Уход в декрет с декретного места
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уход в декрет с декретного места». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В начале года к нам обратились сразу два клиента с похожими ситуациями. В первом случае сотрудница уходила в декретный отпуск, и работодатель планировал взять временного человека, но на другую должность и зарплату. Во второй компании у женщины тоже приближался срок отпуска, а «сотрудник-срочник» уже начал работать. И тоже с другой зарплатой.
Может ли декретная ставка отличаться от основной: кому грозит штраф до 50 тыс руб.
Почему же компании используют такой вариант? Государство старается помогать будущим матерям, льгот и компенсаций становится больше. Это правильно, и мы поддерживаем социальную направленность нашей страны. Но для бизнеса декретницы — одна из самых сложных тем. Предоставляя все гарантии, работодатели хотят вовремя отправить сотрудниц в отпуск и продолжить решение бизнес-задач. Естественно, учитывая расходы на фонд оплаты труда, другие льготы и оформление процедур, приходится искать пути оптимизации. Наши истории — одна из таких попыток.
Давайте разберем, опасно ли такое решение? Увы, да.
Во-первых, оформляя срочный договор по «декретной ставке», вы принимаете человека для выполнения обязанностей сотрудницы, которая ушла в отпуск. Об этом нам напоминает ст. 59 Трудового кодекса РФ. Во-вторых, установление разной заработной платы тоже не сулит ничего хорошего.
Если несоответствие выявит инспекция при проверке или сам человек подаст жалобу, вам придется доначислить оклад до более высокого уровня и еще заплатить штраф за нарушение ст. 22 ТК РФ. Напомню, что эта статья говорит о равной оплате за труд равной ценности, ведь временный работник будет выполнять те же функции, что и уходящая в отпуск сотрудница. Значит, и получать он должен столько же.
Несоблюдение этой нормы чревато штрафом руководителю до 5 тыс. рублей и компании — до 50 тыс. рублей.
Кстати, что касается уже принятого человека во второй ситуации — этот вариант тоже имеет нюансы. Причина заключения срочного договора появляется именно с уходом в декрет основной сотрудницы, поэтому принять человека раньше просто нет оснований. По сути, работник выходит на временную должность, которая еще не освободилась. Между тем, закон никак не регулирует подобный алгоритм, поэтому действовать приходится, исходя из возможных рисков.
Как же быть в таком случае? Один из возможных способов — принять временного сотрудника на другую должность и по другому основанию срочности. Например, оформить его для работы над каким-то проектом. И здесь важно правильно оформить проект: его начало, цели, сроки и порядок завершения. В свою очередь, обязанности ушедшей в декрет дать ему в порядке совмещения. Исходя из этой схемы и двух должностей можно разрешить вопрос и с заработной платой.
Во второй истории один из вариантов решения — заключить два срочных договора. Первый будет действовать до дня ухода сотрудницы в отпуск, а второй — уже сам «декретный». Но здесь оформить причины срочности первого договора еще важнее. Если не будет правильного обоснования, компания столкнется с серьезными рисками.
В случае судебного спора трудовое соглашение могут признать бессрочным, а значит, декретную ставку вам придется закрывать другими ресурсами. Кроме того, вам грозит еще и штраф: до 20 тыс. рублей — на директора и до 100 тыс. рублей — на юридическое лицо.
Иногда мы слышим предложение — решить проблему с помощью гражданского договора. На первый взгляд, он кажется привлекательнее, ведь он не привязан к штатному расписанию и наличию вакансий. Но речь в таком случае идет о выполнении определенных работ, и признаков трудовых отношений в нем быть не должно. Надзорные органы активно изучают такой способ, а суды все чаще считают договоры ГПХ — трудовыми при малейшем намеке или недочеты со стороны бизнеса. Естественно, все сопутствующие с этим риски несет компания.
Конечно, можно пойти и по пути клиента. Но это сопряжено с цепочкой больших трудозатрат и без гарантии успеха. Например, доказательства нужны, чтобы подтвердить, что работник выполняет лишь те обязанности, которые были у ушедшей в отпуск. А в этом случае обоснуйте, почему разные должности и разная зарплата. В итоге каждый новый шаг в такой «цепи» потребует новых веских аргументов. Так что наиболее оптимальным видится открытие ставки с тем же названием должности и зарплатой, чтобы не создавать дополнительных рисков на пустом месте.
