ИП в 2023 году: что изменилось

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИП в 2023 году: что изменилось». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Кто может выступать от имени ИП

2. Учредительные документы для ИП для заключения договора (уставные документы)

3. ИП: на каком основании действует в договоре?

4. Что нужно помнить при составлении договора с ИП?

5. На основании чего и какого документа действует ИП при заключении договора?

6. Как прописать в договоре основания для деятельности предпринимателя

7. Какие реквизиты ИП указывать

8. Обязательно ли указывать свидетельство о регистрации

9. Достоинства и недостатки такой формы, как ИП

10. На каком основании действует ИП

11. Особенности деятельности «директора» ИП

12. Как расплатиться по долгам ИП

Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.

Кто может выступать от имени ИП

У индивидуального предпринимателя не может быть директора, действующего от его имени без доверенности. Но ИП может нанять работника или выбрать представителя, который имеет право подписать предпринимательские документы, но только по доверенности.

Таким образом, ИП при заключении договора подписывает его лично. Кроме того, такое право может быть передано доверенному лицу, если это оформлено документально.

Учредительные документы для ИП для заключения договора (уставные документы)

Учредительные документы — это документы, на основании которых действуют предприятия и организации. Статус учредительного документа имеет устав компании. В действующем гражданском законодательстве, согласно ст. 52 ГК РФ, термин «учредительные документы» применяется в отношении юридических лиц. Именно поэтому формально индивидуальный предприниматель, который в силу своей правовой природы не является юридическим лицом, не имеет учредительных (уставных) документов.

На практике же под уставными документами для ИП для заключения договора понимают пакет документов, подтверждающих факт госрегистрации гражданина в качестве предпринимателя и предоставляющих ему право вести собственный бизнес. Наличие таких документов позволяет контрагенту снизить риск возникновения негативных последствий от заключения договора, например риск отказа предпринимателя исполнять обязательства. В перечень документов, представляемых ИП при заключении договора, входят:

Как оформить доверенность от имени индивидуального предпринимателя, какие обязательные требования (включая нотариальное удостоверение) установлены для такой доверенности? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов.

ИП: на каком основании действует в договоре?

Однозначной формулировки для указания, на каком основании действует предприниматель, заключая соглашения с контрагентами, не существует.

Если ИП зарегистрирован ранее 2017 г., можно внести следующую фразу в договор:

«ИП …, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации серия… №…» (подставив после «ИП» Ф.И.О. предпринимателя).

Предприниматели, зарегистрировавшие свой статус в 2017 году и позднее, могут указать в преамбуле договора:

«ИП… действует на основании государственной регистрации, о чем внесена запись в ЕГРИП от (дата) за номером (номер ГРНИП из Листа записи ЕГРИП)».

ИНН, ОГРНИП, адрес и иные данные предпринимателя указывать в преамбуле не обязательно, поскольку они вносятся в заключительный пункт договора «Реквизиты и подписи сторон».

Когда от имени предпринимателя договор заключается его доверенным лицом, необходимо указать Ф.И.О. и паспортные данные представителя, а также реквизиты доверенности, на основании которой он действует. Например:

«Гражданин РФ Иванов Петр Сергеевич (паспорт серия…, №…, выдан…), действующий на основании доверенности № 2 от 01.02.2021 г. от имени индивидуального предпринимателя Петрова Виктора Семеновича (Свидетельство о государственной регистрации серия 61 № 001523654)…».

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Что нужно помнить при составлении договора с ИП?

Многие субъекты предпринимательской деятельности задаются вопросом: если Приказа о назначении директора нет, то какая должность у ИП в документах должна быть указана? В этом случае достаточно прописать наименование предпринимателя (например, ИП Иванов).

В зависимости от предмета договора и его целей существует несколько типовых общедоступных форм, так сказать, образцов соглашения. Но надо понимать, что любую форму нужно максимально адаптировать по отношению к конкретной хозяйственной или экономической ситуации. Прежде чем приступать к составлению договора, рекомендуется:

четко сформулировать совокупность своих требований, смоделировать все возможные варианты развития отношений, в том числе проблемные ситуации, которые могут возникнуть и пути их преодоления;
постараться предугадать все возможные уловки, «подводные камни», чтобы в самом соглашении избежать двусмысленных трактовок, каких-либо недочетов и т.д.

В целом договор с ИП не многим отличается от договора с представителями других организационно-правовых форм, но некоторые исключения все же имеют место быть (законом установлены сроки хранения этих документов, о которых можно узнать по этой ссылке).

На основании чего и какого документа действует ИП при заключении договора?

