Рекомендации по оформлению доверенности на участие в торгах, образец документа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рекомендации по оформлению доверенности на участие в торгах, образец документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенность на участие в торгах — это специализированный документ, который выдается организацией физическому или юридическому лицу с целью передачи прав на осуществление деятельности связанной с куплей-продажей.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Отмена доверенности на заключение договора

Чаще всего в доверенности на заключение договоров указывается срок ее действия. Но бывают случаи, когда в документе пропадает необходимость еще до окончания этого периода. В этой ситуации доверителю необходимо оформить официальное аннулирование документа: если он заключался в обычной письменной форме, директор организации должен сообщить о принятом им решении поверенному, и забрать саму доверенность. Кроме того, об отмене рекомендуем оповестить все стороны, которым этот документ предъявлялся.

Сложнее будет отменить доверенность, которая составлялась в нотариальной конторе, так как аннулировать ее может только тот нотариус, который ее и заверял. Для этого доверитель должен прийти в компанию, написав заявление об отмене. Нотариус внесет необходимую информацию об отмене в специальный реестр. По желанию доверителя специалист может самостоятельно заняться поиском всех сторон, чтобы сообщить им об отмене доверенности на заключение договоров. Для того, чтобы поверенный не мог продолжать пользоваться доверенностью, ее необходимо забрать.

Образец доверенности для участия в госзакупках по 44-ФЗ

Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки — это письменное уполномочие, которое выдается одним лицом другому для представительства перед заказчиками, ФАС, торговыми платформами и другими лицами.

Скачать форму доверенности на участие в тендере по 44-ФЗ

Скачать образец доверенности на участие в тендере от ООО

Скачать образец доверенности на подписание контракта по 44 ФЗ для заказчика

Скачать образец доверенности на участие в аукционе от индивидуального предпринимателя

Нормативно-правовая база

Мы выяснили, что законодательство разрешает участвовать в тендерах и осуществлять иные действия не только лично, но и через доверенные лица (ч.3 ст.27 44-ФЗ). Для этого и нужна доверенность.

При проведении открытого конкурса данный разрешительный документ подается в составе заявки (пп.«в» п.1 ч.2 ст.51 44-ФЗ). В этом случае организатор мероприятия должен обеспечить представителям поставщика доступ на вскрытие конвертов. Это правило распространяется и на запрос котировок (ч.2 ст.78 44-ФЗ). Поверенный также уполномочен подписать и получить экземпляр контракта от заказчика.

Дополнительно законодательство требует включать в заявку доверенность на закупку товара (например, от ИП) при проведении закрытого аукциона (пп.«в» п.1 ч.2 ст.88 44-ФЗ). Так законные представители вправе присутствовать и принимать участие в самих торгах.

Ч.10 ст.105 и ч.2 ст.106 позволяют поставщикам не только принимать участие в процедурах, но и направлять обращения в ФАС и присутствовать при их рассмотрении через поверенных с приложением доверенности.

Все названные нормы относятся и к тем случаям, когда полномочия представителей определены госконтрактом либо в решении собрания (ч.4 ст.185 ГК РФ). В этом случае также отмечается и право поверенных лиц поставлять и принимать приобретенную продукцию, работы или услуги.

В том случае, если вы оформили доверенность на физическое лицо, позволяющее ему участвовать в закупках от имени вашей организации, то рекомендуем завести специальный журнал. Записывайте в него все доверенности, которые вы выдавали, это поможет следить за работой сотрудников и при необходимости вовремя выявлять подделку документов.

Такой документ, как доверенность, имеет важное значение не только для участников тендеров, но и для заказчиков. Законодательство обязывает их проверять подлинность документов и доверенного представителя.

К оформлению доверенности следует подходить серьезно и осмысленно, не нужно торопиться. Помните, что вы доверяете судьбу своей организации поверенному лицу, поэтому выбирать его нужно среди проверенных людей, которые не подведут в ответственный момент.

