Как восстановить документы, выданные в загсе
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы, выданные в загсе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.
Какие нужны документы
Возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Как оплачивать пошлину, мы описываем ниже. Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.
Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.
Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.
Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию. Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.
После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.
Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.
При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.
- Самый простой способ восстановить свидетельство — прийти в ЗАГС, написать заявление на получение дубликата, заплатить пошлину и получить дубликат.
- Пошлина за повторную выдачу свидетельства составляет 350 рублей. При оформлении на госуслугах — 245 рублей.
- Если брак был зарегистрирован давно, например в 1980 году, тогда придется идти в городской архив и восстанавливать там.
- Свидетельство может получить любой из супругов.
- Если свидетельство нужно для суда — он самостоятельно может сделать запрос.
- Если есть спор по наследству, тогда дубликат может получить любой из наследников.
Как получить свидетельство на родственников
Совершеннолетние дети могут получить новое свидетельство на родителей при наличии доверенности, заверенной нотариусом.
Для оформления документа потребуется следующая документация:
- гражданский паспорт заявителя;
- доверенность;
- свидетельство, подтверждающее родственную связь с лицом, на которое требуется восстановить документ (свидетельство о рождении).
Если совершеннолетний ребенок оформил опеку над недееспособными родителями, то для получения дубликата свидетельства нужно предъявить:
- паспорт;
- бумаги, доказывающие наличие родственных отношений (свидетельство о рождении);
- документацию об оформлении опеки.
Плательщики государственной пошлины — кто они?
Существуют разные виды госпошлины, которую должны вносить определенные лица. Но прежде чем разбирать каждый вид, не помешает рассмотреть, кто именно может вносить пошлину:
- Организации;
- Физические лица.
Существует несколько оговорок на тему того, при каких обстоятельствах госпошлину могут вносить юридические лица. Чтобы получить рассматриваемое право, они должны соблюдать следующие условия:
- Выполнять действие, что предусмотрено законодательством.
- Быть ответчиком в судебном разбирательстве. Решение принято в пользу истца, который в таком случае освобождается от необходимости платить взнос.
Льготы при уплате государственной пошлины
От уплаты государственной пошлины освобождаются:
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (подпункт 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот является удостоверение установленного образца.
- Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления (подпункт 4 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Органы государственной власти, органы местного самоуправления — за проставление апостиля (подпункт 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Физические лица, проживающие за пределами территории Российской Федерации — за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Физические лица:
- за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением), включая выдачу нового свидетельства о рождении;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельств о смерти, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
- за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
- за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
Особенности восстановления в МФЦ
В вопросе повторного получения брачного удостоверения есть свои нюансы. Например, следует иметь в виду, что дубликат будет иметь совершенно иной номер, отличающийся от оригинала.
Поэтому в случае, если пропавший документ будет найден, его использовать нельзя: он больше недействителен, его заменил дубликат, о чем свидетельствуют изменения в базе данных ЗАГСа.
Если нет своего паспорта, то супруг со своим паспортом имеет право взять дубликат семейного документа. Когда такой вариант не подходит, то сначала придется получить новый паспорт, и уже потом заняться восстановлением брачного удостоверения.
Перечень документов, позволяющий взять дубликат (Утвержден Приказом Мин. юстиции РФ от 19.08.2016 N 194), включает первым пунктом удостоверение личности заявителя, а Указе Президента РФ № 232 разъясняется, какие иные документы — загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет — могут заменить главный документ гражданина РФ.
Предлагаем ознакомиться: Как отсудить долю в квартире у родителей
Для органов регистрации другие личные бумаги не являются основанием для удовлетворения просьбы заявителя.
Заявление по форме №19, которое нужно заполнять при восстановлении семейного удостоверения, предусматривает обращение в одностороннем порядке, ФИО второго супруга нужно просто указать. Это позволяет получить дубликат одному из брачной четы, то есть без присутствия второй половинки.
Если обратиться в данный орган и сделать все необходимые шаги, то есть шанс, что восстановить потерянное свидетельство о браке удастся в течение одного дня.
В целом процедура выглядит следующим образом:
- Подача заявления, которое должно быть написано на имя руководства ЗАГСа. При этом нужно указать его цель: выдача дубликата свидетельства. Сложностей на данном этапе возникнуть не должно, поскольку в любом отделении есть образцы написания заявления или же готовые бланки, в которые нужно только внести данные.
