Как правильно уволить работника по инициативе работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить работника по инициативе работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перечень лиц, обладающих преимущественным правом на сохранение работы при сокращении численности штата, согласно ст. 179 ТК, совпадает с перечнем сотрудников, имеющих те же гарантии при сокращении штата.

Кого и когда нельзя уволить по инициативе работодателя

18.07.2019

Говоря о том, кого работодатель не имеет право уволить, нужно обратить внимание на неправильную постановку вопроса. Выгнать с работы можно каждого. Было б желание и основания.

Правильно спрашивать так: в какой период времени сотрудника нельзя уволить? При каких обстоятельствах?

Потому что возможность или невозможность расторгнуть договор по инициативе начальства зависит от того, что происходит в жизни работника.

Есть общие основания, которые прописаны в ст. 81 Трудового кодекса РФ и которые могут затронуть практически любого работника. А есть — специальные, которые касаются, например, женщин или лиц, имеющих семью.

Кого нельзя уволить по инициативе работодателя

ТК оговаривает не только случаи, когда у работодателя есть право уволить работника, но и ситуации, когда организация такого права лишена. Введение перечня лиц, которых работодатель по своему желанию не может уволить, обусловлено менее защищенным статусом таких работников по сравнению с остальными. Нагляднее всего представить их в виде таблицы:

Основание	Трудящийся	Срок, в течение которого увольнение невозможно	Исключения (когда работника можно уволить)
Ст. 81 ТК	Временно нетрудоспособный	Период больничного	Ликвидация организации-работодателя (прекращение деятельности ИП)
Работник в отпуске	Период отпуска
Ст. 261 ТК, п. 27 постановления Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…» от 28.01.2014 № 1	Беременная	— Отпуск по беременности и родам. — Неделя со дня, когда работодатель узнал об окончании беременности по причине, не связанной с родами	— Организация (ИП) ликвидируется. — Беременная нанята на место временно отсутствующего работника, срок ее трудового договора истек, а перевести ее на иную должность невозможно
Ст. 81, 261, 336 ТК,	Работница с ребенком до 3 лет	До 3-летия ребенка	— Организация или ИП ликвидируется. — Работник, имеющий дисциплинарное взыскание, без уважительной причины 2 и более раз не исполнил трудовые обязанности. — Грубое нарушение сотрудником трудовой дисциплины (пьянство на работе, прогул, раскрытие тайны, хищение с работы, нарушение правил охраны труда). — Предоставление подложных документов при принятии на работу. — Утрата доверия к трудящемуся, обслуживающему ценности. — Совершение аморального поступка работником, выполняющим воспитательную функцию. — Нарушение руководителем организации, муниципальным или государственным служащим закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 № 273-ФЗ в части сокрытия сведений о доходах и расходах или бездействие при конфликте интересов. — Работник-педагог совершил насилие, психическое или физическое, над воспитанником, обучающимся
Одинокая мать или иное лицо при ее отсутствии, воспитывающее несовершеннолетнего инвалида	До 18-летия инвалида
Одинокая мать или иное лицо при ее отсутствии, воспитывающее малолетнего	До 14-летия ребенка
Единственный кормилец несовершеннолетнего инвалида	До 18-летия ребенка-инвалида
Единственный кормилец малолетнего	До 14-летия ребенка
Женщина, воспитывающая троих и более малолетних детей, когда второй родитель не трудоустроен	До 14-летия ребенка или выхода второго родителя на работу

Для увольнения сотрудника, который не соответствует своей должности, можно устроить аттестацию.

При этом в организации должно быть положение об аттестации, которым определена периодичность и порядок ее проведения, критерии оценки и пр.

Издается приказ, создается аттестационная комиссия, которая оценивает профпригодность лица на основании определенных критериев, проводится аттестация.

Неудовлетворительный итог по результатам аттестации — повод для перевода лица на другую должность. При отказе от перевода оформляется увольнение в связи с несоответствием. При этом договор необходимо расторгнуть не позднее 2 месяцев после аттестации.

При несогласии сотрудник может обратиться в суд. Чтобы отстоять свою позицию, организация должна иметь локальные документы в порядке и соблюсти процедуру увольнения.

