при составлении коллективного заявления.
• Согласуйте образец заявления с профсоюзом или другой организацией, защищающей права работников. Их юристы могут предоставить вам необходимые рекомендации и помочь с оформлением заявления.

Коллективное заявление на повышение заработной платы должно быть оформлено в виде письма или служебной записки. Оно должно содержать следующие элементы:

• Заголовок — указание на то, что это заявление о повышении заработной платы.
• Обращение к работодателю — укажите, кому адресовано заявление.
• Вступительная часть — вкратце опишите, почему вы обратились с таким запросом.
• Обоснование требований — приведите конкретные аргументы и факты, подтверждающие необходимость повышения зарплаты.
• Подписи — все участники заявления должны подписать его, чтобы подтвердить свое согласие с требованиями.

Обращение к работодателю должно быть вежливым и профессиональным. Напишите письмо или служебную записку по-человечески, но при этом не забывайте официальные нормы.

Пример записки:

1. Заголовок: Заявление о повышении заработной платы.
2. Обращение к работодателю с указанием его должности и фамилии.
3. Вступительная часть: В связи с ростом объема работ и улучшением качества нашей работы, мы обратились с данной просьбой.
4. Обоснование требований: В ходе анализа данных и статистики, полученных от службы роструда, мы выяснили, что средняя заработная плата в сопоставимых с нами компаниях в 2023 году составляет 10% больше, чем у нас. Таким образом, мы считаем, что повышение наших зарплат на 15% будет справедливым и соответствующим рыночным условиям.
5. Подписи всех участников заявления.

Ключевые моменты в запросе на повышение зарплаты

При написании запроса на повышение зарплаты после испытательного срока следует учесть несколько ключевых моментов, которые помогут сделать ваше предложение более убедительным и вероятнее получить желаемый результат. Ниже приведены основные рекомендации:

1. Подготовка к запросу:

• Ознакомьтесь с политикой компании относительно повышения зарплаты. Узнайте, какие критерии используются для расчета повышения.
• Определите, какие достижения или вклад вы внесли в работу компании за время испытательного срока. Опишите их конкретными примерами.
• Исследуйте рыночную стоимость вашей позиции. Узнайте, какую ЗП получают люди с аналогичными навыками и опытом работы.

Структура запроса:

• Введение: укажите дату и адресата запроса. Приветствуйте адресата и назовите заголовок своего письма.
• Суть запроса: в краткой форме изложите причины, по которым вы считаете, что заслуживаете повышения.
• Аргументация: подробно изложите свои достижения и вклад в работу компании. Сопроводите их конкретными фактами или примерами.
• Завершение: поблагодарите за внимание и выразите надежду на положительное решение.

Тон и форма выражения:

• Будьте объективны и профессиональны в своем письме. Избегайте негативных или обидных высказываний о руководстве или коллегах.
• Используйте конструктивный подход, предлагая аргументированные решения или компромиссы.
• Оформите письмо в деловом стиле, соблюдая грамматические и стилистические правила.

Подготовка к обсуждению:

• Прорекламируйте свои достижения и вклад в работу компании перед своими коллегами или руководством. Это поможет создать позитивное представление о вас.
• Анализируйте реакцию и комментарии руководства или HR-специалистов на ваш запрос. Будьте готовы к дополнительным вопросам или дискуссии.
• Подумайте о возможных альтернативах повышению зарплаты, например, бонусной системе или дополнительным льготам.

Описание текущей экономической ситуации

В записке можно обратить внимание руководства на такие особенности как рост инфляции, увеличение стоимости товаров и услуг, а также повышение уровня жизни в обществе. Важно включить также информацию о конкурентной среде и уровне зарплат в данной отрасли в других компаниях.

• Рост инфляции: Необходимо указать, что в последние годы виден рост инфляции, что ведет к снижению покупательной способности заработной платы. Такая информация поможет руководству понять, что сотрудники испытывают значительные трудности в поддержании достойного уровня жизни.
• Увеличение стоимости товаров и услуг: В записке можно указать, что стоимость товаров и услуг, с которыми сталкиваются сотрудники ежедневно, постоянно растет. Это также важно для обоснования необходимости повышения, так как снижение покупательной способности сотрудников может негативно сказываться на их мотивации и производительности.
• Повышение уровня жизни: В записке можно обратить внимание на то, что уровень жизни населения постоянно растет. Сотрудники хотят поддерживать достойный уровень жизни и, соответственно, требуют повышения своих доходов.
• Уровень зарплат в отрасли: Важно провести анализ уровня зарплат в других компаниях на рынке для данной должности. Если зарплата в нашей компании значительно ниже среднего, это может стать основным обоснованием для повышения зарплаты.

Служебная записка на повышение заработка

Написание служебной записки на повышение зарплаты – привилегия, по большей части, руководителя (отдела, подразделения). Хотя допускается и вариант, при котором инициатива может исходить от самого работника, который считает, что достоин большего. Тогда служебную на повышение зарплаты может написать и подать на рассмотрение нанимателю сам работник.