- Следующее действие, которое поможет восстановить свидетельство о браке, — это оплата госпошлины. Она может изменяться от 150 до 300 рублей, в зависимости от того, в каком федеральном округе приходится выполнять данную процедуру. Что касается реквизитов, то их выдают работники ЗАГСа. После уплаты необходимо приложить полученный чек к написанному заявлению.
- Последнее, что нужно предоставить для успешного завершения процесса — это копия паспорта с штампом о регистрации брака.
Ситуация, когда архив утрачен (в пожаре), а отделение, в котором проводилась процедура регистрации, не работает, предусмотрена ГПК РФ.
На основании п. 2 ст. 264 подают исковое заявление в суд. В порядке особого производства актовая запись будет восстановлена.
В согласии с СК, браки регистрируются в органах записи актов. Эта же структура ответственна за выдачу свидетельств. Если один из супругов потерял оригинал своего документа, он должен обращаться за новым документом в ЗАГС. При этом, несмотря на привязку к месту регистрации отношений, можно воспользоваться помощью организации, расположенной по месту текущего жительства.
Сроки и стоимость получения дубликата свидетельства о браке
Платна ли услуга изготовления дубликата, и сколько стоит восстановить свидетельство о браке? Госуслуга выполняется на платной основе.
Пошлина, сколько стоит дубликат свидетельства о браке, зависит от того, какой точно документ потребовался:
- справка о браке после развода стоит 200 рублей;
- дубликат свидетельства – 350 рублей.
Для оплаты используют банковский терминал, либо один из удобных способов:
- через кассу Сбербанка;
- в личном кабинете онлай-банка;
- через мобильное приложение банка;
- электронным способом через сервис Яндекс.Деньги;
- в терминале Киви.
Необходимые документы
Для оформления дубликата свидетельства о браке необходимы следующие документы:
- Паспорт одного из супругов, в котором указана отметка о действующем или о расторгнутом браке – требуется в обязательном порядке.
- Квитанция или выписка об оплате госпошлины – требуется в обязательном порядке.
- Паспорт третьего лица и нотариально заверенная доверенность на представление интересов одного из супругов – требуется в ситуациях, когда заявитель не является членом супружеской пары, свидетельство о бракосочетании которой необходимо восстановить.
- Медицинское заключение о смерти гражданина – требуется в ситуациях, когда заявление на оформление дубликата подается близким родственником погибшего человека.
- Медицинское или судебное заключение о признании гражданина недееспособным – требуется в ситуациях, когда заявителем на получение дубликата является гражданин, являющийся опекуном человека, для восстановления свидетельства которого подается обращение.
Заявление на получение дубликата подлежит рассмотрению в течение 10 рабочих суток с момента принятия документа в обработку. При личном обращении в ЗАГС и при онлайн-подаче обращения этот период начинается отсчитываться с момента получения услуги.
Если же заявление подавалось через многофункциональный центр или было отправлено по почте, то к 10-дневному периоду необходимо прибавить время, в течение которого документы будут переданы в ЗАГС:
- при подаче через МФЦ – 3-5 дней;
- при отправке по почте – фактическое время доставки письма.
Если обращение по поводу восстановления свидетельства подается не в то отделение ЗАГСа, где проходило бракосочетание, то период его рассмотрения значительно увеличивается. Причина этого в том, что сотрудникам учреждения необходимо будет подать официальный запрос на получение данных из архива другого ЗАГСа.
Что представляет собой свидетельство о браке
Свидетельство о регистрации брака является одним из важных документов, свидетельствующих о создании законных семейных отношений, который необходим для оформления большого перечня бумаг.
Когда необходимо предъявить документ:
- регистрация при рождении ребенка;
- замена документов при смене фамилии;
- оформление ипотеки, кредита или же погашение долгов по материнскому капиталу;
- решение семейных проблем, которые взаимосвязаны с оформлением необходимых документов;
- получение права на социальные выплаты, пособия, компенсации;
- оформление наследства, других прав связанных с распоряжением семейного имущества;
- защита интересов обеих сторон (выплата алиментов, раздел имущества).