Какие положены выплаты

Производя увольнение, наниматель должен полностью рассчитать сотрудника в последний день работы. К числу выплат относятся:

• заработная плата за те дни, которые были отработаны;
• доплаты к заработной плате;
• компенсации при наличии неиспользованного отпуска;
• выходное пособие (в случаях, предусмотренных законодательством). При отсутствии возможности выплатить в день увольнения положенные средства по причине отсутствия работника эти суммы подлежат выдаче не позднее следующего дня по факту предоставления требования о расчете. Если предприятие ликвидируется, работник получит выходное пособие. Расчет произведется из сумм среднемесячного заработка. Сотрудник получит компенсацию в размере зарплаты за 2 месяца на время поиска иной работы. В отдельных случаях зарплата сохранится в течение 3-го месяца. При увольнении главного бухгалтера, руководителя, его заместителя при смене собственника учреждения им будет выплачена среднемесячная зарплата за 3 месяца. При прекращении договора по несоответствию должности или по медицинским показаниям человек получит при увольнении компенсацию в размере двухнедельной зарплаты. Если учреждение имеет коллективное соглашение, документ может предусматривать на случай увольнения иные выплаты. Если увольнение по воле нанимателя касается пенсионера, последнему будут предоставлены выплаты и компенсации. В дополнение наниматель может предоставить сотруднику поощрительные выплаты за высокий уровень профессионализма.

Таким образом, нанимателю непросто произвести расторжение договора и увольнение работника по своей инициативе. При использовании такого формата увольнения руководителю нужно четко придерживаться установленных законодателем положений.

Ограничения на разрыв трудовых договоров закон устанавливает для:

• беременных (кроме ликвидации);
• малолетних и несовершеннолетних — потребуется решение комиссии по делам несовершеннолетних;
• женщин, воспитывающих ребенка младше трех лет, — только при ликвидации и за виновные действия;
• аналогичный запрет действует на увольнение по инициативе работодателя в ТК РФ для матери-одиночки, которая занимается воспитанием детей до четырнадцатилетнего возраста, или с детьми-инвалидами до 18;
• выборных профсоюзных работников, которых вправе уволить только при сокращении штата или при несоответствии занимаемой должности.

Как не дать повода для увольнения?

Чтобы не давать повода для увольнения за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если у вас есть хотя бы одно дисциплинарное взыскание, предлагаем вспомнить, а лучше вновь ознакомиться с действующими на предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка. Изучая их, обратите внимание на существующий на предприятии режим рабочего времени: во сколько начинается и заканчивается рабочая смена, время предсменных совещаний, наличие регламентированных перерывов, в т. ч. на обед, их начало и окончание, порядок ухода в отпуск, оформление отгулов и другие правила поведения. В ПВТР их множество.

Правила внутреннего трудового распорядка надо тщательно изучить и, конечно, стараться их соблюдать. Любой невыход на работу или преждевременный уход с нее (даже на полчаса), использование отгулов, донорских дней – все надо оформлять письменно с разрешения руководства.

Второй документ, который вы должны знать, это ваша должностная (рабочая) инструкция. В ней прописаны все обязанности, которые вы должны выполнять по занимаемой должности (профессии). Особое внимание обратите на свою обязанность выполнять все распоряжения непосредственного руководителя, поскольку часто эта обязанность прописана в инструкциях и именно это нарушение используют начальники для привлечения работника к дисциплинарной ответственности (хотя часто – незаконно).

Дисциплинарное взыскание может быть наложено не позднее месяца с момента обнаружения проступка.

Увольнение людей с инвалидностью может быть осуществлено в следующих случаях:

• при отказе человека с инвалидностью от перевода на другое место работы, которое соответствует его Индивидуальной программе реабилитации;
• в ситуации, когда в организации нет подходящих для его уровня здоровья рабочих мест;
• в ситуации произошедшего прогула;
• зафиксированное в рабочее время пребывание в алкогольном или наркотическом опьянении;
• в результате перманентного невыполнения профессиональных обязанностей;
• в случае уменьшения количественного состава трудящихся предприятия или полного закрытия самой фирмы.

