Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Да, руководитель должен выплачивать сотруднику зарплату за отработанные дни перед отпуском. Отпускные предусмотрены для обеспечения отдыха и восстановления работника, поэтому его зарплата не должна быть затронута.
Должен ли руководитель выдавать сотруднику зарплату перед отпуском за отработанные дни?
Выплачивать зарплату перед отпуском возможно вместе с отпускными. Это позволит сотруднику сразу получить сумму, состоящую из отработанных дней и отпускных, и уйти в отпуск с полностью оплаченными днями. Такой подход способствует установлению доверительных отношений между руководителем и сотрудником и способствует поддержанию работников довольными и мотивированными.
Однако существуют и другие варианты выплаты зарплаты перед отпуском. В зависимости от положения в компании и организационной политики, руководитель может решить выплатить зарплату до отпуска, чтобы сотрудник мог распланировать свои финансы заранее.
Таким образом, руководитель имеет определенную свободу выбора вопроса о выплате зарплаты перед отпуском, но его главная задача — учесть интересы сотрудника и обеспечить его финансовую стабильность в период отдыха.
Отпускные за отработанные дни: обязан ли руководитель выплачивать их перед отпуском?
Согласно действующему законодательству, руководитель организации обязан выплачивать отпускные за отработанные дни перед отпуском сотруднику. Отпускные – это денежная компенсация, которую работник получает вместо использования отгулов за отработанные дни.
Законопроект Государственной Думы, который вступит в силу с 1 января 2023 года, предусматривает новые сроки выплаты отпускных перед отпуском. Согласно новому закону, руководитель должен выдавать отпускные вместе с заработной платой сотруднику, но не позднее, чем за пять рабочих дней до начала отпуска.
Таким образом, сотрудник имеет право получить отпускные в полном объеме перед началом отпуска, вместе с заработной платой за данный период. Руководитель обязан выплатить отпускные наличными или переводом на расчетный счет сотрудника в указанный им банк. В случае нарушения сроков выплаты отпускных, сотрудник имеет право обратиться в соответствующие контролирующие органы.
Важно отметить, что отпускные не следует путать с отпускными деньгами, предоставляемыми сотруднику в качестве финансовой помощи во время отпуска. Отпускные — это компенсация отгулов, которую сотрудник получает вместо использования отработанных дополнительных дней. Отпускные за отработанные дни выплачиваются сотруднику единовременно перед отпуском и учитываются при расчете и выплате зарплаты за данный период.
В заключение, руководитель организации обязан выплачивать отпускные за отработанные дни перед отпуском сотруднику в сроки, установленные законодательством. Обязательное выполнение данного требования законодательства позволит сотруднику получить свои отпускные вовремя, а работодателю избежать нарушений и штрафных санкций.
Как получить зарплату и отпускные до отпуска?
Когда наступает время отпуска, многие работники задаются вопросом: как получить зарплату и отпускные до отпуска? Ведь в это время обычно возникают дополнительные финансовые обязательства, и зарплата и отпускные могут помочь справиться с ними. Рассмотрим, как это происходит вместе.
Заработную плату и отпускные перед отпуском выплачивают по-разному, в зависимости от законодательства и политики компании, в которой вы работаете. Разберем основные варианты.
- Выплата заработной платы вместе с отпускными. В некоторых компаниях заработная плата и отпускные выплачиваются одновременно, за несколько дней до начала отпуска. Такой вариант позволяет работнику получить необходимые средства для проведения отпуска и расчеты с партнерами до его начала.
- Выплата отпускных перед отпуском. В других компаниях сотрудникам выплачиваются только отпускные перед отпуском, в то время как заработная плата остается на нормальном графике. Такой подход позволяет компании оптимизировать финансовые потоки и иметь возможность предварительной проверки отработанных дней перед выплатой отпускных.
Какие сроки должен выплачивать отпускные и заработную плату руководитель компании? Согласно законодательству РФ, отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Отчисления в государственную государственной пенсионный фонд должны быть произведены также в сроки и в полном объеме.
В 2023 году был внесен законопроект в Государственную Думу РФ о возможности выдачи отпускных сотруднику в течение года, по его заявке. Это позволяет работникам иметь больше гибкости в получении финансового вознаграждения и планировании своего отпуска.
Должен ли руководитель выдавать сотруднику зарплату перед отпуском за отработанные дни?
Право на оформление оплачиваемого отпуска ежегодно возникает у каждого сотрудника. При этом отсчет первого и последующего годов работы начинается с главного момента, а именно – с подписания сторонами соответствующего трудового соглашения. По общим правилам, уход каждого служащего в законный отпуск осуществляется на основании главного документа, а именно – на действующем в организации графике отпусков.
Сама процедура предоставления отпускного периода при этом будет устанавливать в отношении работодателя некоторые важные обязательства. Одной из таких является осуществление расчета с уходящим на отдых подчиненным. Главным этапом в данной процедуре будет являться установление и последующее начисление особой выплаты – отпускных. Они представляют собой особый вид компенсации, которая выплачивается служащему еще до начала оформленного периода отдыха.