В результате постановки на учет в налоговом органе предпринимателю выдается документ, подтверждающий его статус. В зависимости от времени регистрации таким документом служит:

свидетельство о регистрации — при постановке на учет в качестве ИП до 1 января 2017 года. В этом документе содержался индивидуальный номер налогоплательщика, который впоследствии использовался при оформлении отчетности. Основанием для выдачи свидетельства является п. 2 ст. 84 НК;
лист записи ЕГРИП — зарегистрированные ИП после 1 января 2017 года (приказ ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@). В случае порчи или утери документа его можно снова запросить в ИФНС либо получить в личном кабинете на официальном сайте органа.

Как прописать в договоре основания для деятельности предпринимателя

В связи с изменением привычных оснований для осуществления деятельности индивидуальных предпринимателей встал вопрос, как правильно сформулировать, на основании чего действующий ИП в договоре выступает одной из сторон. Ответ на этот вопрос следует из перечня документов-оснований, приведенного выше, в связи с чем возможно несколько вариантов.

Итак, как же можно обозначить, на основании чего действует ИП, в договоре:

Написать, что «…ИП, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от ДД.ММ.ГГГГ № ХХХХХ, выданного (прописываются наименование органа и дата выдачи)». Однако такая запись применима только в отношении ИП, зарегистрированных до 01.01.2017.
Указать реквизиты листа внесения записи в ЕГРИП. Такая формулировка доступна для ИП, которые были зарегистрированы как до 01.01.2017, так и после этого.
Использовать формулировку «индивидуальный предприниматель Ф. И. О. (ОГРНИП, ИНН)». В ней все индивидуализирующие признаки присутствуют, нет громоздких фраз.
Включить пункт с формулировкой вида «ИП, действующий на основании записи о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от ДД.ММ.ГГГГ за государственным регистрационным номером ХХХХХ».

Какие реквизиты ИП указывать

Единого формуляра, как указать ИП в договоре, не существует, поэтому некоторые предприниматели берут за образец документы ООО, и тогда возникает проблема в составлении преамбулы документа.

На самом деле в шапке бланка не обязательно полностью прописывать, на основании чего заключается договор, эта информация указывается в реквизитах сторон. Сюда индивидуальный предприниматель обязательно вписывает Ф.И.О., адрес регистрации, ИНН, ОГРНИП или данные из ЕГРИП. Дополнительно, при наличии, указываются банковские реквизиты, номер телефона и электронная почта, номера ОКВЭД.
Тогда возникает другой вопрос: в каком лице индивидуальный предприниматель пишет о себе в договоре? В статусе ИП гражданин осуществляет собственные права самостоятельно, и упоминать, что он действует «в лице кого-то», не совсем верно. Правильнее написать: «индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства» и т.д. Конструкция «в лице» употребляется, когда сделку по доверенности заключает ваш представитель.

Чтобы понять, как прописать ИП в договоре, опирайтесь на типовой шаблон, который составляется следующим образом:

преамбула: указываются номер и название соглашения, дата и место, участвующие стороны;
предмет соглашения: ясно излагается суть контракта, его предмет, намерения сторон;
взаимные права и обязательства участников;
сумма и порядок оплаты, банковские реквизиты;
сроки действия;
порядок действия контракта, порядок его расторжения, форс-мажорные обстоятельства, спорные моменты.

Может ли индивидуальный предприниматель быть директором?

Подписывать трудовой договор с сотрудником ИП именно как работодатель от собственного имени. Прописывать себя в качестве директора в трудовом соглашении и других документах предприниматель не способен.

Может ли ИП принимать на работу директора?

В основном предприниматель начинает вести предпринимательскую работу сам. То есть он сам может подписать соглашение с контрагентом и сотрудником. К тому же, как мы уже говорили ранее, назначать себя директором предприниматели не могут. Кроме того, препятствия для того, чтобы принимать на работу как директор другое лицо для предпринимателя не имеется. В подобном случае нужно:

Вводить в обычное расписание должность директоров;
подписать с директором трудовое соглашение;
издавать приказ о том, чтобы приняли на работу;
делать в трудовой книжке директора пометку о приеме на работу;
оформлять на директора свою карту.

Обязательно ли указывать свидетельство о регистрации

Обратившись к законодательству, можно обнаружить, что каждый предприниматель при составлении соглашения, указывает номер полученного свидетельства, а также отмечать дату его выдачи и орган, который занимался оформлением и выдачей. Это необходимо для подтверждения законности существования фирмы. После начала 2017 года указывают данные о полученном листе, заменившем свидетельство. Но при этом вовсе не обязательно прописывать, на основании чего действует организация. Достаточно указать информацию о регистрации фирмы.