Чтобы свести к минимуму все риски, можно обратиться за помощью к грамотным специалистам, которые проконсультируют по всем вопросам и помогут правильно подготовить необходимые бумаги.

Доверенность на участие в аукционе

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «» в формате doc, размером 15,5 КБ. Продавать и покупать товары и услуги можно разными способами – традиционными и специфическими.

Самым эффективным во многих случаях становится участие в аукционах и тендерах. Продажи через тендер и закупки на аукционах выгодны обеим сторонам.

Предприятия заинтересованы в участии в аукционах, но право официального представления есть только у руководителя. Если руководитель лично не может участвовать в аукционе, он может выдать доверенность на участие другому физическому или юридическому лицу. Предмет доверенности на представление интересов на аукционе — права и полномочия, достаточные для совершения необходимых действий.

Доверенное лицо, действующее от имени руководителя компании, предъявляет документ, в котором указано наименование компании. Для участия в нескольких аукционах нужно выписывать отдельную доверенность для каждого случая. Полномочия поверенного могут быть различными, но обычно в доверенности указывают следующий перечень прав и обязанностей:

1. Возможность влиять на ход аукциона, внося предложения о цене во время торгов.
2. Подача заявки на участие аукционе.
3. Получение и подписание документов, необходимых для участия в аукционе.

Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть заверена нотариусом.

Для организаций обычно достаточно подписи руководителя, скрепленной фирменной печатью. Доверенным лицом в этом случае может выступать сотрудник организации или иное физическое лицо.

Стандартная форма доверенности на участие в аукционе в интересах компании обязательно должна содержать дату и место выдачи.

Под местом подразумевают город, в котором составлялась доверенность, а без даты документ не приобретет законной силы. Также в доверенности следует указать:

1. Данные паспорта руководителя: номер, серию, дату и место выдачи, адрес регистрации.
2. Документы, дающие основания для представления интересов предприятия, например, устав.
3. Подробное перечисление полномочий поверенного.
4. Подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера с расшифровкой.
5. Печать предприятия.
6. Срок действия доверенности. В этом пункте может быть указана конкретная дата окончания полномочий или период действия доверенности, например, 3 месяца. Если срок действия не проставлен, доверенность будет считаться действительной в течение одного года. Максимальный срок действия документа – 3 года.
7. Фамилию, имя, отчество руководителя организации, интересы которой будет представлять поверенный.
8. Фамилия, имя, отчество поверенного, его паспортные данные и адрес регистрации.
9. Наименование аукциона, в котором поверенный имеет право участвовать от имени доверителя.

Доверенности, выданные предприятием, должны быть зарегистрированы. В тексте нужно указать возможность передоверия полномочий другом лицу.

Какой вид документа выбрать?

Форма документа выбирается исходя из целей участия и юридических отношений сторон. Допускается составление простой и генеральной формы. Независимо от её выбора, составление документа ориентируется на нормы статьи 185 ГК РФ.

Генеральные передаются лицам, осуществляющим доверительное управление недвижимостью, принадлежащей участнику торгов. Или оформляются для более мобильного и эффективного реагирования в условиях торгов. Они дают максимальные полномочия, в том числе – выбор лота, установление стоимости и прочих нюансов. Здесь же вносятся полномочия на последующее оформление договора имущественной сделки, с правом её регистрации в Росреестре.

Простые формы нужны в случае:

• разового применения;
• предварительной регистрации доверителем;
• если лот выбран заведомо;
• при определении точных параметров и стоимости объекта.

В чем заключается работа брокера: какие услуги предоставляет специалист

Договор с представителем всегда заключается письменно и содержит полный перечень тех полномочий и услуг, что он оказывает принципалу. Как правило, в список полномочий входит возможность подписи документов от лица, которое агент представляет, представление его интересов, осмотр имущества, возможность запрашивать сведения и документы о нем.