Какие документы необходимы для получения копии свидетельства о браке?
Какие документы необходимы для получения копии свидетельства о браке? Брачное свидетельство – это документ, который подтверждает, что процедура регистрации брачного союза завершена успешно. Бумага будет выдана в любом случае, вне зависимости от того, где проходит процедура бракосочетания (в местном ЗАГСе, областном Дворце бракосочетания, на выезде, в местах лишения свободы и т. д.). На процедуру получения бумаги не оказывает влияния и пышность церемонии. Документ будет выдан новоявленной семье в единственном экземпляре. Еще две оригинальные бумаги будут храниться одна в ЗАГСе, а другая – у исполнительного органа власти.
По закону лицо, которое утратило или испортило первый экземпляр, может получить только дубликат. Оригинал не будет выдан.
Для получения бумаги нужно позаботиться о наличии ряда документов:
- паспорт супруга (достаточно одного);
- заявление, составленное по форме № 19 (бланк можно получить в органе регистрации);
- квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины.
Обратите внимание! Паспорт представителя супружеской пары обязательно должен содержать штамп о заключении брака. Его отсутствие приведет к тому, что в оказании услуги откажут. Если оттиска в паспорте по каким-то причинам нет, нужно предоставить копию свидетельства о браке. Далее сотрудник ЗАГСа будет рассматривать вопрос выдачи.
Иногда у человека нет возможности присутствовать в ЗАГСе при процедуре восстановления свидетельства о заключении брака по любым причинам. В этом случае можно составить доверенность на другое лицо, заверить ее официально. И тогда другой человек может произвести процедуру получения дубликата. Такое лицо должно предъявить, кроме вышеуказанных документов, доверенность и свой паспорт.
Бланк формы №19 будет выдан бесплатно. В него нужно внести такие данные:
- данные паспорта заявителя;
- место и дату заключения брака;
- причину получения дубликата (это может быть утеря, порча, кража документа, невозможность получить бумагу у супруга и т. д.).
На нашем сайте вы можете скачать форму №19, чтобы посмотреть, как она выглядит и что вообще будет требоваться при заполнении.
Помните, что на бланке не должно быть никаких исправлений. Все данные должны быть написаны полностью, без сокращений. Почерк должен быть разборчивым. Все нужные сведения вносятся одной ручкой.
Обратите внимание! При необходимости получения бумаги в тех случаях, когда один из супругов уже умер, нужно предоставить документы для удостоверения степени родства с покойным.
Госпошлина за получение дубликата свидетельства о регистрации союза составляет 350 рублей. Учитывайте, что ее уплата должна быть произведена до заполнения формы и сдачи бумаг.
Кто может быть заявителем? Это может быть:
- один из супругов;
- близкие родственники умершего супруга;
- опекуны или попечители лица, признанного недееспособным по суду;
- законный представитель с нотариальной доверенностью на руках.
Необходимая документация
Когда возникает необходимость восстановить свидетельство о браке, важно понимать, какие шаги нужно предпринимать. Если этот документ не обновить вовремя, то можно столкнуться с определенными сложностями.
Речь идет о блокировке следующих процессов, которые проблематично осуществить без свидетельства:
- получение кредита в банке, ипотечного в том числе;
- продажа или приобретение недвижимости;
- развод;
- оформление алиментов на детей или кого-либо из супругов по причине утраты трудоспособности.
В случае потери восстановить свидетельство о браке можно в ЗАГСе. И лучше обращаться в то отделение, где его выдали.
Брачное свидетельство в отличие от брачных уз возобновить легко. Просто нужно сделать дубликат (не копию!) вместо оригинального документа.
Отличие копии от дубликата:
- Дубликат выдают в единственном экземпляре, юридически он имеет ту же силу что и подлинник.
- Имеет индивидуальный регистрационный номер.
- Первичный документ, даже если отыщется, уже не имеет законной силы если был выдан дубликат.
- Юридическую силу имеет только заверенная копия или при предъявлении оригинала.
- Копии не имеют регистрационного номера.
- Количество копий можно снимать сколько угодно.
Выдачей повторного образца занимается тот же орган, что регистрировал брак и выдавал оригинал, то есть ЗАГС. Получение дубликата, независимо от причин (кража, потеря оригинала или его физический износ) займет от одного до нескольких дней.