Документы для увольнения

При любом разрыве трудовых отношений главное собрать весь комплект документов. В этот перечень входят:

• заявления сотрудника;
• рапорта, докладные и объяснительные записки;
• акты ревизий, проверок;
• должностные, рабочие, служебные инструкции;
• официальные запросы, представления, предписания компетентных государственных структур;
• протоколы об административных нарушениях (касающиеся работы компании. Например, в случае воровства), открытые уголовные дела;
• протоколы оперативных, производственных, рабочих совещаний;
• решения судов;
• внутренние приказы компании, личная карточка сотрудника, выписка расчет.

Оформление записи в трудовой книжке

Формулировка причины увольнения, вносимой в трудовую книжку работника, напрямую зависит от предусмотренного 81 статье ТК РФ основания. В общем виде она выглядят так:

1. Сначала отображается сам факт расчета. Запись в обязательном порядке начинается со слова «Уволен».
2. Далее отображается основание увольнения. Формулировка должна соответствовать обозначенной в 81 статье ТК РФ причине (например): «в связи с ликвидацией предприятия», «в связи с несоответствием занимаемой должности».
3. Затем вносится нормативная база, то есть пункт статьи, содержащей указанную причину расчета. Например, пункт 1 статьи 81 ТК РФ.

Увольнение за виновные действия

Оснований для такого увольнения одиннадцать, шесть первых — дисциплинарные, связанные с грубыми нарушениями, допущенными сотрудником:

• п.5, ч.1 ст.81 ТКРФ: регулярное нарушение и неисполнение требований, изложенных в трудовом договоре, должностных инструкциях и т.п., повлекшие взыскание со стороны руководства;
• п.6а, ч.1: работник прогулял смену и у него нет уважительных на то причин (прогулом считается отсутствие на работе дольше четырех часов кряду);
• п.6б, ч.1: сотрудник явился на работу пьяным, либо напился уже на рабочем месте;
• п.6в, ч.1: работник допустил утечку важной информации, хотя расписывался в ее неразглашении (сюда же, помимо государственной, коммерческой и прочих тайн, относятся и персональные данные других работников);
• п.6г, ч.1: работник пойман с поличным и приговорен судом за кражу продукции предприятия, сырья, оборудования и пр., финансовые растраты, сознательное уничтожение либо выведение из строя техники и прочего имущества компании;
• п.6д, ч.1: труженик грубо нарушил требования охраны труда, что стало причиной несчастных случаев, аварий на производстве с тяжелыми последствиями, либо с угрозой таких последствий;
• п.7, ч.1: работник, по долгу службы связанный с крупными материальными ценностями, лишился доверия со стороны работодателя;
• п.7.1, ч.1 конкретизирует, из-за чего может быть утеряно доверие:
  • работник не смог предотвратить или уладить конфликт интересов, из-за личной, «шкурной» заинтересованности;
  • не уведомил работодателя о своих доходах, недвижимости, кредитах или сообщил об этом лишь поверхностные сведения (то же самое касается и аналогичных данных по его близким родственникам — жене и детям);
  • если работодатель узнал, что подчиненный втайне открыл счета в офшорах, использует для транзакций иностранные банки;
• п.8,ч.1: работник совершает аморальные действия (речь идет о воспитателях детсадов, учителях, университетских и прочих преподавателях, причем не важно, на работе они аморальничают или за ее пределами);
• п.9, ч.1: здесь приводятся причины для увольнения руководства, его замов и главбуха, когда из-за их решений предприятие понесло серьезные убытки, имущество компании используется не по прямому назначению, наносится прочий ущерб;
• п.10, ч.1: основанием для увольнения руководящей верхушки компании может стать разовое грубое нарушение, из-за которого физически пострадали работники и нанесен ущерб имуществу предприятия;
• п.11, ч.1: работник вылетает с работы за то, что устроился по подложным документам (липовому диплому, трудовой книжке и пр. бумагам, указанным в ).

Как избежать увольнения по инициативе работодателя?

В большинстве случаев работодатель желает избавиться от работника по «виновным» основаниям. Поэтому стопроцентно работающим способом не навлекать на себя начальнический гнев и угрозу увольнения является соблюдение пунктов трудового договора и честный труд во благо организации.
Основания для увольнения по инициативе работодателя учитывают и человеческий фактор. Руководство — тоже люди, вполне способные понять и простить. Так, от прогулявшего сотрудника в течение двух суток после нарушения требуется написать объяснительную записку. Если это будет покаянная бумага с описанием обстоятельств, помешавших явиться на работу в срок — сломался автобус, полиция привлекла в качестве понятого, помогал старушке перейти дорогу и пр., — все это может повлиять на решение о избрании меры наказания. Увольнение за прогул могут вполне заменить и выговором.