Непосредственно клиенту предоставляется полное сопровождение. Сюда входит консультация и поддержка по понравившемуся лоту, информирование о том, в каком состоянии находится имущество и др. На плечи агента ложится выбор подходящей стратегии ведения торгов. От этого часто зависит конечный исход и успешность участия в тендере. Так, представитель выбирает, в какой момент удачнее подавать заявку, чтобы удержать низкую цену или снизить ее в перспективе.

Формы проведения торгов

Торги, в том числе электронные, могут быть проведены в различных формах: аукцион, конкурс, иная форма, предусмотренная законом.

• Аукцион – это форма торгов, когда состязание между участниками проводится только по условию о цене, а победителем торгов признается участник торгов, предложивший наиболее выгодную цену соответственно для покупателя (заказчика) или продавца (исполнителя), в интересах которых проводятся торги.
• Конкурс – это форма торгов, когда состязание между участниками торгов проводится по совокупности условий (среди которых может быть и условие о цене), а победителем торгов признается участник, который по заключению конкурсной комиссии, заранее назначенной организатором торгов, предложил лучшие условия.

По общему правилу форма торгов определяется собственником продаваемой вещи или обладателем реализуемого имущественного права. Вместе с тем законом может быть установлено иное правило, когда форма торгов определяется иными субъектами.

Законом установлено важное положение о том, что аукцион и конкурс, в которых участвовал только один участник, признаются несостоявшимися. Иные основания признания торгов несостоявшимися могут устанавливаться только законом.

Исходя из того какие лица могут участвовать в торгах, закон предусматривает, что аукционы и конкурсы могут быть открытыми и закрытыми. В открытом аукционе и открытом конкурсе могут участвовать любые лица, а в закрытом – только лица, специально приглашенные для этой цели.

Доверенность на участие в торгах акты, образцы, формы, договоры консультант плюс

По умолчанию, если есть дата составления образца формы, распоряжение будет действительно не более 12 месяцев. Доверитель полномочен правом устанавливать иной срок, но максимально возможное действие постановления на аукцион, закупку и участие в тендере не может превышать 36 месяцев в совокупности. Срок признания требования без указания даты регулируется в соответствии с положениями ГК РФ в части редакции статьи 186, первая часть.

Участники, принимающие в сделках на ЭТП по своему усмотрению, могут в любой момент отозвать распоряжение, кроме безотзывного статуса. При этом уведомляем стороны в письменном виде. Если этого не произойдет, доверенность на участие в торгах, оформленная по образцу для аукционов и закупок будет иметь юридическую силу, в соответствии с требованиями статьи 189, в части 2 ГК РФ.

Доверитель, оформляя образец полномочия на тендер, указывает следующие полномочия для физической стороны по представленному образцу:

• знакомиться с документацией по закупке;
• подписывать от имени доверителя заявление на участие в закупке, а также соглашения и иные правовые формы, предусмотренные в рамках участия в ЭТП;
• подавать документы на ЭТП и участвовать от имени компании в качестве полноценного участника;
• участвовать в котировке ставок, с правом понижения или повышения суммы (указываем диапазон ставок, но информация вносится по желанию руководителя предприятия);
• если компания окажется единственным участником, то агента обладает правом приобрести предмет закупок, тендера или аукциона по начальной стоимости, при этом допускается увеличение на определенный параметр (как правило это 5%);
• подписывать протоколы аукциона в том числе по покупке или продаже объекта, или предмета;
• осуществлять иные действия (перечисляем какие это будут шаги).

Необходимо взять на вооружение, составить журнал со всеми доверенностями, которые выдавались физическому лицу, который представляет интересы фирмы. Это поможет отследить деятельность каждого сотрудника, если Вы делегируете полномочия разным лицам. Предотвратит подделку или замену документов либо своевременно отследить их подмену.

Для избежание проблем, в том случае, если первый раз участвуете в тендере, лучше обратиться к соответствующим организациям, которые смогут грамотно проконсультировать и представлять права собственника компании. Доверенность необходима не только поверенному лицу, но и организаторам тендера, поскольку они должны знать, какими правами наделены доверенные лица, какие именно действия он может осуществить от имени доверителя.