Уже отмечалось, что, составляя договор, ИП рекомендуется опираться на общие правила.

Обратите внимание! Определенного конкретного образца для подобных случаев не существует. Поэтому составленная бумага должна лишь отвечать требованиям ГК.

Никаких особых форм и бланков для оформления договоров с ИП не предусмотрено. Отдельных нормативных актов, регулирующих порядок их составления тоже. Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно. Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ. Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения.

В обязательном порядке отмечаются организационно-правовая форма и реквизиты обеих сторон, без этих сведений договор утратит силу. Как вариант, в шапке можно написать: «Индивидуальный предприниматель Клюев Виктор Михайлович, ОГРНИП №11111111, именуемый в дальнейшем…». А в конце договора реквизиты:

ИНН;
ОГРНИП;
дата присвоения ОГРНИП;
юридический адрес;
расчетный счет;
корреспондентский счет;
наименование банка;
БИК банка;
личная подпись;
печать (если есть).

Ещё одна особенность ИП – это его статус работодателя. Дело в том, что нанимать работников вправе и обычные физические лица, которые не являются предпринимателями.

Трудовой кодекс РФ даже содержит специальную главу 48, которая регулирует особенности труда работников, нанимающихся к таким физическим лицам. Обычно это домашний персонал или исполнители бытовых (персональных) услуг. Физическое лицо, которое нанимает работника для таких целей, заключает трудовой договор и регистрирует его в местной администрации. Но вносить запись в трудовую книжку такой работодатель не может.

Что касается индивидуального предпринимателя, то он, оставаясь физическим лицом, в трудовых отношениях приравнивается к юридическому лицу. Процедура найма работника в ИП аналогична оформлению на работу в организацию, но право вносить записи в трудовую книжку предприниматели получили только в 2006 году.

После приёма сотрудников предприниматель обязан:

обеспечить безопасные условия труда;
платить зарплату не реже двух раз в месяц;
ежемесячно перечислять взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование работников;
удерживать с зарплаты и других выплат работнику НДФЛ и перечислять его в бюджет;
вести кадровые документы;
сдавать отчётность по работникам в налоговую инспекцию и фонды.

Пожалуй, единственным отличием между ИП и организацией в трудовых отношениях будет выплата компенсации по сокращению штата. Её обязаны платить только юридические лица.

Достоинства и недостатки такой формы, как ИП

ИП – одна из самых распространенных форм ведения малого бизнеса. Льготная система налогообложения, более простой способ регистрации и меньший объем документооборота – преимущество данной формы. Несколько слов о достоинствах и недостатках ИП по сравнению с юридическим лицом.

Достоинства:

полный и единоличный контроль над деятельностью и получением прибыли;
минимальные затраты на открытие бизнеса;
упрощенная система налогообложения;
простой порядок принятия решений, без протокола и др.;
более простой вид отчетности и меньшее ее количество;
нет обязательного размера капиталовложений – уставного капитала;
меньшие штрафные санкции.

Недостатки:

большие риски – по своим обязательствам отвечает всем своим имуществом;
нельзя заниматься некоторыми видами деятельности;
невозможность совмещения с государственной службой;
обязательная уплата пенсионных взносов, независимо от размера дохода.

На каком основании действует ИП

копия свидетельства ОГРН или выписка из ЕГРИП;
копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
копия паспорта (при заключении договора стоит запросить и оригинал для сверки копии);
если интересы ИП представляет третье лицо — доверенность, предоставляющая ему право осуществлять юридически значимые действия от имени предпринимателя.

Это изменение уже действует — с 7 ноября 2020 года.

Если раньше реестр обновляли раз в год, то теперь это будут делать 10 числа каждого месяца, учитывая данные следующих периодов:

за позапрошлый календарный год — в период с 10 января по 10 июня;
за прошлый календарный год — в период с 10 июля по 10 декабря.

Исключать бизнесы из реестра будут по-прежнему раз в год, но 10 июля (ранее — 10 августа).

Минфин объявил о том, что с 1 января 2021 лимиты по страховым взносам составят:

по взносам на ОПС — 1 465 000 руб.;
по взносам на ВНиМ — 966 000 руб.;
по взносам на ОМС предельная база пока не утверждена.

Из-за отмены с 2021 года ЕНВД было принято решение усовершенствовать патентную систему налогообложения.