Как оформить увольнение работника

1. Согласование увольнения с профсоюзом
Без согласия профкома наниматель не вправе увольнять:

• по причине сокращения штата(п.2 ст.81);
• из-за недостаточной квалификации, несоответствия должности ( п.3 ст.81);
• за регулярное неисполнение трудовых обязанностей (п.5 ст.81 ТК; п.35 ).

Профсоюз против увольнения? Так тому и быть. Работодатель упорствует? Профком идет в трудинспекцию или суд.

2. Приказ об увольнении

В приказе об увольнении руководитель обязательно формулирует основание для увольнения по ТКРФ, ссылается на конкретную статью.
Увольняемый материально ответственное лицо? К приказу об увольнении прилагается справка об отсутствии претензий, как и согласие профсоюза с увольнением.
Работник подписывает приказ. Если его нет на работе, приказ об увольнении отправляют ему с курьером или заказным письмом.

3. Записи в учетных документах при увольнении

Вносятся после подписания приказа об увольнении. Это либо унифицированные формы по лекалам Госкомстата, либо файлы учета кадров, всевозможные бухгалтерские программы и пр.

4. Трудовая книжка и прочие документы при увольнении

Факт увольнения заносят, основываясь на формулировке в приказе, со ссылкой на статью ТК о причине увольнения.
На руки уволенному выдается в день увольнения (). Либо доставляется по почте после предварительного согласования с ним.
Кроме трудовой, выдадут справки:

• (форма 182н) о зарплате, выплаченной сотруднику за два последних 24 месяца;
• о суммарном размере пенсионных взносов, выплаченных за время работы (форма РСВ-1 и СЗВ-М);
• о среднемесячном заработке для службы занятости. Выдают её по запросу уволенного в течение трех дней;
• форма СЗВ-СТАЖ, введена в 2017 году. Содержит данные о рабочем стаже уволенного (за невыдачу такой бумажки работодателя могут оштрафовать). Копии документов, если трудящийся заказывал их (например, приказа об увольнении).

Увольняемый вправе отдельным заявлением потребовать выдать ему в течение трех дней любую справку, отражающую его работу в данной организации.

5. Окончательный расчет с работником в день увольнения

Не успели рассчитаться в день увольнения? Рассчитывают не позднее следующего дня. Либо в другое время, но сразу, по требованию.
Состав выплаты под расчет при увольнении:

• все заработанное увольняемым, но еще не выплаченное (ст.140);
• компенсация неиспользованных отпускных (, );
• средний двухмесячный заработок в качестве выходного пособия (увольнение по сокращению либо ликвидации) либо за полмесяца за увольнение по причине получения инвалидности (ст.178).

Встав на биржу труда в двухнедельный срок после увольнения, экс-сотрудник получит еще одну месячную зарплату от бывшего работодателя ().
Если трудовой договор содержит данные о пособиях по увольнению, они суммируются с остальными выплатами.

Увольнение руководителя организации по инициативе работодателя

Увольняя сотрудника, являющегося руководителем предприятия, помимо основных юридических тонкостей для разрыва отношений, работодателю стоит помнить и о некоторых других аспектах, связанных с этим.

А именно:

1. Коммерческая тайна. Стоит позаботиться о том, чтобы увольняемый сотрудник не нанес вреда компании разглашением конфиденциальной информации.
2. В принятии такого решения участвуют все учредители общества или собрание трудового коллектива, если это предусмотрено уставом компании.
3. Стоит помнить, что руководитель предприятия – лицо, которое несло серьезную ответственность за его работу в том числе и выполнение финансовых операций, поэтому увольнение руководителя должно иметь веские основания.

Было бы неплохо для предприятия, чтобы еще при принятии директора на работу, с ним составлялся отдельный трудовой контракт, который регламентировал бы положение вещей, в том числе и все основания для его досрочного расторжения. Если же контракта нет, КЗоТ – главный инструмент.

Важный момент: уволить директора может только тот орган либо должностное лицо, который и принимал руководителя на работу.