Особенности восстановления в МФЦ
В вопросе повторного получения брачного удостоверения есть свои нюансы. Например, следует иметь в виду, что дубликат будет иметь совершенно иной номер, отличающийся от оригинала.
Поэтому в случае, если пропавший документ будет найден, его использовать нельзя: он больше недействителен, его заменил дубликат, о чем свидетельствуют изменения в базе данных ЗАГСа.
Если нет своего паспорта, то супруг со своим паспортом имеет право взять дубликат семейного документа. Когда такой вариант не подходит, то сначала придется получить новый паспорт, и уже потом заняться восстановлением брачного удостоверения.
Перечень документов, позволяющий взять дубликат (Утвержден Приказом Мин. юстиции РФ от 19.08.2016 N 194), включает первым пунктом удостоверение личности заявителя, а Указе Президента РФ № 232 разъясняется, какие иные документы — загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет — могут заменить главный документ гражданина РФ.
Предлагаем ознакомиться: Как отсудить долю в квартире у родителей
Для органов регистрации другие личные бумаги не являются основанием для удовлетворения просьбы заявителя.
Заявление по форме №19, которое нужно заполнять при восстановлении семейного удостоверения, предусматривает обращение в одностороннем порядке, ФИО второго супруга нужно просто указать. Это позволяет получить дубликат одному из брачной четы, то есть без присутствия второй половинки.
Если обратиться в данный орган и сделать все необходимые шаги, то есть шанс, что восстановить потерянное свидетельство о браке удастся в течение одного дня.
В целом процедура выглядит следующим образом:
- Подача заявления, которое должно быть написано на имя руководства ЗАГСа. При этом нужно указать его цель: выдача дубликата свидетельства. Сложностей на данном этапе возникнуть не должно, поскольку в любом отделении есть образцы написания заявления или же готовые бланки, в которые нужно только внести данные.
- Следующее действие, которое поможет восстановить свидетельство о браке, — это оплата госпошлины. Она может изменяться от 150 до 300 рублей, в зависимости от того, в каком федеральном округе приходится выполнять данную процедуру. Что касается реквизитов, то их выдают работники ЗАГСа. После уплаты необходимо приложить полученный чек к написанному заявлению.
- Последнее, что нужно предоставить для успешного завершения процесса — это копия паспорта с штампом о регистрации брака.
Кто может обратиться за получением дубликата свидетельства?
Законом установлен круг лиц, имеющих право обратиться за дубликатом свидетельства.
Так, заявителями могут быть граждане, в отношении которых было выдано утерянное или утраченное свидетельство. При этом, для получения дубликата свидетельства о браке, достаточно обращения с заявлением только одного из супругов. Присутствие второго супруга, а также специальных полномочий или разрешений с его стороны не требуется.
За умершего родственника, в отношении которого было выдано свидетельство, с заявлением вправе обратиться его родственники, либо иные заинтересованные лица. К примеру, совершеннолетний ребенок может стать заявителем при обращении за свидетельством о браке, заключенном между родителями этого ребенка.
Вместо граждан, признанных судом полностью недееспособными, с соответствующим заявлением в ЗАГС должны обратиться их опекуны. Иные лица, вправе подавать заявления о получении дубликата свидетельства, а также прилагаемые к нему документы, на основании нотариальной доверенности, выданной гражданами, имеющими право быть заявителями по закону.
Когда требуется получение дубликата свидетельства о браке? Обычно это требуется в следующих случаях:
- утеря оригинала;
- порча документа;
- нечитаемость текста;
- размазанность печати;
- повреждение ламинирования.
Если документа не оказалось по какой-либо причине, то лучше обратиться за оформлением дубликата. Ведь документ может потребоваться для многих важных сделок. Право на получение копии свидетельства о заключении брака имеют:
- супруги;
- близкие родственники умершего супруга;
- опекуны супруга при его недееспособности;
- любое лицо по доверенности.
Как получить дубликат свидетельства о браке? Для этого надо посетить ЗАГС, где происходила регистрация. С собой надо взять паспорт, где присутствует отметка о браке. Можно обратиться и в другой ЗАГС, но тогда восстановление затянется надолго.