Как быстро восстановить утерянные учредительные документы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как быстро восстановить утерянные учредительные документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.
Если утрачен только устав ООО
При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.
Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.
Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.
Образец заявления можно посмотреть здесь. Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.
Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.
Свидетельство ОГРН или лист записи о создании
С 1 января 2017 года отменили свидетельства о государственной регистрации юридических лиц (свидетельства ОГРН) и вместо них выдается лист записи о создании. Поэтому дубликат свидетельства ОГРН на сегодняшний день уже не получить. Однако, для юридического лица, в том числе созданного до 01.01.2017 года, можно получить лист записи о создании, что по своему юридическому статусу приравнивается к ранее выдаваемым свидетельствам ОГРН.
Для получения листа записи о создании необходимо обратиться в налоговый орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц в соответствующем регионе РФ, с заявлением в двух экземплярах в произвольной форме (образец есть под настоящей статьей) и указать номер государственной регистрационной записи (ОГРН).
Уплачивать государственную пошлину не требуется, срок изготовления — 5 рабочих дней. Срочный порядок получения листа записи о создании не предусмотрен.
В случае, если обращается представитель организации, то необходим оригинал доверенности.
Утерян устав ООО — что делать?
Устав ООО является его основным учредительным документом, без него невозможно зарегистрировать предприятие. Кроме того, он регламентирует права и взаимные обязанности участников образуемого общества.
По сути, в уставе полностью прописывается и регулируется деятельность фирмы на протяжении всего ее существования. В этом документе отражены важные и необходимые для стабильной работы организации моменты, такие, например, как:
- дополнительные обязанности некоторых участников ООО;
- распределение доходов;
- процедура распределения и перераспределения долей;
- порядок выхода участника из общества;
- основания и порядок прекращения деятельности ООО;
- порядок заключения крупных сделок и т. п.
Более подробно о том, что должно быть отражено в тексте устава, говорится в ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО), а также ч. 1 ГК РФ.
Без устава ООО невозможно проведение многих юридических процедур, основными из которых можно считать:
- ликвидацию ООО;
- внесение изменений в учредительные документы ООО (например, при смене адреса предприятия или его руководителя);
- реорганизацию ООО в ЗАО;
- открытие банковского счета организации.
Поскольку оригинальным учредительным документом ООО в гражданском обороте считается экземпляр устава с печатью ФНС, в случае его потери при необходимости совершить вышеперечисленные процедуры организация окажется в неудобном положении. В связи с этим необходимо обратиться в регистрирующий орган за получением дубликата устава.
Заявление о выдаче дубликата устава
Заявление о выдаче дубликата устава ООО пишется на имя начальника территориального налогового органа и, как правило, составляется в произвольной форме. В то же время этот документ должен отвечать требованиям пп. 20–22, 26, 27 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н (далее — Административный регламент). Так, в заявлении в обязательном порядке указываются:
- Ф. И. О. заявителя;
- номер контактного телефона, почтовый или электронный адрес;
- название организации, в отношении которой запрашивается дубликат устава, и ее юридический адрес;
- основной государственный номер (ОГРН) юридического лица;
- сформулированная просьба о выдаче дубликата с указанием причины.
Кроме того, заявление с необходимым пакетом документов можно подать не только непосредственно в территориальный орган ФНС по месту нахождения юрлица, но и в многофункциональный центр (подп. 3 п. 22 Административного регламента). Забрать запрашиваемый дубликат можно либо самостоятельно, либо получить по почте.
Какие учредительные документы нужны ООО в работе
В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.
Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.
Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?
Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)
Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.
Необходимые документы:
В качестве причины утраты можно писать «в связи с утерей». Обычно такая формулировка устраивает налоговую.
Цена и сроки
Размер пошлины составляет 300 рублей. Копия свидетельства ИНН готовится в течение 5 рабочих дней.
Оплата пошлины должна производиться по реквизитам ИФНС №26.
В соответствии с Федеральным законом РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган (в СПБ — МИФНС №15) обязан по требованию заявителя (Руководителя или лица действующего на основании доверенности) повторно предоставлять Свидетельства, ранее выданного на основании заявлений форм Р11001 (ОГРН, ИНН), ранее выданного на основании заявлений форм Р13001, Р14001 и других (подтверждающие внесенные ранее изменения).
В процессе деятельности организации, нередко возникает необходимость восстановить Свидетельство ОГРН, ИНН, и пр. документов организации, например когда свидетельство ОГРН утеряно, пришло в негодность и др. Указанные учредительные документы должны быть всегда в наличии у генерального директора фирмы.
Тонкости получения копии устава копании
В процессе создания устав общества создается в 2-х экземплярах. Один находится в офисе компании, а второй передается в ФНС с остальным пакетом бумаг. Как правило, устав содержится в учетном деле плательщика налогов и может быть копирован в случае необходимости.