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Образец доверенности для участия в госзакупках по 44-ФЗ

Доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказов — это письменное уполномочие, которое выдается одним лицом другому для представительства перед контрагентами, ФАС, торговыми платформами и другими лицами.

Скачать форму доверенности для работы на электронной торговой площадке

Скачать образец доверенности на осуществление госзакупок от ООО

Скачать образец доверенности на подписание контрактов по 44-ФЗ от заказчика

Скачать образец доверенности для участия в тендерах, аукционах и закупках от индивидуального предпринимателя

В силу п. 4 ч. 1 ст. 3 Закона N 44-ФЗ участником закупки является любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, за исключением юридического лица, местом регистрации которого является государство или территория, включенные в утверждаемый в соответствии с подп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны) в отношении юридических лиц (далее – офшорная компания), или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.

При этом ч. 5 ст. 24.2 Закона N 44-ФЗ установлено, что участие участника закупки в электронных процедурах, закрытых электронных процедурах, подписание участником закупки, поставщиком (подрядчиком, исполнителем) с использованием единой информационной системы (далее – ЕИС), электронной площадки, специализированной электронной площадки предусмотренных указанным Законом информации и документов допускаются после регистрации в ЕИС и аккредитации соответственно на электронной площадке, специализированной электронной площадке в соответствии со ст. 24.2 Закона N 44-ФЗ.

Вместе с тем участники закупок не лишены права делегировать свои полномочия иным лицам в порядке, установленным законом, в том числе выступать в отношениях, связанных с осуществлением закупки на основании доверенности, оформленной в соответствии с гражданским законодательством (ч. 3 ст. 27 Закона N 44-ФЗ, ст. 185 ГК РФ).

По нашему мнению, физическое лицо (собственник квартиры или иного объекта недвижимости, далее также – собственник) вправе принимать участие в закупках лично либо в силу ч. 3 ст. 27 Закона N 44-ФЗ через своего представителя при наличии регистрации собственника – участника закупки в ЕИС и его аккредитации на электронной площадке. При этом в случае, если к участникам закупки предъявляется требование о наличии у них права собственности на жилое помещение, являющееся объектом закупки, на наш взгляд, поверенный должен действовать не от своего имени, а исключительно от имени своего доверителя. Сходная позиция содержится в письме ФАС России от 07.08.2019 N АК/68293/19; письме Минэкономразвития России от 15.05.2015 N Д28и-1396, постановлении АС Волго-Вятского округа от 07.08.2018 N Ф01-2907/18, постановление Двенадцатого ААС от 22.08.2017 N 12АП-7853/17, постановлении АС Северо-Западного округа от 29.10.2019 N Ф07-12335/2019.

В этой связи представляется, что принятие к рассмотрению заявки на участие в электронной процедуре, в частности в аукционе в электронной форме, зарегистрированного в ЕИС и аккредитованного на электронной площадке представителя собственника при отсутствии таких регистрации и аккредитации у собственника равносильно допущению к участию в такой процедуре лица, не зарегистрированного в ЕИС и не аккредитованного на электронной площадке, что противоречит вышеприведенным нормам Закона N 44-ФЗ. Аналогичная позиция содержится в письмах Минфина России от 15.01.2020 N 24-02-05/1327, от 22.07.2020 N 24-05-07/64010, от 03.11.2020 N 24-06-08/95664. Вывод о том, что в описанном в вопросе случае участником закупки и впоследствии поставщиком по контракту может выступать только собственник квартиры, аккредитованный на электронной площадке, встречается и в судебной практике (смотрите постановление АС Поволжского округа от 20.12.2017 N Ф06-26892/2017, постановление АС Северо-Западного округа от 29.10.2019 N Ф07-12335/2019, постановление Четвертого ААС от 27.05.2020 N 04АП-2402/2020).

Таким образом, по нашему мнению, представитель собственника объекта недвижимости, в частности риелтор, может подавать заявку на участие в закупке и подписывать контракт от имени такого собственника (на основании доверенности и в пределах предусмотренных ей правомочий), при наличии регистрации собственника – участника закупки в ЕИС и его аккредитации на электронной площадке.