Рассмотрим наиболее типичную ситуацию, когда возникает необходимость поощрить работника за хорошую работу и именно непосредственный начальник отличившегося пишет служебную, и предложим вариант, как именно это сделать. Обращаем внимание, что независимо от того, кто является автором записки (начальник либо отличившийся работник), составляется она, по сути, по общему принципу.

Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:

1. Указано название организации или подразделения.
2. Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
3. Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
4. Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
5. Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
6. Сформулирована просьба, требование, предложение.
7. В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).

Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.

В каких случаях работник составляет заявление о повышении зарплаты?

Каждый работник имеет право требовать повышения заработка. Для этого нужно собрать необходимую документацию и правильно составить заявление на имя работодателя.

Если такое требование о повышении заработной платы ничем не подкреплено, оно не найдет отклика у режима.

Все доказательства можно разделить на три категории (фактора)

• Внешние: инфляция, изменения в индексах потребительских цен, и
• кластерный: увеличение объема выполняемой работы, необходимость освоения новых видов деятельности, увеличение продолжительности рабочего дня в связи с условиями труда, увеличение объема рабочих обязанностей
• личные: профессиональные достижения, успешные оценки, длительная работа на одной должности, ценности компании без чрезмерного эгоцентризма, показатели роста компании (результаты конкретного вклада сотрудников).

Как правильно написать коллективное обращение?

Если сотрудники структурного подразделения хотят получить повышение заработной платы, они могут подать коллективное заявление. Она должна быть в форме либеральной формы.

В форме коллективной апелляции необходимо предоставить следующую информацию

• Название предприятия,
• имя получателя; и
• Имена и должности сотрудников, представляющих интересы подразделения; и
• причины подачи заявления (увеличение нагрузки на рабочем месте); и
• сведения о трудовых договорах всех специалистов, подавших заявки; и
• текущая заработная плата и любое желаемое повышение; и
• дата подписания документа и подписи всех заинтересованных сторон.

Когда необходима служебная записка на повышение зарплаты

В ст.135 ТК РФ указано, что зарплата работника определяется его трудовым договором и начисляется в соответствии с установленной в компании системой оплаты труда. При этом никаких инструкций, каким образом инициировать повышение зарплаты, законодатель не дает.

На практике распространены 3 варианта:

1. Механизм индексации окладов закреплен в Положении об оплате труда или ином локальном нормативном акте компании. Например, размер ежегодного повышения зарплаты зависит от продолжительности работы в фирме.
2. Сотрудник по своей инициативе пишет заявление на повышение з/п. В нем он приводит аргументы, почему заслуживает такого поощрения.
3. Наконец, непосредственный начальник работника хочет поощрить его за прилежный труд. В этом случае он составляет служебную записку на повышение зарплаты на имя руководителя организации.

Форма служебной записки не утверждается на законодательном уровне, однако может утверждаться на уровне организации. Так, отдел кадров обычно занимается формированием шаблонов документов на все случаи жизни, которыми и пользуются сотрудники предприятия. Служебная записка не является исключением.

Если компания не позаботилась о подготовке шаблонов, можно воспользоваться фирменным бланком компании, на котором будут прописаны её реквизиты, размещён логотип. Таким образом мы предадим нашей служебной записке более деловой внешний вид.

Как бы то ни было, всегда имеется возможность оформить записку своими силами, воспользовавшись лишь чистым листом бумаги формата А4. Что касаемо написания текста, то решение этого вопроса отдаётся на откуп составителя. В принципе, можно воспользоваться синей или чёрной шариковой ручкой, однако мы бы порекомендовали отдать предпочтение машинописному варианту.

Кто составляет служебную записку об увеличении зарплаты?

Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем (директором) предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты:

1. Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
2. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.

Тематическое оформление служебной записки

Важным аспектом эффективного и понятного представления информации в служебной записке является ее тематическое оформление. Такое оформление позволяет четко выделить основные моменты и облегчает восприятие текста.

Для создания тематического оформления в служебной записке можно использовать различные теги HTML. Например, для выделения заголовков можно использовать теги или , а для создания списков — теги

,

и
1. .
   

   Также можно использовать таблицы для структурирования информации. Например, в таблице можно разместить данные о состоянии текущей зарплаты и предложение о повышении.

   Текущая зарплата	Предложение о повышении
   100 000 рублей	130 000 рублей

   Тематическое оформление служебной записки поможет сделать ее более наглядной, структурированной и понятной для читателя. Кроме того, использование различных тегов HTML позволит подчеркнуть важные моменты и запомнить основные идеи.