Трудовой кодекс и беременность
Согласно Трудовому кодексу РФ, на декретной ставке срочный трудовой договор истекает для «временного» работника с возвращением основного. Поэтому в обязанности компании по отношению к новой сотруднице входит лишь оплата отпуска по беременности и родам. Что касается ежемесячных выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет, то они начисляются работодателем только до момента расторжения срочного трудового договора.
Если женщина является безработной, то начислением пособия занимаются органы социальной защиты.
Если женщина трудится в компании на декретной ставке, то это считается совместительством, поэтому она может получить декретный отпуск одновременно на обеих работах. При этом должность, занимаемая будущей мамой, не имеет значения. Декретный отпуск можно получить на любом рабочем месте, где заключен трудовой договор.
Если женщина трудоустроена в обеих компаниях, то пособие по уходу за ребенком она сможет получать только в одной из них.
Некоторые девушки осознанно выбирают работу на ставках периода декрета. У основной же массы потенциальных работниц просто не остается выбора. И в условиях безвыходного положения приходится довольствоваться непостоянной работой, имеющей массу недостатков:
- Временный характер работы, неопределенность. Ни работодатель, ни сама работница в декрете заранее наверняка не смогут предоставить точную информацию относительно четких сроков трудоустройства.
- Стаж работы прерывается. По окончании срочного трудового периода и до момента устройства на новое место работы формируется иногда достаточно долгий перерыв.
- Работа после возвращения из декрета не сохраняется. Работодатели далеко не всегда предлагают замещающим работникам постоянную работу и не ждут их выхода из декретного отпуска.
- Пособие по уходу за ребенком до полутора лет платится не всегда.
Ситуация «работаю, и сама забеременела» для временной работницы часто является достаточно неприятной в материальном плане. Часто приходится довольствоваться выплатами, положенными для безработных женщин.
Стоит упомянуть и преимущества декретной ставки:
- Опыт. Как еще молодым специалистам приобрести опыт в освоенной специальности? Молодежь соглашается на любую работу.
- Хороший заработок. Очень часто работодатели привлекают сотрудников на временные ставки хорошим окладом.
- Возможно трудоустройство на постоянной основе. Если работодатель останется доволен работой временного сотрудника, то ему, возможно, будет предложена достойная должность и бессрочный трудовой контракт.
- Возможны выплаты на ребенка. Редко, но существуют случаи, когда забеременевшая будучи на декретном месте девушка вправе рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
- Отпуск или его компенсация. Непостоянный работник вправе воспользоваться правом на ежегодный отпуск, а также получить компенсацию, если имеются неиспользованные дни отдыха.
Если уходишь в декрет с декретного места, нужно трезво оценивать ситуацию и быть готовым ко всем последствиям. Беременность, безусловно, не является нарушением условий заключенного срочного трудового договора со стороны работницы, тем не менее предполагает ряд отрицательных моментов для женщины.
Государство защищает права беременных женщин вне зависимости от способа их трудоустроенности.
Выплаты по беременности и уходу за ребенком
Как отмечалось выше, определение размера и периода положенных выплат в декрете напрямую коррелирует с общим стажем работы, величиной заработной платы и продолжительностью трудовых отношений. Поскольку сотрудница на декретной ставке сохраняет за собой место до тех пор, пока не возобновит работу основной, то и выплаты от организации ограничены.
Действующие руководство обязано обеспечить выплату коллеге, находящейся в положении, только на период беременности и родов. После рождения малыша также полагается дополнительная единовременная выплата. Для получения пособия по уходу за ребенком при увольнении необходимо обратиться в органы социальной защиты.
Если же с момента родов работник по-прежнему не приступил к своим обязанностям и срок заключения договора не истек, то замещающей продолжаться выплаты от работодателя – 40% от установленной зарплаты.
Что делать при увольнении в день родов
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудницу по срочному трудовому договору уволят в день родов. Человек, который настроен уйти в кратковременной декретный отпуск, а потом дальше продолжать трудиться на благо своей семьи, долго без работы оставаться не будет. Даже если в день родов такую сотрудницу уволят, при рождении ребёнка будут назначены выплаты — как региональные, так и федеральные. Пока мама будет безработной, эти выплаты смогут сделать денежный запас для того, чтобы найти новую работу. Когда закончится послеродовой отпуск, мама может выйти на работу, а муж может оформить на себя отпуск по уходу за малышом.