Однако в правоприменительной практике существует и противоположный подход к рассмотрению заявок участников закупок жилых помещений. Согласно этому подходу представитель собственника объекта недвижимого имущества, получивший аккредитацию на электронной площадке, имеет право участвовать от имени собственника в электронном аукционе и использовать свою электронную цифровую подпись при подписании контракта в случае, если в состав заявки включена доверенность, в соответствии с которой доверитель (собственник квартиры) предоставил представителю, кроме прочего, полномочия на подачу заявки и подписание контракта. Заявка такого участника закупки (представителя) признается соответствующей требованиям ст. 31 Закона N 44. Данная позиция была изложена Минэкономразвития России в письме от 03.05.2017 N Д28и-2027. Правомерность и актуальность такого подхода подтверждается постановлениями Верховного Суда РФ от 09.12.2020 по делу N А32-35484/2019, от 09.12.2020 по делу N А32-35485/2019, Пятнадцатого ААС от 16.09.2019 N 15АП-13636/2019, от 23.05.2020 N 15АП-1676/20, решениями УФАС по Краснодарскому краю от 15.07.2019 N 023/06/83.2-553/2019, от 10.09.2020 N 023/06/69-4359/2020.

Учитывая сказанное выше, окончательное решение по вопросу о допустимости участия в закупке зарегистрированных в ЕИС и аккредитованных на электронной площадке представителей собственников, в отсутствие у собственников объектов недвижимости такой регистрации и аккредитации, в случае возникновения спорной ситуации может принять только суд.

Также рекомендуется вам:

3. Оставление иска без рассмотрения. Такой результат основан на ч. 2 ст. 309 УПК РФ, согласно которой при необходимости произвести дополнительные расчеты, связанные с гражданским иском, требующие отложения судебного разбирательства, суд может признать за истцом право на удовлетворение иска и передать вопрос о размере возмещения иска для рассмотрения в порядке гражданского судопроизводства[12].

Например, приговором Далматовского районного суда Курганской области от 27.11.2021 по делу N 1-88/2021 в отношении К. гражданские иски правообладателей исключительных прав на товарные знаки суд оставил без рассмотрения, посчитав, что для их разрешения требуется исследование дополнительных доказательств в связи с тем, что подсудимый и его защитник исковые требования не признали, пояснили, что они не согласны с методикой их расчета, у них имеются вопросы по иску к представителям истцов[13].

В данном случае понятно, что необходимо произвести дополнительные расчеты, и это требует отложения судебного разбирательства, однако судам следует формулировать в приговорах основания для оставления исков без рассмотрения более четко, приближенно к тексту уголовно-процессуальных норм.

А если у стороны защиты имеются вопросы к представителям гражданских истцов — закон не воспрещает задавать такие вопросы в ходе судебного разбирательства по уголовному делу, поэтому подобные указания (обоснования) в приговорах видятся излишними, не основанными на законе.

Доверенность на участие в тендере

Участвовать в тендере можно напрямую. Но это, если участником является индивидуальный предприниматель. В случае с организацией этим может заниматься руководитель, который вправе действовать без доверенности, либо другие лица, которые распоряжением назначены заниматься всеми вопросами с участием в тендере.

Можно выписать доверенность на участие в тендере для участия от имени организации. Если же участие в тендере организует сторонняя организация, то в данном случае основание для представительства интересов – договор поручения, возможно, иные документы. Это могут быть различные договора или что-то еще. С учетом того, что тендеры процесс закрытый в случае с доверенностью лучше прописать право подачи документов для участия в тендере от имени организации. Хотя закон требует лишь документы, которые подтверждают представительство, не ограничиваясь доверенностью.

Похожие записи:

• Стоимость услуг нотариуса при оформлении наследства
• Режим тишины в многоквартирном доме 2024 в Омске
• Что писать в строке гражданство Россия