С учетом сказанного напрашивается вывод, что для получения дубликата устава предприятия требуется сходить в ФНС, находящемся по месту регистрации ООО. Процесс обращения за вторым экземпляром четко прописан в 6 и 7, а также в 9 статье ФЗ № 129. Он проходит в несколько шагов:
- Оформление заявления с учетом рекомендаций, которые будут рассмотрены ниже в статье.
- Перечисление госпошлины. Копия одного экземпляра обойдется заявителю в 200 рублей. Следовательно, если их требуется два или три, оплата составит 400 или 600 рублей соответственно. Кроме того, если заявитель просит ускорить процедуру и не затягивать с выдачей дубликата устава ООО, придется заплатить в два раза больше. Последний аспект находит отражение в постановлении Правительства России № 462. Квитанция, подтверждающая оплату, передается вместе с заявлением.
Утеряно свидетельство огрн как восстановить 2021
Только я пока не знаю будет ли она стоить денег или будет бесплатной для самого ЮЛ Ранее выданные свидетельства будут действительны. Потеряно Св-во о внесении сведений о ЮЛ зарегистрированном до года. На выдачу дубликата указанного свидетельства или листа записи ЕГРЮЛ? Постановления Правительства РФ от N 760) а) юридическому лицу — сведения о нем при обращении в регистрирующий орган за повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения записи в государственный реестр, а также при обращении о срочном предоставлении сведений о нем в виде выписки из государственного реестра; Согласна с Вами, больше привязать не к чему. Подскажите пожалуйста, у нас фирма прошла первый этап ликвидации (уже назначен ликвидатор), но потерялись учредительные документы((( скажите пожалуйста доверенность (простая) от ликвидатора в налоговые на получние дубликатов можно делать?
Получение копии устава Копия устава выдается в территориальной ИФНС. Кто получал, в 46 МИФНС по простой письменной доверенности можно подать и получить? У нас утеряны все учредительные документы компаниип.
Особенности восстановления учредительных документов ООО при утере
Если в организации утрачены какие-либо документы, директор или руководитель в обязательном порядке должен обратиться в управление внутренних дел, где обязан сообщить о том, что документация утеряна. При этом обратиться можно как в случае потери документов, так и если они были украдены. Обращаться необходимо в тот учредительный орган, где была зарегистрирована ваша организация. В органах директор должен представить информацию, касающуюся документов:
- наименование и перечень документов;
- паспортные данные заявителя;
- указать причины пропажи.
После того как директор подает заявление, ему должны выдать соответствующую справку о принятии данного документами сотрудниками органов внутренних дел, иными словами, бумагу, подтверждающую подачу заявления.
После получения такой справки необходимо оплатить сбор, который направлен на то, чтобы в бюллетени государственной регистрации было ваше объявление об утере. Обязательно необходимо сохранить квитанцию об оплате.
Следующим шагом предстоит собрать полный пакет документов:
- Заявление об утере оригиналов важных документов.
- Квитанцию об оплате сборов.
- Справку о принятии вашего заявления сотрудниками органов внутренних дел.
Далее директор либо юридически доверенное лицо организации вместе с полным пакетом документов отправляется в учреждение, где производилась регистрация вашей организации, и в течение нескольких дней получает их дубликат.
Если организация потеряла только Устав общества, то учредитель либо его доверенное лицо должен отправиться в налоговую инспекцию и составить заявление на представление копии учредительного документа ООО, при этом ему следует при себе иметь все сведения общества. Данная информация имеется в свидетельстве регистрации и выписном документе ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Если данные документы имеются на руках учредителя, то он должен оплатить государственную пошлину за возобновление устава организации и составить письменное заявление в произвольной форме о предоставлении дубликата документа. В Интернете очень большое количество образцов подобного рода заявления.
Получение дубликата свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН)
За получением дубликата свидетельства ОГРН следует обращаться в налоговый орган, который осуществлял регистрацию юридического лица при его учреждении.
Обращение о выдаче дубликата указанного документа подписывает руководитель Общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор), который может получить дубликат лично или путем отправления на почтовый адрес организации. В случае подачи заявления представителем по доверенности, дубликат свидетельства ОГРН будет направлен в Общество почтовым отправлением.
В заявлении о выдаче дубликата указываются номер ОГРН, присвоенный при регистрации, дата внесения сведений в ЕГРЮЛ, а также причины утраты оригинала свидетельства.
Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней. Размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства ОГРН определен Налоговым кодексом РФ и зависит от даты регистрации ООО (ранее или позже 01 июля 2002 года).
Восстановление учредительных документов
При создании фирмы учредители получают целый пакет уставных документов. Обязанность по его хранению ложится на плечи организации. При полной или частичной утрате комплекта бумаг, полученных в налоговой при открытии, необходимо как можно быстрее получить их дубликаты. Для этого предусмотрена специальная процедура — восстановление учредительных документов ООО.