Нюансы расчета отпускных при повышении оклада в учреждении.
При повышении оклада индексация среднего заработка для отпускных предусмотрена только в случае, когда оклады повысили всем работникам учреждения или структурного подразделения, где числится работник (п. 16 Положения № 922, Письмо Минтруда РФ от 12.05.2016 № 14-1/В-447).
Индексировать надо оклад и доплаты, установленные в фиксированном размере к окладу (например, 10 % от оклада или два оклада). Не подлежат индексации премии и доплаты, установленные в диапазоне значений (допустим, от 15 до 35 % оклада), в абсолютных величинах (1 000 руб.) и не зависящие от оклада (2 % от доходы от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход) (абз. 6 п. 16 Положения № 922, Письмо Минтруда РФ от 18.08.2015 № 14-1/В-623).
Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:
Коэффициент индексации = Размер оклада после повышения / Размер оклада до повышения
Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение окладов:
-
при повышении зарплаты в расчетном периоде надо проиндексировать выплаты, начисленные до повышения;
-
при повышении зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска индексируются выплаты за весь расчетный период;
- при повышении оклада во время отпуска индексируются выплаты за весь расчетный период. Проиндексированные отпускные надо заплатить только за дни начиная с даты повышения оклада.
Работнику предоставлен очередной отпуск с 01.08.2019 по 28.08.2019. Зарплата сотрудника складывается из оклада (30 000 руб.), ежемесячной премии в размере 15 % от оклада, а также доплаты за ученую степень кандидата наук в размере 3 000 руб. С 01.01.2019 всем работникам организации увеличены оклады. В частности, оклад работника увеличен с 30 000 до 35 000 руб.
Предположим, что расчетный период (с 01.08.2018 до 31.07.2019) отработан полностью. За этот период работнику начислено:
за август – декабрь 2018 года – 187 500 руб., в том числе зарплата исходя из оклада – 150 000 руб., премии – 22 500 руб., доплата за ученую степень – 15 000 руб.;
за январь – июль 2019 года – 302 750 руб., в том числе зарплата исходя из оклада – 245 000 руб., премии – 36 750 руб., доплата за ученую степень – 15 000 руб.
Задержка выплаты зарплаты: последствия и ответственность
Одной из наиболее неприятных ситуаций, с которой сотрудник может столкнуться, является задержка выплаты зарплаты. В таких случаях работник оказывается в нелегком положении, ведь он рассчитывает на своевременные финансовые средства для покрытия своих расходов.
Согласно действующему законодательству, работодатель обязан регулярно и своевременно выплачивать заработную плату своим сотрудникам. Законодательство также регулирует сроки выплаты отпускных перед государственной регистрацией отпуска, что также является составной частью заработной платы.
В случае задержки с выплатой зарплаты, многие работники задаются вопросом о дальнейших действиях. В первую очередь сотрудник может обратиться к руководителю своего подразделения или кадровой службе с просьбой разобраться в ситуации и выяснить причину задержки.
Как получить зарплату и отпускные до отпуска?
Когда наступает время отпуска, многие работники задаются вопросом: как получить зарплату и отпускные до отпуска? Ведь в это время обычно возникают дополнительные финансовые обязательства, и зарплата и отпускные могут помочь справиться с ними. Рассмотрим, как это происходит вместе.
Заработную плату и отпускные перед отпуском выплачивают по-разному, в зависимости от законодательства и политики компании, в которой вы работаете. Разберем основные варианты.
- Выплата заработной платы вместе с отпускными. В некоторых компаниях заработная плата и отпускные выплачиваются одновременно, за несколько дней до начала отпуска. Такой вариант позволяет работнику получить необходимые средства для проведения отпуска и расчеты с партнерами до его начала.
- Выплата отпускных перед отпуском. В других компаниях сотрудникам выплачиваются только отпускные перед отпуском, в то время как заработная плата остается на нормальном графике. Такой подход позволяет компании оптимизировать финансовые потоки и иметь возможность предварительной проверки отработанных дней перед выплатой отпускных.
Какие сроки должен выплачивать отпускные и заработную плату руководитель компании? Согласно законодательству РФ, отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Отчисления в государственную государственной пенсионный фонд должны быть произведены также в сроки и в полном объеме.
Можно ли увеличить отпускные
Мер для значительного повышения выплаты к отпуску не предусмотрено. А вот увеличить продолжительность отпуска практически вдвое вполне допустимо. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работники вправе отдыхать период полностью или разбить его на несколько частей.
Законодательством предусмотрено, что одна часть отдыха не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). А оставшиеся две недели можно разделить, как угодно. То есть можно брать периоды с понедельника по пятницу, и дополнительно отдыхать в выходные дни.
Дробление отпускных приводит к значительному занижению расчетной базы и уменьшению среднего заработка для исчисления отпуска. Поэтому сотрудник должен сделать самостоятельный выбор, как отдыхать: дольше или дороже. Учтите, что не каждый работодатель согласится с таким дроблением.