Увольнение при смене владельца компании

Ввиду особого правового статуса руководителя компании и главного бухгалтера с ними можно провести увольнение по инициативе администрации по ТК РФ при изменении собственника.

Указанное основание применяют только в случае, когда появился новый владелец всей компании в целом, а не произошло изменение подчиненности её подразделений.

Как правило, это происходит при продаже компании, приватизации гос. организаций.

ВАЖНО!

Изменение состава участников (акционеров) товарищества или общества не может быть достаточным основанием для увольнения руководителя и главбуха по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Новый владелец компании вправе расторгнуть трудовой договор с указанными лицами не позднее, чем через 3 месяца после перехода к нему права собственности на имущество (ч. 1 ст. 75 ТК РФ).

Законом не предусмотрено предварительное уведомление руководителя или главбуха об увольнении. Однако на практике с ними предварительно проводят беседу и вручают письменное оповещение о решении собственника.

Особенности увольнения по причинам, не связанным с проступками работника

В некоторых случаях работодатель вынужден распустить коллектив полностью или частично ввиду неблагоприятных внешних обстоятельств.

Ликвидация компании по решению собственников или арбитражного суда по делу о банкротстве – означает полную остановку ее деятельности. В подобных условиях у всего штата фактически отсутствуют рабочие места, и нанимателю не остается ничего иного как расторгнуть с работающими у него людьми трудовые отношения.

Сокращение чаще всего связано с падением оборота у работодателя и его желанием оптимизировать постоянные расходы. В этом случае могут уменьшать как общую численность по однородным позициям (сокращение численности), так и ликвидировать определенные должности (сокращение штата).

Процедура увольнения совместителя

Неважно какие отношения образуются между совместителем и начальником, первое лицо по закону относится к числу сотрудников.

Соответственно, работник этой должности также может быть, уволен по инициативе работодателя.

1. Обычно, для увольнения необходимо соглашение двух сторон, это не может произойти в одностороннем порядке. Работник, может быть, уволен, если обе стороны согласны на это действие. В таком случае требуется заявление с двух сторон в письменном виде, только после чего может выйти сам приказ об увольнении. Совместитель обязан отработать еще две недели. После истечения этого времени, он будет признан безработным.
2. Как и любой другой сотрудник, совместитель может попасть под сокращение ряда сотрудников. Работодатель обязан сообщить это ему за два месяца до увольнения, чтобы у него было время найти новое место работы.
3. Если между работодателем и совместителей заключен бессрочный трудовой договор, то он имеет право уволить его в любое время, например, если он нашел более подходящего работника.

Кого нельзя уволить по инициативе работодателя

В каждом законе есть свои исключения и некоторых людей нельзя уволить по инициативе работодателя:

1. Если человек не посещает работу, то его нельзя уволить в том случае, если он временно признан нетрудоспособным. Например, по причине болезни. Если работодатель возьмет инициативу на себя и уволит его, то сотрудник имеет право обжаловать содеянное в судебном порядке.
2. Даже если на фирме идет сокращение штата, работодатель не имеет права уволить тех сотрудников, которые находятся в оплачиваемом или декретном отпуске, уволить их можно только через некоторое время после выхода на работу.
3. С предприятия нельзя уволить и беременную женщину, такое действие также может быть наказано сотрудниками правовых организаций.
4. Также нельзя уволить мать-одиночку, если она воспитывает детей, возраст которых не превышает 14 лет. Это касается сокращения. В случае того, если она не соблюдает правила трудового договора, то увольнение возможно.
5. Также не могут быть уволены участники коллективных сборов.
6. В отдельных случаях рассматривается возможность увольнения человека, который является единственным кормильцем в семье. Это исключение распространяется и на тех людей, у которых более двух детей.
7. В отдельных случаях рассматриваются сотрудники, которые во время работы на предприятии получили травму. Это, должно быть, подтверждено документально. Однако, такой сотрудник, может быть, уволен, если он нарушает правила трудового договора.
8. К этому списку можно также отнести работников, которые повышают квалификацию, ветеранов войны и инвалидов рабочей группы.

Похожие записи:

• Оформление и быстрое получение визы в Португалию в 2023 году
• Компенсация за нехватку мест в детском саду Свердловская область в 2024 году
• Как и куда уехать из России 2023: все способы эмиграции