В тот момент, когда вы ищете работу и находитесь в положении, вы можете посещать собеседования у других работодателей. Если их смущает ваша беременность, вы можете аргументировать это тем, что, как только родится ребёнок, муж останется с ним дома, а вы выйдете на работу. Это будет существенным плюсом для вас как будущего сотрудника. Нужно быть честным на собеседовании. Расскажите, что вы бы хотели родить детей, но у вас есть задолженность по ипотеке, и если вы останетесь дома в декрете, то просто не сможете справиться с текущей ситуацией. Заработная плата мужа небольшая, и без вашей поддержки семья окажется в сложном финансовом положении. Так или иначе, оставаться долго в декрете вам не позволяют обстоятельства. Работодатели, как правило, не имеют ничего против того, что у сотрудников есть дети. Но им не хочется платить за то, что вас нет на работе. Но поскольку дома вы не планируете сидеть, это может быть существенным аргументом в вашу пользу. Если вы честно всё объясните, это значительно повысит шансы получить хорошую постоянную работу.
Многие работодатели на собеседованиях задают вопрос о том, планируете ли вы забеременеть в ближайшем будущем. Вы же не можете сказать, что нет — тем более, если ваш возраст 30 с плюсом, а у вас ещё нет детей. Конечно же, вы планируете их родить. Ещё одним дополнительным плюсом является ситуация, когда муж находится в официальном декрете, а жена является безработной, т.к. у неё появляется право получить пособие по безработице.
Срочный договор на время декрета
Срочный трудовой договор чаще всего используется для замены временно отсутствующей работницы. Разберемся, на что необходимо обратить внимание при оформлении кадровых документов в таком случае во избежание правовых ошибок и проблем.
В соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ, закон позволяет заключить срочный договор на время декретного отпуска основного работника, за которым сохраняется место работы, для исполнения его обязанностей. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, в срочном трудовом договоре следует указать срок его действия и причину оформления — отсутствие основного работника.
В соглашении нужно прописать фразу «Трудовой договор заключен на период отсутствия «ФИО сотрудницы в декрете». В приказе о приеме на работу временного специалиста обозначить срочный характер работы. А вот делая запись о приеме на работу в трудовой книжке, указывать, что договор — срочный, не следует.
Декретная ставка: плюсы и минусы
У человека может возникнуть вопрос: стоит ли идти на декретную ставку, что может дать работа на декретном месте?
Трудоустройство на время декретного отпуска сотрудника имеет преимущества и недостатки.
Недостатки для работника:
- занятость носит срочный характер, может закончиться внезапно. Декретница имеет право в любой момент обратиться к руководству организации с заявлением об отзыве и выйти уже на следующий день. Принятому взамен отсутствующей не останется другого, как уйти с предприятия, из организации, если руководство не предложит остаться;
- прекращение отношений не предполагает гарантий, выплат, установленных сокращаемому. Увольняющемуся выдадут зарплату, компенсацию неиспользованного отдыха.
Для организации:
- вакансия менее привлекательна для соискателей, найти квалифицированного специалиста на непостоянную ставку гораздо сложнее;
- работа на период снижает мотивацию трудящегося.
Два способа «закрыть» декретную ставку
Есть два основания для перевода на другую должность в случае беременности:
- Возвращение декретницы из отпуска.
- Заявление со ссылкой на медицинское заключение о необходимости перевода.
Как видите, вы не совсем бесправны, хотя объем ваших прав связан с желанием первой декретницы выйти на работу.
Перевод со срочной должности на основную производится в том случае, если человек показал свою работоспособность и четко выполнял поставленные перед ним задачи. Зачастую процедура осуществляется при решении женщины, воспитывающей ребенка, уволиться. Тогда процесс сопряжен со следующими нюансами:
- замещающего могут провести через расторжение контракта, а затем заключить новое соглашение;
- при переводе человека необходимо сформировать заявление, составить приказ и внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Стоит ли занимать декретную должность при планировании семьи
Трудоустройство на короткий промежуток времени рекомендуется не каждой женщине. Но такая работа имеет ряд плюсов:
- выпускницы образовательных организаций могут набраться опыта;
- хороший заработок;
- если женщина хорошо себя проявит, то работодатель может предложить ей трудоустройство на постоянной основе;
- наличие отпуска и компенсационных выплат за его неиспользование;
- в определенной ситуации молодая мама сможет оформить пособие до 3-летнего возраста малыша.