Основные новшества заключаются в следующем:

формулировки видов деятельности, в отношении которых применяется ПСН, и коды ОКВЭД унифицированы;
список видов деятельности, в отношении которых может применяться ПСН, расширен в том числе за счет включения в него тех видов, по которым применялся ЕНВД;
у налогоплательщиков есть право уменьшать сумму налога по ПСН на уплаченные страховые взносы (как это действовало в случае с ЕНВД);
для розницы и общепита на ПСН предусмотрено увеличение площади торговых залов и залов обслуживания посетителей общественного питания в три раза — с 50 до 150 кв. м;
субъекты РФ вправе снижать размер ограничений;
ИП с наемными работниками могут уменьшать стоимость патента не более чем на 50 %. На ИП без работников такое ограничение не распространяется, то есть сумма уплачиваемого налога может быть снижена до нуля, если это позволит сумма уплаченных взносов.

Если ранее ставка НДФЛ не зависела от доходов и составляла 13 %, то теперь в отношении лиц с годовым доходом свыше 5 млн руб. (примерно 416 600 руб. в месяц) она вырастет до 15 %.

Важное уточнение: повышенная ставка будет применяться не на весь доход, а только на ту его часть, которая выходит за рамки 5 млн.

Особенности деятельности «директора» ИП

Директор ИП – это лишь его представитель. Многие называют должность именно так, предполагая, что такое лицо будет вести переговоры с потенциальными клиентами, контрагентами, принимать решения, предусмотренные трудовым договором, прочее.

Особенности деятельности директора заключаются в том, что он не сможет принимать решения, противоречащие договору, должностной инструкции и воле самого ИП. В любом случае, сам предприниматель стоит выше в должностной иерархии. Он выступает в качестве нанимателя.

Директор не всегда имеет с ИП трудовые отношения. Это может быть и агентский договор. Если, например, лицо является также ИП, может быть заключен договор на оказание услуг. Однако с физическим лицом такой вариант не совсем применим. ФНС может начислить взносы, если посчитает, что такие отношения по факту являются трудовыми.

К основным особенностям деятельности директора ИП можно отнести:

по факту такое лицо не является директором в привычном понимании этого слова. Это лишь наемный сотрудник, выступающий в рамках трудовых правоотношений. Реже – лицо, выступающее в рамках гражданских отношений (оказание услуг);
по отношению к самому предпринимателю работник не будет обладать властными полномочиями. То есть не вправе давать какие-то указания, привлекать к дисциплинарной ответственности и так далее;
возможности лица ограничены договором и иной документацией, в частности, должностной инструкцией. Выйти за пределы заключенных соглашений лицо не сможет;
может принимать ряд важных решений, но последнее слово всегда за ИП, так как его воля ограничивается только действующим законодательством;
по факту является представителем предпринимателя. Представитель может действовать по доверенности. То есть, в принципе, имеет право принимать какие-то решения, имеет полномочия.

Логичнее было бы назвать такую должность «исполнительный директор» или как-то иначе. Это позволит избежать заблуждений и правильно расставить приоритеты. Наименование определит, что наемное лицо не руководит ИП, как директор, например, в ООО, а лишь занимается определенной исполнительской деятельностью.

Как расплатиться по долгам ИП

Первым делом надо закрыть ИП. Это остановит накопление долгов перед налоговой. Как это сделать, мы рассказали в отдельной статье.

Если к моменту закрытия ИП уже есть долги по исполнительным листам, неоплаченные счета и блокировки карт, они никуда не денутся, просто перейдут на физлицо.

Если не хватает денег заплатить по долгам, стоит идти в банкротство. Варианта два: судебное — через арбитражный суд и внесудебное — через МФЦ.

В арбитражном суде банкротятся, если долгов больше 500 000 ₽. Сценарий примерно такой. Суд соберёт все долги, позовет специального человека — арбитражного управляющего, тот опишет и продаст имущество банкрота и понемногу раздаст кредиторам. Остальные долги спишут. Но эта процедура платная.

Внесудебное банкротство бесплатное. Долгов должно быть не меньше 50 000 и не больше 500 000 ₽. Но у бывшего ИП должно быть постановление от судебных приставов об окончании исполнительного производства. То есть подтверждение, что с человека нечего взять. Это вариант для людей, у которых реально ничего нет.

Заявление на внесудебное банкротство подают в МФЦ. Если за полгода у человека не появится нового имущества или денег, долги признают безнадёжными и спишут — ст. 223.6 Закона о банкротстве.

У банкротства есть минусы. Пять следующих лет нельзя открывать новый бизнес и брать кредиты в банке. И десять лет не получится стать топ-менеджером банка.