Уставные документы содержат основополагающие сведения о компании и процессе ее регистрации. Они требуются во многих инстанциях. Их запрашивают контрагенты, партнеры, банковские организации, потенциальные инвесторы, нотариальные конторы и так далее.
Пропажа важных бумаг всегда сопряжена с множеством проблем даже для обычного человека. То же самое можно сказать и о юридических лицах. Произойти это может по разным причинам: утеря при переезде, умышленная кража, порча в следствие потопа или пожара и прочее. Особенно неприятной является ситуация с кражей, поскольку есть риск, что с помощью украденных бумаг мошенники оформят какую-либо сделку, оспаривать которую вам потом придется в судебном порядке. Поэтому при малейшем подозрении на кражу следует срочно сообщить об инциденте сотрудникам полиции, а также проинформировать налоговую службу, своих партнеров и банк, в котором вы осуществляете расчетно-кассовое обслуживание.
Во избежание приостановления деятельности предприятия и других серьезных проблем рекомендуем заняться этим вопросом сразу же после обнаружения пропажи. Рассказываем о том, как это сделать быстро и правильно.
Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?
Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).
Как восстановить свидетельство о государственной регистрации ООО
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Он присваивается всем физическим и юридическим лицам и уникален для каждого. По таким номерам налоговая ведет учет всех налогоплательщиков в России: проверяет, кому сколько налога начислить и кто сколько уже заплатил. ИНН проставляется во всех платежных документах о начислении и об уплате налогов.
После этого компания может работать как обычно: нанимать сотрудников, заключать договоры, открывать расчетные счета.
Иногда ООО лучше восстановить, чем создавать новое, особенно если его просто бросили, а не ликвидировали. Восстановить можно и ликвидированную организацию, но только через суд.
Восстановление учредительных документов обществу с ограниченной ответственностью понадобится в случае их утери. Стоит отметить, что по законодательству речь идёт об уставе. ИНН, ОГРН и выписка из ЕГРЮЛ к учредительным документам не относятся. Хотя потребность в том, чтобы сделать и их, тоже может возникнуть. Официальные бумаги нередко теряются массово, то есть все вместе.
Родители могут обратиться в орган налоговой службы в любой момент после рождения ребенка. Основанием для постановки на учет выступает свидетельство о рождении.
Сдать отчетность и заплатить штрафы, если бросили
Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения. Стоимость данной услуги рассчитывается индивидуально и в среднем составит от 1000 рублей (без учета госпошлин).
Для этого налоговая может обратиться в суд и через него привлечь учредителей, наемных директоров, главного бухгалтера к субсидиарной ответственности. В этом случае они будут обязаны выплатить долги брошенной компании.
В некоторых случаях возникает потребность в том, чтобы заказать дубликат устава срочно. Например, нужно в сжатые сроки оформить конкретный договор.
Перед тем как восстанавливать потерянные документы, для начала нужно подтвердить сам факт их отсутствия. Чтобы получить соответствующую справку, нужно обратиться в правоохранительные органы и заявить о пропаже. И только после этого оформляется выдача дубликата.
Тонкости получения копии устава копании
В процессе создания устав общества создается в 2-х экземплярах. Один находится в офисе компании, а второй передается в ФНС с остальным пакетом бумаг. Как правило, устав содержится в учетном деле плательщика налогов и может быть копирован в случае необходимости.
С учетом сказанного напрашивается вывод, что для получения дубликата устава предприятия требуется сходить в ФНС, находящемся по месту регистрации ООО. Процесс обращения за вторым экземпляром четко прописан в 6 и 7, а также в 9 статье ФЗ № 129. Он проходит в несколько шагов:
- Оформление заявления с учетом рекомендаций, которые будут рассмотрены ниже в статье.
- Перечисление госпошлины. Копия одного экземпляра обойдется заявителю в 200 рублей. Следовательно, если их требуется два или три, оплата составит 400 или 600 рублей соответственно. Кроме того, если заявитель просит ускорить процедуру и не затягивать с выдачей дубликата устава ООО, придется заплатить в два раза больше. Последний аспект находит отражение в постановлении Правительства России № 462. Квитанция, подтверждающая оплату, передается вместе с заявлением.
В некоторых ФНС, кроме упомянутых документов, необходимо передать бумаги, подтверждающие юрадрес компании. В частности, речь идет о свидетельстве госрегистрации или арендном договоре. Здесь все зависит от того, куплено или арендовано помещение под бизнес.
После получения заявления работники ФНС обрабатывают обращение и передают дубликат 2-го экземпляра (не оригинал, а копию документа). При этом выданная копия имеет такую же юридическую силу, как и второй оригинал, оставшийся в распоряжении налоговой службы.
На принятие решения о выдаче копии устава ООО уходит до пяти суток. Если заявитель заказал ускоренный вариант процедуры и заплатил удвоенную сумму, документ передается на руки уже на следующий день после обращения.