Минусы трудоустройства:
- непродолжительный период работы;
- прекращение трудового стажа;
- лишение рабочего места при выходе основного работника из декрета;
- невозможность оформить пособие до 3-х лет.
Декретный отпуск и временная должность
Сотруднице предложили перевестись на декретную должность с условием сохранения постоянной должности. Она решила уточнить у представителей Роструда, что будет с ее основным местом работы, если она сама уйдет в декрет. Напомним, что декретная должность – это место, освободившееся в связи с уходом сотрудницы в декрет.
Роструд предоставил разъяснения. Для того чтобы постоянное место было сохранено за специалистом, в соглашении должно быть указано, что это временный перевод. Предполагается, что он будет завершен в определенную дату. С временно занимаемой должности можно уйти в декрет. Если срок перевода завершится во время декретного отпуска, сотрудницу автоматически переведут на ее постоянную должность, которая установлена трудовым договором.
То есть, главное, на что нужно обратить внимание при проведении процедуры – указание временности перевода в соглашении. В обратном случае, при завершении срока перевода, за сотрудницей не будет сохранена постоянная должность.
В декрет с декретной ставки
Однако работница, замещающая находящуюся в декрете сотрудницу, сама в это время может забеременеть. Может ли она, будучи на декретном месте, уйти в декрет? Несомненно, такая возможность есть, поскольку не существует ни одного законодательного акта, запрещающего это сделать. Ущемление работодателем сотрудницы в таком праве расценивается как дискриминация.
Какие отпуска положены сотруднице, если она забеременела, когда работала на декретной ставке:
- По беременности и родам (от 140 до 194 дней в зависимости от сложности родов) предоставляется в обязательном порядке.
- По уходу за ребенком до полутора или трех лет.
Последний отпуск положен исключительно тогда, когда постоянная работница написала заявление об увольнении или пока не собирается выходить на работу, а срок трудового договора с временной сотрудницей еще не истек.
Взаимоотношения с работодателем
Трудовой кодекс РФ не содержит такое определение как «декретный отпуск». Под этим обобщенным понятием понимается нахождение женщины в отпуске по беременности и родам, и потом по уходу за новорожденным.
Уход беременной женщины в декрет обязывает работодателя оплатить ей предусмотренные Трудовым кодексом отпуска: по беременности и родам, а также по уходу за новорожденным.
По выбору трудящейся продолжительность последнего отпуска может определяться исполнением малышу полутора или трех лет, о чем предварительно указывается в соответствующем заявлении. Выйти обратно на работу сотрудница вправе на свое усмотрение как после достижения ребенку трех лет, так и ранее этого срока.
При рассмотрении данного вопроса следует помнить об особом статусе сотрудницы в положении, работающей на ставке сидящей в декрете женщины. Какие все-таки положены пособия и выплаты:
- Пособие за постановку беременной в медицинское учреждение на учет на ранних сроках (до 12 недель).
- Оплата отпуска по беременности и родам. Денежные средства, выплаченные работодателем, ему позже возместят органы социального страхования. При расчете этой выплаты учету подлежат только доходы, облагаемые налогом.
- Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Выплачивается только в случае увольнения женщины после появления ребенка на свет. Для его получения необходимо написать заявление и сделать копию свидетельства о рождении малыша.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
За и против работы на декретной ставке
Временное исполнение обязанностей на декретной ставке подходит не всем. Но все же имеется ряд преимуществ, на которых при оформлении на трудоустройство следует акцентировать внимание женщин:
- опыт работы;
- высокая заработная плата;
- вероятность перевода на постоянную должность;
- право на отпуска и компенсация за неиспользованные дни отдыха;
- право на выплаты по уходу за ребенком (при определенных нюансах).
Конечно, существуют и недостатки:
- внезапное увольнение и, следовательно, потеря основного места работы;
- прерывание стажа;
- утрата должности при выходе в декретный отпуск;
- потеря выплат по уходу за ребенком.