   Возможные результаты после составления и отправки служебной записки

   Отправка служебной записки на повышение зарплаты может привести к различным результатам, в зависимости от множества факторов:

   • Положительное решение: Если ваша записка была обоснована и аргументирована, а также поддержана достаточным количеством сотрудников или структурных подразделений, то есть шанс, что ваше повышение будет одобрено.
   • Отклонение: Ваша записка может быть отклонена, если не были представлены достаточные доказательства необходимости повышения зарплаты, или если компания находится в финансовых затруднениях или принимает решение о сокращении расходов. В этом случае, вам могут предложить другие варианты компенсации или возможность повышения в дальнейшем.
   • Обсуждение: Вашу записку могут передать на обсуждение внутри компании. В этом случае, будут проведены обсуждения с руководством и другими заинтересованными сторонами для принятия решения. Это может занять время, и результаты обсуждений могут быть различными.
   • Пересмотр предложения: Может быть, некоторые части вашего предложения будут пересмотрены или изменены. Руководство может предложить вам варианты по поводу возможного повышения или изменить структуру компенсации. В этом случае, вам придется внести дополнительные аргументы или переделать свое предложение.

   Результат	Вероятность
   Положительное решение	70%
   Отклонение	20%
   Обсуждение	5%
   Пересмотр предложения	5%

   В итоге, результат после отправки служебной записки зависит от качества аргументации, финансового состояния компании и других факторов. Важно готовиться к различным исходам и быть готовыми адаптировать свое предложение в случае необходимости.

   Компании делятся на два типа:

   • в одних ты работаешь на ставку, и у тебя нет и не может быть никаких премий;
   • в других, кроме ставки, у тебя есть возможность получить премию.

   Если ты работаешь в компании первого типа — пропускай сразу же этот пункт.

   А если тебе посчастливилось работать в компании, где есть хоть маленький шанс на премию, тогда ты просто обязан её добиться.

   Премии бывают разных видов, вот некоторые из них:

   • ежемесячная премия за выполнение показателей;
   • процент от продаж;
   • гонорар за сделанную работу;
   • премия за переработку;
   • премия за выдающееся достижение;
   • премия по итогам квартала;
   • премия по итогам оценки за год.

   Что делать: итак, твоя задача № 1 — понять какие виды премий есть в твоей компании. Для начала поговори со своими коллегами и узнай, что известно им. Потом задай вопрос боссу или сотруднику отдела персонала.

   Как делать: слушай, что говорят коллеги о заработной плате и премиях.

   Мой многолетний опыт показывает, что сотрудники всегда говорят о своих заработных платах и обсуждают их между собой. Какие бы строгие правила ни действовали в компании, все всё равно узнают зарплаты и доходы друг друга. И если ты ещё не знаешь о доходах своих коллег, значит, у тебя всё впереди. Сходи с коллегами в паб, поговорите по душам. Расскажи, что тебе очень не хватает денег и ты думаешь, как бы зарабатывать больше. Как бы премии добиться… Спроси их совета — перед тобой откроется ящик Пандоры. Если повезёт, берите с собой босса.

   Как оформить текст сотруднику для увеличения заработной платы?

   При оформлении служебных записок или заявлений с просьбой о повышении заработной платы необходимо указывать следующие основные правила:

   1. Оформите обращение к сотруднику конкретным образом, указывая его полное имя и должность.
   2. Составьте текст с просьбой о повышении зарплаты четко и ясно, избегая ошибок и нечеткого выражения мыслей.
   3. В заявлении нужно указать причины, почему вы считаете, что заслуживаете повышение зарплаты, а также привести конкретные факты и достижения, которые вы внесли в работу коллектива.
   4. Важно также учесть правила форматирования и оформления текста. Например, письма должны быть составлены на официальном бланке компании или содержать ее логотип и контактные данные.
   5. Необходимо указать дату составления заявления и свою подпись. Отправляя заявление, убедитесь, что оно отличается от обычной рутинной корреспонденции и имеет уникальное форматирование и стиль.

   Важно также иметь в виду, что работодатель не обязан повышать зарплату по вашему заявлению, и он может принять решение в соответствии со своими возможностями и политикой компании. Однако, правильно составленное заявление с достаточными и убедительными аргументами может увеличить шансы на положительный результат.

   Генеральному директору ООО “Панда”
   Веселову Дмитрию Петровичу
   Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
   Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.

   Служебная записка
   об увеличении должностного оклада
   работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.

   Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.

   Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек “Попугай Яго” и “Свин Пумба”.

   За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.

   Как выглядит документ?

   В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога.

   В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.

   Далее: «Служебная записка 18.10.2017 № 36.»

   Строкой ниже – «О повышении в должности Еремина Н.А.».

   После этого основной текст: «Еремин Н.А.» работает в компании с 07.04.2015 года, успешно справляясь со своими обязанностями. При работе нередко отмечался инициативностью и оказанием помощи коллегам. В сентябре 2021 года получил диплом об окончании курсов по изучению английского языка. В связи с указанными характеристиками сотрудника, рекомендую Еремина Н.А. к повышению до должности маркетолога.».

   В конце письма: «Руководитель маркетингового отдела Зайцева Е.П.». После чего, соответственно, ставится подпись.

   
   

   Похожие записи:

   • Ваша заявка уже обрабатывается
   • Где можно сдать документы на заграничный паспорт?
   • Налог с продажи квартиры в 2023 году — надо ли платить и как рассчитать