Не забывайте, что есть выгодные месяцы для отдыха, а есть убыточные. Выгоднее всего отдыхать в тех месяцах, где больше рабочих дней. Тогда и стоимость одного дня ниже. Примерами таких месяцев является август, сентябрь, октябрь. В январе, например, отдыхать невыгодно, потому что рабочих дней мало.
Сроки выплат при увольнении
Сотрудник при уходе от работодателя в большинстве случаев имеет право дополнительно получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Такая возможность предоставляется тем работникам, которые перед увольнением имеют в копилке любое количество неиспользованных отпускных дней. За каждый он может получить оплату из расчёта среднего заработка в течение последнего года.
При уходе работник может получить выплату следующим способом:
- Подать работодателю заявление на отпуск с последующим увольнением;
- Написать заявление на увольнение и впоследствии получить компенсацию за отпуск.
Почему отпускные меньше зарплаты
Многие работники сталкиваются с подобной ситуацией. В большинстве случаев это не является нарушением, а представляет собой естественное следствие расчетов, производимых на основе прописанных законом норм. Поэтому, если при выплате зарплаты вместе с отпускными отмечается разница в суммах, следует учесть несколько аспектов.
К ним относятся следующие:
- При начислении отпускных некоторые выплаты, предоставляемые сотруднику, не учитываются.
- На размер пособия влияет количество пропущенных дней вследствие болезней или иных причин.
- В течение расчетного периода оклад может меняться.
- Отпускные также облагаются налогами.
Помимо этого, нужно понимать, что принцип начисления несколько отличается. З/П определяют, исходя из числа отработанных и рабочих дней. При подсчете отпускных берутся за основу усредненные показатели.
Сроки предоставления отпуска
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск после отработки полного календарного года. То есть, сотрудник имеет право на отпуск после того, как отработает 12 месяцев.
Вид и продолжительность отпуска определяется коллективным договором или трудовым договором, но не может быть менее 14 календарных дней непрерывно. Если работник отработал менее 12 месяцев, то отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.
Начало оплачиваемого отпуска должно быть согласовано между работником и работодателем. Работник представляет заявление о предоставлении отпуска не менее, чем за две недели до его начала, если иное не предусмотрено коллективным договором или трудовым договором.
Работодатель обязан предоставить отпуск в течение шести месяцев после его возникновения. Если работник не взял отпуск в установленный срок по причине, не зависящей от него (например, в связи с болезнью или пандемией), отпуск может быть предоставлен позднее в установленном порядке. При этом работник сохраняет право на возмещение расходов, связанных с организацией отпуска.
Если работник увольняется, то независимо от продолжительности отработанного периода, работодатель обязан предоставить отпуск и возместить расходы, связанные с его организацией.
Когда отпускные считать оплаченными?
Важное разъяснение, касающееся сроков выплаты отпускных (как и иных выплат в пользу работника, привязанных к определенным срокам— например, обычной ежемесячной зарплаты), приведено в п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 23.12.2021 № 45. Там сказано, что работодатель считается исполнившим обязанность по выплате зарплаты в день передачи им в банк платежного поручения о переводе полагающихся работнику сумм — при условии наличия на расчетном счете денежных средств в необходимом размере. При этом, дата фактического зачисления зарплаты на текущий счет работника значения не имеет. Таким образом, с точки зрения Верховного Суда, если работодатель в положенный срок — за 3 дня до начала отпуска, хотя бы оформит платежку на перечисление зарплаты — у проверяющих органов не будет оснований штрафовать предприятие за задержку выплаты (по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Следует понимать, что позиция ВС РФ не носит нормативного характера, хотя и, безусловно, должна быть учтена контрольно-надзорными органами. Работодателю имеет смысл в любом случае действовать на опережение в части соблюдения сроков — закладывая при расчетах с работниками срок в 3-4 банковских дня, в течение которых деньги могут идти с расчетного счета на их карточки. И только если по каким-либо причинам зачисление на карточки происходит с задержкой (например, если у банка возникли технические сложности) — апеллировать к позиции ВС РФ в случае возникновения претензий со стороны проверяющих органов.
Оплата отпускных: пример
Работник оформлен на предприятии с 27 июля 2021 года. Правом на очередной отпуск сотрудник решил воспользоваться с 23.09.2022 года (28 календарных дней). Расчетным периодом в данном случае будет интервал с сентября 2021 года по август 2022 года. Условимся, что совокупный заработок в этом промежутке времени составил 565 200 руб., больничных и других исключаемых из расчета периодов не было. Получается, что наступит отпуск с пятницы. Когда выплачивать отпускные? Можно в понедельник — 19 сентября, это будет полностью законно. Но чтобы деньги точно дошли к понедельнику, то лучше в предыдущий четверг, 15.09.2022 года.Расчет суммы выплаты:
- среднедневной доход составляет 1607,51 руб. (565 200 / 12 месяцев / 29,3);
- сумма отпускных равна 45 010,28 руб. (1607,51 х 28);
- подоходный налог с отпускных надо заплатить не позже 30.09.2022;
- страховые отчисления должны быть перечислены в бюджет до 15.10.2022 г.